SUSUNAN KEPANITIAAN AGTS 2022

Ketua Pelaksana : Sherly Ismiwati Unariah

Sekretaris Pelaksana : 1. Siti Wahyuni

2. Nina anggraeni

Bendahara Pelaksana : 1. Pipit Novel

2. Nisa Novita

Divisi Acara : - Amrul Islah

- Hesti Apriliani

- Michael Hadinata

- Neng Ilma Nurul Bayan

- Faisal Tanjung

- Nafis

- Nurfajri

- M Ali Nurdin

- Sigit Aprizal

- juwitasari

- Risma

Divisi Humas : - Sandi Pratama

- bayu samudra banten putra

- Rumhani

- Suhenah

- Salbiyah

Divisi PDD : - Denis M Ramdani

- Chandra Irfan Setiawan

 - ipat fatmawati

- Shepti Dwi Nanda

- Ismi Nabilah

- Cahya dinata

- Aisyah

- Rosyta

- Aldy Juliansyah

Divisi Konsumsi : - Vina Nurarafah

-Nadilah

- Sania melani

- Okviana

- maria ulfa

- Alfika Nanda Utami

Divisi Korlap dan peralatan : - Syahwan Alamsyh

- Rahmat Fauzi

- M Aka

- Surya wijaya

- Riyan jaelani

- Firman M yusuf

- nadilah fauzi

- nika melani

- Tofiq

- Rizki Mubarok
 RAPAT PERDANA (19 Desember 2021)

KONSEPAN ACARA

1. Acara formal (Gedung Wanastudio):

- pembukaan (1. Kalam Ilahi, 2. Menyanyikan lagu Indonesia Raya)

- Sambutan (pembuka acara)

- Isi

-penutup/doa

1. Acara Informal (dibagi 3 ruangan):

-opening

- pengenalan panitia

- pengenalan alumni

- materi (Pengenalan kampus, jalur masuk PTN dan PTS, Beasiswa)

- motivasi video

- ice breaking

- talk show

- tanya jawab

- penutup

TUPOKSI TIAP DIVISI :

- Sekretaris : membuat surat menyurat (surat izin tempat, tembusan waktu, surat izin
mengundang siswa kelas 12 dan surat undangan alumni, undangan pemateri)

- Bendahara : menyusun RAB dan anggarannya dari hasil iuran kolektif (untuk jumlah/orangnya
belum ditentukan)

- Divisi acara : harus menyiapkan susunan acara dan siapa yang akan menjadi Pengisi Acara,
atur waktu agar efektif dalam penyampaian materi
- Divisi Humas : komunikasi dengan pihak sekolah mengenai tempat dan waktu, dan tugasnya
membuat grup WA untuk peserta

- Divisi PDD : membuat logo acara, twibon, pamflet, video

- Divisi konsumsi : dapat memanajemen keuangan dan snack untuk tamu undangan, air minum
untuk peserta

- Divisi Teklap: belum ada konfirmasi terkait persiapan, seperti banner dan lain-lain.
 RAPAT KE-2 (25 Desember 2021)

PROGRES PER-DIVISI

- Divisi Korlap, Sudah ada planning untuk cek lapangan dan sudah kerja sama dengan PDD.

- Divisi Konsumsi, tinggal menyiapkan konsumsi tetapi belum ada pembagian tugas.

- Divisi PDD, sudah dibagi subdivisi diantaranya subdivisi publikasi, dokumentasi dan desain.

- Divisi Humas, belum ada konfirmasi terkait jam/waktu acara AGTS.

- Divisi acara, sudah dibagi beberapa jobdesk yang akan menyusun rundown acara. Diantaranya
time kiper, RAB, MC (Formal/ruangan/informal). Untuk notulen dan pembaca ayat suci Al-
Quran belum ada.

SESI TANYA JAWAB :

- Divisi acara ke [Link] :

1. dari konsumsi menyediakan makan ringan+berat nggak?

2. Kemudian peserta/siswa mendapat konsumsi apa tidak?

3. Dan untuk guru yg hadir konsumsi nya apa?

Jawab ?

- Divisi Acara ke korlap:

1. Untuk ukuran banner bagaimana?

Jawab : Ukuran banner menyesuaikan

- Divisi PDD ke Korlap :

1. Infokus yang di Lab bisa digunakan atau tidak?

Jawab: Menunggu hasil survei/cek lapangan.

- Divisi PDD ke Divisi acara:

1. Pelaksanaannya itu dalam satu ruangannya untuk satu waktu atau bagaimana?
Jawab : Siswa akan dikumpulkan di ruangan wanastudio, setelah itu siswa akan diarahkan
keruangan yang berbeda (dalam 3 ruangan) secara bersamaan dan kemudian diarahkan kembali
ke ruangan Wanastudio.

-Divisi PDD ke Humas:

1. Berapa peserta yang akan hadir?

Jawab : ?

-Divisi PDD ke divisi Acara :

1. Terkait pemateri sudah ditentukan atau belum ?

Jawab : belum, akan diadakan opsi oleh [Link] terkait penentuan pemateri.

KENDALA :

- Divisi PDD :

Panitia telat mengumpulkan foto dan video.

 RAPAT KE-3 (26 Desember 2021)

1. DIVISI ACARA

- Belum membuat Rundown, tema dan jargon acara

2. DIVISI PDD

- Sudah mempublish “comming soon” di feed instagram

- Belum membuat pamplet karena masih menunggu tanggal dan tempat yang fiks dari div
humas serta tema dan jargon yang fiks dari div acara

- Vidio narasi masih belum di buat karena panitia masih ada yang belum mengumpulkan

3. DIVISI HUMAS

- Masih menunggu jawaban dari pihak sekolah mengenai waktu dan tempat

- Sudah menyebar link instagram kepada peserta

4. DIVISI KONSUMSI

- Tupoksi

[Link] dan mengatur menu makanan

[Link] makanan untuk panitia dan pemateri

[Link] dan membereskan alat alat konsumsi

-Timeline

Tanggal pembelian : 5 Januari 2022

Tanggal Penyediaan:6 Januari 2022

- Persiapan Snack

1. Snack pemateri

2. Aqua botol pemateri

3. Aqua gelas panitia dan peserta

Note:belum fiks
5. DIVISI KORLAP DAN PERALATAN

- Korlap & peralatan (tidak di bagi)

- Untuk kerja peralatan karena Pra acara jadi d bantu korlap (barengan)

- Untuk korlap (barengan) tapi di bagi dua opsi diluar ruangan sama d dalam ruangan

- Surveinya lapangan fix tanggal 4 januari 2022, (H-2)

 RAPAT KE-4 (29 desember 2021)

NAMA KEGIATAN

“Alumni Goes To School 2022”

TEMA

“Everyone Has The Right To Education”

JARGON

AGTS 2022 “.......”

WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

HARI, TANGGAL : kamis, 6 Januari 2022

PUKUL : 07.00 – s/d selesai (untuk peserta)

06.30 – s/d selesai (untuk panitia)

TEMPAT PELAKSANAAN : SMAN 1 WANASALAM

TUJUAN KEGIATAN

1. Memberikan motivasi kepada Siswa kelas XII SMAWAN untuk melanjutkan pendidikan ke
jenjang berikutnya.
2. Memberikan edukasi tentang jalur masuk Perguruan Tinggi dan Beasiswa di kampus.
3. Mempererat tali silaturahmi dan hubungan baik antar Alumni dan Siswa Siswi SMA
NEGERI 1 WANASALAM.

1. SEKRETARIS

PR

- Membuat undangan alumni

- Membuat daftar hadir peserta, panitia, dan tamu undangan.

 2. BENDAHARA

Iyuran panitia belum terkumpul (10k/panitia)

3. DIVISI ACARA

SUSUNAN ACARA ALUMNI GOES TO SCHOOL 2022

SMA NEGERI 1 WANASALAM

6 JANUARI 2022
TEMA : Everyone Has the Right to Education
Jargon : Education For Future

Penangung
Waktu Durasi Kegiatan Keterangan
Jawab
07.00 - 07.15 15' Check in Acara
Pembukaan MC Formal :
5' Amrul Islah dan
- Salam Pembuka Siti Wahyuni

5' Pembacaan Ayat Suci Al-Qur'an Fajri

Menyanyikan Lagu Indonesia Raya

5' Nina
07.15 - 07.50 35' dan Mars SMAN 1 Wanasalam
Sambutan – sambuutan
Sherly Ismiwati
5'
- Ketua Pelaksana Unariah
Rukmansyah, S. Wanastudio
5' - Admin PDSS
Pd.
Jusari, [Link].I,
5' - Kepala Sekolah
[Link]
07.50 - 08.00 10' Pengenalan Panitia
08.00 - 08.10 10' Pengenalan Alumni MC Informal :
dan Hesty
08.10 - 08.20 10' Penampilan Video Motivasi Apriliani
08.20 - 08.30 10' Ice Breaking
Pengenalan Jalur Masuk Perguruan Kak setiadi M
08.30 - 08.45 15'
Tinggi Noor, [Link]
Lestari Sri
08.45 - 09.00 15' Pengenalan Beasiswa di Kampus
Hutami

09.00 - 10.00 60' Motivation Session Moderator Ruang Kelas

 10.00 - 10.20 20' Ice Breaking and Game MC Informal
Penutup
5' M Ali Nurdin
- Pembacaan Do'a
MC Formal :
10.20 - 10.50 30'
5' Salam Penutup Amrul dan Siti
Wahyuni Wanastudio
5' Sesi Poto PDD
15' Check Out Acara

KENDALA :

- Jargon belum terbentuk

- pengisi acara belum semua

- pembagian panitia dalam ruang kelas belum

- penentuan DC panitia belum

4. DIVISI PDD

PR

- Membuat PPT struktuk kepanitiaan

- Membuat story Instagram untuk meramaikan

- Membuat Twibon

- Up pamplet dan struktur kepanitiaan di feed ig

5. DIVISI HUMAS

Kendala : belum ada kepastian dari sekolah mengenai KBM online/offline di semester 2
untuk siswa siswi SMA N 1 Wanasalam

6. DIVISI KONSUMSI

- Koordinasi dengan bendahara mengenai dana

7. DIVISI KORLAP DAN PERALATAN

- Banner diganti menjadi backdrop

NOTE
- Rapat offline panitia di laksanakan Pada tanggal 31 Desember 2021, di SMA NEGERI 1
WANASALAM, Pukul 13.00 WIB
 RAPAT KE-5 (30 Desember 2022)

MASUKAN DARI ALUMNI :

1. Lestari Sri Hutami 2019

- Ketika ada opsi pemateri, jangan dulu ditulis di Rundown jika belum ada tembusan ke
pemateri atau belum ada izin dari pemateri.

- Waktu ice breaking jangan sama dengan waktu penyampaian materi, atau waktu materi
harusnya lebih lama di bandingkan ice breaking.

- Harus bisa memberitahu/mengarahkan kepada alumni yang menjadi pemateri motivation

sesion di ruangan, bahwa tujuan nya adalah memberikan motivasi kepada siswa bukan
memention diri sendiri.

- Mengadakan evaluasi setelah acara.

- Menghadirkan alumni yang sukses dibidang lain, bukan hanya di dunia perkuliahan.

2. Apit Hidayat 2018

- Komunikasi terhadap alumni dan pihak sekolah terkait permintaan sambutan atau
pemateri dalam acara harus dimatangkan sebelum dicantumkan di RD

- Melihat gambaran dari tahun 2021, terasa terlalu suntuk ketika memaparkan materi jalur
masuk, maka mungkin materi jalur masuk bisa di persingkat atau bisa di sampaikan oleh
orang yang lebih paham dan lebih menguasai tentang materi jalur masuk, serta lebih
ditegaskan pada materi motivasi.

- Alumni harus di koordinir dan diperdayakan kembali.

3. Depi Permana 2015

- Lebih di pertegas kembali terkait motivasi apa yang akan di sampaikan dari alumni
kepada peserta.

- Lebih baik di satu ruangankan jangan di beda beda ruangan.

- Koordinir alumni setiap angkatan untuk memudahkan menginfokan acara.

- Ketika rapat semuanya harus berkomunikasi.

- Jaga kekompakan dan jaga komunikasi untuk panitia.

 RAPAT KE-6 (31 Desember 2021)

1. SEKRETARIS

PR

- Membuat undangan alumni, Pemateri dan Osis

- Membuat daftar hadir peserta, panitia, dan tamu undangan.

2. BENDAHARA

Iyuran panitia baru terkumpul : 130k

3. DIVISI ACARA

PR

- Menentukan pengisi acara

RD yang baru sudah dibuat

Pj dari div acara kesusahan untuk mencari orang sebagai pembacaan ayat suci alquran

Admin pdss pak rukman belum dihubungi

Dirjen: Nina, cadangannya yaitu Nika

Sambutan kepala sekolah di wakilkan oleh wakasek : belum dihubungi

Div acara membutuhkan Mic wirelles

4. DIVISI PDD

Perkembangan nya yaitu:

Poster udah tinggal nungu jargon

Twibbon menunggu jargon

Video dan foto dalam proses

Pdd cukup memastikan apakah proyektor sudah baik.

Membuat story terkait mengenai q&a..misal agts tuh giman?

Pertanyaan dari Ketuplak:

Sudah membuat ppt pengenalan blum?

Jawab:sudah,tinggal menggabungkan

Story langsung disebarin ke peserta, dan jangan lupa mengingatkan untuk agar follow up.

5. DIVISI HUMAS

Sudah menghubungi pihak sekolah terkait waktu dan tempat

PR

- Koordinasi dengan pihak sekolah terkait roling kelas

- Hubungi pak rukmansyah terkait kehadiran dan sambutan

- Memastikan siapa yang akan menjadi perwakilan dari Kepala Sekolah untuk sambutan

- Meminta kunci Wanastudio untuk Teklap dan glady kotor

6. DIVISI KONSUMSI

- Membuat RAB

Snack : 6

Aqua botol: 5 pemateri, sambutan, dan operator

Aqua gelas 2 dus

Jeruk 1/2 kilo

Roti 53

Tanggapan

- PDD:harus ada RAB

- Acara: untuk alumni aqua gelas, agar sama rata.

- Ketua: Menyesuaikan jumlahnya dan persiapan H-berapa membelinya.

7. DIVISI KORLAP DAN PERALATAN

Ruangan dibagi menjadi 3

H-2 menyiapkan yang dibutuhkan.

Ruangan di IA 1,2,3
Peralatan yang dibutuhkan : belum ada.

Soundsystem 1 tetapi belum fiks karena belum ada konfirmasi

Pertanyaan

Ketuplak:

- peralatan perlu izin atau bagaimana?

Jawaban korlap: butuh, karena sebagian peralatan tidak semua dari operator.

- Untuk sekretaris : membuat surat untuk perizinan peralatan.

- Masing² div butuh peralatan dan harus konfirmasi ke bendahara apa saja yang dibutuhkan?

- Untuk Sekretaris membuat daftar hadir peserta.

- Korlap mengatur/mengarahkan siswa

- Didepan tidak hanya peserta yang harus dikondisikan, tapi dari dewan guru, pemateri dll

- Kursi kanan untuk pemateri 2 orang

- Mc dekat tangga

Acara:

- Terkait tempat,, [Link]

- Ruangan kelas:menyiapkan plan b,jika jumlah ruangan tidak cukup.

- Ruangan yg disatukan tetapi tetap pada konsepan awal yaitu tidak satukan.

- Menekankan panitia, jika tidak bekerja sesuai tupoksinya.