I. TUGAS 1.
MENGURUS/MENJAGA DOKUMEN
1. Petunjuk pengerjaan
a. Saat ini anda bekerja di PT. WIRA KARYA SEJATI, Jalan Garuda Raya, No. 109
Surabaya (60291), di meja anda ada 10 lembar surat (surat masuk dan keluar)
b. Telitilah surat tersebut untuk proses penyimpanan
c. Indekslah nama-nama perusahaan yang ada, kemudian buat daftar
klasifikasinya, tuliskan kode pada surat yang akan disimpan
d. Buatkan guidenya sesuai dengan kode yang ada.
e. Kemudian simpanlah surat menurut sistem Abjad
2. Bahan dan Alat
a. Format daftar indeks dan daftar klasifikasi
b. 10 lembar guide/tab
c. Stapler
d. Clip paper
e. ATK
3. Hasil yang diharapkan
a. Daftar indeks dan klasifikasi dibuat dengan benar
b. Guide di buat dengan benar
c. Surat-surat tersimpan dengan benar dan rapi sesuai dengan sistem abjad
KERJAKAN DULU YANG
Indekslah nama-nama perusahaan yang ada, kemudian buat daftar klasifikasinya,
tuliskan kode pada surat yang akan disimpan
DAFTAR KLASIFIKASI DAN DAFTAR INDEKS MASING-MASING DISENDIRIKAN
ANTARA SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR
SURAT KELUAR YANG DIINDEKS DAN KLASIFIKASI ADALAH NAMA
PERUSAHAAN YANG DITUJU
SURAT MASUK YANG IINDEKS DAN KLASIFIKASI ADALAH NAMA
PERUSAHAAN YANG ADA DI KOP SURAT
SURAT KELUAR
PT. WIRA KARYA SEJATI
Jalan Garuda Raya No. 109
Surabaya (60291)
Telp. (031) 70878770, Fax. (031) 70877087
[Link] E-mail :
info@[Link]
Nomor : 47/DU-WKS/II/2016 5 Februari 2016
PT. COKRO ELEKTRONIK
Jl. Acmad Yani No. 23
Surabaya ( 60239 )
Perihal : Pengaduan Kesalahan Pengiriman Mesin
Dengan hormat,
Kiriman Saudara berupa beberapa mesin kantor atas pesanan kami pada beberapa
waktu yang lalu telah kami terima pada tanggal 03 Februari 2015.
Namun sayang sekali setelah kami teliti semua, barang yang Saudara kirim adalah
binding machine sebanyak 5 buah. Sementara barang yang kami pesan, yaitu mesin
pemotong kertas sebanyak 5 buah tidak ada. Untuk itu kami mohon Saudara dapat
mengirimkan kekurangan tersebut, mengingat pelanggan kami sudah menunggunya.
Mengenai kekurangan pembayaran tetap akan kami selesaikan sesuai dengan janji
kami, tetapi dikurangi dengan harga mesin pemotong. Sehubungan dengan binding
machine, kami siap apabila Saudara meminta kami memasarkannya, namun secara
konsinyasi.
Kami menunggu kiriman barang tersebut secepatnya. Besar harapan kami hal tersebut
di atas mendapat perhatian Saudara sepenuhnya.
Hormat kami,
Rafa Perdana, SH, MM
Kepala Devisi Umum
PT. WIRA KARYA SEJATI
Jalan Garuda Raya No. 109
Surabaya (60291)
Telp. (031) 70878770, Fax. (031) 70877087
[Link] E-mail :
info@[Link]
Reff. : 50/DU-WKS/II/2016 February 7th, 2016
Subject : Attendance Confirmation
THE GOLDEN BRIDGE
10, Gentle Road
Singapore 309194
Dear Mr. Benjamin,
I’am so pleased for your invitation on “How to be A Wonderful Person” seminar.
But unfortunately I couldn’t come to your invitation because I have other plans that has
scheduled before.
For further, hopefully I can attend your other wonderful invitation. Thank you
very much for your understanding.
Sincerely yours,
Rafa Perdana, SH, MM
Head of Devision
PT. WIRA KARYA SEJATI
Jalan Garuda Raya No. 109
Surabaya (60291)
Telp. (031) 70878770, Fax. (031) 70877087
[Link] E-mail :
info@[Link]
Nomor : 20/DU-WKS/I/2016 19 Januari 2016
Hal : Sewa Kendaraan
Yth. Manager Sarana Lengkap Travel Agent
Jl. Sulawesi III / 23
Surabaya ( 60281 )
Dengan hormat,
Dengan ini kami memesan kendaraan berupa mobil, yang akan digunakan pada
tanggal 24- 25 Januari 2015 untuk tujuan Surabaya – Yogyakarta dengan
spesifikasi sebagai berikut. :
- Mobil jenis Avanza / Innova
- Fasilitas : AC, audio, dan Mini TV
- Sopir berpengalaman dan memiliki izin
Mengenai pembayaran akan kami lakukan melalui transfer ke rekening Saudara.
Demikian sambil menunggu konfirmasi Saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Rafa Perdana, SH, MM
Kepala Devisi Umum
PT. WIRA KARYA SEJATI
Jalan Garuda Raya No. 109
Surabaya (60291)
Telp. (031) 70878770, Fax. (031) 70877087
[Link] E-mail :
info@[Link]
23 Januari 2016
Nomor : 24/DU-WKS/I/2016
Yth. Manager Pemasaran
PT. KARYA USAHA MANDIRI
Jalan Cokroaminoto No. 104
Surabaya ( 60264 )
Dengan Hormat,
PT. Wira Karya Sejati – Penandatanganan Kontrak Kerja
Terima kasih atas surat Saudara tertanggal 21 Januari 2015 mengenai penandatanganan
kontrak kerja. Kami menyetujui waktu penanda- tanganannya yaitu Hari Senin tanggal
26 Januari 2015, pada pukul 10.00, di Kantor kami di Surabaya.
Hormat kami,
Rafa Perdana, SH, MM
Kepala Devisi Umum
SURAT MASUK
KENCANA MOTOR SALES SERVICE
Jl. Raya CipinangNo. 125 A Telp. ( 021 ) 8856771, Faks. ( 021 ) 8856772
JAKARTA TIMUR ( 13240 )
[Link] , E-mail : km_selesservice@[Link]
Nomor : 16/ KMSS/I/2016 5 Januari 2016
PT. WIRA KARYA SEJATI
Jalan Garuda Raya No. 109
Surabaya (60291)
Hal : Pembayaran Ongkos Service
Dengan Hormat,
Kami beritahukan bahwa perbaikan mobil “ MERCEDES BENZ “ milik
perusahaan Saudara telah selesai dan mobil tersebut sudah kami kirim kembali ke
Surabaya
Dan kami beritahukan bahwa total biaya perbaikan seluruhnya sebesar
Rp 8.700 000,00 ( Delapan juta tujuh ratus ribu rupiah ). Untuk itu kami harap
Saudara dapat mengirimkan pembayaran tersebut melalui Bank Mandiri Cabang
Jakarta Selatan.
Atas perhatian Saudara kami Sampaikan terima kasih
Hormat kami,
Surya Atmadja
Manager
PT. COKRO ELEKTRONIK
Jl. Abdul Gani. 23 Fax (0341) 888566, Telp. 997878
Malang ( 65311 )
[Link]
E-mail : info@[Link]
Nomor : 435/PM/II/2016 7 Februari 2016
PT. WIRA KARYA SEJATI
Jalan Garuda Raya No. 109
Surabaya (60291)
Dengan Hormat,
Terima kasih atas surat pengaduan saudara tertanggal 5 Februari 2015, Tentang
Kesalahan pengiriman binding machine sebanyak 5 buah yang kami kirim beberapa
waktu yang lalu.
Kami sungguh menyesali kejadian tersebut. Untuk itu seperti apa yang Saudara pesan
yaitu pemotong kertas sebanyak 5 buah akan kami kirimkan secepatnya paling lambat
hari Selasa tanggal 10 Pebruari 2015
Mengenai pelunasan sisa pembayaran, kami setuju untuk dibayar setelah barang
tersebut di terima.
Mohon maaf atas kejadian ini, semoga dalam kerja sama ke depan tidak akan terjadi
lagi.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami
Drs. Cokro Abidin
Kabag pemasaran
PT. KENCANA GEMILANG
Jl. Raya Pondok Bambu III No. 124
JAKARTA ( 13430 )
Telp. ( 021 ) 8556677, Faks. ( 021 ) 8557878
E-mail : Kencana Gemilang@[Link]
Nomor : 32/PM/I/2016 23 Januari 2016
PT. WIRA KARYA SEJATI
Jl. Garuda Raya No. 109
Surabaya ( 60291 )
Dengan Hormat,
SELAMAT & SUKSES
Kami mengucapkan selamat dan sukses atas dibukanya Kantor Cabang
PT WIRA KARYA SEJATI di Jl. Gatot Subroto No. 100 Jakarta Selatan ( 13120 ).
Kami berharap kerja sama yang telah terjalin dengan baik selama ini dapat di lanjutkan
untuk masa masa mendatang, baik untuk kepentingan kantor pusat maupun cabang –
cabangnya.
Terima Kasih atas perhatian dan kerja sama Saudara.
Hormat kami,
Mahendra, SE
Manajer Pemasaran
PT. BANGUN GEMILANG
Jl. Mahesa Barat No. 203 ,Telp. (0299) 567890
SEMARANG ( 50192 )
[Link] : b_gemilang@[Link]
Nomor : 21/BG/I/2016 20 Januari 2016
PT. Wira Karya Sejati
Jl. Garuda Raya no. 109
Surabaya ( 60291 )
Perihal : Permintaan Penawaran Mesin – Mesin Kantor
Dengan hormat,
Kami informasikan bahwa saat ini kami sedang melakukan perluasan kantor dengan
menambah gedung baru.
Untuk itu kami minta Saudara dapat memberikan penawaran kepada kami tentang
mesin – mesin kantor yang memiliki kelebihan, baik dalam operasionalnya maupun
dalam segi rendahnya biaya yang harus ditanggung pada saat pengoperasian.
Kami akan sangat menghargai apabila diberikan brosur lengkap dengan daftar harga
yang ada didalamnya.
Apabila memungkinkan, kami berharap ada diskon yang dapat kami peroleh bila
kami membeli dalam jumlah yang cukup banyak.
Kami tunggu kabar dari Saudara, dan kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Purbo Sutejo, SH
Personalia
PT Indo Tangguh Mulya
General Trading
Jalan Basuki Rakhmat 212 Surabaya ( 60271)
Nomor : 112/SPMS/IM/II/2016 21 Februari 2016
Hal : Pesanan Peralatan kantor
Yth. Kepala Devisi Pemasaran
PT. WIRA KARYA SEJATI
Jl. Garuda Raya no. 109
Surabaya ( 60291 )
Dengan Hormat,
Terima kasih kami sampaikan atas surat penawaran Bapak beserta brosur terlampir ,
tanggal 8 Februari 2015 yang lalu. Bersama surat ini kami sampaikan bahwa tertarik
dengan produk yang Bapak tawarkan, selanjutnya kami mempertimbangkan dengan
seksama dan diputuskan bahwa kami memesan barang – barang sebagai berikut :
No Jenis Barang Jumlah Barang
1 Binding machine 5 (lima) unit
2 Mesin foto copy merk Bosta type Bs F532 1 (satu) unit
3 pemotong kertas merk Bosta type XA 1 5 (lima) unit
Kami berharap barang sudah kami terima sebelum tanggal 25 Februari 2015 dan
pembayaran akan kami lakukan setelah barang kami terima.
Atas perhatian Bapak, kami sampaikan terimakasih.
Hormat Kami,
James Pradopo, MBA
PT. KARYA USAHA MANDIRI
Jl. Cokroaminoto No. 104
SURABAYA ( 60292 )
[Link] E-mail :info@[Link]
2 Februari 2016
Nomor : 109/PM/II/2016
PT. WIRA KARYA SEJATI
Jalan Garuda Raya No. 109
Surabaya ( 60291 )
Hal : Penawaran Laptop
Dengan Hormat,
Perkembangan komputer sudah demikian maju,untuk itu kami ingin menawarkan
kepada Saudara Labtop terbaru tipe Intel Pentium Core i3 , yang dapat dipergunakan
bagi keperluan kantor, spesifikasi yang telah dirancang untuk dapat langsung
memeriksa hasil pekerjaan yang dilaksanakan, seperti pada bagian keuangan atau
kepegawaian
Labtop dengan merk TOSHIBA ini mempunyai data spesifikasi Intel Pentium Core
i3 2,4 GHz yang telah dilengkapi modem dan hard disk berkapasitas 500 Gb dan
dapat dipergunakan baik secara individual maupun secara jaringan pada suatu kantor.
Harga yang kami tawarkan adalah Rp 7 200 000,- sudah termasuk pengiriman barang,
meja komputer dan pelayanan purnajual selama 2 tahun
Kami berharap Saudara tertarik dengan penawaran ini dan masa promosi dari
penawaran ini sampai dengan tanggal 28 Februari 2015
Atas perhatian Bapak kami sampaikan terima kasih
Hormat kami,
Bayu Perdana, SE
Manager Pemasaran
DAFTAR KLASIFIKASI
DAFTAR KLASIFIKASI
SURAT MASUK
PT. WIRA KARYA SEJATI
Jalan Garuda Raya No. 109
Surabaya (60291)
Telp. (031) 70878770, Fax. (031) 70877087
[Link] E-mail : info@[Link]
KODE NAMA PERUSAHAAN
B Ba Bangun Gemilang, PT
(*DIURUTKAN ABJADNYA DARI INDEKS)
DAFTAR KLASIFIKASI
SURAT KELUAR
PT. WIRA KARYA SEJATI
Jalan Garuda Raya No. 109
Surabaya (60291)
Telp. (031) 70878770, Fax. (031) 70877087
[Link] E-mail : info@[Link]
KODE NAMA PERUSAHAAN
C Co Cokro Elektronik, PT
(*DIURUTKAN ABJADNYA DARI INDEKS)
DAFTAR INDEKS
DAFTAR INDEKS
SURAT KELUAR
PT. WIRA KARYA SEJATI
Jalan Garuda Raya No. 109
Surabaya (60291)
Telp. (031) 70878770, Fax. (031) 70877087
[Link] E-mail : info@[Link]
No. Nama (Caption) Unit I Unit II Unit III Kode
1 PT Cokro Elektronik Cokro Elektronik PT C(Co)
DAFTAR INDEKS
SURAT MASUK
PT. WIRA KARYA SEJATI
Jalan Garuda Raya No. 109
Surabaya (60291)
Telp. (031) 70878770, Fax. (031) 70877087
[Link] E-mail : info@[Link]
No. Nama (Caption) Unit I Unit II Unit III Kode
1 PT Bangun Gemilang Bangun Gemilang PT B(Ba)