PROGRAM TENAGA ADMINISTRASI

SDN 264 GRIYA BUMI ANTAPANI

TAHUN AJARAN 2020-2021

PEMERINTAH KOTA BANDUNG DINAS

PENDIDIKAN
SDN 264 GRIYA BUMI ANTAPANI
2020
 KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan Puji dan Syukur Kehadirat Allah Yang Maha Kuasa,
kami dapat menyusun program kerja Staf Tata Usaha SDN 264 GRIBA
Tahun Pelajaran 2019/2020 Adapun tujuan pembuatan Program Kerja
ini adalah pedoman kerja bagi personil Tata Usaha SDN 264 GRIBA dalam
melaksanakan tugas sehari-hari.

Kami menyadari program kerja ini masih sangat sederhana sekali

dan belum mengunakan sistem matriks sebagaimana layaknya sebuah
Program Kerja. Untuk itu kami mengharapkan saran dari semua pihak
untuk perbaikan pada masa-masa mendatang.

Pada kesempatan ini juga tak lupa pula kami ucapkan kepada semua pihak
yang telah membantu penyelesaian Program Kerja ini, dan akhirnya kami
berharap agar Program Kerja ini ada manfaatnya bagi Staf Tata Usaha
khususnya SDN 264 GRIBA , Sehingga apa yang dicita-citakan dalam
mencapai tujuan pendidikan dapat terwujud.

1
 BAB I PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Tahun pelajaran 2019/2020 dilewati dengan hasil yang cukup

menggembirakan dibidang pendidikan. Hal ini dikarenakan SDN 264 GRIBA
suatu lembaga pendidikan yang tentu saja segala sesuatunya masih dalam
kekurangan.

Sesuai dengan Undang-Undang Sisdiknas Nomor : 20 Tahun 2003

mengamanatkan bahwa : Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana
untuk mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar
peserta didik aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki
kekuatan spritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan,
akhlak mulia, serta keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat
bangsa dan negara

Untuk mencapai tujuan kelembagaan di atas, maka perlu ditunjang

dengan pelayanan administrasi sekolah yang teratur, terencana dan
berkesinambungan sehingga dengan pelayanan administrasi yang baik
akan dapat menunjang keberhasilan proses pembelajaran sesuai dengan
yang diharapkan.

Sejalan dengan hal tersebut maka Tata Usaha telah menyiapkan

komponen yang tidak terpisahkan dalam kelembagaan sekolah dam
ditunutut untuk mewujudkan untuk mewujudkan suatu program Tata
Usaha yang mandiri yang betul-betul dalam realisasi kerjanya dapat
menunjang keberhasilan dalam mencapai tujuan lembaga yang dimaksud.
Dengan demikian program kerja ini diharapkan dalam setiap langkah
kegiatan yang dilaksanakan dapat menunjang usaha peningkatan mutu
pendidikan.

2
B. DASAR HUKUM

1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang

Sistem Pendidikan Nasional
2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor19 Tahun 2005
tentang Standar Nasional Pendidikan
3. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2013 sebagai Perubahan
Atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar
Pendidikan Nasional.
4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 22 Tahun 2006
tentang Standar Isi untuk Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah;
5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2006
tentang Pelaksanaan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 22
tahun 2006;
6. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 6 Tahun 2007
tentang Perubahan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24
Tahun 2006 Tentang Pelaksanaan Peraturan Menteri Pendidikan
Nasional Nomor 22 Tahun 2006 tentang Standar Isi untuk Satuan
Pendidikan Dasar dan Menengah dan Peraturan Menteri Pendidikan
Nasional Nomor 23 Tahun 2006 tentang Standar Kompetensi Lulusan
untuk Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah;
7. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 19 Tahun 2007
tentang Standar Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan Pendidikan
Dasar dan Menengah;
8. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 64 Tahun
2013 tentang Standar Isi
9. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 65 Tahun
2013 tentang Standar Proses
10. Pendidikan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun
2007 tentang Standar Sarana dan Prasarana untuk Sekolah
Dasar/Madrasah Ibtidaiyah (SD/MI), Sekolah Menengah
Pertama/Madrasah Tsanawiyah (SMP/MTs), dan Sekolah Menengah
Atas/Madrasah Aliyah (SMA/MA)

3
11. Rencana Kegiatan Sekolah (RKS) SDN 264 GRIBA tahun pelajaran
2019/2020

C. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dan Tujuan penyusunan program kerja ini adalah :

1. Memberikan arah kepada semua pihak yang terlibat dalam kegiatan

pendidikan agar dapat memanfaatkan setiap dana dan daya yang
tersedia untuk menunjang tercapainya mutu pendidikan
2. Terselenggaranya administrasi kesiswaan yang tertib dan teratur sesuai
dengan ketentuan yang berlaku.
3. Meningkatkan layanan Tata Usaha dalam penyelesaian hak-hak pegawai
dengan pengadministrasian yang teratur.
4. Meningkatakn layanan Tata Usaha
5. Terselenggaranya administrasi keuangan yang tertib dan teratur
sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
6. Terpeliharanya gedung sekolah dan perlengkapannya sehingga tercipta
lingkungan pendidikan yang nyaman Terselenggaranya
pengadminitrasian surat menyurat yang teratur berdasarkan ketentuan
yang berlaku.

D. SASARAN PROGRAM

Yang menjadi sasaran dalam program kerja ini adalah :

1. Adminstrasi Kesiswaan
2. Kepegawaian
3. Inventaris
4. Keuangan
5. Surat menyurat

4
E. URAIAN TUGAS TATA USAHA

I. KEPALA URUSAN TATA USAHA Kepala Urusan Tata Usaha

bertugas :
1. Mengkoordinasikan semua kegiatan pelaksanaan administrasi mulai
dari :
a. Persiapan
b. Pelaksanaan
c. Evaluasi
d. Merencanakan kegiatan administrasi
e. Mengawasi pelaksanaan kegiatan administrasi
f. Melaksanakan evaluasi atas pelaksanaan administrasi
g. Memberi laporan kepada Kepala Sekolah atas pelaksanaan
administrasi

II. URUSAN KESISWAAN

Urusan Kesiswaan bertugas :
1. Menyusun Program Kerja
2. Menyiapkan / melaksanakan data siswa
3. Jumlah Siswa
4. Jumlah tiap kelas
5. Jumlah kelamin
6. Prestasi siswa yang meliputi:
a. Olahraga
b. Akademis
c. Seni

Lain-lain :

1. Buku Induk
2. Buku Klaper
3. Buku Legger yang meliputi :
a. Raport

5
 b. STTB
c. Danum
1. Buku Nilai
2. Buku Mutasi
3. Buku Keperluan Siswa
4. Melaporkan catatan khusus yang belum dikerjakan pada semester
berikutnya
5. Menerima formulir isian biodata siswa baru
6. pembagian kelas ( kelompok belajar ) pada minggu ke- 2 bulan Juli
7. Pengisian data kedalm buku induk Registrasi pada minggu ke- 4
bulan Juli
8. Pengisian buku kleper pada minggu ke- 1 bulan Agustus.
9. Pendaftaran ulang pada minggu ke 2 Bulan Juli bagi yang tinggal
kelas
10. Pembagian kelas pada mnggu ke 3 bulan Juli
11. Pengisian nilai ke dalam buku induk Registrasi siswa
12. Mengisi buku keadaan siswa pada setiap awal dan akhir bulan
(Monotoring Siwsa)
13. Mengisi data pada papan data setiap bulan
14. Membuat rekapitulasi prestasi siswa setiap akhir bulan
15. Mengisi buku mutasi siswa setiap bulan dan di tutup setiap akhir
bulan
16. Mengisi surat pindah siswa ( apabila mutasi ) dan hal lain yang
berhubungan dengan siswa
17. Membuat rekapitulasi absensi siswa akhir bulan

III. URUSAN KEPEGAWAIAN

Urusan Kepegawaian Bertugas :

1. Menyiapkan data guru dan pegawai

2. Mendata kondisi guru dan pegawai meliputi :
a. Kenaikan gaji berkala

6
 b. Kenaikan pangkat regular / system kredit
c. Kenaikan pangkat prestasi
d. Pembinaan karier (Piagam, Penataran, SK, dsb)
3. Menyiapkan / mengisi:
a. Buku data guru dan pegawai
b. Buku catatan kenaikan gaji berkala dan kenaikan pangkat guru
dan Pegawai
c. Buku mutasi guru dan pegawai
d. Buku induk pegawai
e. Kartu cuti pegawai
f. Uraian tugas guru dan pegawai
g. Kartu Pegawai
4. Menyiapkan dan menyimpan daftar hadir guru dan pegawai
5. Menyiapkan /membuat dan menyimpan DUK setiap tahun
6. Kegiatan yang sifatnya rutin :
a. Membuat rekapitulasi persentasi kehadiran guru dan angka
kredit guru pegawai akhir tahun
b. Membuat usulan penetapan angka kredit guru ( DUPAK )
c. Pembuatan surat pernyataan tugas guru untuk mendapatkan
tunjangan fungsional
d. Membuat dan mengisi SKP Guru dan pegawai pada akhir bulan
Desember e. Pembuatan DUK ( Daftar Urut Kepangkatan ) akhir
tahun
7. Kegiatan yang sifatnya isidental :
a. Pengusulan kenaikan pangkat pegawai
b. Pengusulan pindah / mutasi guru dan pegawai
c. Mengisi papan data apabila ada perubahan
d. Membuat / mengajukan SK Gaji berkala guru dan pegawai
e. Mengisi buku registrasi pegawai apabila ada mutasi data
f. Membuat surat izin / tugas apabila guru dan pegawai yang akan
mengikuti penataran
g. Melengkapi isi file guru dan pegawai
h. Lain-lain yang berhubungan dengan urusan kepegawaian

7
IV. URUSAN ARSIPARIS / INVENTARIS / SARANA DAN PRASARANA

Urusan Inventaris bertugas:

1. Mendata semua sarana sekolah

2. Merencanakan pengadaan sarana
3. Merencanakan dan mengadakan perawatan sarana
4. Melaporkan keadaan sarana sekolah pada setiap triwulan
5. Membuat daftar/mengisi buku yang dierlukan untuk inventaris
6. Pengadaan barang
Perencanan pengadaan barang dilakukan pada awal tahun pelajaran
Dimulai, sesuai DIK yang sudah dibuat Jenis barang adalah :
1. Perabotan sekolah
2. Alat kantor
3. Alat olah raga
4. Alat dan bahan praktek laboratorium
5. Alat kesenian / Drum Band
6. Alat paerpustakaan
7. Alat pengajaran
8. Alat keterampilan
9. Alat kebersihan

Pengadaan barang ini dengan melihat skala prioritas sesuai dengan

Kemampuan Keuangan sekolah.

Inventaris
Kegiatan adalah mencatat semua barang yang dapat dari uang
Negara, atau dari komite [Link] antara lain :

1. Menerima barang dari semua sumber

2. Mencatat pada buku induk barang inventaris
3. Mencatat pada buku golongan barang
4. Pencatat pengeluaran non inventaris
5. Mencatat pengeluaran barang pada kartu/buku stock
6. Pemberian nomor inventaris pada setiap ruangan

8
7. Membuat laporan mutasi barang triwulan
8. Membuat rekapitulasi keadaan barang inventaris tahunan

Penyimpanan

Pada dasarnya penyimpanan barang memerlukan beberapa jenis

Gudang, namun di SMA Negeri 1 Talang Empat penyimpanan masih
mengunakan almari biasa dan rak. Tetapi yang lebih penting lagi
penggunaan barang tersebut secara optimal.

Adapun kegiatan penyimpanan adalah sebagai berikut :

1. Mengisi berita acara penerimaan dan penggunaan barang

2. Membuat berita acara pemeriksaan barang oleh tim pemeriksa
3. Berita acara penyerahan barang
4. Membuat kartu barang
5. Membuat kartu persediaan barang
6. laporan keadaan barang : Triwulan, Tahunan.

Pemeliharaan
Dalam pemeliharaan barang kegiatan antara lain :

1. Pemeliharaan harian
2. Pemeliharaan secara berkala
3. Membuat kartu riwayat pemeliharaan barang
4. Menyiapkan blanko surat perintah kerja perbaikan barang

Administrasi Surat – Menyurat

Jenis kegiatan yang dapat dilakukan pada urusan surat-menyurat
adalah sebagai berikut :

1. Menerima surat masuk

2. Mencatat surat masuk
3. Menyortir surat
4. Mengagendakan surat masuk dan meneruskanya kepada alamat
5. Mengarsip surat

9
 6. Surat keluar
7. meneliti surat apakah usrta tersebut sudah benar atau belum oleh
atasan langsung
8. Pemberian nomor
9. Pengetikan
10. Pengiriman surat
11. Membuat daftar isi map order baik untuk masuk maupun surat
keluar

V. CARAKA

Urusan Caraka bertugas:

1. Membersihka ruangan
2. Menyediakan air minum pegawai
3. Mengunci pintu dan jendela setiap ruangan
4. Memelihara tanaman sekolah
5. Memelihara kebun sekolah
6. Memperbaiki mebelair

VI. PIKET GERBANG

Urusan Piket Gerbang bertugas:

1. Menjaga ketertiban sekolah

2. Menjaga piket malam
3. Melayani keluar masuk melalui pintu gerbang
4. Mengawasi kendaraan di tempat parkir

10
 BAB II

PROGRAM YANG AKAN DILAKSANAKAN

Untuk tahun pelajaran 2020/2021 bidang ketatausahaan sesuai

dengan tugasnya merencanakan kegiatan sebagai berikut :

I. Kesiswaan
Dengan melihat kenyataan yang ada bahwa kondisi administrasi
kesiswaan pada tahun pelajaran 2019/2020belum optimal dan
diharapkan untu tahun pelajaran 2020/2021
diharapkan memberikan pelayanan dalam pengadminitrasian
siswa sesuai dengan tuntutan.

Langkah yang akan dilaksanakan sbb :

1. mengkaji ulang sesuai dengan pedoman yang berlaku, instrumen
yang harus tersedia
2. menginventarisasi kebutuhan buku-buku yang dibutuhkan dan
menyediakannya
3. mengisi buku-buku yang belum tersedia
4. menyusun daftar siswa secara alfabet
5. menyelesaikan persetujuan mutasi siswa
6. membuat US1 dan US2
7. menyeleseikan persetujuan calon peserta UN
8. menyiapkan administrasi UN
9. menyiapkan usulan siswa penerima beasiswa
10. membuat usulan untuk mendapatkan buku laporan pendidikan
11. membuat panggilan konsultasi bagi orang tua siswa
12. ikut serta dalam kegiatan PSB, Semesteran dan UN

11
II. Kepegawaian

Dengan berkembangnya jumlah personel dan bertambahnya masa kerja

mengakibatkan seorang pegawai menutut hak kepegawaiannya, maka
urusan ketenagaan untuk tahun pelajaran 2019/2020 bertugas sbb :

1. menyusun rencana kenaikan jabatan dan SK berkala

2. mengajukan dan memproses kanikan tingkat jabatan guru
3. membuat SK Berkala
4. mengajukan usulan penetapan PNS
5. mengisi data kepegawian dan buku induk pegawai
6. mengetik dan menyelesaikan DP-3
7. mengisi buku dapfta hadir pegawai
8. membuat tata tertib pegawai
9. data operasional

III. Inventarisasi/Perelengkapan

Untuk meningkatkan jumlah sarana dan prasarana diprogramkan

melalui kegiatan sebagai beriikut :

1. menyusun rencana kebutuhan

2. menginventarisir barang-barang yang ada
3. membeli barang
4. membuat nomor inventaris pada setiap barang
5. membuat usualan/rencana barang yang diperlukan
6. mengadministrasikan barang yang baru dibeli baik melalui droping dari
Dinas atau membeli sendiri

Buku-buku yang diperlukan adalah :

1. data tanah
2. buku induk barang inventarisasi
3. dafta barang inventarisasi
4. buku catatan barang non inventarisasi
5. buku pembelian barang

12
6. buku penerimaan barang
7. kartu stok barang
8. Surat Menyurat

Langkah-langkah yang akan dilaksanakan dalam pengadministrasian surat

menyurat adalah :

1. Surat Keluar
2. Mengetik surat keluar
3. Memasukan surat
4. Memasukan pada buku agenad keluar
5. Mendokumentasikan surat keluar
6. Surat Masuk
7. Mengkonsultasikan surat kepada kepala sekolah
8. Memasukan pada buku agenda masuk
9. Mendokumentasikan surat masuk
10. Mendokumentasikan data-data sekolah
11. Membuata laporan rekapitulasi surat masuk dan surat keluar
12. Menyiapakan buku-buku yang berkaitan dengan administrasi surat menyurat
13. Kode Surat
14. Buku Agenda
15. Buku Ekspedisi
16. Bendahara Intern/Pembuat dafta gaji

Untuk terselenggara kegiatan sesuai dengan tergat yang diharapkan

senantiasa ditunjang dengan informasi dari yang berwenang dan
mengusulkan kebutuhan yang memadai dan tepat teradministrasi
sesuai dengan ketentuan . Untuk hal tersebut diprogramkan sebagai
berikut :

1. Menyusun rencana kenaikan gaji pegawai

2. Memproses pencairan keuangan dari pemerintah
3. Mengelola keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku
4. Mengisi buku yang diharuskan ada :
a. BKU

13
b. Buku Cek,
c. Arsip Daftar Gaji,

14
 BAB III
PEMBIAYAAN

Untuk pembiayaan kegiatan-kegiatan sekolah pada tahun pelajaran

2020/2021 berpedoman pada KAS berjalan diantaranya :

1. Pemeliharaan, rehabilitasi, dan pengadaan sarana dan prasarana

2. Peningkatan Pembelajaran
3. Peningkatan kegiatan siswa
4. Dukungan biaya kegiatan personil dan peningkatan kesejahteraan
5. Kegiatan rumah tangga sekolah

Dari seluruh rencana tersebut di atas sesuai dengan persetujuan program

sekolah dan dibiayai oleh :

1. BOS
2. APBD

15
 BAB. IV
PENUTUP

Program kerja ini kami laksanakan secara berkesinambungan dari tahun

2020/2021 seterusnya program akan kami lanjutkan pada tahun pelajaran
berikutnya.

Program kerja ini merupakan suatu pedoman kerja bagi kami selaku Staf
Tata Usaha dalam melakasankan tugas sehari-hari, dimana satu sama lain
saling ketergantungan dalam rangka mencpai tujuan pendidikan pada
umumnya dan peningkatan mutu pendidikan SMPN [Link]

Keberhasilan pelaksanaan program kerja, bukanlah semata-mata terletak

pada bentuk program kerjanya, melainkan tergantung pula pada segenap
pelakunya, termasuk sumber- sumber dan pendukungnya, karena tanpa
didukung biaya yang cukup mustahil program- program ini dapat
terlaksana sebagaimana mestinya.

Untuk itu kami sangat mengharapkan bantuan dari semua pihak

dalam melaksanakan program ini terutama kepada Kepala sekolah,
Pengawas Komite agar dana- dana yang kami ajukan dalam program kerja
ini dapat teralisir.

Akhirnya kami berharap agar program kerja kami ini menjadi program kerja
bagi Staf Tata Usaha Sehingga apa-apa yang kami programkan dapat
terlaksana dengan sesuai dengan yang diharapakan.

Bandung, 15 Juli 2020

Mengetahui,
Kepala SDN 264 GRIBA Tenaga Administrasi Sekolah,

Imbaranniati Permana, [Link], [Link]. Wahyu Amirudin [Link]

Nip.196103181984102001

16
 PROGRAM TATA USAHA
SEKOLAH SDN 264 GRIBA
PELAKSANAAN (BULAN)
NO KEGIATAN KETERANGAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Adminstrasi Kesiswaan 1) Menyusun Program Kerja √ √
2) Menyiapkan / melaksanakan data
√ √
siswa
√ √
3) Jumlah Siswa
4) Jumlah tiap kelas √ √

5) Jumlah kelamin √ √
6) Prestasi siswa yang meliputi:
√ √
a. Olahraga
√
b. Akademis
c. Seni

2 Kepegawaian 1) Menyiapkan data guru dan pegawai

a. Mendata kondisi guru dan pegawai
meliputi :
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
Kenaikan gaji berkala
 PELAKSANAAN (BULAN)
NO KEGIATAN KETERANGAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
b. Kenaikan pangkat regular / system √ √ √ √

kredit
c. Kenaikan pangkat prestasi
√ √ √ √ √
d. Pembinaan karier (Piagam,
Penataran, SK, dsb)
2) Menyiapkan / mengisi:
a. Buku data guru dan pegawai √ √ √ √
√ √ √ √ √ √
b. Buku catatan kenaikan gaji berkala √
√
dan kenaikan pangkat guru dan
Pegawai
c. Buku mutasi guru dan pegawai
d. Buku induk pegawai
e. Kartu cuti pegawai
f. Uraian tugas guru dan pegawai
g. Kartu Pegawai
3) Menyiapkan dan menyimpan daftar √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
hadir guru dan pegawai
 PELAKSANAAN (BULAN)
NO KEGIATAN KETERANGAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
4) Menyiapkan /membuat dan
√
menyimpan DUK setiap tahun
5) Kegiatan yang sifatnya rutin :
a. Membuat rekapitulasi persentasi
kehadiran guru dan angka kredit guru √

pegawai akhir tahun

b. Membuat usulan penetapan angka
kredit guru ( DUPAK )
c. Pembuatan surat pernyataan tugas √

guru untuk mendapatkan tunjangan

√
fungsional
d. Membuat dan mengisi SKP Guru
dan pegawai pada akhir bulan
√
Desember
e. Pembuatan DUK ( Daftar Urut
Kepangkatan ) akhir tahun
√
6) Kegiatan yang sifatnya isidental :
a. Pengusulan kenaikan pangkat
 PELAKSANAAN (BULAN)
NO KEGIATAN KETERANGAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
pegawai
√
b. Pengusulan pindah / mutasi guru
dan pegawai
c. Mengisi papan data apabila ada
perubahan √

d. Membuat / mengajukan SK Gaji

berkala guru dan pegawai
√
e. Mengisi buku registrasi pegawai
apabila ada mutasi data
√
f. Membuat surat izin / tugas apabila
guru dan pegawai yang akan mengikuti
√
penataran
g. Melengkapi isi file guru dan
pegawai √
h. Lain-lain yang berhubungan dengan
urusan kepegawaian
√

3 Inventaris 1) Menerima barang dari semua sumber √ √ √ √ √ √ √ √ √

√ √
√
 PELAKSANAAN (BULAN)
NO KEGIATAN KETERANGAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
2) Mencatat pada buku induk barang
inventaris
3) Mencatat pada buku golongan barang
4) Pencatat pengeluaran non inventaris
5) Mencatat pengeluaran barang pada √
√
√ √ √ √ √ √ √
kartu/buku stock
6) Pemberian nomor inventaris pada
setiap ruangan
7) Membuat laporan mutasi barang √ √ √ √

triwulan
8) Membuat rekapitulasi keadaan barang
√
inventaris tahunan

4 Keuangan √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
5 Surat menyurat 1) Menerima surat masuk √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
2) Mencatat surat masuk √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
3) Menyortir surat
4) Mengagendakan surat masuk dan √ √ √
meneruskanya kepada alamat
 PELAKSANAAN (BULAN)
NO KEGIATAN KETERANGAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
5) Mengarsip surat √ √ √ √ √ √
√ √
6) Surat keluar
7) meneliti surat apakah surat tersebut
√ √
sudah benar atau belum oleh atasan
langsung
√ √
8) Pemberian nomor
9) Pengetikan √ √

10) Pengiriman surat √ √

11) Membuat daftar isi map order baik √ √
untuk masuk maupun surat keluar