1.
PERMINTAAN KARYAWAN BARU/REKRUTMEN
1. Pengertian
Meminta dan menseleksi calon karyawan.
2. Subyek
1. Manager HRD
2. DirAdm
3. Staf HRD
4. Manager DYM
3. Kebijakan
1. Manager HRD memastikan ketepatan, kecepatan dan objektifitas proses rekrutmen calon
karyawan.
4. Prosedur Permintaan Karyawan Baru/Rekrutmen
TANGGUNG
PROSES KETERANGAN
JAWAB
Manager - Mengisi Form Permintaan Karyawan
Begin DYM Baru dan menyerahkannya ke HRD.
- Jika posisi yang diminta adalah posisi
baru maka harus disertai dengan job
Mengisi Form Permintaan description.
Karyawan Baru dan
menyerahkannya ke HRD
Jika posisi yang diminta adalah
posisi baru maka harus disertai
dengan job description
Form
Permintaan
Karyawan Baru
- Memeriksa dan mendiskusikannya
Memeriksa dan dengan Mgr DYM.
mendiskusikannya dengan
- Jika sesuai dilanjutkan dengan
Mgr DYM
meminta persetujuan DirAdm.
- Jika tidak sesuai maka proses selesai.
- Jika Form Permintaan Karyawan Baru
4 Sesuai? disetujui oleh DirAdm, maka bagian
HRD akan mencari calon-calon yang
memenuhi kualifikasi yang diminta
dari surat-surat lamaran yang telah
1 tersedia di HRD.
- Jika tidak ditemukan, maka dilanjutkan
dengan memasang iklan di website
dll.
1
1
Setuju?
Mencari calon-calon yang
memenuhi kualifikasi
Staf HRD - Lamaran calon-calon yang
Lamaran calon-calon yang
memenuhi kualifikasi diserahkan
memenuhi kualifikasi diserahkan
kepada Mgr DYM
kepada Mgr DYM.
Mgr DYM - Memilih calon-calon yang akan
Memilih calon-calon yang akan
diwawancarai, menetapkan jadwal
diwawancarai, menetapkan
wawancara dan menyerahkannya
jadwal wawancara dan
menyerahkannya kepada bagian kepada bagian HRD.
HRD
Staf HRD - Memanggil calon yang akan
Memanggil calon yang akan diwawancarai dan meminta mereka
diwawancarai dan meminta mengisi Form application.
mereka mengisi Form application
Mgr DYM - Mewawancarai calon karyawan baik
Mewawancarai calon karyawan sendiri maupun didampingi oleh
baik sendiri maupun didampingi Mgr DYM dan mengisi form
oleh Mgr DYM dan mengisi form interview evaluation.
interview evaluation
form interview
evaluation
Mgr HRD - Jika memenuhi syarat, maka calon
karyawan akan menjalani pre
Memenuhi employment medical check up dan
syarat? psikotes.
- Jika tidak memenuhi syarat maka
kembali ke point 5.6
Tidak Ya
Menjalani pre
employment
medical check up
dan psikotes
3 2
2
Rumah Sakit, - Menyerahkan formulir hasil pre
2 Psikolog employment medical check up dan
psikotes kepada bagian HRD.
Menyerahkan formulir hasil pre
employment medical check up
dan psikotes kepada bagian HRD
Staf HRD - Jika memenuhi syarat kesehatan
Jika memenuhi syarat kesehatan maka bagian HRD akan membuat
maka bagian HRD akan membuat offering letter dan menyerahkannya
offering letter dan kepada DirOps untuk
menyerahkannya kepada DirAdm
ditandatangani.
untuk ditandatangani
Mgr HRD, - Memberikan offering letter kepada
Memberikan offering letter Staf HRD calon karyawan
kepada calon karyawan - Jika calon karyawan setuju dengan
gaji dan posisi yang ditawarkan,
maka ditentukan tanggal mulai
Jika calon karyawan setuju bekerja. Jika tidak setuju maka
dengan gaji dan posisi yang
negosiasi gaji.
ditawarkan, maka ditentukan
tanggal mulai bekerja. Jika tidak
setuju maka negosiasi gaji
Karyawan, - Karyawan baru menjalani masa
Karyawan baru menjalani masa Manager DYM orientasi/percobaan 3 bulan dan
orientasi/percobaan 3 bulan dan monitoring yang dipandu Manager
monitoring yang dipandu langsung.
Manager langsung
Manager - Mengevaluasi kerja, etika dan
Mengevaluasi kerja, etika dan Langsung, disiplin karyawan baru selama masa
disiplin karyawan baru selama HRD, DirAdm percobaan.
masa percobaan
- Setelah masa percobaan selesai
Manager langsung menilai dan
Setelah masa percobaan selesai memberikan hasil evaluasi kepada
Manager langsung menilai dan HRD, kemudian HRD menyerahkan
memberikan hasil evaluasi hasil evaluasi kepada DirAdm untuk
kepada HRD, kemudian HRD disetujui.
menyerahkan hasil evaluasi
kepada DirAdm untuk disetujui
End