KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
DAERAH BALI
BIRO SARANA DAN PRASARANA
PROPOSAL
RENCANA PEMBIAYAAN KEGIATAN
BIMBINGAN TEKNIS BIRO SARANA DAN PRASARANA
POLDA BALI
Denpasar, Desember 2018
I
DAFTAR ISI
I. PENDAHULUAN
1. Latar Belakang Masalah
2. Tujuan Umum
3. Tujuan Khusus
II. MATERI BIMBINGAN TEKNIS
1. INTERNAL POLRI
a. IRWASDA POLDA BALI
b. KARO RENA POLDA BALI
c. KARO SARPRAS POLDA BALI
1) KABAG INFOLOG
2) KABAG BEKUM
3) KABAG PAL
4) KABAG FASKON
d. KABID KEU POLDA BALI
e. KEPALA LAYANAN PENGADAAN POLDA BALI
f. KEPALA LPSE POLDA BALI
2. EKSTERNAL
a. IAPI BALI
b. PT. PLN (PERSERO) DISTRIBUSI BALI
III. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
IV. RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB)
V. PENUTUP
LAMPIRAN-LAMPIRAN
II
KATA PENGANTAR
Om Swastiastu
Puji syukur kehadirat Ida Sang Hyang Widhi Wasa / Tuhan Yang Maha
Esa yang telah melimpahkan berkah dan rahmatnya kepada kita semua sehingga
iman dan taqwa senantiasa melekat dalam diri kita serta kita selalu dikaruniai
kesehatan untuk dapat melaksanakan tugas dan kewajiban kita sehari-hari.
Salam hormat kami sampaikan kepada Yth. Manajer PT. PLN (Persero)
UP3 Bali Selatan, semoga selalu dalam lindungan Ida Sang Hyang Widhi Wasa /
Tuhan Yang Maha Esa, sehat dan sukses dalam mengemban tugas-tugasnya.
Selanjutnya berkenaan dalam rangka kegiatan Bimbingan Teknis Biro
Sarana dan Prasarana Polda Bali, kami memohon dukungan bantuan kegiatan
dimaksud sehingga dapat berjalan sesuai dengan harapan kami.
Tujuan penyusunan proposal ini adalah untuk dapat dijadikan sebagai
bahan pertimbangan dalam pemberian bantuan dalam rangka peningkatan
kemampuan personil Polda Bali dan jajaran pengemban fungsi Sarpras melalui
kegiatan Bimingan Teknis Fungsi Sarpras oleh PT. PLN (Persero) Distribusi Bali.
Kami sadar bahwa dalam penyusunan proposal ini masih jauh dari
kesempurnaan. Oleh karena itu saran dan nasehat yang baik selalu kami harapkan
dari semua pihak yang terkait. Atas perkenannya permohonan ini kami sampaikan
terima kasih
Demikian permohonan ini kami buat dan atas perhatian serta kerja sama
yang baik dari semua pihak, kami ucapkan terima kasih. Semoga amal ibadah kita
diterima oleh Ida Sang Hyang Widhi Wasa / Tuhan Yang Maha Esa untuk bekal
hidup di akhirat kelak.
Om Canthi, Canthi,Canthi Om
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
DAERAH BALI
RESOR KLUNGKUNG
PROPOSAL
RENCANA PEMBIAYAAN KEGIATAN
BIMBINGAN TEKNIS BIRO SARANA DAN PRASARANA
POLDA BALI
BAB I
PENDAHULUAN
1. Latar belakang masalah:
a. Semakin banyaknya permasalahan yang terjadi dalam setiap kegiatan
Pengadaan Barang, Konstruksi, Jasa Konsultan dan Jasa Lainnya dewasa
ini menuntut setiap Lembaga/Kementerian/Departemen dan Instansi Daerah
lebih waspada dalam penyelenggaraannya. Kewaspadaan yang perlu
dicermati adalah mulai dari perencanaan, organisasi, pelaksanaan hingga
kontrolingnya. Hal ini dimaksudkan agar pengadaan barang/jasa tersebut
dapat efektif, effisien, transparan terbebas dari unsur-unsur Korupsi, Kolusi
dan Nepotisme (KKN). Kesadaran hukum di Indonesia telah semakin
meningkat hal ini ditandai dengan banyaknya institusi hukum terus menerus
mendorong agar di setiap Lembaga/ Kementerian/ Departemen/Instansi
Daerah peraturan/hukum berfungsi semakin efektif.
b. Selaras dengan kondisi terebut di atas, Polda Bali dalam hal ini Biro Sarana
dan Prasarana bermaksud menyelenggrakan bimbingan teknis Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah sesuai dengan Peraturan Presiden Republik
Indonesia Nomor 16 Tahun 2018 yang merupakan aturan terbaru dalam
proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Sebagaimana dengan harapan
para peserta setelah selesai mengikuti kegiatan bimbingan teknis ini
/ diharapkan .....
2
diharapkan memiliki pemahaman yang sama tentang pengadaan barang dan
jasa pemerintah, mengingat kompleksitasnya proses pengadaan barang/jasa
di Polda Bali dan Jajaran, sehingga kedepan personil Polda Bali tidak ragu-
ragu dan memiliki persepsi yang sama dalam hal proses pengadaan
barang/jasa.
c. Berkaitan dengan penggunaan listrik di Polda Bali dan jajaran untuk tahun
2019 diharapkan dari pihak PT. PLN (PERSERO) UP3 Bali Selatan dapat
memberikan arahan tentang penghematan dan prosedur aman kelistrikan
kepada personil Polda Bali dan jajaran selaku pengemban fungsi Sarpras
sehingga nantinya dapat diteruskan kepada personil di kewilayahan.
Mendasar kondisi inilah serta nihilnya anggaran untuk kegiatan Bimbingan
Teknis maka Biro Sarana dan Prasarana Polda Bali bermaksud mengajukan
proposal untuk kegiatan Bimbingan Teknis Biro Sarana Prasarana Polda Bali
dengan pemberian materi berkaitan dengan penggunaan listrik pada kantor
pemerintahan serta job discription Biro Sarana dan Prasarana diantaranya
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, penetapan status dan penghapusan
Barang Milik Negara.
2. Tujuan Umum:
Sesuai dengan latar belakang tersebut diatas, maka
tujuan diselenggarakannya Bimbingan Teknis Pengadaan Barang / Jasa
Pemerintah ini adalah untuk meningkatkan pengetahuan, keahlian, keterampilan
dan sikap pengelola Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (PBJ) dalam
melaksanakan tugas dan jabatan sebagai pengelola Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah secara profesional dan beretika. Adapun tujuan dari penyampaian
materi pelatihan tersebut antara lain:
a. Mengajarkan kepada personil Polda Bali dan Jajaran yang tergabung
dalam oragnisasi Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah pada Satuan
Kerjanya mulai dari Kuasa Pengguna Anggaran (KPA), Pejabat Pembuat
Komitmen (PPK), Pejabat Penandatangan SPM, Bendahara, Pokja
Pemilihan, Panitia Penerima Hasil Pekerjaan (PPHP), Pejabat Pengadaan,
Pengawas Internal, operator SiRUP dan admin agency LPSE tentang tata
/ cara .....
3
cara pengadaan yang benar sesuai dengan Perpres Nomor 16 Tahun 2018
tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
b. Mewujudkan ketersediaan tenaga Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
yang memiliki pemahaman, ketrampilan dan integritas yang pada akhirnya
akan menghasilkan output yang maksimal dan menguntungkan Negara;
d. Mewujudkan proses peningkatan dan penyempurnaan
kualitas penyelenggaraan Bimbingan Teknis Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah secara berkelanjutan.
3. Tujuan Khusus:
a. Peserta mampu memahami mengenai gambaran umum pengadaan,
prinsip- prinsip dasar, kebijakan umum, kode etik dan dasar
hukum/peraturan yang terkait, pihak-pihak yang terkait, serta prinsip
pengendalian dan pengawasan pelaksanaan pengadaan barang/jasa;
b. Peserta mampu memahami persiapan pengadaan barang/jasa mulai dari
tahap perencanaan umum, penentuan sistem pengadaan (metode
pemilihan, metode penyampaian dokumen, metode evaluasi pengadaan,
pemilihan jenis kontrak), pemilihan metode kualifikasi, penyusunan jadwal
pemilihan, penyusunan HPS, dan penyusunan dokumen pengadaan;
c. Peserta mampu memahami prosedur pelaksanaan
Pengadaan Barang/Pekerjaan Konstruksi/ Jasa Lainnya dan Konsultansi;
d. Peserta mampu memahami kegunaan dan kebutuhan E-Procurement yang
akan digunakan sebagai acuan dalam setiap pengadaan barang dan jasa
pemerintah di seluruh Indonesia.
BAB II
MATERI BIMBINGAN TEKNIS
Materi Bimbingan Teknis:
a. Irwasda Polda Bali:
- Anev Wasdal Tahun Anggaran 2018
/ b. Karo .....
4
b. Karo Rena Polda Bali:
- Anev penyerapan anggaran 2018
c. Karo Sarpras Polda Bali:
- Susunan Organisasi dan Tata Kerja Satuan Organisasi Polri (Biro
Sarpras)
d. Kabag Infolog:
- Anev aplikasi SIMANTAP
e. Kabag Bekum:
- Anev Kaporlap T.A. 2018 dan rencana T.A. 2019
f. Kabag Pal:
- Anev Ranmor dan Alsus
g. Kabag Faskon:
1) Penetapan status Barang Milik Negara (tanah dan bangunan);
2) Penggunaan Barang Milik Negara oleh Pihak Ketiga;
3) Penetapan BTB jajaran Polda Bali.
h. Kepala Layanan Pengadaan:
- Zona pengadaan barang/jasa Polda Bali dan Jajaran.
i. Kepala LPSE Polda Bali:
- Anev sistem LPSE.
j. Ikatan Ahli Pengadaan Indonesia (IAPI) Bali:
1) Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 2018
tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
2) Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) versi 4.3.
k. PT. PLN (PERSERO) DISTRIBUSI BALI:
1) Kiat-kiat penghematan penggunaan listrik baik di tempat kerja
maupun di rumah;
/ 2) Mekanisme .....
5
2) Mekanisme pasang daya baru maupun tambah daya untuk kebutuhan
kantor ataupun rumah pribadi.
3) Produk terbaru PLN yang perlu disampaikan kepada Polri ataupun
masyarakat
BAB III
WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Kegiatan Bimbingan Teknis Biro Sarana dan Prasarana Polda Bali rencana akan
dilaksanakan selama 3 (tiga) hari pada hari Rabu tanggal 19 Desember 2018
sampai dengan Jumat 21 Desember 2018 pukul 08.00 Wita sampai dengan 15.00
Wita, bertempat di Rupattama Polda Bali.
BAB IV
RENCANA ANGGARAN BIAYA
Kegiatan Bimbingan Teknis Biro Sarana dan Prasarana Polda Bali akan
dilaksanakan selama 3 (tiga) hari dan akan diikuti oleh 348 ( Tiga ratus empat puluh
delapan) personil Polda Bali dan jajaran dengan rincian sebagai berikut:
1. Pejabat Utama Polda Bali sebanyak 40 orang;
2. Personil Polda Bali yang memiliki sertifikat pengadaan sebanyak 67 orang;
3. Kasubbag Renmin/Kaur Renmin/Kabag Sumda sebanyak 38 orang;
4. Kabag Ren sebanyak 9 orang;
5. Panitia kegiatan sebanyak 20 orang;
6. Pemateri sebanyak 12 orang;
7. Kasubbag Sarpras/Pamin Log/Paur Log 38 orang;
8. ADC/SPRI/HUMAS/PROVOST sebanyak 20 orang;
9. Operator Sirup sebanyak 33 orang;
10. Admin Agency LPSE sebanyak 33 orang;
11. Operator SIMAK sebanyak 38 orang.
Adapun rencana anggaran biaya (RAB) untuk kegiatan ini sebesar Rp.
74.820.000,00 ( Tujuh puluh empat juta delapan ratus dua puluh ribu rupiah)
sebagaimana (RAB) terlampir.
/ BAB V .....
6
BAB V
PENUTUP
Dari uraian di atas dalam rangka peningkatan kemampuan personil pengemban
fungsi Sarpras guna menunjang pelaksanaan tugas Kepolisian, dapat
disimpulkan sebagai berikut :
a. Bimbingan Teknis Biro Sarana dan Prasarana Polda Bali sangat penting
dilaksanakan dalam rangka menyamakan persepsi dalam pelaksanaan
tugas oleh personil pengemban fungsi Sarpras baik di lingkungan Polda Bali
maupun Polres jajaran demi terwujudnya institusi Polri yang Profesional,
Modern dan Terpercaya sebagaimana Program Kapolri;
b. Dengan dilaksanakannya kegiatan Bimbingan Teknis ini diharapkan personil
pengemban fungsi Sarpras tidak ragu-ragu dalam pelaksanaan tugas
kedepan sehingga seluruh rencana kegiatan dapat tercapai secara optimal
sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Melalui proposal ini kami mengharap bantuan tersebut bisa segera terealisasi
dari PT. PLN (Persero) UP3 Bali Selatan. Atas bantuan dan perhatiannya kami
ucapkan terima kasih.
Demikian proposal ini kami buat sebagai bahan pertimbangan dalam
rangka kegiatan Bimbingan Teknis Biro Sarana dan Prasarana Polda Bali untuk
menyongsong kegiatan tahun 2019.
LAMPIRAN – LAMPIRAN
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
DAERAH BALI
RESOR KLUNGKUNG
RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB)
ALAT BAND
JENIS
NO SPESIFKASI JUMLAH HARGA SATUAN JUMLAH HARGA
PERALATAN
1 SOUND SYSTEM > Spaker Behringer B215D 1 IDR 15,670,000 IDR 15,670,000
> Mixer Behringer x 2222 USB 1 IDR 7,720,000 IDR 7,720,000
2 BAND EQUIPMENT > Drum Pearl Road Show RS525sc/c 1 IDR 7,875,000 IDR 7,875,000
> Guitar Basss Gillmore GB 150 1 IDR 1,850,000 IDR 1,850,000
> Guitar Rockwell LS 100 1 IDR 1,620,000 IDR 1,620,000
> Guitar Schecter SGR 006 1 IDR 2,490,000 IDR 2,490,000
> Ampli Bass ALS Pro Combo 100 1 IDR 1,400,000 IDR 1,400,000
> Ampli Gutar ALS PRO 100 1 IDR 1,400,000 IDR 1,400,000
> Keyboard Yamaha PSR S670 1 IDR 9,900,000 IDR 9,900,000
> Ampli Keyboard ALS Pro KB 850 1 IDR 2,600,000 IDR 2,600,000
> Microphone Behringer XM 8500 1 IDR 610,000 IDR 610,000
> Kabel Microphone Echobalance + Jack Neutrik 5 Meter 1 IDR 189,000 IDR 189,000
> Stand Microphone Bespeco MSF 01C 1 IDR 390,000 IDR 390,000
> Cable Guitar BESPECO SLPJ 300 1 IDR 66,000 IDR 66,000
> Stand Book Genosis Besar 1 IDR 350,000 IDR 350,000
> Stand Guitar Banana DGS-280 1 IDR 300,000 IDR 300,000
> Stand Keyboard Genosis 1 IDR 200,000 IDR 200,000
> Straps Guitar / Bass TG Dunlop 3 IDR 89,000 IDR 267,000
> Kabel 10 Meter x 2 sisi Buat Sound System 2 IDR 310,000 IDR 620,000
TOTAL HARGA IDR 55,517,000
TERBILANG : LIMA PULUH LIMA JUTA LIMA RATUS TUJUH BELAS RIBU RUPIAH
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
DAERAH BALI
RESOR KLUNGKUNG
Jalan Untung Surapati, 28 Klungkung 80711 Semarapura, Maret
2018
Nomor : B/ /III/LOG.3.17.6./2018/Res Klk
Klasifikasi : BIASA
Lampiran : satu eksemplar
Perihal : Proposal permohonan Hibah Barang. Kepada
Yth. KEPALA PT. BANK
RAKYAT INDONESIA
(PERSERO) TBK.
CABANG
SEMARAPURA
di
Semarapura
1. Rujukan :
a. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2002 tentang
Kepolisian Negara Republik Indonesia.
b. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 99 / PMK.05 /
2017, tanggal 19 Juli 2017 tentang Administrasi Pengelolaan Hibah.
2. Sehubungan dengan rujukan tersebut di atas, bersama ini disampaikan kepada
Bapak bahwa Polres Klungkung saat ini memiliki grup Paduan Suara dan
personil yang memiliki kemampuan bermain musik yang cukup aktif dalam
kegiatan ceremonial di lingkungan Polres Klungkung, namun kegiatan ini
kurang maksimal karena tidak ada sarana prasarana penunjang berupa alat
band, maka dari itu malalui kesempatan ini kami bermaksud mengajukan
Proposal Bantuan Hibah Barang berupa Seperangkat Alat Band untuk
mendukung kegiatan tersebut sebagaimana proposal terlampir.
3. Demikian untuk menjadi maklum.
Paraf :
1. Konseptor/Baminurlog : ___________ KEPALA KEPOLISIAN RESOR KLUNGKUNG
2. Paur Log : ___________
3. Kasubbag Sarpras : __________
4. Kabag Sumda : ___________
5. Kasium : ___________ BAMBANG TERTIANTO, S.I.K., CFE
6. Waka Polres : ___________ AJUN KOMISARIS BESAR POLISI NRP 74040733
DOKUMENTASI KEGIATAN PADUAN SUARA POLRES KLUNGKUNG