Program Humas

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan
hidayah-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan Penyusunan Program Kerja
Wakil Kepala Sekolah Urusan Humas Tahun Pelajaran 2020 / 2021

Selanjutnya kita ucapkan syukur Alhamdulillah bahwa tahun pelajaran 2019 / 2021
telah berakhir dengan sukses, tidak lain karena partisipasi, kerjasama, bantuan, dan
do’a restu dari semua pihak yang menangani urusan hubungan masyarakat. Begitu
pula sampai saat ini dengan  bekal, petunjuk, saran, dan pengarahan kepala sekolah
SMPN 1 Kota Tangerang Selatan, kami dapat menyelesaikan program wakil kepala
sekolah urusan hubungan masyarakat.

Program Kerja ini disusun berdasarkan berbagai acuan, pemikiran dan pengalaman,
serta masukan dari berbagai pihak dengan tujuan agar program kerja ini dapat
dijadikan sebagai pedoman yang harus dikerjakan oleh Waka Humas selama Tahun
Pelajaran 2019 / 2020. Program kerja ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja,
sesuai dengan Visi dan Misi SMPN 1 Kota Tangerang Selatan

Penyusun menyadari bahwa program kerja ini masih jauh dari sempurna, untuk itu
segala kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak selalu kami
harapkan untuk perbaikan program kerja pada masa yang akan datang

Tangerang Selatan, Juli 2020

Penyusun

BAB I

PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang

Penyelenggaraan pendidikan untuk mencapai hasil yang lebih optimal, efektif,

efisien, dan berhasil, memerlukan keterkaitan berbagai elemen yang ada. Undang-
undang nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen telah mengamanatkan
bahwa setiap guru dalam melaksanakan tugasnya harus mempunyai
program/rencana atau rencana pembelajaran serta mengevaluasi hasil kegiatan
proses belajar mengajar sehingga dapat dicapai hasil yang maksimal sesuai yang
diharapkan oleh masyarakat, pemerintah, sekolah serta guru itu sendiri. Oleh
karenanya setiap tenaga kependidikan khususnya guru dalam melaksanakan
tugasnya harus selalu membuat perencanaan terlebih dahulu.

SMPN 1 Kota Tangerang Selatan merupakan lembaga pendidikan yang berfungsi

sebagai pendidikan formal yang dipimpin oleh Kepala Sekolah. Fungsi Kepala
Sekolah diantaranya sebagai pimpinan administratif dan supervisor memiliki banyak
tugas yang tidak mungkin seluruhnya dapat ditangani sendiri, maka dalam
melaksanakan tugasnya didelegasikan kepada guru yang ditugasi sebagai Wakil
Kepala Sekolah. SMPN 1 Kota Tangerang Selatan  memiliki empat Wakil Kepala
Sekolah yaitu Waka Kurikulum, Waka Kesiswaan, Waka Sarpras, dan Waka Humas.
Tiap-tiap wakil memiliki tugas masing-masing sebagai pembantu dari tugas Kepala
Sekolah. Tugas Waka Humas antara lain sebagai berikut :

1.      Mengatur hubungan sekolah dengan orang tua.

2.      Memelihara hubungan baik dengan komite sekolah.

3.      Memelihara dan mengembangkan hubungan sekolah dengan lembaga-

lembaga pemerintah, swasta dan organisasi nasional.

4.      Memberi pengertian kepada masyarakat tentang fungsi sekolah melalui

bermacam-macam tehnik komunikasi (majalah, surat kabar dan mendatangkan
sumber).

5.      Memastikan proses yang diperlukan untuk sistem Waka Humas ditetapkan dan

dipelihara.

6.      Melaporkan kepada Kepala Sekolah tentang kinerja Waka Humas dan

kebutuhan untuk perbaikan.

7.      Mengkoordinasikan seluruh program kegiatan Waka Humas, sehingga tercipta

kinerja yang baik.

8.      Mengontrol kedisiplinan, efektifitas, dan pelaksanaan serta pemeliharaan

sistem dan pendokumentasian.

9.      Melaksanakan tugas-tugas lain dari Kepala Sekolah.

Berdasarkan latar belakang tersebut di atas, sebagai Waka Humas yang membantu
Kepala Sekolah untuk mengelola, mengendalikan, dan mengatur sistem di SMPN 1
Kota Tangerang Selatan, maka dibuatlah Program Kerja Waka Humas SMP N 1
Kota Tangerang Selatan Tahun Pelajaran 2019 / 2020.

B.     Dasar Hukum Program Kerja Wakasek Humas

1.      Undang-Undang RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

2.      Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan

Dosen

3.      Undang-Undang RI No. 22 Tahun 1999 Tentang Otonomi Daerah

4.      Peraturan Pemerintah RI No 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional

Pendidikan

5.      Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar

Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah;

6.      Kalender Pendidikan SMPN 1 Kota Tangerang Tahun Pelajaran 2019 / 2020

7.      Surat keputusan Kepala SMPN Ciracap No: 800/    tentang pembagian tugas
guru dalam proses kegiatan belajar mengajar, guru bimbingan konseling, wali kelas
dan guru Pembina Tahun Pelajaran 2019 / 2020.
 C.    Visi dan Misi Sekolah

1. Visi Sekolah

“Terwujudnya sekolah yang religius, berprestasi dan sehat ”

 Misi Sekolah (MAKIN OKE )

1. Meningkatkan keimanan dan ketakwaan seluruh warga sekolah

2. Apresiasi terhadap perkembangan IPTEKS
3. Kinerja lebih meningkat
4. Inovasi pembelajaran terus dilakukan
5. Nuansa lingkungan sekolah yang bersih, aman dan nyaman
6. Optimalisasi SDM
7. Kreativitas dan prestasi siswa dibidang akademik dan non akademik lebih  meningkat
8. Evaluasi dan program kegiatan dilakukan dengan terencana dan berkesinambungan

D.    Maksud dan Tujuan Program Kerja Wakasek Humas

   1.      Maksud

Maksud disusunnya program kerja Wakil Kepala Sekolah urusan Hubungan

Masyarakat adalah mampu untuk menjembatani keterlibatan seluruh anggota
masyarakat, dan sekolah, baik dari lembaga pemerintah maupun swasta untuk ikut
peduli dalam mengoptimalkan kemampuan dan kerjasama sesuai dengan
kemampuannya masing-masing. Selain itu, adanya program kerja ini dapat
membantu kepala sekolah dalam melaksanakan kegiatan pengelolaan sekolah
sesuai dengan Visi Misi Sekolah.

2.      Tujuan

Adapun tujuan dari program kerja Wakil Kepala Sekolah urusan hubungan
masyarakat adalah sebagai berikut.

1.            Meningkatkan kerja sama antar warga sekolah.

2.            Meningkatkan kerja sama antara sekolah dengan masyarakat sekitar

sehingga masyarakat merasa memiliki dan tanggungjawab keberadaan sekolah.

3.            Meningkatkan  kerja sama dengan tokoh-tokoh masyarakat, komite

sekolah sehingga bersama-sama berperan aktif dengan maju mundurnya sekolah.

4.           Menjalin kerjasama dengan alumni

5.            Menjaga keharmonisan hubungan dengan masyarakat sekitar sehingga

keamanan sekolah dapat terpelihara dengan baik.

6.          Meningkatkan dan menumbuhkembangkan jiwa persaudaraan, kebangsaan

dan persatuan .

E.     Sasaran
Sasaran yang ingin dicapai dari program ini adalah  terjalinnya hubungan baik antar
anggota masyarakat sekolah, masyarakat umum, lingkungan, industri pasangan ,
pemerintah , instansi swasta ,Sekolah Menengah Atas, tokoh-tokoh masyarakat,
alumni dan media massa sehingga terciptanya hubungan yang harmonis dan terjalin
rapi serta saling pengertian pada tahun pelajaran 2019 / 2020

F.     Tugas Pokok Humas

Seperti yang telah disinggung pada bagian latar belakang, Wakil Sekolah Bidang
Hubungan Masyarakat mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah dalam
kegiatan-kegiatan sebagai berikut.

1.    Memberikan informasi dan menyampaikan ide atau gagasan kepada

masyarakat atau pihak-pihak lain yang membutuhkannya.

2.      Membantu pemimpin yang karena tugas-tugasnya tidak dapat langsung

memberikan informasi kepada masyarakat atau pihak-pihak yang memerlukannya.

3.     Membantu Kepala Sekolah mempersiapkan bahan-bahan tentang

permasalahan dan informasi yang akan disampaikan atau yang menarik perhatian
masyarakat pada saat tertentu.

4.      Membantu Kepala Sekolah dalam mengembangkan rencana dan kegiatan

lanjutan yang berhubungan dengan pelaksanaaan kepada masyarakat sebagai
akibat dari komunikasi timbal balik dengan pihak luar, yang ternyata menumbuhkan
harapan untuk penyempurnaaan kegiatan yang telah dilakukan oleh organisasi.

5.      Melaporkan tentang pikiran-pikiran yang berkembang dalam masyarakat

tentang masalah pendidikan.

6.      Membantu kepala sekolah bagaimana usaha untuk memperoleh bantuan dan

kerja sama.

7.      Menyusun rencana bagaimana cara-cara memperoleh bantuan.

8.      Menunjukkan pergantian keadaan melalui pendapat umum.

9.      Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Humas secara berkala.

BAB II

PROGRAM KERJA WAKASEK HUMAS

A.    Struktur Organisasi Sekolah

Kepala Sekolah                     : H. Ikbal, [Link]

Wakasek                                :

a.       Kurikulum                         : Nurdin, [Link]

b.      Kesiswaan                         : Hellyana , [Link]

c.       Sarana Prasarana               : Yayan, [Link]

d.      Humas                               : Tati Kartini, [Link]

Kepala TU                             : Amir, S. Pd

         Wali Kelas

1.      7.1                                    : Mad Ulan, S. Pd

2.      VIIB                                       : Sulistiani Maulia, [Link]

3.      VIIC                                       : Rista Purwadi, S. Pd

4.      VIID                                       : Erwin Nugraha, [Link]

5.      VIIE                                        : Yudi Fajar Pratama, [Link]

6.      VIIF                                        : Budi Ruliyana, [Link]

7.      VIIIA                                      : Kiki Jumardi Yusuf, [Link]

8.      VIIIB                                      : Ajat Sudrajat, S. Pd

9.      VIIIC                                      : Asep Moh. Jauhari, S. Ag

10.  VIIID                                      : Dede Suherman, S. Pd

11.  VIIIE                                      : Erni Yuliyani, S. Pd

12. VIIIF                                      : Ayi Rahmat Budiman, S. Pd

13. VIIIG                                      : Irfan Kurniawan, S. Pd

14. IXA                                         : Tati Kartini, S. Pd

15. IXB                                         : Taufik Pradesa, S. Pd

16. IXC                                         : Mardinata, S. Pd

17. IXD                                         : Dading Rismayadi, S. Pdi

18. IXE                                         : Budi, S. Pd

19. IXF                                         : Solehudin, S. Pd

         Guru                                   : Seluruh Guru SMPN 2 Ciracap

        Siswa                                   : Seluruh Siswa dan siswi SMPN 2 Ciracap

         Masyarakat                         : Masyarakat             

B.     Jenis Kegiatan

  1.  Kegiatan Eksternal
Kegiatan ini selalu berhubungan atau ditujukan kepada instansi atasan dan
masyarakat di luar sekolah. Ada dua kemungkinan yang bisa dilakukan dalam hal ini
yakni:

a.             Indirect act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat

melalui perantara media tertentu seperti misalnya: penyebaran informasi lewat radio,
Internet/Website Sekolah. penyebaran informasi melalui media cetak, pameran
sekolah dan berusaha independen dalam penerbitan majalah atau buletin sekolah.

b.            Direct act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui

tatap muka, misalnya: rapat bersama dengan komite sekolah, konsultasi dengan
tokoh masyarakat, melayani kunjungan tamu dan sebagainya.

2.      Kegiatan Internal

Kegiatan ini merupakan publisitas ke dalam, sasarannya adalah warga SMP Negeri
2 Ciracap yang bersangkutan yaitu para Guru, Staf karyawan, dan peserta didik.
Kegiatan ini juga dapat dilakukan dengan dua kemungkinan yakni sebagai berikut.

a.       Indirect act adalah kegiatan internal melalui penyampaian informasi melalui

surat edaran; penggunaan papan pengumuman di sekolah, penyelenggaraan
majalah dinding, pemasangan iklan/pemberitahuan khusus melalui mass media, dan
kegiatan pentas seni.

b.      Direct act adalah kegiatan internal yang dapat berupa: rapat dewan guru;
upacara sekolah; karyawisata/rekreasi bersama; dan penjelasan pada berbagai
kesempatan.

C.    Bentuk Operasional Humas

  1.    Bidang Sarana Akademik

Tinggi rendahnya prestasi lulusan (kualitas maupun kuantitas), penelitian, karya

ilmiah (lokal, nasional, internasional), jumlah dan tingkat kesarjanaan pendidiknya,
sarana dan prasarana akademik termasuk laboratorium dan perpustakaan atau
Pusat Sumber Belajar, Sumber Belajar yang mutakhir serta teknologi instruksional
yang mendukung Proses Belajar Mengajar, termasuk ukuran prestasi dan prestise-
nya.

2.      Bidang Sarana Pendidikan

Gedung atau bangunan sekolah termasuk ruang belajar, ruang praktikum, kantor
dan sebagainya beserta perabot atau mebeuler yang memadai akan memiliki daya
tarik tersendiri bagi popularitas sekolah.

3.      Bidang Sosial

Partisipasi SMP Negeri 1 Kota Tangerang Selatan dengan masyarakat sekitarnya,

seperti kerja bakti, perayaan-perayaan hari besar nasional atau keagamaan, sanitasi
dan sebagainya akan menambah kesan masyarakat sekitar akan kepedulian
sekolah terhadap lingkungan sekitar sebagai anggota masyarakat yang senantiasa
sadar lingkungan demi baktinya terhadap pembangunan masyarakat.
4.      Kegiatan Kerya Wisata

Sebagai sarana hubungan sekolah dengan masyarakat, seperti membawa spanduk

serta atribut sekolah sampai keluar daerah menyababkan nama SMP Negeri 1 Kota
Tangerang Selatan dapat dikenal lebih luas sampai luar kota. Bahkan tertib sopan
santun para siswanya di perjalanan akan mendapat kesan tersendiri dari masyarakat
yang disinggahi dan dilaluinya.

5.      Kegiatan Olah Raga dan Kesenian

Juga dapat merupakan sarana hubungan sekolah dengan masyarakat, misalnya

dalam porseni dan lomba antar sekolah akan membawa keunggulan sekolah dan
membawa nama harum SMP Negeri 1 Kota tangerang Selatan.

6.                Menyediakan fasilitas sekolah untuk kepentingan masyarakat sekitar

sepanjang tidak mengganggu kelancaran Proses Belajar Mengajar, demikian
sebaliknya fasilitas yang ada di masyarakat sekitarnya dapat digunakan untuk
kepentingan SMP Negeri 1 Kota tangerang Selatan.

7.    Mengikutsertakan tokoh-tokoh masyarakat dalam kegiatan kurikuler dan ekstra

kurikuler sekolah, baik secara langsung maupun tidak langsung. Selain itu, masih
banyak lagi kegiatan operasional hubungan sekolah dengan masyarakat yang
dikreasikan sesuai situasi, kondisi serta kemampuan pihak-pihak terkait.

D.    Program Khusus Wakasek Humas

1.      Melakukan relasi sosial dengan komite sekolah dan masyarakat diwilayah

Serpong dan sekitarnya dalam bentuk kerjasama dua arah berkaitan dengan
pendidikan

2.      Terjalinnya hubungan baik dengan komite sekolah dan  masyarakat

Serpong dan sekitarnya, terutama yang terdapat siswa-siswi SMP Negeri 1 Kota
Tangerang Selatan

3.      Melakukan relasi sosial dengan pemerintah desa sampai kabupaten dan

instansi terkait terutama untuk penggalian dana dan proyek kegiatan sekolah

4.      Terjalinnya hubungan baik dengan Pemerintah kota tangerang Selatan , dan

Pemda KotaTtangerang Sealatan

5.      Melakukan relasi sosial dengan pihak sekolah terutama SD dan MI terutama

dalam upaya penerimaan siswa baru

6.      Terjalinnya hubungan baik dengan SD/MI, SMP/SMA sederajat teruatama di

wilayah Serpong, dan Pemda Tangerang Selatan pada umumnya

7.      Melakukan relasi sosial dengan pihak media masa terutama untuk

membangun citra positif dan pemberian informasi yang aktif dan proporsional

8.      Melakukan upaya pemasaran produk sekolah dalam bentuk mencarikan

lowongan kerja di berbagai instansi yang sesuai
9.      Pemasangan berbagai informasi dan dokumentasi kegiatan sekolah melalui
papan pengumuman, radio, televisi dan internet

10.  Bekerjasama menjalin hubungan baik dengan guru, karyawan beserta keluarga

dan komite sekolah

11.  Bekerja sama dengan OSIS, membuat majalah dinding yang lebih menarik
secara berkala

12.  Membuat Website/Blog sekolah

E.     Faktor Pendukung

Kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat di SMP Negeri 1 Kota Tangerang

Selatan bisa berjalan baik apabila di dukung oleh beberapa faktor yakni:

1.      Adanya program dan perencanaan yang sistematis.

2.      Tersedia basis dokumentasi yang lengkap.

3.      Tersedia tenaga ahli, terampil dan alat sarana serta dana yang memadai.

4.      Kondisi organisasi sekolah yang memungkinkan untuk meningkatkan kegiatan

hubungan sekolah dengan masyarakat.

F.     Rencana Kerja

(terlampir)

BAB III

PENUTUP

A.    KESIMPULAN

1.      Dengan tersusunnya Program kerja Waka Humas Tahun Pelajaran 2019 /

2020 diharapkan bisa dijadikan sebagai pedoman untuk melaksanakan tugas serta
mampu mengkoordinasi seluruh kegiatan yang berada di lingkungan SMP Negeri 1
Kota Tangerang Selatan. 

2.      Program Kerja yang telah tersusun didasarkan pada banyak pertimbangan

dengan tujuan mampu mengakomodir seluruh aspirasi dari semua pihak sehingga
pada akhirnya mampu meningkatkan mutu pendidikan di SMP Negeri 1 Kota
Tangerang Selatan.

B.     SARAN

1.      Seluruh proses yang diperlukan untuk sistem Manajemen Mutu Waka

Humas ditetapkan, dipelihara dan diterapkan.

2.      Penerapan dan pengembangan Waka Humas secara berkelanjutan.

Demikian program yang dapat kami susun dengan segala kemampuan kami yang
ada. Jika ada kekurangan, kami mohon kritik dan saran agar program untuk tahun
yang akan datang dapat lebih baik lagi.

Akhirnya, hanya kepada Allah SWT dimohonkan petunjuk dan ridho-Nya agar

rencana yang telah ditetapkan dapat terwujud sebagaimana mestinya.  Amin.