Direktur

MC
Manager Keuangan
Manager Pemasaran
Manager Produksi
Manager Personalia
Manager Umum

SKENARIO RAPAT
MC : Assalamualaikum wr wb, Yth Ibu Direktur PT Grand Store yang kami hormati
Manager Keuangan, Manager Pemasaran, Manager Produksi, Manager
Personalia, dan para hadirin lainnya. Puji syukur kami panjatkan kehadapan
Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat-Nya sehingga kami dapat
berkumpul disini untuk melaksanakan acara rapat dalam evaluasi omset
penjualan dan strategi pemasaran produk untuk menaikkan omzet.
Adapun susunan acara rapat hari ini yaitu :
1. Pembukaan
2. Laporan dari bagian penjualan/pemasaran
3. Laporan dari bagian keuangan
4. Laporan dari bagian produksi
5. Pembahasan dan tanya jawab
6. Penutup
Selanjutnya acara sambutan dari Ibu Direktur PT Grand Store kepada Ibu ………..
saya persilahkan

Direktur : Waalaikumsalam wr wb., Selamat pagi dan terima kasih atas kehadiran saudara
pada undangan rapat hari ini. Rapat pagi ini sangat penting bagi kemajuan usaha
kita, karna setelah kami periksa pada laporan bulanan ternyata omzet penjualan
produk kita mengalami penurunan yang memprihatinkan. Selanjutnya masing –
masing manager melaporkan masalah di bidangnya masing – masing.

MC : Baiklah selanjutnya laporan dari bagian pemasaran. Kepada Manager Pemasaran

saya persilahkan

Manager : Sejak 1 bulan belakangan ini omzet perusahan kita sangat menurun , hal ini
Pemasaran disebabkan karena banyaknya produk – produk saingan dari perusahaan lain.
Setelah saya telusuri penyebab utama penurunan omzet kita dikarenakan
kualitas di perusahaan lain lebih tinggi dibandingkan kualitas produk di
perusahaan kita

MC : Baik demikian laporan dari bagian pemasaran, selanjutnya laporan dari bagian
keuangan. Kepada Manager Keuangan saya persilahkan

Manager Keuangan : Perkembangan keuangan di perusahaan kita saat ini sangat menurun drastis, hal
ini dikarenakan produk – produk kita kurang laku dipasaran oleh karena itu, dari
hari ke hari keuangan dari perusahaan kita perlahan – lahan memprihatinkan.
Belum lagi banyaknya produk – produk yang menumpuk di gudang,
mengakibatkan kerugian tersendiri bagi perusahaan kita. Jika terus menerus
keuangan kita menurun saya takutkan perusahaan kita akan gulung tikar.

MC : Baik demikian laporan dari bagian keuangan, selanjutnya laporan dari bagian
1
 produksi. Kepada manager produksi saya persilahkan

Manager Produksi : Dari hari ke hari barang – barang produksi di perusahaan kita berkurang
dikarenakan kurangnya minat masyarakat terhadap produk di perusahaan kita.
Oleh karena itu, banyak terdapat barang – barang produksi yang tak layak di
pakai di gudang.

MC : Baik demikian laporan dari masing – masing bagian. Selanjutnya kita beranjak ke
sesi pembahasan dan tanya jawab. Kepada peserta rapat dipersilahkan memberi
pendapat dan usulannya.

Direktur : Jadi setelah mendengarkan laporan masing – masing bagian. Ternyata

permasalahannya yaitu ada di kualitas dan stratregi pemasaran. Saya minta
saudara memberikan masukan dan informasi bagaimana cara untuk
meningkatakan kembali penjualan produk kita. Silahkan saudara memberikan
tanggapan atau usulan untuk meningkatkan kembali usaha kita.

Manager : Maaf Bu, sejak 1 bulan terakhir omzet penjualan berkurang sangat drastis yaitu
Pemasaran sebesar 30%. Ini dikarenakan banyaknya saingan produk yang sejenis dengan
kualitas yang lebih baik. Untuk itu kita perlu meningkatkan kembali motto
produk kita agar tetap bisa bersaing dengan produk lainnya

Manger Keuangan : Memang benar yang dikatakan oleh sudara ……. selaku manager pemasaran.
Sejak 1 bulan terakhir keuangan di perusahaan kita menurun sangat drastis
sehingga saya sulit dalam mengelola keuangan perusahaan

Manager Umum : Menurut saya, dari sisi lain penurunan penjualan produk kita diakibatkan oleh
adanya krisis ekonomi yang terjadi di negara ini, oleh karena itu daya beli
masyarakat menjadi berkurang. Saran saya untuk meningkatkan mutu produk
dengan cara harga yang ditawarkan kepada masyarakat jangan terlalu tinggi agar
masyarakat mudah melaksanakan pembelian produk.

Manager Produksi : Saya setuju dengan pendapat Sudara ……….. Kita harus selalu meningkatkan
mutu produk kita. Saran saya bagaimana jika pemasaran produk dengan cara
memberikan diskon sebesar 10% atau dengan cara buy one get one, agar
masyarakat lebih tertarik dengan produk yang ada di perusahaan kita

Manager Personalia : Jika kita melaksanakan diskon 10% dan promo buy one get one apakah tidak
akan merugikan perusahaan?

Manager : Kalau menurut saya itu tidak akan merugikan perusahaan, justru lebih
Pemasaran menguntungkan perusahaan, karena dengan adanya promo tersebut masyarakat
lebih melirik dan membeli produk kita

Manager Personalia : Saya juga ingin memberikan saran bagaimana kalau kita mengadakan kegiatan
door to door kerumah – rumah masyarakat untuk memperkenalkan secara
langsung produk kita

Manager Keuangan : Jika melaksanakan kegiatan door to door apakah waktu dan tenaga kita tidak
akan terbuang dengan sia – sia?

Manager : Saya rasa kegiatan door to door merupakan sarana yang bagus karena untuk saat
Pemasaran ini belum ada perusahaan yang melaksanakan kegiatan seperti yang kita

2
 rencanakan

: Menurut saya kegiatan door to door tidak akan membuang waktu dan tenaga
kita, karena sebagian dari kita yang akan melaksanakan kegiatan tersebut

Direktur : Saudara sekalian terima kasih atas usulan, masukan, saran – saran yang telah
saudara sampaikan. Jika kita menerima semua saran yang saudara berikan,
apakah semua dana diperusahaan kita tercukupi?

Manager Keuangan : Jika masalah dana Ibu tidak perlu khawatir, walaupun keuangan di perusahaan
kita menurun, dana perusahaan yang tersisia cukupuntuk memperbaiki dan
meningkatkan mutu produk perusahaan karena sudah tersedia dana untuk
meningkatkan inovasi produk tersebut terutama dana yang akan dialokasikan

Manager Produksi : Untuk meningkatkan kualitas produk, kita harus menggunakan bahan bahan
yang lebih baik dari sebelumnya agar produk kain yang kita hasilkan tidak mudah
luntur. Seperti menggunakan kain endek, dan kain songket agar masyarakat
lebih tertarik dengan produk kita

Direktur : Baiklah jika dana perusahaan sudah tercukupi. Kesimpulan yang dapat saya
berikan pada rapat hari ini adalah sebagai berikut:
1. Untuk meningkatkan omzet penjualan, kita perlu melakukan riset pasar
2. Memperhatikan dan meningkatkan mutu produk
3. Memberikan diskon sebesar 10% dan buy one get one untuk setiap
pembeli
4. Pemasaran melalui kegiatan door to door
5. Dan untuk meningkatkan kualitas produk harus mengganti jenis bahan
yang digunakan
Demikian rapat kita hari ini, mohon kerja sama dari kita semua untuk
meningkatkan omzet penjualan produk kita yang menurun akhir – akhir ini dan
selamat bertugas kembali.

MC : Demikian rapat evaluasi hari ini selesai, selanjutnya untuk mengakhiri rapat pada
pagi hari ini marilah kita membaca hamdalah bersama, semoga rapat ini dapat
membawa hasil yang maksimal. Mari saya hantarkan

Seluruh peserta : Alhamdulillahirobbil’alamin

rapat