-PANDUAN LABORATORIUM-

APLIKASI KOMPUTER
WINDOWS XP &
MICROSOFT OFFICE 2003

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS PERSADA INDONESIA YAI

JAKARTA

2007
 PANDUAN LABORATORIUM

APLIKASI KOMPUTER

WINDOWS XP
DAN
MICROSOFT OFFICE 2003

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS PERSADA INDONESIA Y.A.I
 K a t a Pe ng a nt a r

Assalamualaikum Wr. Wb.

Puji dan syukur penulis panjatkan atas ridho dan barokah Allah SWT,
karena atas kehendak-Nya lah maka penulis dapat menyelesaikan moduJ ini
Modul Aplikasi Komputer ini membahas penggunaan Windows XP, Windows L
Explorer dan sebagian paket-paket aplikasi Microsoft Office 2003 (Microsoft
Word 2003, Microsoft Excel 2003 dan Microsoft PowerPoint 2003).
Modul ini merupakan panduan praktikum laboratorium Aplikasi
Komputer pada Fakultas Ekonomi Universitas Persada Indonesia Y.A.I. Tujuan
praktikum iru adalah memberikan wawasan dan ketrampilan untuk membuat
dokumen, lembar i kerja, serta presentasi yang sederhana. Materi yang disajikan
dalam modul ini dibuat sesederhana mungkin, dengan harapan peserta
laboratorium mudah memahami dan menerapkannya. Akhir dari setiap
pembahasan pada modul mi, diberikan lugas yang harus dikerjakan oleh peserta,
yang nantinya akan dinilai oleh instruktur.
Adanya keterbatasan penulis menyebabkan adanya ketidaksempurnaan
dari modul ini, sehingga kritik dan saran yang membangun, sangat penulis
harapkan untuk kesempurnaan modul ini. '
Akhir kata penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak
yang telah membantu penulis, mulai dari ide hingga modul ini dapat
diselesaikan. Semoga modul yang sederhana ini dapat memberikan
sumbangsih bagi peserta laboratorium untuk dapat menggunakan
paket-paket aplikasi Microsoft Office ini.

Jakarta, 27 Februari 2007

Penulis,
 D A F T A R I SI

KATA PENGANTAR i
DAFTAR ISI ii

BAGIAN 1. PENGENALAN WINDOWS XP 1

1. Memulai Menggunakan Komputer 2

2. Mengaktifkan Windows XP 2
3. Mengenal Elemen Windows XP 3
4. Menggunakan Windows XP 4
5. Mematikan Komputer dan Log Off 7
Tugas 8

BAGIAN 2. WINDOWS EXPLORER 9

1. Pengenalan Windows Explorer 10

2. Membuat Folder / Sub Folder 10
3. Mengcopy Folder / File 12
4. Memindahkan Yolder / File 14
5. Merubah Nama Folder / File 15
6. Menghapus Folder / File 16
Tugas 17

BAGIAN 3. MICROSOFT WORD 2003 18

1. Pengenalan Microsoft Word 19

2. Formatting 22
3. Newspaper Layout (Pengetikan Kolom) 28
4. Tabel 29
5. Fitur-Fitur 33
6. Menyimpan dan Mencetak Dokumen 37
Tugas 39
7. Mail Merge 43
Tugas Mail Merge 49

BAGIAN 4. MICROSOFT EXCEL 2003 51

1. Pengenalan Microsoft Excel 2003 52

2. Pembuatan Tabel 54
3. Rumus dan Formula 58
BAGIAN 1
PENGENALAN WINDOWS XP
Memulai Menggunakan Komputer

Mengaktifkan Windows XP Mengenal Ilagian

(Elemen) Windows XP Menggunakan Windows

XP Mematikan Komputer
1. Memulai Menggunakan Komputer
Mengaktifkan komputer atau melakukan proses booting dapat dilakukan dengan 2 cara
yaitu :
a. Cold Booting, yaitu mengaktifkan komputer pada saat komputer dalam keadaan
mati (off). Cara ini dapat dilakukan dengan menekan tombol power yang ada di CPU
dan tombol power yang ada di Monitor.
b. Warm Booting, yaitu mengaktifkan kembali komputer pada saat komputer dalam
keadaan hidup tetapi tidak dapat melakukan apapun (kondisi Hang). Cara ini dapat
dilakukan dengan :
1) Menekan tombol Reset yang ada pada CPU
2) Menekan Ctrl + Alt + Del

2. Mengaktifkan Windows XP
Windows XP yang sudah di-install sebelumnya pada komputer, secara otomatis akan
aktif ketika komputer mulai dinyalakan. Saat proses booting sedang berlangsung , user
tidak boleh menekan tombol apapun sampai proses tersebut selesai. Komputer yang
menggunakan' sistem operasi Windows XP, siap untuk digunakan apabila telah muncul
tampilan utama Windows XP (lebih dikenal dengan istilah Desktop).
Pada saat mengaktifkan Windows XP, adakalanya user diminta memasukkan Username
dan Password. Masukkan Username dan Password yang sesuai.

Gambar 1.1, Tampilan Utama (Desktop) Windows XP

 3. Mengen a l Elemen Windows XP

Windowa XP adalah suatu sistem operasi yang menggunakan metode W MP.

WMP singkatan dari W(ind0w), l(con), M(enu) dan P(ointing).
Wiratow, maksudnya adalah semua aplikasi (program) yang dijalankan pada
sistem operasi ini, akan dibuka dalam bentuk jendela - jendela.
lem, ifftiny* adalah bahwa aplikasi (program) dan kumpulan perintah dapat
direpresentasikan dalam sebuah gambar.
Menu. artinya bahwa sistem operasi ini memberikan kemudahan untuk melakukan
suatu kegiatan dengan memilih menu yang tersedia. Pointing, artinya bahwa interaksi
yang dilakukan oleh user dengan komputer adalah dengan memilih objek yang ada
dengan menggunakan pointer.

Gambar 1.2. Elemen Windows XP

a. Icon : Suatu gambar yang merepresentasikan suatu aplikasi

b. Taskbar : Suatu bar yang berisi informasi serta adanya tombol Start
c . Wallpaper : Background desktop Windows XP
d. Pointer : Sebuah objek (default ; berbentuk panah) yang digunakan
untuk memilih suatu objek. Pergerakan pointer didasarkan pada
pergerakan mouse.
e. objek - objek yang lain, antara lain :
1) Bar : suatu persegi panjang, misalnya ; Scrollbar, Toolbar, dll.
 2) Button . tombol, misalnya : tombol OK, CANCEL ., dll.
3) Check Box
4) Radio Button
5) Combo Box
6) Text Box

Kegiatan yang dilakukan dengan menggunakan mouse antara lain :

a. Point (Select), menempatkan penunjuk mouse pada lokasi tertentu
b. Click, menekan tombol kiri mouse satu kali dan melepaskannya dengan cepat,
biasanya digunakan untuk memilih suatu objek.
c. Double Click, menekan tombol kiri mouse sebanyak 2 kali secara cepat
berurutan, biasanya digunakan untuk memilih dan sekaligus membuka suatu
aplikasi (program).
d. Drag and Drop, menekan tombol kin mouse dan menahannya arah
geseran mouse yang dikehendaki kemudian melepaskannya, biasanya digunakan
untuk memindahkan objek, mcrubah ukuran objek dan memblocking suatu teks.
e. Click Kanan, sama dengan Click tetapi tombol mouse yang ditekan adalah
tombol sebelah kanan, biasanya digunakan untuk membuka menu pop-up yang ada
dari suatu objek.

4. Menggunakan Windows XP

Membuka Aplikasi (Program)

Untuk membuka sebuah aplikasi (program) dengan menggunakan Windows XP, dapat
dilakukan dengan 3 cara, yaitu :

a. Double Click Icon aplikasi yang ingin dibuka.

b. Click Start > Program > pilih aplikasi (program) yang ingin dibuka.
c. Click Start > Run > Browse... > pilih folder dan nama file yang akan dibuka > Open
 Gambar 1.4. Tampilan untuk memilih folder dan file yang ingin dibuka

Menutup Aplikasi (Program)

Untuk menutup sebuah aplikasi (program) dengan menggunakan Windows XI?,
dapat dilakukan dengan cara :

a. Click File > Exit pada Menu Bar yang ada pada sebuah aplikasi
b. Click tombol Close pada Title Bar yang ada pada sebuah aplikasi
 Mengubah Tampilan d a n Mengatur fungsi-fungsi dari Windows XP
Untuk mengubah tampilan dan mengatur fungsi – fungsi lain yang ada
Windows XP dapat dilakukan pada fasilitas Control Panel

Click Start > Control Panel > Pilihlah katagori fungsi yang akan diubah atau diatur

Tampilan dan katagori fungsi yang dapat diatur, dapat dilihat pada gambar 1.6, berikut :
5. Mematikan Komputer & Log Off

a. Untuk mengakhiri penggunaan komputer dapat dilakukan dengan cara

Click start > Turn Off Computer > Turn Off

b. Untuk melakukan pemutusan hubungan (disconnect) dengan komputer

lain diiam sebuah jaringar komputer, dapat dilakukan dengan cara ;
Click start > Log Off > Log Off

Catatan : Biasakan melakukan prosedur mematikan komputer dengan cara di

atas, agar komputer terhindar dari kerusakan.
Tugas :

1. Lakukan drag untuk memindahkan icon yang ada pada desktop !

2. Lakukan Click Kanan pada suatu objek, jelaskan properti apa saja yang ada !

3. Bukalah sebuah aplikasi dengan menggunakan cara - cara yang telah diterangkan,
lakukan Minimize, Maximize, Restore dan Close terhadap aplikasi yang telah
dibuka !

4. Jelaskan maksud dan bagaimana cara merubah tampilan dan katagori fungsi -
fungsi yang ada pada ConTrol Panel, berikut:
a. Appearance and Themes
b. Printer and Other Hardware
c. Network and Internet Connections
d. User Accounts
e. Add or Remove Programs
f. Date, Time, Language, and Regional Options
g. Sounds, Speech, and Audio Devices
h. Accessibility Options
i. Performance and Maintenance

5. Lakukan Switch User yang ada pada dialog box Log Off Windows dan jelaskan apa
maksud dari perintah tersebut!
Bagian 2
WINDOWS EXPLORER
Pengenalan Windows Explorer
Membuat Folder / Sub Folder
Mengcopy Folder dan File
Memindahkan Folder dan File
Merubah nama Folder / File
Menghapus Folder / File
1 . Pengenalan Windows Explorer

Windows Explorer digunakan untuk melakukan manajemen file dan

folder. Manajemen file atau folder diantaranya adalah membuat,
menghapus, memindahkan, menduplikasi (meng-copy), dll.
Untuk membuka aplikasi Windows Explorer, dapat digunakan dengan
cara yang sudah dijelaskan pada bagian sebelumnya.
Tampilan Windows Explorer, sbb :

2. Membuai Folder / Sub Folder

Folder sama artinya dengan directory pada sistem operasi DOS. Folder dapat
menampung sejumlah folder ataupun file. Sub Folder adalah sebuah folder yang
terdapat dalam suatu folder (merupakan bagian dari folder lain).
Cara yang dilakukan untuk membuat suatu folder atau sub folder, sbb :
1) Tentukan tempat yang akan digunakan untuk meletakkan folder / sub folder
yang akan dibuat. Click / Double Click bagian yang dipilih
2) Click File > New > Folder
3) Ketik nama folder yang diinginkan

Contoh :
Buatlah sebuah folder dengan nama Lab Aplikom, yang menjadi sub
folder dari folder My Documents
Langkah yang dilakukan :
1) Click folder My Documents

2) Click File > New > Folder

 3) Ketik nama folder Lab Aplikom

3. Mengcopy Folder / File

Cara yang dilakukan untuk mengcopy folder atau file, sbb :

1) Tentukan folder / file yang akan dicopy .2)

Click Edit > Copy
3) Tentukan folder yang akan dijadikan tempat untuk menyimpan hasil
duplikasi folder / file tersebut
4) Click Edit > Paste

Contoh :
Copy-lah sebuah file Excel dengan nama [Link] yang terdapat pada folder My
Documents ke dalam folder Lab Aplikom. Langkah yang dilakukan :
1) Pilih file [Link] (langkah 1 )
2) Click Edit > Copy (langkah 2 dan 3)
3) Pilih folder Lab Aplikom (langkah 4 [dapat dipilih salah satu])
4) Click Edit > Paste (langkah 2 dan 5)

Copy folder / file dapat dilakukan dengan menggunakan Click Kanan. Cara lain adalah
dengan men-drag folder/file yang akan dicopy tepat di atas folder yang akan dijadikan
tempat untuk meletakan hasil duplikasi tersebut,Cara dengan drag hanya dapat
dilakukan jika pengcopy-an dilakukan antar disk drive, misal drive C (Harddisk)
dengan drive A (Floppy disk)
4. Memindahkan Folder / File

Cara yang dilakukan untuk memindahkan folder atau file, sbb ;

1) Tentukan folder / file yang akan dipindahkan

2) Click Edit > Cut
3) Tentukan folder yang akan dijadikan tempat untuk menyimpan folder / file
yang dipindahkan tersebut
4) Click Edit > Paste

Contoh ;
Pindahkan sebuah file Excel dengan nama [Link] yang terdapat pada folder My
Documents ke dalam folder Lab Aplikom. Langkah yang dilakukan :
1) Pilih file [Link] (langkah 1)
2) Click Edit > Cut (langkah 2 dan 3)
3) Pilih folder Lab Aplikom (langkah 4 [dapat dipilih salah satu])
4) Click Edit > Paste (langkah 2 dan 5)
 • Memindahkan folder/file dapat dilakukan dengan menggunakan Click Kanan. Cara lain
adalah dengan men-drag folder /file yang akan dipindahkan tepat ke atas folder yang akan
dijadikan tempat untuk meletakkan folder /file yang dipindahkan tersebut.

5. Merubah Nama Folder / File

Cara yang dilakukan untuk merubah nama folder atau file, sbb

1) Tentukan folder / file yang akan dirubah namanya

2) Click File > Rename
3) Ketik nama baru untuk folder / file tersebut

Contoh :
Rubahlah nama sebuah file Excel [Link] yang terdapat pada folder My Documents
dengan nama [Link].

Langkah yang dilakukan ;

1) Pilih file [Link] (langkah 1)
2) Click File > Rename (langkah 2 dan 3)
3) Ketik Latihan (langkah 4)
 Merubah nama folder/file dapat dilakukan dengan menggunakan klik kanan

6. Menghapus Folder / File

Cara yang dilakukan untuk menghapus folder atau file, sbb :

1) Tentukan folder / file yang akan dihapus

2) Click File > Delete

Contoh :
Hapuslah sebuah file Excel [Link] yang terdapat pada folder My Documents.
Langkah yang dilakukan:
1) Pilih file [Link] (langkah 1) -
2) Click File > Delete (langkah 2 dan 3)

Folder/file yang terhapus akan dimasukkan ke dalam Recycle Bin

dan suatu ketika dapat di restore (diambil kembali).
 Menghapus folder / file dapat dilakukan dengan menggunakan Click Kanan. Cara lain
yang dilakukan adalah dengan menggunakan tombol Del atau dengan tombol Shift + Del
(folder / file yang terhapus tidak dimasukkan ke dalam Recycle Bin sehingga tidak dapat
di restore (diambil kembali) (dihapus secara permanen).

Tngas :

1. Buatlah folder dan sub folder !

(Nama folder dan sub folder sesuai dengan petunjuk instruktur)

2. Lakukan hal - hal berikut :

a. Mengcopy beberapa folder atau file

b. Memindahkan sebuah file atau beberapa file ke dalam suatu folder
c. Merubah nama folder atau nama file
d. Menghapus sebuah folder atau file

(folder dan file yang digunakan, sesuai dengan petunjuk instruktur)

3. Ulangi latihan no. 2 dengan menggunakan Click Kanan.

BAGIAN 3
Microsoft Word 2003

Pengenalan Microsoft Word 2003

Formatting
Newspaper’s Layout
Tabel
Fitur - fitur
Menyimpan dan mencetak dokumen
Mail merge
I. Pengenalan Microsoft Word 2003

Microsoft Word 2003 termasuk dalam jajaran software yang tergolong pada Word
Processing atau software yang digunakan untuk mengolah dokumen. Untuk
membuka program Microsoft Word 2003, dapat digunakan dengan cara yang sudah
dijelaskan pada bagian sebelumnya. Ketika pemakai membuka program tersebut,

Gambar 3. Tampilan Microsofi Word 2003

Elemen - elemen Microsoft Word 2003

Title Bar menampilkan nama file (dokumen) yang aktif

Minimize : digunakan untuk meminimize ukuran jendela program
Maximize : digunakan untuk memaksimalkan ukuran jendela program
(memenuhi ukuran layar) ketika tombol maximize di Klik maka
fungsinya berubah akan menjadi tombol.
Restore : digunakan untuk mengembalikan ukuran jendela program kebentuk
semula.
Close : digunakan untuk menutup / mengakhiri pemakaian program.

Menu Bar menampilkan menu - menu yang berisi perintah yang digunakan
dalam mengoperasikan program Microsoft Word 2003
c. Standard Toolbar

Standard Toolbar berisi icon-icon standar yang digunakan untuk mempercepat

pemberian perintah-perintah standar, seperti:
Formatting Toolbar berisi icon-icon yang digunakan untuk mempercepat
pemberian perintah untuk melakukan format terhadap dokumen yang dibuat,
seperti:

Ruler digunakan untuk menunjukan indentasi, margin kiri dan margin kanan
serta tabulasi
e. Drawing Toolbar

Drawing Toolbar berisi icon-icon yang dpat digunakan un tuk menggambar suatu
objek seperti kotak, garis dll.

Scroll Bar digunakan untuk menggulung / menampilkan area teks ke atas atau
ke bawah, ke kiri atau ke kanan. Scroll Bar terdiri dari Horizontal Bar dan
Vertical Bar

h. Insertion Point (Cursor)

Insertion Point atau yang biasa disebut Cursor adalah suatu objek (biasanya
berhentak T' yang berkedip-kedip) yang berfungsi menunjukkan lokasi posisi
karakter yang akan diketik.

2. Formatting

a. Mengatur Ukuran Kertas dan Margin

Untuk mengatur ukuran kertas dan margin (jarak antara tepi kertas dengan
bidang pengetikan), dilakukan dengan cara :
Mengatur Ukuran Kertas
1) Click File > Page Setup (langkah 1 dan 2)
2) Click Paper (langkah 3)
3) Pilih jenis dan ukuran kertas > Ok (langkah 4 dan 5)

Mengatur Ukuran Margin

1) Click File > Page Setup (langkah 1,2)
2) Click margins (langkah 3)
3) Tentukan ukuran Margin > Ok (langkah 4 dan 5)

Jika ingin mengganti ukuran margin dalam centimeter, maka langkah yang
dilakukan adalah :
Click Tools > Options > General > Measurements Units (pilih centimeters)
6. Mengubah Jenis dan Ukuran Huruf
Untuk mengubah jenis dan ukuran huruf dapat dilakukan dengan memblocking
teks yang akan diubah jenis dan ukuran huruf, kemudian click icon Font dan Font
Size yang ada pada Formatting Bar. Font untuk menentukan jenis huruf Font Size
untuk menentukan ukuran huruf

c. Menebalkan, Mencetak Miring dan Memberikan Garis Bawah pada

Teks
Untuk menebalkan, mencetak miring dan memberikan garis bawah pada teks
dapat dilakukan dengan memblocking teks yang akan diberikan efek tersebut,
kemudian click icon Bold atau Italic atau Underline yang ada pada Formatting
Bar. Bold untuk menebalkan Italic untuk mencetak miring
Underline untuk memberikan garis bawah

d. Mengatur Perataan Teks

Untuk mengatur perataan teks dapat dilakukan dengan memblocking teks
yang akan diberikan efek tersebut, kemudian click icon Alignment yang ada
pada Formatting Bar Align Left untuk perataan kiri Align Right untuk perataan
kanan Center untuk mengetengahkan teks Justify untuk perataan kiri dan
kanan

e. Mengatur Indentasi / Paragraf

Untuk mengatur indentasi dapat dilakukan dengan cara memblocking teks
yang akan diberikan efek tersebut, kemudian :
1) Click Format > Paraaraoh (langkah 1, 2)

2) Click Indents and Spacig (langkah 3)

3) Tentukan jenis indentasi yang diinginkan, misal Indentasi Kiri, Indentasi Kanan,
Indentasi First Line dan Indentasi Hanging > Tentukan ukuran dari masing -
masing indentasi tersebut (untuk First Line dan Hanging, ukuran
dipilih/diinput pada By > Ok (langkah 4 dan 5)
m
f. Mengatur Ukuran Spasi
Untuk mengatur ukuran spasi dapat dilakukan dengan cara memblocking teks
yang akan diberikan efek tersebut, kemudian :
1) Click Format > Paragraph
2) Click Indents and Spacing
3) Tentukan jenis dan ukuran spasi > Ok
Untuk mengatur ukuran spasi dapat juga dilakukan dengan cara memblocking teks yang
akan diberikan efek tersebut kemudian click icon Line Spacing yang ada di Formatting Bar
untuk memilih ukuran spasi.

g . Memberikan Bullet dan Numbering

Untuk memberikan bullet, dan numbering dapat dilakukan dengan cara
memblocking teks yang akan diberikan efek tersebut, kemudian :
1) Click Format > Bullets and Numbering
2) Click Bulleted | Numbered | Outline Numbered \ List Styles
3) Pilih jenis yang diinginkan > Ok
 Untuk memberikan bullet atau numbering dapat juga dilakukan dengan cara
memblocking teks yang akan diberikan efek tersebut kemudian click icon Bullets and
Numbering yang ada di Formatting Bar.

3 . Newspaper La y o u t (Pengetikan Kolom)

Pengetikan Kolom adalah cara untuk membagi teks ke dalam beberapa kolom. Bentuk
yang akan diperoleh akan menyerupai bentuk (layout) surat kabar.
Untuk membuat bentuk tersebut dapat dilakukan dengan cara :
1) Click Format > Columns
2) Tentukan jumlah kolom, penggunaan garis batas serta area aplikasinya
3) Click Ok

Area Aplikasi yang dapat dipilih adalah :

a. Whole Document : untuk seluruh dokumen
b. This Point Forward : dimulai pada posisi kursor
c. Selected Text : hanya untuk teks yang telah dipilih (di-blocking)
sebelumnya. (Blocking teks Jwrus tepat, tidak lebih dari
akhir teks)
4. Tabel
"Pembuatan tabel pada Microsoft Word 2003, dapat dilakukan dengan menyisipkan
Microsoft Excel Worksheet atau dengan menu Table.

a. Membuat Tabel dengan Menyisipkan Excel Worksheet Cara yang

dilakukan sbb :
1) Click Insert > Object... > Create New
2) Pada Object type., pilih Microsoft Excel Worksheet
3) Worksheet siap digunakan untuk pembuatan tabel. Cara pembuatan tabel
sama seperti cara membuat tabel dengan menggunakan Microsoft Excel,
bahkan penggunaan rumus Excel pun dapat dimungkinkan.
4) Setelah selesai...click di luar worksheet tersebut
Cara lain yang dapat dilakukan adalah dengan :
1) Click Icon Excel Worksheet yang ada pada Standard Toolbar
2) Worksheet siap digunakan untuk pembuatan tabel. Cara pembuatan tabel
sama seperti cara membuat tabel dengan menggunakan Microsoft Excel,
bahkan penggunaan rumus Excel pun dapat dimungkinkan.
3) Setelah selesai...click di luar worksheet tersebut
b. Membuat Tabel dengan Menu Table Cara
yang dilakukan sbb:
1) Click Table > Insert > Table...
2) Tentukan banyaknya baris dan kolom
3) Tentukan Autofit Behavior
4) Click Ok
Bekerja Dengan Tabel

a. Menyisipkan tabel, kolom, baris atau sel pada tabel Cara yang dilakukan
sbb:
1) Letakkan kursor pada sebuah sel di dalam tabel
2) Click Table > Insert
3) Tentukan jenis objek vang akan disisipkan

b. Menghapus tabel, kolom, baris atau sel pada tabel Cara yang dilakukan
sbb :
1) Tentukan area di dalam tabel yang akan dihapus
2) Click Table > Delete
3) Tentukan jenis object yang akan dihapus
 c. Memilih tabel, kolom, baris atau sel pada label
Cara yang dilakukan sbb :
1) Letakkan kursor pada area di dalam tabel yang akan dipilih
2) Click Table > Select
3) Tentukan jenis objek yang akan dihapus

d. Membagi sel pada tabel Cara

yang dilakukan sbb :
1) Letakkan kursor pada sebuah area di dalam tabel yang akan dibagi
2) Click Table > Split Cells...
3) Tentukan jumlah baris dan jumlah kolom yang akan dibuat pada sel
tersebut.

e. Menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel pada tabel Cara

yang dilakukan sbb:
1) Blocking beberapa sel di dalam tabel yang akan digabungkan
2) Click Table > Merge Cells...

f. Mengatur properti tabel

Cara yang dilakukan sbb:
1) Letakkan kursor pada sebuah area di dalam tabel
2) Click Table > Table Properties...
3) Tentukan objek yang akan diganti propertinya (Table, Row, Column, Cell)
4) Atur properti objek sesuai dengan yang diinginkan
Untuk mengatur lebar kolom dan tinggi baris dapat dilakukan dengan cara ini.

Bekerja dengan tabel dapat pula menggunakan Tables And Borders Toolbar

Untuk mengaktifkan Toolbar tersebut, dapat dilakukan dengan cara :

1) Click View > Toolbar
2) Tentukan jenis toolbar yang akan diaktifkan
5. Fitur - Fitur

Fitur-fitur Microsoft Word 2003 yang akan dibahas meliputi : WordArt, Insert
Clip Art, Drop Cap dan Header and Footer.

a. Membuat WordArt
Cara yang dilakukan sbb :
1) Click Insert > Picture
2) Click WordArt...
3) Tentukan jenis WordArt yang diinginkan > Ok
4) Ketik teks yang akan dibuat, jenis dan ukuran huruf > Ok
6. Menyisipkan Gambar (Insert Clip Art) Cara yang
dilakukan sbb:
1) Click Insert > Picture
2) Click Clip Art...
3) Click Go
4) Click gambar yang diinginkan > Insert
 Aturlah peletakkan gambar dengan menggunakan fasilitas Format Picture.
Untuk mengaktifkan fasilitas tersebut dilakukan cara :
1) Click Gambar
2) Click Kanan > Click Format Picture
3) Tentukan komponen dari gambar yang akan diatur (ukuran, layout,dll)

b. Membuat Drop Cap

Cara yang dilakukan sbb :
1) Pilihlah satu huruf dari sebuah paragraf atau letakkan kursor pada
paragraf yang akan dibuatkan Drop Cap.
2) Click Format > Drop Cap... -
3) Tentukan Bentuk Drop Cap, Jenis Huruf, Jumlah Baris yang akan di
drop dan Jarak Drop Cap dari teks
4) Click Ok
 c. Membuat Header dan Footer

Cara yang dilakukan sbb :

1) Click View > Header and Footer
2) Ketik teks yang akan dijadikan header kemudian click Close
3) Jika ingin sekaligus membuat footer maka click tombol Switch Between Header and
Footer
4) Ketik teks yang akan dijadikan footer kemudian click Close

Cara pengaturan teks sama dengan cara pengaturan teks pada bahasan
Formatting sebelumnya.
Pada header ataupun footer dapat disisipkan teks lain, seperti halaman, tanggal,
jam, teks lain yang telah disediakan.
6. Menyimpan dan Mencetak Dokumen

a. Menyimpan Dokumen

Cara yang dilakukan sbb:

1) Click File > Save I Save As...

2 Pada Dialog Box Save As, Tentukan Folder yang akan digunakan untuk
menyimpan dokumen. Tentukan juga nama file untuk dokumen
tersebut.
3) Click Save
Jika tombol Save yang dipilih maka penyimpanan akan dilakukan secara
otomatis pada folder yang aktif dengan nama file yang sama.

b. Mencetak Dokumen

Cara yang dilakukan sbb:

1) Click File > Print...
2) Pada Dialog Box Print Tentukan jenis printer yang digunakan, lingkup
halaman yang akan dicetak, dll.
Untuk menentukan jenis kertas yang digunakan untuk mencetak layout
pencetakan, dsb dapat ditentukan setelah di click Properties'
3) Click Ok
Ada baiknya sebelum dilakukan pencetakan print priview untuk
melihat bentuk dokumen yang dibuat.
Tugas :

Untuk tugas-tugas berikut ini gunakan aturan sbb :

Kertas : Kwarto (Letter)

Margin : Atas : 3 cm
Bawah : 3 cm
Kiri : 4 cm
Kanan : 3 cm

Folder yang digunakan untuk menyimpan dokumen :

C:\ My Documents \ LabAplikom (atau
sesuai dengan petunjuk instruktur)

Nama File :
Tugas 1 : [Link] Tugas 2 :
[Link] Tugas 3 :
[Link]
(atau sesuai dengan petunjuk instruktur)
Tugas 1: Buatlah Dokumen Dibawah ini !
Keterangan :
JuduI dibuat dengan menggunakan WordArt
Paragraf Pertama : Satu kolom, Indentasi First Line 1 cm, 2 Spasi, Times New Roman 12, Clip Art
Paragraf Kedua : Dua kolom, Drop Cap, 1.5 Spasi, Verdana 10
Paragraf Ketiga : Tiga kolom, 1 Spasi, Arial 12, Clip Art

Sebuah PC dapat berubah menjadi Laser

Disk Player dengan menambahkan kartu

Monitor Picture Group Card. Disitu anda dapat

menonton film-film atau bahkan berkaraoke lewat

CD-I (Compact Disk Interactive) .

S
plranti
ebuah
berubah
PC

televisi dengan
Tuner
dapat
menjadi

Televisi.
pula
pesawat
menambah
Dengan
Windows,
siaran televisi

monitor,
anda dapat menonton
satu

sehingga
layar penuh
maupun dalam jendela kecil di layar
anda dapat
perangkat ini dan software khusus menonton televisi sambil bekerja di
yang dijalankan pada Microsoft komputer.

K
etika anda dapat pula televisi, proses
merasa mengganti saluran komputer tidak
penat
televisi yang terganggu. Jadi anda
bekerja dengan dikehendaki atau dapat menunggu
komputer, tekanlah kembali bekerja komputer mencetak
salah satu tombol dengan komputer. sambil menonton
remote control, maka Uniknya anda dapat televisi _
di layar monitor telah kembali ke layar tanpa JEy
muncul siaran komputer seperti beranjak
televisi. Lewat semula ketika dari kursi anda.
remote c ontrol, a nda menonton siaran
 Tugas 2 : Buatlah Faktur Penjualan di bawah ini !
Keterangan :
Teks: Verdana, 16,11,10, 8 Clip Art,
Bullet

FAKTUR PENJUALAN

PT. SWARADANA PERKASA Dikirim Ke :

Jl. Sudirman Kav 35 PT. Kirana Piranti Abadi
Jakarta JL Jati Padang Selatan No. 14
Jakarta
Termin : 2 / 3 0

No Item Qty Price Total

1 Monitor 10 1.500.000 15.000.000
2 Printer Epson LX 300 5 1.500.000 7.500.000
3 Printer HP Laserjet 1300 5 2.000.000 10.000.000
4 Scanner Umax 400 10 450.000 4.500.000
5 Flashdisk 10 150.000 1.500.000
♦ Barang yang sudah dibeli tidak dapat ditukar atau Sub Total 38.500.000
dikembalikan. PPN 10 % 3.850.000
Catatan

♦ Kerusakan barang akibat pengiriman akan

menjadi tanggung jawab kami.
T er b il an g : Em pa t Pu lu h D u a Ju ta T i ga
R atu s L im a P u lu h R i bu R u pi ah Total Bayar 42.350.000
 Tugas 3 : Buatlah Surat Penawaran Barang di bawah injj
Keterangan :
Teks : Verdana, 14,10 dan Bradley Hand JTC, 12,10 Clip Art,
Bullet, Fooler (untuk Alamat Perusahaan)

Jakarta, 23 Februari 2007

Kepada Yth.
Pimpinan PT. Dewata Motor JI. Beringin
Jaya No. 45
Jakarta

Perihal : Penawaran Produk

Dengan hormat,

Pertama-tama perkenalkan kami dari PT. Motor Abadi Selalu yang bergerak di bidang Jasa
Penjualan Mobil dan Motor dan berminat untuk menawarkan produk -produk yang baru kami
produksi. Adapun produk baru yang kami tawarkan, sbb :

A. Mobil
1. Stella : Rp. 8 0 . 0 0 0 . 0 0 0 , 0 0
2. Lovina : Rp. 120.000.000,00
B. Motor
1. 2 (Dua) Tank
* Vesnamia : Rp. 15.000.000,00
2. 4 (Empat) Tank
* Weswes : Rp. 15.000.000,00
* Huries : Rp. 20.000.000,00

Demikian kami sampaikan, untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi :

Sdri. Sandra Wibisono di nomor telp. 021-3456789
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Reni Kirana, SE.

M ar k et in g M an a g er

Jl. Tebet Selatan No. 20 – Jakarta

Telp. (021) 3456789 Fax. (021) 3456780 [Link]
7. Mail Merge

Untuk membuat Mail Merge, cara yang dilakukan sbb :

l) Click Tools > Letters and Mailings
2) Aktifkan Mail Merge Toolbar, Click Show Mail Merge Toolbar
3) Click Tools > Letters and Mailings
4) Click Mail Merge...

Langkah-Langkah :
a. Langkah 1
Setelah tombol mail merge di-click, maka akan tampil panduan, sbb:
Langkah pertama adalah menentukan jenis dokumen yang diinginkan untuk
menjadi master dokumen, kemudian tombol Next di-click

b. Langkah 2
Langkah berikutnya adalah menentukan dokumen yang akan dijadikan master
(Current (dokumen yang saat ini aktif), Template, Existing (dokumcnt yang telah
ada)), kemudian tombol Next di-click
c. Langkah 3
Langkah berikutnya adalah menentukan data source (file yang berisi data-data
yang nantinya akan digabungkan dengan dokumen master).

Use an existing list, dipilih jika data source sebelumnya telah dibuat
atau telah ada dari aplikasi yang lain (misal Ms Access). Cara memilih
file data source yang diinginkan dengan meng-click Browse...
Select from Outlook contacts, dipilih jika data source sebelumnya
telah telah ada dari aplikasi Ms. Outlook. Cara memilih file data source
yang diinginkan dengan meng-click Choose Contact Folder
Type a new list, dipilih jika data source belum dibuat. Cara membuat
data source, sbb:
1) Click Create...
 2) Pada Dialog; Box New Address List > Click Customize...

3
^^^ Field Names dengan meng-klik Delete

yang baru (sesua, dengan keinginan) dengan meng-klik Add

d. Langkah 4
Langkah keempat adalah mengedit / mengetik dokumen master dan menyisipkan
Merge Field pada tempat yang diinginkan. Dapat juga menyisipkan informasi
(fasilitas telah disediakan oleh Word). Untuk menyisipkan Merge Field, caranya
adalah :
1) Pastikan kursor pada posisi untuk menyisipkan Merge Field
2) Click Insert Merge Field pada Mail Merge Toolbar
3) Click Field Name yang akan disisipkan
 Contoh tampilan pada saat Merge Field telah disisipkan pada dokumen :

NIK : <<NIK>>
Nama : <<Nama>>

4) Setelah semua Merge Field disisipkan dan dokumen master telah

siap maka lakukan penyimpanan dokumen master pada folder dan
nama file yang diinginkan.

5) Click Next

e. Langkah 5
Langkah kelima adalah melihat hasil penggabungan data source dengan
dokumen master.
Untuk melihat hasil penggabungan dokumen master dengan seluruh
record yang ada pada data source dapat dilakukan dengan meng-eliek
« atau »
Untuk melakukan perubahan terhadap record dari data source yang
akan digabungkan, maka dapat dilakukan dengan meng-eliek Edit
recipient list..,
Tugas :
Tugas 4. Buallah Mail Merge untuk Surat Pengantar.
Untuk tugas berikut ini gunakan aturan sbb:
Dokumen Master:
Kertas : Kwarto (Letter)
Margin : Atas :3cm
Bawah : 3 cm
Kiri : 4 cm
Kanan :3 cm
Teks : Verdana, 14,10 dan
Bradley Hand ITC, 12,10
Clip Art : untuk lambang perusahaan
Footer : untuk alamat perusahaan

Data Source :
NAMA FIELD
Nama
No Alamat Kota Staff Jabatan
Perusahaan
Jl, Mardani Raya
110 PT. Perkasa Abadi Jakarta Ir. Ade Chandra, MM Manager Area I
No.49
JL Sawo Matang
111 PT. Permata Kumia Bandung Reni Kirana, SE., MM Manager Area II
No.90
PT. Jawadwipa Jl. Sentosa Dewe No.
112 Semarang NKAyuWidyarini, SE., MM Manager Area III
Perkasa 80
PT. Rajawali
113 Jl. Sumir Mas No. 75 Surabaya Ir. Agung Setyamoko, MM. Manager Area IV
Perkasa

Folder yang digunakan untuk menyimpan dokumen:

C:\ My Documents \ Lab Aplikom
(atau sesuai dengan petunjuk instruktur)

Nama File:
Dokumen Master : Master
Data Source : Data
Hasil Merge : Hasil
(atau sesuai dengan petunjuk instruktur)
Jakarta, 23 Februari 2007

Kepada Yth.
Direktur <<Nama Perusahaan > >
<<Alamat>>
«Kota>>

Dengan hormat,

Pertama-tama perkenalkan kami dari PT. Swaradana Infotek Solusi yang bergerak di
bidang cjasa pembuatan perangkat lunak dan sistem informasi, berminat untuk
menawarkan produk-produk kami kepada perusahaan yang saudara pimpin.
♦

Bersama ini kami mengantarkan staff kami:

Nama : «Staff>>
Jabatan : <<Jabatan>>

Untuk dapat diberikan ijin dalam hal memberikan presentasi tentang profile perusahaan
kami dan juga produk-produk yang kami tawarkan.

Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan
terima kasih.

Hormat kami,

Ir. Alif Perdana Putra, MBA

Direktur

Jl. Jend. Sudirman Kav.35 – Jakarta

Telp. (021) 4567123 Fax.(021) 4567124 [Link]

 Bagian 4
Microsoft Excel 2003

Pengenalan Microsoft Excel 2003

Pembuatan Tabel

Rumus dan Formula

Bekerja dengan Worksheet

Bekerja dengan Data pada Tabel

Menyimpan dan Mencetak Worksheet

1. Pengenalan Microsoft Excel 2003

Microsoft Excel 2003 termasuk dalam jajaran software yang tergolong pada
Spreadsheet atau software yang digunakan untuk mengolah angka dimana kertas
kerjanya (worksheet) dibagi menjadi kolom dan baris. Pertemuan antara baris dan
kolom membentuk sebuah Sel. Masing-masing sel berbeda karena masing-masing
memiliki alamat yang berbeda. Alamat sel didasarkan pada kolom dan barisnya.
Kumpulan beberapa sel disebut Range. Untuk membuka program Microsoft Word
2003, dapat digunakan dengan cara yang sudah dijelaskan pada bagian
sebelumnya. Ketika pemakai membuka program tersebut, maka secara otomatis
sebuah 'workbook baru juga akan dibuka (default : Bookl).
Elemen – Elemen Microsoft Word 2003

a. Tilte Bar
Pada prinsipnya sama dengan Title Bar pada Microsoft Word 2003
b. Menu Bar
Menu Uar menampilkan menu - menu yang berisi perintah yang
digunakan dalam mengoperasikan program Microsoft Excel 2003

Standard Toolbar berisi icon-icon standar yang digunakan untuk mempercepal

pemberian perintah-perintah standar. Pada prinsipnya beberapa icon-icon
standar mempunyai fungsi yang sama dengan icon-icon yang ada pada
Microsoft Word 2003, beberapa yang berbeda, antara lain :

Formatting Toolbar berisi icon-icon yang digunakan untuk

mempercepat pemberian perintah-perintah memformat dokumen. Pada
prinsipnya beberapa icon-icon format mempunyai fungsi yang sama dengan
icon-icon yang ada pada Microsoft Word 2003, beberapa yang berbeda, antara
lain :
2. Pembuatan Tabel

a. Memasukkan Data
Pembuatan tabel dimulai dengan memasukkan data-data (teks) ke
dalam sel-sel yang bersesuaian.
Data pada Excel dibagi menjadi 2 jenis, yaitu :
a. Data Numerik, yaitu data yang akan digunakan untuk melakukan
perhitungan dengan menggunakan operator matematik (+, -, *, /)
b. Data Non Numerik, adalah data yang tidak akan digunakan dalam
perhitungan matematik. Biasanya data ini dikenal juga dengan data
String (Text).
c. Data Formula / Rumus, adalah data yang berupa formula / rumus
Cara yang digunakan untuk memasukkan data:
a. Secara manual, yaitu dengan mengisi sel yang ada pada worksheet. Untuk
mengisi data pada sel, adalah dengan meletakkan selector pada sel yang
akan diisi data.
b. Dari program atau aplikasi lain (misal Ms. Access). Cara yang
dilakukan adalah dengan:
1) Click Data > Import External Data > Import Data
2) Tentukan lokasi data yang akan dimasukkan
3) Tentukan sel yang akan dijadikan sel awal (sel acuan) dari data yang
diambil dari aplikasi (program) lain
4) Click Ok
Properti dari data eksternal tersebut dapat diatur sedemikian rupa
sesuai dengan keinginan. Data yang diambil dari aplikasi (program)
lain akan terhubung satu afah dengan aplikasi (program tersebut),
artinya jika data mengalami perubahan yang dilakukan pada
 aplikasi (program) tercabut, makii perubahan tersebut juga .ikan
ttrjadi di workaheet, apabila tombol Refresh Data pada External
Data Toolbar, Perubahan tidak akan terjadi padri data yang
digunakan Olah aplikasi (program) tersebut, jika data dirubah pada
Microsoft Excel nya,

Untuk data- yang nantinya akan dijadikan judul kolom, sebaiknya

diletakan pada satu baris dan pada kolom yang bersesuaian (satu kolom di
tabel hanya diwakili satu kolom di Excel)

b. Memformat Data
Setelah semua data dimasukkan ke dalam sel yang bersesuaian, maka
selanjutnya adalah mengatur format data (ukuran kolom dan baris sel,
ukuran dan jenis teks yang digunakan, perataan teks, dll.)
Untuk memformat ukuran, jenis huruf dan perataan teks, cara yang
digunakan sama dengan cara yang dilakukan pada Microsoft Word
2003.
Untuk memformat sel, dapat dilakukan dengan :
1) Click Format > Cells
2) Pilihlah jenis yang akan diformat Number | Alignment | Font | Border |
Patterns | Protection > Ok
3) Jika format telah dilakukan, click Ok Number

untuk memformat data numerik

Alignment untuk memformat perataan teks. Agar satu sel dapat
menampilkan dua baris teks maka biasanya Wrap text pada Text Control
diaktifkan (biasanya untuk judul kolom) Font untuk memformat jenis
dari ukuran huruf Border untuk memformat border
 Untuk memformat ukuran baris atau kolom dapat dilakukan dengan :
Click Format > Row (untuk baris) Click Format > Column (untuk kolom)
Cara lain yang dapat dilakukan untuk memformat ukuran baris ataupun
kolom adalah dengan menggunakan mouse, yaitu dengan men-drag baris
atau kolom yang akan diformat.

c. Memberikan Border
Setelah selesai melakukan pengaturan pada data, maka selanjutnya adalah
memberikan border sesuai dengan bentuk tabel yang diinginkan. Sebelum
memberikan border, sebaiknya garis bantu (Gridlines) yang ada pada
tampilan di worksheet dinonaktifkan (tidak ada tanda diecklist) dengan cara:

1) Click Tools > Option >

View

2) Click Gridlines > Ok

Untuk memberikan border dapat dilakukan langsung dengan

menggunakan icon border yang ada pada Formatting Bar atau dengan
menggunakan menu Border yang ada di Dialog Box Format Cells, sbb :
 Sebelum memilih border yang digunakan, terlebih dahulu harus
ditentukan sel atau range yang akan diberikan border tersebut!

3. R um u s a t a u Formula

Dalam pembahasan ini tidak semua fungsi yang ada pada Microsoft Excel 2003
akan dibahas, hanya beberapa fungsi-fungsi umum (sering dipergunakan) yang
akan dibahas. Untuk lebih banyak mengetahui 'fungsi-fungsi yang tersedia di
Microsoft Excel 2003, dapat dilihat pada menu Help.

a. Memulai Menulis Rumus

Untuk memasukkan rumus pada suatu suatu sel, cara yang dilakukan
adalah:
1) Tentu sel yang akan digunakan
2) Ketik = dilanjutkan dengan mengetik rumus yang digunakan
3) Tekan <Enter>
4) Jika hasil yang diperoleh sudah sesuai, maka copy rumus tersebut
untuk sel - sel yang menggunakan rumus yang sama.
7. Operator Matematika & Operator Pembanding
Operator matematika meliputi:
Lambang Kegunaan Contoh Penggunaan
+ Penjumlahan Al + BI
- Pengurangan Al - BI
* Perkalian Al * BI
/ Pembagian Al /BI

Operator Pembanding Meliputi :

Lambang Kegunaan Contoh Penggunaan
> Lebih Besar Al > BI
< Lebih Kecil Al < BI
= Sama Dengan Al = BI
>= Lebih Besar atau Sama Al >= B1
Dengan
<= Lebih Kecil atau Sama Dengan Al <= B1
<> Tidak Sama Dengan Al <> BI

Operator Pembanding akan menghasilkan nilai True atau nilai False sesuai
dengan kondisi yang dibandingkan.

Fungsi untuk String (Teks) Fungsi

String yang dibahas meliputi:
Lambang Penulisan Hasil
Left (alamat sel, banyaknya char) Left (Al,2) JA
Right (alamat sel, banyaknya char) Right (AW) ARTA
Mid (alamat sel, posisi awal Mid (Al A2) KA
pengambilan char, banyaknya char)
Catatan: Hasil jika sel Al berisi data JAKARTA Jenis data yang dapat dikenai
fungsi ini adalah data non numerik. Fungsi String yang dibahas di atas
hanya digunakan untuk mengambil sebagian karakter dari teks yang ada.

d. Fungsi Logika
Fungsi Logika digunakan untuk membandingkan beberapa kondisi Fungsi
Logika yang dibahas meliputi :
Lambang Penulisan Hasil
And And (kondisil, kondisi2,...) True, jika semua kondisi
bernilai True
 True, jika salah satu kondisi
Or Or (kondisil, kondisi!,...)
bernilai True
True, jika kondisi bernilai False
Nol Not (kondisi)
atau sebaliknya
Menjalankan Perintah PJTrue,
jika kondisi bernilai True atau
II If (Kondisi, P_True, P_False) menjalankan perintah
P_False, jika kondisi bernilai
False

Contoh penggunaan IF:

Jika nilai pada sel Al lebih dari 85 maka sel BI akan bernilai A,
Jika nilai pada sel Al sama dengan 85 s/d 60, maka sel BI akan
bernilai B,
Jika nilai pada sel Al kurang dari 60, maka sel BI akan bernilai C

Rumus : (diketik pada sel BI)

= IF ( Al > 85, "A", IF (Al >= 60, "B", "C"))

Penggunaan tanda kutip dua hanya jika data merupakan data non numerik

e. Fungsi Statistik
Fungsi Statistik yang dibahas meliputi:
Lambang Penulisan Hasil
Sum (Range) Sum (Al :A10) Jumlah total dari range
Max (Range) Max (Al : A10) Nilai terbesar pada range
Min (Range) Min (Al : AlO) Nilai terkecil pada range
Average (Range) Average (Al : A10) Rata-Rata range
Count (Range) Count (Al : AlO) Banyaknya data pada range

F. Fungsi Vlookup
Penggunaan fungsi Vlookup digunakan sama dengan penggunaan
fungsi IF, hanya saja fungsi Vlookup hanya dapat digunakan jika
operator pembandingnya sartia dengan. Penggunaan fungsi Vlookup
harus diikuti dengan pembuatan tabel bantu, dimana kolom pertama
dari tabel bantu merupakan key penentu yang nantinya akan
dibandingkan dengan data yang ada.
Jika tabel bantu sudah dibuat maka ada baiknya tabel bantu tersebut
diberikan nama. Cara untuk memberikan nama pada tabel bantu
tersebut adalah:
1) Tentukan range dari tabel bantu
2) Click Insert > Name > Define
3) Tentukan nama dari tabel bantu
tersebut
4) Click Ok

Penulisan Vlookup:
■ VLOOKUP (lookup_value, table_array,col_index_num, range_lookup)
Lookup_value : alamat sel yang akan dibandingkan dengan key penentu
Table_array : nama tabel bantu
Col_index_num : nomor kolom dari tabel bantu yang akan diisikan pada
sel yang telah ditentukan
Range_lookup : diisi False, jika data yang dibandingkan harus sesuai
dengan key penentu. Jika tidak sesuai akan menampilkan #N/ A

Contoh penggunaan fungsi VLOOKUP:

Jika sel Al berisi BR-1, maka sel BI berisi CPU, sel Cl berisi 30000000 Jika
sel Al berisi BR-2, maka sel BI berisi Printer, sel Cl berisi 1500000 Jika sel
Al berisi BR-3, maka sel BI berisi Scanner, sel Cl berisi 500000

Tabel bantu yang dibuat sbb dan diberi nama: BANTU

Kode Nama Barang Harga
BR-1 CPU 3000000
BR-2 Printer 150Ö00
O
BR-3 Scanner 500000

Rumus pada sel BI: (yang ditampilkan adalah data nama barang) =
Vlookup (A1, Bantu , 2 , False)
Rumus pada sel Cl: (yang ditampilkan adalah data harga)
 ■ Vlookup ( A l , Bantu , 3 , False)

g, Meng-copy Rumus
Untuk mengcopy rumus yang lelah dibuai ke dalam beberapa sel
dapai dilakukan seperti halnya mencopy suatu teks pads Microfofl
Word 2003.
Cara lain yang dapat dilakukan adalah dengan drag, sbb:
1) Tunjuk sel yang lelah berisi rumus yang akan dicopy
2) Arahkan poinler pada pojok k.m,m bawah sel tersebut
3) Jika tampilan pointer telah berubah menjadi (+), lakukan drag sampai
semua sel yang akan menggunakan rumus tersebut terpilih, kemudian
lepas tombol mouse.
Jika ternyata hasil yang diperoleh pada sebuah sel berbentuk ( # # # # # )
maka kolom sel tersebut harus diperbesar.

4. Bekerja dengan Worksheet

Mengganti nama worksheet, memindahkan dan mengcopy worksheet,

menghapus worksheet dan menyisipkan worksheet, dapat dilakukan
dengan melakukan click kanan pada worksheet, sbb :
a. Mengganti Nama Worksheet
Setelah menu pada gambar 4.1 muncul, kemudian
1) Click Rename
2) Ketik nama worksheet yang baru

b. Memindahkan dan Meng-copy Worksheet

Setelah menu pada gambar 4.1 muncul, kemudian

2) Pada To book, tentukan workbook lain, jika ingin

memindahkan atau meng-copy worksheet yang diinginkan ke
workbook yang dipilih
3) Pada Before sheet, pilihlah tempat peletakkan worksheet yang akan
dipindahkan atau hasil dari copy worksheet yang dipilih, akan
diletakkan sebelum sheet mana ?
4) Aktifikan menu Create a copy, jika worksheet yang dipilih akan dicopy.
Jika menu Create a copy tidak diaktifkan maka worksheet yang dipilih
hanya akan dipindahkan.
5) Click Ok

c. Menghapus Worksheet
Setelah menu pada gambar 4.1 muncul, kemudian click Delete
♦

d. Menyisipkan Worksheet
Setelah menu pada gambar 4.1 muncul, kemudian
1) Click Insert...
2) Pilih worksheet yang baru, kemudian Click Ok
5 . Bekerja dengan data pada tabel

Pembahasan mengenai bekerja dengan data pada tabel, meliputi:

a. Pengurutan data pada tabel
b. Penyaring data pada tabel
c. Pembuatan grafik berdasarkan data pada tabel
Untuk melakukan hal-hal tersebut maka sebelumnya seluruh data yang ada pada
tabel (termasuk judul kolom) diblocking (dipilih)

Range data yang diblocking (dipilih) pada tabel di atas dari (A7: J18)

a. Mengurutkan Data pada Tabel Setelah

seluruh data diblocking, kemudian
1) Click Data > Sort
2) Tentukan kolom yang dijadikan dasar pengurutan
3) Tentukan arah pengurutan (Ascending atau Descending)
4) Click Ok
b. Menyaring Data pada Tabel
Setelah seluruh data diblocking; kemudian
1) Click Data > Filter > AutoFilter

2) Pada setiap judul kolom akan muncul kotak pilihan

3) User dapat langsung memilih kriteria yang diinginkan atau membuat
kriteria sendiri dengan memilih Custom...
Tentukan kriteria yang diinginkan dengan menggunakan Dialog Box
Custom AutoFilter
4) Jika sudah menentukan kriteria yang diinginkan, click Ok
 Untuk menonaktifkan autofilter, langkah yang dilakukan sama dengan
mengaktifkan autofilter

c. Membuat Grafik

Pembuatan grafik didasarkan pada apa yang akan direpresentasikan oleh

grafik tersebut, misalnya grafik yang akan dibuat merepresentasikan total
gaji bersih berdasarkan jabatan atau grafik tersebut menggambarkan
perkembangan jumlah produksi per tahunnya.
Hal pertama yang harus diperhatikan adalah data, karena data yang ada
pada tabel haruslah diolah sedemikian rupa untuk memenuhi
representasi grafik tersebut.
Jika untuk membuat grafik tersebut tidak diperlukan adanya
pengelompokan data untuk menghitung subtotal, maka cara membuat
grafik dapat langsung dilakukan dengan memblocking data yang
diinginkan, kemudian click icon Chart Wizard pada Formatting Toolbar.
Jika representasi grafik mengharuskan adanya pengelompokan data
untuk menghitung sub total (sebagai contoh membuat grafik Total Gaji
Bersih Berdasarkan Jabatan dari data yang ada pada gambar 4.2), maka
cara yang dilakukan untuk membuat grafik tersebut, sbb:
1) Urutkan (sort) data berdasarkan kolom yang dijadikan dasar
pengelompokan data (misalnya dalam contoh ini adalah Jabatan)
2) Setelah data terkelompok, Click Data > Subtotals...
3) Pada At each change in :
Diisi dengan kolom yang menjadi dasar pengelompokan (dalam contoh
ini adalah Jabatan)
4) Pada Use function :
Diisi dengan pilihan fungsi yang digunakan (dalam contoh ini adalah
Sum)
5) Pada Add subtotal to :
Pilihlah kolom-kolom yang akan dihitung subtotalnya (dalam contoh
ini adalah Gaji Bersih)
6) Click Ok, hasil yang diperoleh adalah:
4) Blocking kolom-kolom data yang dijadikan dasar pembuatan grafik (dalam
contoh ini adalah Jabatan dan Gaji Bersih)
Cara yang dilakukan adalah blocking Jabatan (E7 : Ii21) (tidak termasuk
Grand Total), kemudian tekan tombol Ctrl pada keyboard, sambil terus
ditekan drag kolom Gaji Barsih (J7 : J21), selelah itu lepas tombol Ctrl
dan tombol mouse.

Langkah berikutnya adalah menggunakan Chart Wizard

5) Click icon Chart Wizard pada Formatting Toolbar

6) Pada langkah pertama tentukan jenis grafik yang diinginkan (dalam contoh ini
adalah Pie), kemudian Click
7) Pada langkah kedua tentukan sumber datanya. Otomatis data sumber
sudah ditentukan kemudian Click

8) Pada langkah ketiga ditentukan : Judul

Tabel pada Titles Penempatan Legend
Pemberian Data Labels yang akan ditampilkan pada grafik Jika
semua sudah diatur, kemudian Click
9) Pada langkah keempat tentukan peletakan grafik yang telah dibuat,
apakah akan dijadikan sebuah object yang disisipkan pada sebuah
sheet, ataukah akan dijadikan sebuah sheet tersendiri > Finish
6. Menyimpan dan Mencetak Worksheet

Cara yang dilakukan untuk menyimpan dan mencetak worksheet pada

Microsoft Excel 2003, sama dengan cara yang dilakukan pada Microsoft
Word 2003.
Untuk mencetak worksheet pada baiknya, anda menentukan daerah (objek)
yang akan dicetak (jadi tidak semuanya) dengan cara memblocking area
yang diinginkan. Setelah itu click File > Print pada Print What, anda pilih
Selection, kemudian Preview untuk melihat hasilnya sebelum dicetak. Pada
saat di preview, anda juga dapat mengatur margin, ukuran kertas, orientasi
pencetakan, skala, dll.
Setelah anda meng-click Setup ... (Lihat gambar Dialog Box Page Setup)
Setelah dianggap apa yang akan dicetak sesuai dengan keinginan maka click
Print... untuk mulai mencetak.
Tugas :

Untuk tugas berikut ini gunakan aturan sbb :

Ukuran Kertas dan Margin bebas.

Teks : ARIAL, 15, 12, 10
CLIP ART

Folder yang digunakan untuk menyimpan workbook : C:\

My Documents \ LabAplikom
(atau sesuai dengan petunjuk instruktur)

Nama File: [Link]

Nama Sheet :
Sheetl : Data : Menyimpan tabel
Sheet2 : Sorting : Tabel yang telah disorting
Sheet3 : Filtering : Tabel yang telah difiltering
Sheet4 : Grafik : Tabel untuk grafik
(atau sesuai dengan petunjuk instruktur)

Kriteria Sorting, Filtering dan Grafik sesuai dengan petunjuk instruktur

Rumus :

BAGIAN
Jika Kode Bagian Al, maka Bagian adalah Operator, Gaji perhari kerja = Rp. 40.000,-
Jika Kode Bagian A2, maka Bagian adalah Teknisi, Gaji perhari kerja = Rp. 75.000,-
Jika Kode Bagian A3, maka Bagian adalah Sales, Gaji perhari kerja = Rp. 50.000,-

GAJI, dihitung berdasarkan Gaji perhari kerja dikali jumlah hari kerja

BONUS KERJA
25% dari GAJI jika jumlah hari kerja lebih dari 20 hari
15% dari GAJI jika jumlah hari kerja antara 20 hari s / d lebih dari 15 hari
10 % dari GAJI jika jumlah hari kerja 15 hari atau kurang.

TUNJANGAN KERJA sebesar 5% dari GAJI

PAJAK PENDAPATAN sebesar 10% dari PENDAPATAN

GAJI BERSIH sebesar PENDAPATAN yang telah dikurangi PAJAK PENDAPATAN

Format data sesuai dengan bentuk tabel, untuk data numerik gunakan format
Accounting dengan tidak ada bilangan desimal di belakang koma.
PT. Swaradana Persada
Jl. Jend. Sudirman Kav. 35 Jakarta

REKAPITULASI GAJI KARYAWAN KONTRAK

BULAN : FEBRUARI 2007

NAMA KODE HARI BONUS TUNJANGAN PAJAK GAJI

NO URUT BAGIAN GAJI
KARYAWAN BAGIAN KERJA KERJA KERJA PENDAPATAN BERSIH
1 Ali A3 18
2 Budi A1 12
3 Citra A2 13
4 Delima A1 23
5 Eka A3 11
6 Freddy A2 18
7 Genta A1 17
8 Harwanto A2 24
9 Intan A3 19
10 Joko A1 22
11 Kasih A3 14
JUMLAH
RATA-RATA
TERBESAR
TERKECIL
Bagian 5
Microsoft PowerPoint 2003
Pengenalan Microsoft PowerPoint 2003
Membuat Slide
Menambahkan Animasi Pada Slide
Menjalankan Presentasi
Menyimpan dan Mencetak Presentasi
1 . Pengenalan Microsoft PowerPoint 2003

Microsoft PowerPoint 2003 termasuk dalam jajaran software yang digunakan

untuk membuat suatu presentasi. Untuk membuka program Microsoft Word 2003,
dapat digunakan dengan cara yang sudah dijelaskan pada bagian sebelumnya.
Ketika pemakai membuka program tersebut, maka secara otomatis sebuah
presentasi baru akan dibuka.

Presentasi dibentuk dari sekumpulan slide-slide, maka untuk membuat suatu

presentasi, haruslah dibuat dahulu slide-slide tersebut.

2. Membuai Slide

Untuk pembuatan slide, Microsoft PowerPoint 2003 menyediakan berbagai fasilitas,

yaitu:
a. Slide Design, menyediakan fasilitas Design Templates, Color Schemes dan
Animation Schemes
b. Slide Layout, menyediakan fasilitas unluk layout slide, diantaranya :
Text Layouts, ( onlciis Layouts, lot and ( onions Layouts dan Layout yang
lainnya

Kedua fasilitas Ini dapat diaktifkan dengan cara :

Click Format > Slide Design (untuk Slide Design)
Click Format > Slide Layout (untuk Slide Layout)

Berikut tampilan kedua fasilitas tersebut.

Untuk memilih design atau layout yang diinginkan cukup dengan meng-click
design atau layout tersebut.
Setelah design atau layout dipilih, maka selanjutnya user dapat mengatur atau
memformat objek yang ada maupun menambahkan dengan objek lain
(misalnya : WordArt, Clip Art, dik). Cara yang digunakan untuk menyisipkan
maupun mengatur atau memformat objek, sama dengan cara yang digunakan
pada Microsoft Word 2003.
 Contoh tampilan slide yang menggunakan WordArt dan Clip Art, sbb :

3. Menambahkan Animasi Pada Slide

Agar tampilan slide menarik, maka slide yang telah dibuat diberikan -animasi.
Untuk memberikan animasi pada slide, Microsoft PowerPoint menyediakan
berbagai fasilitas, yaitu :

a. Rehearse Timings
Digunakan untuk menentukan atau mengatur waktu animasi slide
b. Action Buttons
Digunakan untuk membuat tombol untuk melakukan suatu aksi dan navigasi
antar slide
c. Animation Schemes
Digunakan untuk menentukan skema animasi
d. Custom Animation
Digunakan untuk mengatur animasi objek-objek sesuai dengan keinginan
user
e. Slide Transition
Digunakan untuk mengatur animasi perpindahan antar slide

Fasilitas-fasilitas ini dapat diaktifkan dengan cara :

Click Slide Show > Pilih fasilitas yang diinginkan
Berikut akan dibahas 2 fasilitas yang ada, yaitu Custom Animation dan Slide
Transition.
a. Custom Animation
Cara yang dilakukan adalah dengan:
1) Click Custom animation..,
2) Pilih Objek yang akan dibuat animasinya
3) Atur animasi yang diinginkan
 4) Click Play atau Slide Show untuk melihat animasi yang dibuat

6. Slide Transition
Car a ya n g d il a k u ka n ad a la h d e n g a n :
1 ) Cl ic k S lid e tra n s it io n
2 ) P ili h s lid e ya n g a k a n d i b ua t transisi a ni ma s i n ya
3 ) At ur a ni ma s i ya n g d ii n g in k a n
4 ) Cl ic k Play atau Slide Show u n t u k me li h at animasi v an g d ib ua t

4 . Menjalankan Presentasi

a. Mengatur Slide
Sebelum menjalankan presentasi, seluruh slide yang telah dibuat disusun
berdasarkan urutan tampilnya. Untuk mengatur posisi slide dapat
dilakukan dengan cara :
1) Menyisipkan slide
2) Menghapus slide
 3) Menambah slide
4) Meng-copy slide
5) Memindahkan slide
Perintah- perintah di atas dapat dilakukan dengan C lie k Kanan, letelah
sebelumnya memilih slide yang akan diatur. Cara yang dilakukan sama
dengan ketika kita mengatur objek pada Microsoft Word 2003. Agar mudah
menata slide tersebut, maka sebaiknya kita mengganti view yang aktif
menjadi Slide Sorter View (yaitu dengan meng-chek tombol Slide Sorter View
yang ada di sebelah kiri Horizontal Bar)

Tombol Slide Sorter View

Tampilan slide-slide pada Slide Sorter View

b. Menjalankan Presentasi
Untuk menjalankan presentasi yang telah dibuat, cara yang dilakukan adalah ;
Click Slide Show > View Show atau
Tekan tombol F5

c. Mengatur Tampilan Presentasi

Untuk mengatur tampilan presentasi, cara yang dilakukan adalah :
 1) Click Slide Show > Set Up Show...
2) Atur Set Up Show yang diinginkan
3) Click Ok

5. Menyimpan dan Mencetak Presentasi

a. Menyimpan Presentasi
Cara yang dilakukan untuk menyimpan presentasi pada Microsoft
PowerPoint 2003 sama dengait menyimpan dokumen pada Microsoft
Word 2003

b. Mencetak Presentasi
Cara yang dilakukan untuk mencetak presentasi pada Microsoft
PowerPoint 2003 sama dengan mencetak dokumen pada Microsoft Word
2003. Caranya adalah:
1) Click File > Print...
2) Pada Dialog Box Print, atur pencetakan yang diinginkan
3) Sebelum dicetak ada baiknya melihat preview-nya
Click Preview
4) Click Ok
Tugas :

Untuk tugas berikut ini gunakan aturan sbb :

Ukuran Kertas dan Margin bebas.
Teks :Arial,24,28
Clip Art dan WordArt
Folder yang digunakan untuk menyimpan presentasi : C:\
My Documents \ Lab Aplikom
(atau sesuai dengan petunjuk instruktur)

Nama File : [Link]

(atau sesuai dengan petunjuk instruktur)

Buatlah Presentasi dengan slide-slide berikut, sertakan animasi pada objek yang
ada, serta buat Slide Traiisition-nya. Animasi yang dibuat sesuai dengan kreasi anda
(ciptakan animasi yang menarik).
Identitas Peserta

Nama Peserta : .....................................................................................................................................

N I M : .........................................................................................................................................................
Jurusan : .....................................................................................................................................................
Program : .........................................T .....................................................................

Tanggal Lab : .............................................................. s/d..................................................................

Ruang : ......................................................................................................................................................

P E NI LA I A N
(Rata
Bagian Tugas Nilai Rata-Rn Bobot -Rata) x
ta
(Bobot)
Windows Tugas yang diberikan 5%
Ms. Explorer Tugas yang diberikan 5%
a . Tugas 1 (Artikel)
b. Tugas 2 (Faktur) 35%
Ms, Word
c. Tugas 3 (Surat)
d. Tugas 4 (Mail Merge)
a. Tugas 1
(Tabel+Rumus)
b. Tugas 2 (Sorting) 35%
Ms. Excel
c. Tugas 3 (Filtering)
d. Tugas 4 (Grafik)
Ms. PowerPoint Membuat Presentasi 20%
TOTAL

Catatan : Range nilai 0 - 1 0 0

Jika mahasiswa tidak mengerjakan tugas maka nilai - 0

No. Komputer : ...........................................................................................................................................

Jakarta, .....................................................................
Instruktur,

( .................................................................... )