PT.

JAYA KENCANA
Jl. S alem b a R aya 61, Jakarta-10440, P h: + 62-21-3908501, Fax: + 62-21-3908510
w eb: w w w .jaya [Link] , em ail: info@ jayakencana .com

Nama : Candrarini
Bulan : April 2017

DIVISI HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT (HRD)

Kepala Bidang
JOBDESK KPI Target Pelaksanaan Bobot

1 Mengarahkan tugas-tugas admin I Pelayanan Kepada pelanggan/Unit Kerja Lain Ya Tidak 45%

Mengontrol daftar kehadiran karyawan / 5%

2 1 Laporan gaji harian FIN Hari jumat
absensi
Merekrut karyawan baru sesuai Laporan karyawan ke FIN (termasuk gaji ≤ tgl 20 setiap 5%
3 2
permintaan tenaga kerja kontrak) bulan
≤ tgl 8 setiap 5%
4 Mengontrol klaim pengobatan karyawan 3 Laporan gaji lembur ke FIN
bulan
2 hari setelah
Menkoordinasikan peraturan-peraturan 5%
5 4 Proses approval karyawan baru interview
yang ada dengan divisi lain
penerimaan
Proses approval pengangkatan karyawan 2 hari setelah acc 5%
6 Koordinasi dengan Dirut / WaDirut 5
baru divisi
Proses Approval pensiun / pengunduran 1 bulan sebelum 5%
7 Memonitor karyawan yang akan pensiun 6
diri jatuh tempo
Berkoordinasi dengan pihak ekstern 7 hari sebelum 5%
8 7 Koordinasi training divisi
(Depnaker, Universitas, Akademi) pelaksanaan
Menjalin hubungan baik dengan pihak 5%
9 8 Pembinaan karyawan (konsultasi) Setiap bulan
internal dan eksternal

Menjadi perantara untuk penyelesaian

10 masalah yang timbul antara karyawan 9 Coaching / Conseling Setiap bulan 5%
dengan perusahaan

11 Membuat dasar perhitungan pensiun II Proses Internal 30%

Bertanggungjawab
kepada Dirut /
Wadirut dalam Melaporkan pengangkatan karyawan ke 5%
12 1 Tingkat kehadiran karyawan diluar cuti 100%
segala urusan Div. Finance
karyawan
Melaporkan penambahan gaji karyawan 5%
13 2 Terlambat datang / pulang lebih cepat 0%
pada Div. Finance
Monitoring karyawan pensiun / pensiun ≥ tgl 5 setiap 5%
3
dini / berakhir masa dengan laporan bulan

4 Pemberian sanksi dan aturan karyawan sesuai SOP 5%

Perekrutan Karyawan / pemasangan iklan 1 minggu setelah 5%

5
lowongan permintaan divisi

Mampu mengambil keputusan yang tegas Tidak ada

6 dan baik atas suatu masalah dengan persoalan yang 5%
pertimbangan yang benar. idle

III Pengembangan SDM Ya Tidak 10%

Tidak ada
1 Kerjasama Team komplain dari 5%
pihak terkait

≥ 1 jenis training / 5%
2 Mengadakan training sesuai GAP
GAP

IV Financial Ya Tidak 15%

Biaya pelatihan karyawan sesuai

1 laporan tiap bulan 10%
pengajuan anggaran budget

TOTAL

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Tanggal : Tanggal :

Catatan :
 PT. JAYA KENCANA
Jl. Sa lem b a R a ya 61, Jak arta -10440, P h: + 62-21-3908501, F ax: + 62-21-3908510
w eb : w w w .jaya kencan [Link] , em ail: info@ jay aken ca [Link]

Nama : Eka Ratnawati

Bulan : April 2017

DIVISI HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT (HRD)

Administrasi Kepegawaian ME
JOBDESK KPI Target Pelaksanaan Bobot

Memproses claim-claim pengobatan

1 I Pelayanan Kepada pelanggan/Unit Kerja Lain Ya Tidak 40%
karyawan

2 Membuat laporan bulanan 1 Input form pemberitahuan ≤ jumat / minggu 10%

3 Membuat laporan bukti kas 2 Print absensi ≤ rabu / minggu 10%

Tidak ada 10%

4 Memproses karyawan yang ingin cuti 3 Laporan gaji harian
kesalahan

5 Mengarsip absensi harian karyawan 4 Input data (filing) ≤ jumat / minggu 5%

6 Filing data-data HRD 5 Input data pengobatan ≤ setiap hari 5%

7 Membuat surat edaran II Proses Internal 40%

8 Membuat surat Peringatan Karyawan 1 Tingkat kehadiran karyawan diluar cuti 100% 5%

Bertanggungjawab
kepada Kepala Melakukan test awal bagi calon karyawan 5%
9 2 Terlambat datang / pulang lebih cepat 0%
Bidang HRD dalam baru
urusan administrasi
tgl 15 setiap
Mengatur jadwal interview antar pelamar Pemberian sanksi aturan karyawan 20%
10 3 bulannya / tidak
dengan KaDiv yang membutuhkan (SP/ST)
ada pelanggaran

≥ 1 minggu
11 Membuat surat-surat keterangan 4 Proses tes perekrutan setelah 10%
permintaan

12 Mendata karyawan III Pengembangan SDM Ya Tidak 10%

Tidak ada
1 Kerjasama Team komplain dari 5%
pihak terkait

Koordinasi peraturan HRD (inisiatif 5%

2 ≤ seminggu sekali
terhadap setiap kasus)

IV Financial Ya Tidak 10%

Cek list absensi terhadap perhitungan 10%

1 2x sebulan
lembur karyawan harian

TOTAL

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Tanggal : Tanggal :

Catatan :
 PT. JAYA KENCANA
Jl. S a lem b a R a y a 61, Ja k a rta -10440, P h : +62-21-3908501, F a x: +62-21-3908510
w eb : w w w .ja y a kenca na .co m , em a il: info@ jay a ken ca n a .co m

Nama : Oktadian Indra Wisnu

Bulan : April 2017

DIVISI HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT (HRD)

Administrasi Database
JOBDESK KPI Target Pelaksanaan Bobot

Memproses claim-claim pengobatan

1 I Pelayanan Kepada pelanggan/Unit Kerja Lain Ya Tidak 40%
karyawan

2 Membuat laporan bulanan 1 Input form pemberitahuan ≤ jumat / minggu 10%

3 Membuat kartu pengobatan 2 Print absensi Tgl 1 setiap bulan 10%

Tgl 15 setiap 10%

4 Memproses karyawan yang ingin cuti 3 Proses SPK (Kontrak kerja)
bulannya

5 Mengarsip absensi bulanan karyawan 4 Input data pengobatan ≤ setiap hari 5%

6 Membuat surat referensi kerja 5 Input data cuti ≤ setiap hari 5%

Melakukan test awal bagi calon karyawan

7
baru
II Proses Internal 30%

8 Membuat evaluasi penerimaan karyawan 1 Tingkat kehadiran karyawan diluar cuti 100% 5%

Bertanggungjawab
kepada Kepala Mengatur jadwal interview antar pelamar
Bidang HRD dalam 9 2 Terlambat datang / pulang lebih cepat 0% 5%
dengan KaDiv yang membutuhkan
urusan administrasi
tgl 15 setiap
Pemberian sanksi aturan karyawan 10%
10 Membuat surat-surat keterangan 3 bulannya / tidak
(SP/ST)
ada pelanggaran

Tidak melewati 10%

11 Mendata karyawan 4 Updating data karyawan pada database
bulan berikutnya

12 Melakukan pendaftaran absen III Pengembangan SDM Ya Tidak 10%

Tidak ada
13 Membuat form dinas luar kota 1 Kerjasama Team komplain dari 5%
pihak terkait

14 Koordinasi peraturan HRD (inisiatif 5%

Membuat surat edaran 2 ≤ seminggu sekali
terhadap setiap kasus)

15 Membuat surat Peringatan Karyawan IV Financial Ya Tidak 20%

16 Cek list absensi terhadap perhitungan 20%

Melakukan penginputan CV yang masuk 1 2x sebulan
lembur

TOTAL

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Tanggal : Tanggal :

Catatan :
 PT. JAYA KENCANA
Jl. S a lem ba R a y a 61, Ja k arta-10440, P h : + 62-21-3908501, Fa x: +62-21-3 908510
w eb: w w w .ja y a ken can a .co m , em ail: in fo @ ja y a k en ca na .co m

Nama : Rien Shelarina

Bulan : April 2017

DIVISI HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT (HRD)

Kepala Pengembangan SDM
JOBDESK KPI Target Pelaksanaan Bobot

Mengkoordinir pelaksanaan KPI dan

1 I Pelayanan Kepada pelanggan/Unit Kerja Lain Ya Tidak 15%
penginputan nilai KPI

tgl 15 setiap
Mengkoordinir pelaksanaan training Pemberian sanksi aturan karyawan 5%
2 1 bulannya / tidak
internal maupun eksternal (SP/ST)
ada pelanggaran
Melakukan recruitment calon karyawan Follow up setiap divisi dalam 5%
3 2 Tanggal 1-18
baru mengumpulkan KPI
Membuat evaluasi / skoring / interpretasi 5%
4 3 Laporan kepada Direktur Setiap akhir bulan
calon karyawan baru
Menkoordinasikan peraturan-peraturan
5
yang ada dengan divisi lain
II Proses Internal 25%

6 Koordinasi dengan Dirut / WaDirut 1 Tingkat kehadiran karyawan diluar cuti 100% 5%

7 Pemberian sanksi dan aturan karyawan 2 Terlambat datang / pulang lebih cepat 0% 5%

Berkoordinasi dengan pihak ekstern (Biro 5%

8 3 Melakukan revisi KPI Sesuai kebutuhan
Jasa Training, Universitas, Akademi)
Bertanggungjawab
kepada Dirut / Menjalin hubungan baik dengan pihak
Wadirut dan Kepala 9 4 Proses tes perekrutan Setiap bulan 10%
internal dan eksternal
Bidang HRD
Menjadi perantara untuk penyelesaian
10 masalah yang timbul antara karyawan III Pengembangan SDM Ya Tidak 50%
dengan perusahaan
Koordinasi peraturan HRD (inisiatif 10%
1 ≤ seminggu sekali
terhadap setiap kasus)

≥ 1 jenis training / 10%

2 Mengadakan training sesuai GAP
GAP

Memfasilitasi pelatihan karyawan sesuai 10%

3 Setiap bulan
pengajuan dari divisi

Tidak ada
4 Kerjasama Team komplain dari 5%
pihak terkait

Tgl 18 setiap 15%

5 Mengumpulkan KPI
bulannya

IV Financial Ya Tidak 10%

Biaya pelatihan karyawan sesuai

1 laporan tiap bulan 10%
pengajuan anggaran budget

TOTAL

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Tanggal : Tanggal :

Catatan :
 PT. JAYA KENCANA
Jl. Salem ba R a ya 61, Jaka rta-10440, P h: + 62-21-3908501, Fax: + 62-21-3908510
w eb: w w w .jayak encana .com , em a il: in fo@ jay akenca [Link] m

Nama : Dewi Fitriani

Bulan : April 2017

DIVISI HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT (HRD)

Administrasi Kepegawaian LIFT & Div Lain
JOBDESK KPI Target Pelaksanaan Bobot

Memproses claim-claim pengobatan

1 I Pelayanan Kepada pelanggan/Unit Kerja Lain Ya Tidak 50%
karyawan

2 Membuat laporan bulanan 1 Input form pemberitahuan ≤ jumat / minggu 5%

3 Melakukan pendaftaran absen 2 Print absensi harian ≤ selasa / minggu 5%

4 Memproses karyawan yang ingin cuti 3 Print absensi bulanan kontrak setiap awal bulan 5%

5 Mengarsip absensi bulanan karyawan 4 Laporan gaji harian Tidak ada rapelan 10%

6 Membuat form dinas luar kota 5 Input data (filing)

7 Membuat surat edaran a. Absen harian Hari rabu 5%

8 Membuat surat Peringatan Karyawan b. Absen bulanan kontrak Setiap minggu 5%

Melakukan test awal bagi calon karyawan Max tgl 31 setiap 5%
9 c. Cuti
baru bulan
≤ tgl 8 setiap 10%
10 Membuat evaluasi penerimaan karyawan 6 Laporan lembur
bulan
Mengatur jadwal interview antar pelamar
Bertanggungjawab 11
dengan KaDiv yang membutuhkan
II Proses Internal 25%
kepada Kepala
Bidang HRD dalam Tingkat kehadiran karyawan diluar
12 Membuat surat-surat keterangan 1 100% 5%
urusan administrasi cuti

13 Mendata karyawan 2 Terlambat datang / pulang lebih cepat 0% 5%

tgl 15 setiap
Pemberian sanksi aturan karyawan 5%
3 bulannya / tidak
(SP/ST)
ada pelanggaran

≥ 1 minggu
4 Proses tes perekrutan setelah 10%
permintaan

III Pengembangan SDM Ya Tidak 10%

Tidak ada
1 Kerjasama Team komplain dari 5%
pihak terkait

Koordinasi peraturan HRD (inisiatif 5%

2 ≤ seminggu sekali
terhadap setiap kasus)

IV Financial Ya Tidak 15%

Cek list absensi terhadap perhitungan 15%
1 1x seminggu
lembur

TOTAL

Dibuat Oleh Disetujui Oleh

Tanggal : Tanggal :

Catatan :