Continues Improvement

Lokasi : Site Gag

Jam/Hari/Tanggal : 14:30 – 16:00 WIT/Jum'at/01 November 2019
Objective : Weekly Meeting
Participants:
Division Name Initial Replacement Division Name Initial Replacement
Management R. Hilman Kusmayadi RHK LGST Iwan Hernawan IH
Ferdinand Wongkar FW
Mine Operation Tonny Manueke TM FUSHI Siska A Poae SAP
Cecep R CR
Maintenance Rico Sanusi RS Safety Saddam A Husen SAH

NO Permasalahan Langkah Perbaikan Penan Waktu Keterangan

ggung
Jawab
ISSUE UNTUK HEAD HEAD OFFICE – MANADO
1. Kekurangan Tenaga Kerja :  Proses prioritas foreman untuk back up yang cuti dan kerja RHK/F HOLD  Untuk mutasi masih
a. Foreman Mekanik 1 orang shift W/SH menunggu keputusan
b. Welder 1 orang  Sudah diemail ke Pak Roy untuk kebutuhan man power untuk manajemen.
membantu perekrutan di HO  Updated terbaru efisiensi
Manpower
2. Pembangunan infrastruktur : a. Sesuaikan pengeluaran dana cost code project infrastruktur RHK/F continue  Follow up ke Finance HO
 Fuel Storage RAB sudah di revisi tinggal tanda tangan persetujuan direksi W/IH 2019 untuk pencairan dana
 Workshop untuk pembangunan dan pembelian yang sudah berjalan project infra yang sudah
 Camp Facility b. RAB untuk WS/WH dan Canteen sudah disetujui oleh Direksi masuk budget September
dan menunggu pencairan dana. & Oktober 2019
c. Penggunaan bahan bangunan yang ada saat ini harus
memperhitungkan dengan rencana pembangunan camp
facility lainnya sehingga tidak mengeluarkan biaya, apabila ada
pembangunan diluar rencana maka harus mengajukan
anggaran baru.
3. Kesulitan transportasi serta manhaul a. Sudah buat form asset untuk manhaul untuk support RHK/F Continue  Follow up Progress

1|Page
Jum’at, 01 November 2019
 Continues Improvement

untuk transportasi karyawan ke tambang. karyawan ke tambang dan workshop Molen graf. W/AI pembuatan MH ke TPM
b. Manhaul akan dibuat oleh TPM dengan merk Hino Dutro (20%)
bersamaan dengan site lain sejak tgl 25 Juli 2019  Info TPM masih belum
diprogres lagi
4. Program pelatihan a. Budget training sudah ada di RAB bulan September untuk All continue POP & POM menyesuaikan
External untuk Staff training/diklat : POP, POM, TOT, K3 Pertambangan umum. Dept jadwal cuti yang akan
b. Mencari jadwal training/diklat untuk Sertifikasi SDM profesi training untuk waktu dan
HRD, Medik, Instalasi listrik, dll tempatnya.
c. Disesuaikan juga dengan jadwal cuti roster agar site tidak Ditanyakan untuk buget ke
kekurangan Supervisor maupun Kabag HO
5. Potongan BPJS kesehatan karyawan yang a. HRD HO lagi sementara rekap setiap orang yang sudah SH Continue Follow up ke pak Willyam
tidak di daftarkan [Link] ( sudah dapat terpotong untuk di kembalikan. untuk data Bpjs yang
BPJS Pemerintah/mandiri) b. Proses pengembalian dana dikirim ke site untuk diteruskan sudah disusun
kepada karyawan
6. PKWT III Non Staff a. Saat ini apabila karyawan yang berakhir PKWT II, tidak SH Continue - Keputusan cut off
dilanjutkan kembali. berjalan
b. HRD mengirimkan kepada masing-masing department - Antisipasi dibulan
karyawannya yang akan selesai PKWT II, agar Department desember kekosongan
Head bisa mengatur kembali kebutuhan MP. driver operator.
c. HRD site koordinasikan dengan HO untuk mencari solusi dan - Jalankan jeda 30 hari dan
langkah-langkah agar tidak terjadi kekurangan MP saat PKWT pastikan akan direkrut
II berakhir, dengan cara outsourcing kerja sama dengan kembali dari awal.
pemerintah desa di Gag
d. Kembali mengacu peraturan Disnaker
7. Status THL Untuk jumlah THL 6 orang, 4 orang di Fushi dan 2 orang di crue AI/IH/ Continue Crue surveyor bisa di
surfeyor SH perbantukan di
mentenance dan Fushi
8. DTH.219 Sedang perbaikan wind shield(kaca depan) dan spare part AI/IH On Estimasi selesai tanggal
lainnya. Progress 10/11/19

FUSHI/UMUM/SECURITY/HRD/IT
1. BPJS Ketenagakerjaan-JHT dan JP [Link] untuk cek saldo BPJS TK di handphome sudah ada di SH On  JP akan dimutahirkan

2|Page
Jum’at, 01 November 2019
 Continues Improvement

HRD site untuk selanjutnya, mencari info untuk cek saldo BPJS- Progress  Print out saldo BPJS TK
JP. tiap akhir bulan untuk
b. HRD Site sudah email ke HO meminta data di HO tentang mengetahui nominalnya.
pelaporan pemotongan Iuran JHT dan JP bagi karyawan level  Awal desember ada
staff kunjungan BPJS sorong
yang di fasilitasi GN
untuk pelaporan BPJS
2. Laptop dan PC semua admin site lambat a. IT membuat MR untuk pengajuan penambahan Ram atau SSID SH On Cek Laptop tahapan
pengoperasiannya agar bisa memudahkan dalam pengoperasian laptop atau PC Progress software (Pengecekan ole
b. Pengecekan secara rutin mulai bulan oktober 2019 secara IT) sebelum penambahan
menyeluruh. RAM
MR Ram/Ssid perbulan 2
Pcs sesuai buget bulanan
LGST
1. Tiang penyangga mess baru bergeser a. Buat RAB untuk kebutuhan perkuatan Mess IH Continue RAB sudah ada dan
saat gempa di bulan Juni 2019 b. Membuat cakar ayam untuk perkuatan bangunan mess total diajukan ke HO via
12 tiang Eversign
2 Switch Lampu rotary di pisah dengan Switch untuk lampu rotary di buatkan terpisah khusus supaya IH/AI continue Progress pada saat weekly
lampu kerja. tidak gabung ke switch lampu induk.
MAINTENANCE
1. WT.09 GOH di workshop Install transmisi dalam pengerjaan dan engine sudah terpasang AI/TP On Waiting part Kipas dan
M progress bracket yang patah
2 LV.78 double gardan tidak berfungsi a. Parts sudah di pasang tetapi masih minta install reset RHK/AI Continue Menunggu conector
b. Diinstal kembali untuk system elektrical bluetooth
c. Sudah direquest part book khusus LV Hilux untuk site
d. /Gag namum belum tiba di site
3 Spartboard belakang DTH a. 70% spartboard DTH sudah harus di repair AI Continue
b. Menunggu prioritas pekerjaan dari welder
4 Sarung Jok LV 73 kondisi rusak dan Follow up MR untuk permintaan pembelian dari dept/User dan AI PO tunggu di tanda
lainnya yang sudah rusak. diserahkan ke LGST tangani oleh Fina HO

3|Page
Jum’at, 01 November 2019
 Continues Improvement

5 Penempatan alarm mundur Penempatan alarm mundur harus di rekayasa agar tidak kena air AI/IH continue Waiting alarm
dan lumpur supaya tidak cepat rusak.
6 Exc.34 & Exc.47 standby di workshop Exc.34 & 47 agar standby di workshop untuk dilakukan perbaikan AI ASAP Follow Up partnya Exca 47
dan 34 yang breakdown
H&S
1. SOP dan IK  Department yang belum lengkap/revisi SOP dan IK segera All Continue Safety harus membuat
diselesaikan, dikumpulkan ke Safety untuk di cek dan tanda Dept flow chart proses tanda
tangan PM. tangan SOP dan IK
 Safety cek kembali SOP yang sudah diserahkan ke GN apakah
sudah di tanda tangan oleh KTT atau belum
2. Ruang untuk Klinik  Dimaksimalkan ruangan yang saat ini dipergunakan untuk AS/IH ASAP Menunggu pengiriman AC
rawat inap sebagai ruang klinik. ke Site
ISSUE SITE
1 Persiapan team audit Team audit HO data asset diperkirakan 9 orang tiba pada awal All ASAP Persiapkan tempat/kamar
desember Dept sesuai jumlah orang yang
datang dan kelengkapan
safetynya.

Gag, 02 November 2019

Saddam A. Husen
Notulis

4|Page
Jum’at, 01 November 2019