1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Rumah sakit merupakan suatu organisasi yang unik dan kompleks,

hal ini disebabkan karena Rumah Sakit merupakan suatu instansi yang padat

karya. Selain mempunyai sifat – sifat dan ciri – ciri serta fungsi yang khusus

dalam proses menghasilkan jasa medik juga mempunyai berbagai kelompok

profesi dalam pelayanannya. Disamping melaksanakan fungsi pelayanan

kesehatan secara luas, Rumah Sakit juga mempunyai fungsi pendidikan dan

pelatihan, asuhan keperawatan serta administrasi dan keuangan. Oleh

karena itu Rumah Sakit perlu dikelola secara berhasil guna dan berdaya

guna. Baik Rumah Sakit pemerintah maupun swasta mempunyai misi

memberikan pelayanan kesehatan secara menyeluruh.

Semakin berkembangnya era globalisasi sekarang ini Rumah Sakit

dituntut untuk meningkatkan kinerja dan daya saing sebagai badan usaha,

dengan tidak mengurangi misi sosial yang diembannya. Hal ini berarti bahwa

rumah sakit harus melakukan kebijakan – kebijakan strategis antara lain

efisiensi dari dalam (organisasi, manajemen serta SDM) serta harus mampu

secara cepat dan tepat mengambil keputusan – keputusan strategis untuk

meningkatkan pelayanan kepada masyarakat agar dapat menjadi organisasi

yang resposif, inovatif, efektif dan efisien.

Teknologi Informasi menggunakan alat bantu komputer merupakan

solusi yang paling tepat dalam upaya meningkatkan kualitas pelayanan,

koordinasi efisiensi, responsibilitator pengawasan serta penyediaan informasi

secara tepat, cepat dan akurat untuk semua tingkat manajemen rumah sakit

untuk pengambilan keputusan. Sistem Informasi Manajemen yang baik

menjadi kebutuhan mutlak dan menjadi salah satu jawaban dalam

menghadapi tantangan era globalisasi.

Peran rekam medis dalam menunjang bidang informasi di RS sangat

besar, perkembangan ini terkait dengan kemajuan di bidang teknologi

komputerisasi yang mempermudah sistem registrasi yang ada akan semakin

optimal dengan memanfaatkan keberadaan teknologi komputer.

Keuntungannya antara lain: Ketepatan waktu dalam pengambilan keputusan,

sehingga mutu pelayanan atau asuhan keperawatan akan semakin baik dan

berkembang.

Dari uraian diatas, maka penulis akan mencoba membuat suatu

program aplikasi yang akan menangani salah satu masalah dalam sebuah

Rumah Sakit yaitu pengaturan pasien rawat jalan.

1.2 Perumusan Masalah

Rekam medis secara tepat dan akurat merupakan hal penting yang

harus diperhatikan pihak Rumah Sakit. Hal ini menjadi alasan di

perlukannya sebuah rancangan sistem Informasi rekam medis pasien,

dalam hal ini adalah pasien rawat jalan. Selanjutnya, sistem Informasi

tersebut perlu di implementasikan dalam sebuah program aplikasi

komputer, sehingga pada akhirnya dapat dilakukan pengolahan data rekam

medis pasien sesuai dengan yang di harapkan.

1.3 Tujuan

Penulisan ini bertujuan untuk merancang suatu aplikasi rekam medis

berbasis komputer dalam rangka meningkatkan pelayanan kesehatan

khususnya pelayanan pasien rawat jalan dan dapat digunakan dalam ruang

lingkup jaringan lokal.

1.4 Batasan Masalah

Mengingat luasnya masalah dalam sistem yang dibangun, maka perlu

dibatasi agar dapat diketahui dengan jelas permasalahan yang diangkat.

Permasalahan yang diangkat disini terbatas pada pelayanan Sistem

Informasi Rekam Medik Rumah Sakit Cakra Husada Klaten dan sistem

yang dirancang antara lain:

1. Dikhususkan pengolahan data pada pasien rawat jalan.

2. Sistem yang dibangun hanya mencakup pengolahan data pasien,

pengolahan data pembayaran, pengolahan data dokter, pengolahan

data poliklinik dan kunjungan pasien.

3. Informasi yang dapat dihasilkan oleh sistem meliputi laporan daftar

pasien, laporan daftar dokter, laporan daftar poliklinik, laporan daftar

resep, laporan daftar obat, laporan kunjungan pasien dan laporan

pembayaran.

4. Dipersiapkan untuk multiuser yang digunakan dalam jaringan lokal.

1.5 Metode Penelitian

Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penyusunan karya tulis

berjudul Sistem Informasi Rekam Medis Berbasis Multiuser di Rumah Sakit

CakraHusada Klaten ini adalah :

1. Metode Interview

Metode Interview adalah pengumpulan data dengan cara mengajukan

dan wawancara langsung dengan yang bersangkutan dengan pihak

pengelola di Rumah Sakit CakraHusada.

2. Metode Studi Pustaka

Penulis mendayagunakan sumber informasi yang terdapat

diperpustakaan. Metode pengumpulan data yang dilakukan dengan cara

mengambil referensi dari buku-buku yang berkaitan dengan masalah

yang diangkat sebagai bahan dalam menyusun karya tulis ini.

3. Metode Observasi

Metode Observasi adalah metode pengumpulan data dengan cara

mengamati dan mempelajari tentang metode pelayanan yang diterapkan

di Rumah Sakit Cakra Husada.

1.6 Sistematika Penulisan

Adapun sistematika penulisan dari karya tulis yang berjudul Sistem

Informasi Rekam Medis Berbasis Multiuser di Rumah Sakit Cakra Husada

Klaten adalah sebagai berikut:

BAB I. PENDAHULUAN
 5

Membahas tentang Latar Belakang Masalah, Rumusan Masalah,

Tujuan Penulisan, Batasan Masalah, Metode Penelitian, dan

Sistematika Penulisan Karya Tulis.

BAB II. LANDASAN TEORI

Berisi semua dasar teori yang selanjutnya akan digunakan pada

bagian pembahasan.

BAB III. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

Pada bab ini akan menguraikan secara terperinci tentang Definisi

Sistem, Diagram Arus Data, Rancangan Basis Data, Relasi Antar

Tabel, Bagan Alir Sistem, Penjelasan Sistem, Rancangan

Masukan serta Rancangan Keluaran yang digunakan penulis.

BAB IV. IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN

Pada bab ini dibahas mengenai manfaat dari sistem dan

implementasinya, sehingga dapat menghasilkan informasi sesuai

dengan yang dibutuhkan serta algoritma program dan contoh

perintah program Visual Basic 6.0 yang juga berisi spesifikasi

program.

BAB V. PENUTUP

Bab ini berisi tentang kesimpulan dari apa yang telah dibuat dan

kemudian diakhiri dengan Saran-saran untuk memperbaiki dan

menunjang aplikasi program yang telah dihasilkan untuk masa

yang akan datang.