MATA KULIAH

PENGANTAR MANAJEMEN

KOMUNIKASI DALAM ORGANISASI

DISUSUN OLEH
NAMA :OWEN JUNIARKO
NIM : 213030302305

DOSEN PENGAMPU :
Dra. TM. Murniati, MM

JURUSAN MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS PALANGKARAYA
 DAFTAR ISI
DAFTAR ISI..............................................................................................................i

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang........................................................................................1

B. Tujuan Penulisan....................................................................................3

C. Manfaat Penulisan..................................................................................3

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Definisi Komunikasi Organisasi............................................................4

B. Fungsi Komunikasi dalam Organisasi....................................................5

C. Faktor yang Mempengaruhi Komunikasi Organisasi.............................7

D. Pendekatan Komunikasi Organisasi.......................................................8

E. Alur Komunikasi...................................................................................11

F. Dimensi Komunikasi.............................................................................14

G. Distorsi dan Hilangnya Komunikasi......................................................16

BAB III PENUTUP..................................................................................................18

DAFTAR PUSTAKA
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar belakang

Dalam menjalin relasi dengan orang lain, kita membutuhkan komunikasi. Dalam

dunia kerja, komunikasi merupakan satu hal yang paling penting dan menjadi bagian

dari tuntutan profisiensi (keahlian). Komunikasi terjadi jika seseorang ingin

menyampaikan informasi kepada orang lain. dan komunikasi tersebut dapat berjalan

baik dan tepat dan jika penyampaian informasi tadi menyampaikannya dengan patut,

dan penerima informasi menerimanya tidak dalam bentuk distorsi.

Penyebab rusaknya hubungan antar individu dalam suatu organisasi, misalnya

antara manajer atau supervisor dengan karyawan atau di antara karyawan itu sendiri

adalah adanya miskomunikasi yang terjadi. Untuk bisa berkomunikasi dengan baik

dibutuhkan tidak hanya bakat, tapi terutama kemauan untuk melakukan proses belajar

yang kontinu. Keterampilan berkomunikasi yang baik meliputi kemampuan dasar

untuk mengirim dan menguraikan pesan secara akurat dan efektif untuk

memperlancar pertemuan, untuk memahami cara terbaik dalam penyebaran informasi

dalam sebuah organisasi, serta untuk memahami makna simbolis tindakan-tindakan

seseorang sebagai [Link] adalah suatu pertukaran—sebuah konsep

yang sederhana tetapi vital.

Walaupun demikian, terlalu sering kita melakukan pendekatan dengan suatu

pertukaran tanpa mempertimbangkan bagaimana pihak lain bereaksi. Pesan yang kita

sampaikan seringkali terlalu berorientasi kepada diri sendiri, sehingga apa yang

terjadi dengan pihak lain menjadi sesuatu yang terabaikan. Dalam organisasi, ada dua

komunikasi yang terjadi, yaitu komunikasi organisasi secara makro dan secara mikro.
 Komunikasi makro terjadi antara organisasi tersebut dengan lingkungannya atau

dengan organisasi lainnya. Komunikasi mikro terjadi di dalam organisasi, yaitu

komunikasi yang terjadi diantara para anggota organisasi, antara atasan dan bawahan,

antar para pemimpin, dan antar kelompok kerja atau antar divisi. Jadi, komunikasi

organisasi secara mikro merupakan komunikasi interpersonal di dalam organisasi.

Korelasi antara ilmu komunikasi dengan organisasi terletak pada peninjauannya

yang terfokus kepada manusia-manusia yang terlibat dalam mencapai tujuan

organisasi itu. Ilmu komunikasi mempertanyakan bentuk komunikasi apa yang

berlangsung dalam organisasi, metode dan teknik apa yang dipergunakan, media apa

yang dipakai, bagaimana prosesnya, faktor-faktor apa yang menjadi penghambat, dan

sebagainya. Jawaban-jawaban bagi pertanyaan-pertanyaan tersebut adalah untuk

bahan telaah untuk selanjutnya menyajikan suatu konsepsi komunikasi bagi suatu

organisasi tertentu berdasarkan jenis organisasi, sifat organisasi, dan lingkup

organisasi dengan memperhitungkan situasi tertentu pada saat komunikasi

dilancarkan.

Berdasarkan uraian diatas, penulis bermaksud untuk mengkaji lebih dalam

mengenai komunkasi organiasi yang dirangkum dalam sebuah makalah yang berjudul

”Komunikasi Organisasi”

B. Tujuan Penulisan

Tujuan dari penulisan makalah ini adlah untuk mengetahui komunikasi organisasi,

serta hal-hal lain yang berkaitan dengan masalah tersebut.

C. Manfaat Penulisan

Manfaat dari penulisan ini adalah menambahw wawasan dan pengetahuan bagi

penulis sehingga penulis dapat melakukan komunikasi baik dalam organisasi maupun

interpersonal dilapangan
 BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A. Definisi Komunikasi Organisasi

Komunikasi organisasi adalah suatu komunikasi yang terdiri dalam suatu

organisasi tertentu. Kalau dalam organisasi dikenal adanya struktur formal dan

informal maka dalam komunikasinya yang kiranya juga amat penting dikemukakan

sebagai unsur kontinum yang ketiga ialah komunikasi antarpribadi (Prasetya, 2011).

Komunikasi organisasi adalah pengiriman dan penerimaan berbagai pesan

organisasi di dalam kelompok formal maupun informal dari suatu organisasi

(Wiryanto, 2005). Komunikasi formal adalah komunikasi yang disetujui oleh

organisasi itu sendiri dan sifatnya berorientasi kepentingan organisasi. Isinya berupa

cara kerja di dalam organisasi, produktivitas, dan berbagai pekerjaan yang harus

dilakukan dalam organisasi. Misalnya: memo, kebijakan, pernyataan, jumpa pers, dan

surat-surat resmi. Adapun komunikasi informal adalah komunikasi yang disetujui

secara sosial. Orientasinya bukan pada organisasi, tetapi lebih kepada anggotanya

secara individual.

Everet [Link] dalam bukunya Communication in Organization,

mendefinisikan organisasi sebagai suatu sistem yang mapan dari mereka yang bekerja

sama untuk mencapai tujuan bersama, melalui jenjang kepangkatan, dan pembagian

tugas.

B. Fungsi Komunikasi dalam Organisasi

 Sendjaja (2004) menyatakan fungsi komunikasi dalam organisasi adalah sebagai

berikut:

1. Fungsi informatif. Organisasi dapat dipandang sebagai suatu sistem pemrosesan

informasi. Maksudnya, seluruh anggota dalam suatu organisasi berharap dapat

memperoleh informasi yang lebih banyak, lebih baik dan tepat waktu. Informasi

yang didapat memungkinkan setiap anggota organisasi dapat melaksanakan

pekerjaannya secara lebih pasti. Orang-orang dalam tataran manajemen

membutuhkan informasi untuk membuat suatu kebijakan organisasi ataupun guna

mengatasi konflik yang terjadi di dalam organisasi. Sedangkan karyawan

(bawahan) membutuhkan informasi untuk melaksanakan pekerjaan, di samping

itu juga informasi tentang jaminan keamanan, jaminan sosial dan kesehatan, izin

cuti, dan sebagainya.

2. Fungsi regulatif. Fungsi ini berkaitan dengan peraturan-peraturan yang berlaku

dalam suatu organisasi. Terdapat dua hal yang berpengaruh terhadap fungsi

regulatif, yaitu: a. Berkaitan dengan orang-orang yang berada dalam tataran

manajemen, yaitu mereka yang memiliki kewenangan untuk mengendalikan

semua informasi yang disampaikan. Juga memberi perintah atau intruksi supaya

perintah-perintahnya dilaksanakan sebagaimana semestinya. b. Berkaitan dengan

pesan. Pesan-pesan regulatif pada dasarnya berorientasi pada kerja. Artinya,

bawahan membutuhkan kepastian peraturan tentang pekerjaan yang boleh dan

tidak boleh untuk dilaksanakan.

3. Fungsi persuasif. Dalam mengatur suatu organisasi, kekuasaan dan kewenangan

tidak akan selalu membawa hasil sesuai dengan yang diharapkan. Adanya

kenyataan ini, maka banyak pimpinan yang lebih suka untuk mempersuasi

bawahannya daripada memberi perintah. Sebab pekerjaan yang dilakukan secara

 sukarela oleh karyawan akan menghasilkan kepedulian yang lebih besar

dibanding kalau pimpinan sering memperlihatkan kekuasaan dan

kewenangannya.

4. Fungsi integratif. Setiap organisasi berusaha untuk menyediakan saluran yang

memungkinkan karyawan dapat melaksanakan tugas dan pekerjaan dengan baik.

Ada dua saluran komunikasi yang dapat mewujudkan hal tersebut, yaitu: a.

Saluran komunikasi formal seperti penerbitan khusus dalam organisasi tersebut

(buletin, newsletter) dan laporan kemajuan organisasi. b. Saluran komunikasi

informal seperti perbincangan antar pribadi selama masa istirahat kerja,

pertandingan olahraga, ataupun kegiatan darmawisata. Pelaksanaan aktivitas ini

akan menumbuhkan keinginan untuk berpartisipasi yang lebih besar dalam diri

karyawan terhadap organisasi.

Griffin (2003) dalam A First Look at Communication Theory, membahas

komunikasi organisasi mengikuti teori management klasik, yang menempatkan suatu

bayaran pada daya produksi, presisi, dan efisiensi. Adapun prinsip-prinsip dari teori

management klasikal adalah sebagai berikut:

 kesatuan komando- suatu karyawan hanya menerima pesan dari satu atasan

 rantai skalar- garis otoritas dari atasan ke bawahan, yang bergerak dari atas

sampai ke bawah untuk organisasi; rantai ini, yang diakibatkan oleh prinsip

kesatuan komando, harus digunakan sebagai suatu saluran untuk pengambilan

keputusan dan komunikasi.

 divisi pekerjaan- manegement perlu arahan untuk mencapai suatu derajat tingkat

spesialisasi yang dirancang untuk mencapai sasaran organisasi dengan suatu cara

efisien.
  tanggung jawab dan otoritas- perhatian harus dibayarkan kepada hak untuk

memberi order dan ke ketaatan seksama; suatu ketepatan keseimbangan antara

tanggung jawab dan otoritas harus dicapai.

 disiplin- ketaatan, aplikasi, energi, perilaku, dan tanda rasa hormat yang keluar

seturut kebiasaan dan aturan disetujui.

 mengebawahkan kepentingan individu dari kepentingan umum- melalui contoh

peneguhan, persetujuan adil, dan pengawasan terus-menerus.

C. Faktor yang Mempengaruhi Komunikasi Organisasi

Lesikar menguraikan adanya empat faktor yang mempengaruhi keefektifan

komunikasi organisasi yaitu meliputi :

1. komunikasi formal. Merupakan cara komunikasi yang didukung, dan mungkin

dikendalikan oleh manajer. Contohnya adalah newsletter, memo reguler, laporan,

rapat staf, dan lain-lain.

2. Struktur wewenang. Perbedaan status dan kekuasaan dalam organisasi membantu

menentukan siapa yang akan berkomunikasi dengan enak kepada siapa. Selain

itu, isi dan akurasi komunikasi juga dipengaruhi oleh perbedaan wewenang.

3. Spesialisasi pekerjaan. Biasanya akan mempermudah komunikasi dalam

kelompok yang berbeda-beda. Anggota suatu kelompok kerja biasanya memiliki

jagron, pandangan mengenai waktu, sasaran, tugas dan gaya pribadi yang sama.

4. Kepemilikan informasi, Setiap individu mempunyai informasi yang unik dan

pengetahuan mengenai pekerjaan mereka, yang merupakan semacam kekuasaan

bagi individu-individu yang memilikinya.

D. Pendekatan Komunikasi Organisasi

 Untuk melihat komunikasi yang terjadi dalam suatu organisasi dapat digunakan

tiga pendekatan, yaitu :

Pendekatan Makro, dalam pendekatan makro organisasi dipandang sebagai

suatu struktur global yang berinteraksi dengan lingkungannya. Dalam berinteraksi,

organisasi melakukan aktivitas tertentu seperti :

1. Memproses informasi dan lingkungan.

2. Mengadakan identifikasi.

3. Melakukan intergrasi dengan organisasi lain.

4. Menentukan tujuan organisasi.

Pendekatan Mikro, pendekatan ini terutama menfokuskan kepada komunikasi

dalam unit dan sub-unit pada suatu organisasi. Komunikasi yang diperlukan pada

tingkat ini adalah komunikasi antara anggota kelompok seperti :

1. Komunikasi untuk pemberian orientasi dan latihan.

2. Komunikasi untuk melibatkan anggota kelompok dalam tugas kelompok.

3. Komunikasi untuk menjaga iklim organisasi.

4. Komunikasi dalam mensupervisi dan pengarahan pekerjaan.

5. Komunikasi untuk mengetahui rasa kepuasan kerja dalam organisasi.

Pendekatan individual berpusat pada tingkahlaku komunikasi individual dalam

organisasi. Semua tugas-tugas yang telah diuraikan pada dua pendekatan sebelumnya

diselesaikan oleh komunikasi individual satu sama lainnya. Ada beberapa bentuk

komunikasi individual :

1. Berbicara pada kelompok kerja.

2. Menghadiri dan berinteraksi dalam rapat-rapat.

3. Menulis dan mengonsep surat.

4. Berdebat untuk suatu usulan.

 Griffin menyadur tiga pendekatan untuk membahas komunikasi organisasi.

Ketiga pendekatan itu adalah sebagai berikut:

1. Pendekatan sistem. Karl Weick (pelopor pendekatan sistem informasi)

menganggap struktur hirarkhi, garis rantai komando komunikasi, prosedur

operasi standar merupakan mungsuh dari inovasi. Ia melihat organisasi sebagai

kehidupan organis yang harus terus menerus beradaptasi kepada suatu perubahan

lingkungan dalam orde untuk mempertahankan hidup. Pengorganisasian

merupakan proses memahami informasi yang samar-samar melalui pembuatan,

pemilihan, dan penyimpanan informasi. Weick meyakini organisasi akan

bertahan dan tumbuh subur hanya ketika anggota-anggotanya mengikutsertakan

banyak kebebasan (free-flowing) dan komunikasi interaktif. Untuk itu, ketika

dihadapkan pada situasi yang mengacaukan, manajer harus bertumpu pada

komunikasi dari pada aturan-aturan.

Teori Weick tentang pengorganisasian mempunyai arti penting dalam bidang

komunikasi karena ia menggunakan komunikasi sebagai basis pengorganisasian

manusia dan memberikan dasar logika untuk memahami bagaimana orang

berorganisasi. Menurutnya, kegiatan-kegiatan pengorganisasian memenuhi fungsi

pengurangan ketidakpastian dari informasi yang diterima dari lingkungan atau

wilayah sekeliling. Ia menggunakan istilah ketidakjelasan untuk mengatakan

ketidakpastian, atau keruwetan, kerancuan, dan kurangnya predictability. Semua

informasi dari lingkungan sedikit banyak sifatnya tidak jelas, dan aktivitas-

aktivitas pengorganisasian dirancang untuk mengurangi ketidakpastian atau

ketidakjelasan.

2. Pendekatan budaya. Asumsi interaksi simbolik mengatakan bahwa manusia

bertindak tentang sesuatu berdasarkan pada pemaknaan yang mereka miliki

 tentang sesuatu itu. Mendapat dorongan besar dari antropolog Clifford Geertz,

ahli teori dan ethnografi, peneliti budaya yang melihat makna bersama yang unik

adalah ditentukan organisasi. Organisasi dipandang sebagai budaya. Suatu

organisasi merupakan sebuah cara hidup (way of live) bagi para anggotanya,

membentuk sebuah realita bersama yang membedakannya dari budaya-budaya

lainnya.

Pacanowsky dan para teoris interpretatif lainnya menganggap bahwa budaya

bukan sesuatu yang dipunyai oleh sebuah organisasi, tetapi budaya adalah sesuatu

suatu organisasi. budaya organisasi dihasilkan melalui interaksi dari anggota-

anggotanya. Tindakan-tindakan yang berorientasi tugas tidak hanya mencapai

sasaran-sasaran jangka pendek tetapi juga menciptakan atau memperkuat cara-

cara yang lain selain perilaku tugas ”resmi” dari para karyawan, karena aktivitas-

aktivitas sehari-hari yang paling membumi juga memberi kontribusi bagi budaya

tersebut.

Pendekatan ini mengkaji cara individu-individu menggunakan cerita-cerita,

ritual, simbol-simbol, dan tipe-tipe aktivitas lainnya untuk memproduksi dan

mereproduksi seperangkat pemahaman.

3. Pendekatan kritik. Stan Deetz, salah seorang penganut pendekatan ini,

menganggap bahwa kepentingan-kepentingan perusahaan sudah mendominasi

hampir semua aspek lainnya dalam masyarakat, dan kehidupan kita banyak

ditentukan oleh keputusan-keputusan yang dibuat atas kepentingan pengaturan

organisasi-organisasi perusahaan, atau manajerialisme.

Manajer dapat menciptakan kesehatan organisasi dan nilai-nilai demokrasi

dengan mengkoordinasikan partisipasi stakeholder dalam keputusan-keputusan

korporat.
E. Alur Komunikasi

Komunikasi keatas, kebawah, dan menyamping merupakan ciri-ciri arah dan alur

komunikasi organisasional, dan mereka menggambarkan saluran komunikasi formal

dan informal. Alur komunikasi diatur di dalam organisasi. Ada secara eksplisit dan

implisit pembatas pada siapa dapat berkomunikasi, dengan cara bagaimana, tentang

apa, dan untuk tujuan apa.

 Jaringan komunikasi organisasi merupakan suatu struktur saluran dimana

informasi melewatinya dari individu satu ke individu lainnya. Jaringan tersebut

mengandung alur informasi, dan ia mencerminkan interaksi formal antar anggota

organisasi. Beberapa jaringan yang berbeda beroperasi di dalam organisasi kerja

(lihat gambar). Jaringan rantai merupakan suatu pola komunikasi yang ada pada

birokrasi dan organisasi lain dimana terdapat suatu rantai formal komando.

Informasi melintasi hirarki organisasi baik ke atas maupun ke bawah dengan

pertukaran antara satu orang dan dua orang lainnya—satu diatas dan satu dibawah

posisi seseorang itu sendiri. Bergantung pada ukurannya, organisasi mungkin

memiliki beberapa rantai komunikasi yang menghubungkan tingkatan-tingkatan

organisasi yang lebih tinggi dan lebih bawah. Meskipun rantai tersebut hanya

memiliki kapasitas dua-jalur, ini digunakan terutama untuk komunikasi kebawah.

Jaringan roda memasukkan satu orang yang berkomunikasi dengan masing-masing

dari sejumlah orang lainnya.

Jaringan Y memasukkan dua orang sentral yang menyampaikan informasi kepada

yang lainnya pada batas luar suatu pengelompokkan. Pada jaringan ini, seperti pada

jaringan rantai, sejumlah saluran terbuka dibatasi, dan komunikasi

disentralisasi/dipusatkan. Orang hanya bisa secara resmi berkomunikasi dengan

 orang-orang tertentu saja. Pada jaringan pinwheel, seluruh saluran terbuka. Setiap

orang berkomunikasi dengan setiap orang lainnya. Pinwheel ini memberikan contoh

suatu struktur komunikasi yang terdesentralisasi. Jaringan terpusat/sentralisasi dan

disentralisasi memiliki kegunaan yang berbeda. Sebagai contoh, struktur

desentralisasi dapat lebih efektif untuk pemecahan masalah secara kreatif, sedangkan

strukur desentralisasi lebih bagus untuk pergerakan informasi yang cepat.

Komunikasi organisasi berbeda sesuai dengan apakah tujuan pokoknya mengirim

informasi kebawah, ataukah pada arah yang horisontal. Komunikasi kebawah

membawa informasi yang berhubungan dengan tugas pada seseorang yang

melakukan tugas tersebut. Ia juga membawa informasi tentang kebijakan dan

prosedur, serta bisa jadi digunakan untuk feedback yang bersifat motivasional pada

karyawan. Komunikasi lateral atau horisontal terjadi antar rekan kerja. Anggota tim

dan departemen harus berkomunikasi untuk memperluas hubungan kerja mereka.

 Karena jalur otoritas tidak berseberangan, maka komunikasi lateral ini lebih cepat

daripada komunikasi ke atas atau ke bawah secara hirarkis.

Komunikasi keatas membawa informasi dari tingkat bawah ke tingkat atas

organisasi. Informasi itu mungkin concern pada aktivitas lingkungan luar atau

internal pada tingkat bawah organisasi.

Para pimpinan organisasi menerima feedback tentang efektifitas keputusan yang

telah diambilnya. Anggota tingkat bawah mempunyai kesempatan untuk

menginformasikan dan mengajukan keluhan, dan memberikan saran untuk

pengembangan.

Pesan lebih mungkin untuk dimengerti ketika sebuah pertukaran terjadi daripada

ketika penerima tidak membuat respon apapun. Dengan komunikasi satu-arah,

informasi dikirim ke bawah dari pimpinan kepada anggota. Pimpinan tidak

menanyakan atau tidak mengharapkan suatu respon. Tentu saja, jika tidak ada

komunikasi keatas, maka akan sangat sulit mengetahui apakah pesan pimpinan telah

dapat diterima. Pada komunikasi dua-arah, penerimaan pesan dapat diperjelas sebab

suatu respon diharapkan kemunculannya. Komunikasi dua-arah ini memungkinkan

misunderstanding/ kesalah-pahaman dapat dijernihkan.

Para teoritikus human relation, berusaha mendorong ke arah terbukanya

komunikasi antara para pimpinan dan anggota-anggotanya. Komunikasi terbuka

merupakan penyingkapan informasi personal dan/atau yang berhubungan dengan

pekerjaan. Dua isu sentral dari konsep itu adalah kejujuran dalam menyingkap

informasi dan keikhlasan dalam menerimanya.

F. Dimensi Komunikasi
 Pertukaran gagasan di antara para administrator dan karyawan dalam suatu

perusahaan, dalam struktur lengkap yang khas disertai pertukaran gagasan secara

horisontal dan vertikal di dalam perusahaan, sehingga pekerjaan dapat berjalan.

Empat Dimensi Komunikasi organisasi :

1. Downward communication Yaitu komunikasi yang berlangsung ketika orang-

orang yang berada pada tataran manajemen mengirimkan pesan kepada

bawahannya. Fungsi arus komunikasi dari atas ke bawah ini adalah: a) Pemberian

atau penyimpanan instruksi kerja (job instruction) b) Penjelasan dari pimpinan

tentang mengapa suatu tugas perlu untuk dilaksanakan (job retionnale) c)

Penyampaian informasi mengenai peraturan-peraturan yang berlaku (procedures

and practices) d) Pemberian motivasi kepada karyawan untuk bekerja lebih baik.

Ada 4 metode dalam penyampaian informasi kepada para pegawai menurut Level

(1972): 1. Metode tulisan 2. Metode lisan 3. Metode tulisan diikuti lisan 4.

Metode lisan diikuti tulisan

2. Upward communication, Yaitu komunikasi yang terjadi ketika bawahan

(subordinate) mengirim pesan kepada atasannya. Fungsi arus komunikasi dari

bawah ke atas ini adalah: a) Penyampaian informai tentang pekerjaan pekerjaan

ataupun tugas yang sudah dilaksanakan b) Penyampaian informasi tentang

persoalan-persoalan pekerjaan ataupun tugas yang tidak dapat diselesaikan oleh

bawahan c) Penyampaian saran-saran perbaikan dari bawahan d) Penyampaian

keluhan dari bawahan tentang dirinya sendiri maupun pekerjaannya.

Komunikasi ke atas menjadi terlalu rumit dan menyita waktu dan mungkin hanya

segelintir kecil manajer organisasi yang mengetahui bagaimana cara memperoleh

informasi dari bawah. Sharma (1979) mengemukakan 4 alasan mengapa

komunikasi ke atas terlihat amat sulit: 1. Kecenderungan bagi pegawai untuk

 menyembunyikan pikiran mereka 2. Perasaan bahwa atasan mereka tidak tertarik

kepada masalah yang dialami pegawai 3. Kurangnya penghargaan bagi

komunikasi ke atas yang dilakukan pegawai 4. Perasaan bahwa atasan tidak dapat

dihubungi dan tidak tanggap pada apa yang disampaikan pegawai

3. Horizontal communication Yaitu komunikasi yang berlangsung di antara para

karyawan ataupun bagian yang memiliki kedudukan yang setara. Fungsi arus

komunikasi horisontal ini adalah: a) Memperbaiki koordinasi tugas b) Upaya

pemecahan masalah c) Saling berbagi informasi d) Upaya pemecahan konflik e)

Membina hubungan melalui kegiatan bersama

4. Interline communication, Yaitu tindak komunikasi untuk berbagi informasi

melewati batas-batas fungsional. Spesialis staf biasanya paling aktif dalam

komunikasi lintas-saluran ini karena biasanya tanggung jawab mereka

berhubungan dengan jabatan fungsional. Karena terdapat banyak komunikasi

lintas-saluran yang dilakukan spesialis staf dan orang-orang lainnya yang perlu

berhubungan dalam rantai-rantai perintah lain, diperlukan kebijakan organisasi

untuk membimbing komunikasi lintas-saluran.

Ada dua kondisi yang harus dipenuhi dalam menggunakan komunikasi lintas-

saluran: 1. Setiap pegawai yang ingin berkomunikasi melintas saluran harus

meminta izin terlebih dahulu dari atasannya langsung 2. Setiap pegawai yang

terlibat dalam komunikasi lintas-saluran harus memberitahukan hasil

komunikasinya kepada atasannya

G. Distorsi dan Hilangnya Komunikasi

Sebagai informasi yang dikirim kebawah dari pimpinan kepada anggota

organisasi melalui suatu jaringan yang terbatas, seperti jaringan rantai, ia diubah
melalui proses Filtering. Pimpinan tingkat menengah menyaring informasi yang

mereka terima dan teruskan. Mereka menghilangkan beberapa bagian dari informasi

itu dan menambah detil pada bagian yang lain. Mereka mengirimkannya kepada

beberapa bawahan tetapi tidak seluruhnya. Pada setiap tingkatan yang dilalui oleh

sebuah pesan, seorang pimpinan memutuskan seberapa banyak informasi yang perlu

dikirimkan. Jelasnya, dengan sembrono, pesan awalnya menjadi berubah. Informasi

hilang, dan pesan menjadi terdistorsi. Seberapa seriuskah masalah filtering ini?

Beberapa pihak telah melaporkan bahwa sebanyak 80% informasi hilang sebagai

pesan yang turun dari atas ke bawah organisasi, mengindikasikan bahwa filtering

dapat menjadi masalah besar (Nichols, 1962).

Bagaimanapun juga, filtering seringkali diperlukan. Komunikasi tentang

kebijakan dan prosedur organisasi mungkin butuh diterjemahkan ke dalam bahasa

yang relevan dengan tugas sebelum mereka dikirim kepada [Link] terjadi

pada komunikasi keatas dengan cara yang sama. Pimpinan menengah merangkum

informasi dari tingkat bawah sebelum mengirimnya kepada pimpinan tingkat di

atasnya. Ini mungkin perlu jika atasan tidak memiliki waktu atau keahlian teknis

untuk mengkaji dan mengerti pesan aslinya. Anggota mungkin juga menyaring

informasi sebelum mereka mengirimnya kepada seorang atasan. Beberapa informasi

ditahan ketika komunikasi berisikan berita buruk atau ketika atasan di atasnya tidak

dipercaya. Kesalahan umum dalam komunikasi keatas adalah penghilangan detail

yang penting (Gaines, 1980). Detail yang dihilangkan dari pesan ini seringkali

dibelokkan dalam saluran komunikasi lateral. Sehingga informasi yang seharusnya

diberikan

BAB III

PENUTUP
 Komunikasi organisasi adalah pengiriman dan penerimaan berbagai pesan organisasi

di dalam kelompok formal maupun informal dari suatu organisasi. Proses komunikasi

berbeda-beda tergantung dari metode dan teknik yang dipergunakan, media yang dipakai,

prosesnya, faktor-faktor yang menjadi penghambat, dan sebagainya. Selain hal tersebut,

komunikasi juga tergantung pada jenis organisasi, sifat organisasi, dan lingkup organisasi

dengan memperhitungkan situasi tertentu pada saat komunikasi dilancarkan.

 DAFTAR PUSTAKA

Griffin, 2003, A First Look at Communication Theory, McGrraw-Hill Companies

[Link]

Sendjaja, 1994, Teori-Teori Komunikasi, Universitas Terbuka

Susanto, DKK. 2004. Strategi Organisasi. Yogyakarta: Amara Books.

Sutarto. 2006. Dasar-Dasar Organisasi. Yogyakarta: Gajah Mada University Press.

Thoha. 2008. Perilaku Organisasi; konsep dasar dan aplikasinya. Jakarta: PT Raja
Grafindo Persada.

Wayne Pace dan Don F. Faules. 2006. Komunikasi Organisasi; strategi meningkatkan
kinerja perusahaan. Bandung: PT Remaja Rosdakarya.