LAPORAN TABEL PIVOT
LAPORAN TABEL PIVOT
Tabel pivot adalah tool analisis canggih yang merangkum informasi dari field
tertentu dalam sebuah database. Penggunaan fasilitas Pivot Table memungkinkan anda
dapat membuat tabel pelengkap yang informatif dan lebih hidup sehingga memudahkan
dalam menganalisis data disertai dengan tampilan diagram atau grafik tanpa mengganggu
dan mempengaruhi data asli. Dengan kata lain ketika membuat laporan, seringkali kita
harus menampilkan laporan tersebut dengan bentuk yang berbeda-beda. Sebagai contoh
anda mempunyai daftar penjualan berdasarkan Salesman, dan Anda harus membuat
laporan berdasarkan daerah penjualan. Atau mungkin anda harus membuat laporan
penjualan berdasarkan type barang yang dijual.
Ada empat langkah untuk membuat tabel pivot dan pada setiap langkah anda akan
dituntun dengan kotak dialog pivot table wizard.
1. Pilih range daftar (Keterangan Header dan datanya) , atau tempatkan posisi sel aktif
dimana saja dalam range daftar.
2. Dari tab Data, pilih perintah Pivot Table
3. Pilihlah sumber data yang anda miliki.
Where is the data that you want to analyze?
a. Microsoft excel list or database (untuk data dalam excel pada range tertentu)
b. External data source (data yang ditulis dengan program spreadsheet yang lain)
c. Multiple consolidation ranges (data berupa list yang sama namun dengan
beberapa range.
d. Another pivot table (data dari pivot table yang sudah ada)
4. Bila anda sebelumnya sudah menentukan range daftar maka pada penentuan range
sudah terisi range. Namun bila belum anda blok range dari daftar.
5. Kotak dialog pivot Table ditampilkan dan anda sudah bisa merancang [Link]
bagian ini terdapat row, column, data dan page. untuk row, column dan page
umumnya berisi keterangan data label sedangkan untuk bagian data umumnya berisi
data numerik seperti penjualan, harga beli dsb.
6. Sebagai contoh geser tombol salesman ke bagian row. Menempatkan tombol
salesman ke posisi row berarti setiap nama Salesman akan ditampilkan di baris
terpisah dalam tabel. Geser tombol type ke bagian column. Menempatkan tombol
Type ke posisi column berarti setiap Type barang akan ditampilkan di kolom terpisah
dalam tabel pivot. Geser tombol jumlah dan harga ke bagian data. Perhatikan tombol
jumlah dan harga berubah menjadi sum of Jumlah dan sum of harga.
7. Tekan tombol next, dan tentukan dimana pivot table ini akan diletakkan apakah pada
sheet tersendiri atau pada cell di sheet aktif. Lalu tekan finish.
Mengubah Bentuk Tabel Pivot Beserta Fungsinya
Tabel pivot yang sudah jadi dapat dengan mudah anda ubah bentuknya, misalnya
menghapus field, menambah field baris atau kolom. Caranya cursor anda harus ada di
dalam tabel pivot table kemudian tekan kembali perintah pivot tabel report di menu Data.
Atau cara yang lebih mudah anda bisa aktifkan toolbar pivot table di menu View.
1
Untuk mengubah fungsi misalkan ingin mengubah sum of harga dengan harga rata-rata,
letakkan cursor di sum of harga kemudian tekan tombol pivot table field. Pada bagian
summarize anda bisa menentukan fungsi yang diperlukan.
Latihan Soal Tabel Pivot
Sebuah daftar memuat data penjualan selama Kwartal I tahun 2012, yaitu Januari,
Pebruari, Maret, April, Mei dan Juni. Ada tiga daerah penjualan, yaitu Madiun, Ngawi dan
Magetan. Penjualan dilakukan oleh empat orang Salesman, yaitu : Bahari, Bima, Dewa dan
Santo. Type barang yang dijual ada tiga macam, yaitu Small, Medium dan Large.
A B C D E F
1 Salesman Bulan Daerah Type Jumlah Barang Penjualan
2 Dewa Jan Madiun Large 259 1.100.750
3 Bima Jan Madiun Medium 157 471.000
4 Santo Jan Madiun Small 340 850.000
5 Bima Feb Ngawi Small 265 662.500
6 Bima Feb Ngawi Large 325 1.381.250
7 Santo Feb Ngawi Medium 125 375.000
8 Bahari Mar Madiun Large 360 1.530.000
9 Santo Mar Magetan Medium 260 780.000
10 Bahari Mar Magetan Small 309 772.500
11 Dewa April Magetan Large 227 964.750
12 Dewa April Magetan Medium 305 915.000
13 Bahari April Madiun Small 331 827.500
Coba buatlah tabel pivot yang menunjukkan total nilai penjualan yang dicapai oleh
masing-masing salesmen.
Pertanyaan :
a) Berapakah transaksi penjualan Type Large di seluruh wilayah?
b) Berapakah jumlah barang yang terjual pada oleh Bahari?
c) Berapakah transaksi penjualan oleh Dewa di daerah Magetan?