NOTULEN RAPAT BOARDING SCHOOL “NURUL HIKAM”

Hari / tanggal : Selasa, 6 April 2021

Waktu : Pukul 09:00 WIB
Tempat : Meeting Room Boarding School Nurul Hikam
Pemimpin rapat : Abdullah Afif
Sekretaris rapat : Yeni Bangun Setiawan
Peserta rapat : Pengelola dan Pengasuh Boarding School Nurul Hikam
Agenda rapat :
1. Evaluasi Bulan Maret
2. Penyusunan Kegiatan Ramadhan
Hasil Rapat :
1. Hafalan anak :
 Kelompok tinggi : Al-Fajr
 Kelompok sedang : Adh-Dhuha
 Kelompok rendah : Al-Qori’ah
2. Anak-anak yang kesulitan baca Al-Quran:
 Jovanda Levi A kelas 7B
 Miftahul Rohmah kelas 7B
 Ardheasi Marsha kelas 7A
3. Fasilitas yang mendesak untuk dipenuhi :
 Jam dinding : 4 buah
 Kalender : 4 buah
 Ember kamar mandi : 4 buah
 Sarana wi-fi untuk penunjang TV karena kebutuhan pembelajaran melalui
media elektronik khususnya di bulan Ramadhan
4. Sarana yang rusak :
 Handel pintu kamar Putri
 Daun pintu almari asrama boarding Putri
 Baut kaca kamar mandi lepas
5. Regulasi waktu makan :
 Makan Pagi : pukul 06:30 WIB
 Makan Siang : pukul 13:00 WIB
 Makan Malam : pukul 19:30 WIB

6. Waktu kegiatan ramadhan di boarding school Nurul Hikam :

 OPSI 1 : 13 -30 APRIL 21 (18 hari puasa)
 OPSI 2 : 13 April 2021 - 4 mei 2021 ( 21 hari puasa)
7. Agenda perpulangan mengundang wali santri dengan diisi Hataman Al-Qur'an oleh santri
dan guru, serta penyampaian progres pencapaian santri dan tausiyah dari Kepala
Madrasah.
8. Rata-rata santri putra masih membutuhkan motivasi untuk lebih mantap hatinya di
boarding
9. Masuk kembali pada tanggal 24 Mei 2021
10. Jadwal kegiatan ramadhan terlampir

Notulis : Umi Zakiyyah Hilmanah, S.T.

 NOTULEN RAPAT BOARDING SCHOOL “NURUL HIKAM”

Hari / tanggal : Jum’at, 27 Mei 2021

Waktu : Pukul 08:30 WIB
Tempat : Meeting Room Boarding School Nurul Hikam
Pemimpin rapat : Abdullah Afif
Sekretaris rapat : M. Ijtihadi
Peserta rapat : Pengelola dan Pengasuh Boarding School Nurul Hikam
Agenda rapat :
1. Evaluasi Bulan April
Hasil Rapat :
1. Peningkatan semangat santri dalam setor hafalan juz 30 :
 Kegiatan setor hafalan juz 30 dilaksanakan setelah sholat subuh
 Sistem setor hafalan juz 30 yang diterapkan adalah melanjutkan surat
berikutnya bagi yang lancar dan mengulang kembali bagi yang belum
lancar.
2. Pembimbingan khusus bagi santri-santri yang kesulitan membaca al-Qur’an yaitu :
 Jovanda Levi A kelas 7B
 Miftahul Rohmah kelas 7B
 Ardheasi Marsha kelas 7A
3. Perubahan sistem pelaksanaan KBM diniyah karena mengalami kendala keterbatasan
santri dalam baca dan tulis arab yaitu:
 Jadwal tambahan materi imla’ dan ubudiyah
 Santri wajib menulis kembali materi untuk melatih dalam menulis arab
 Santri maju satu persatu membaca tulisan mereka untuk melatih dalam
membaca arab gandul
4. Pembacaan wirid dan doa setelah jamaah sholat maktubah oleh santri dengan panduan
kitab fasholatan
5. Fasilitas yang mendesak untuk dipenuhi :
 Jemuran pakaian
 Kabel 2 rol dan stop kontak untuk sambungan genset ke mushollah
6. Sarana yang rusak dan segera dibenahi :
 Washtafel lantai bawah
 Handle pintu kamar putri (lepas lagi)
 Kipas angin boarding putra mati 1
 Tv di ruang Ustadz Nur Salim tidak ada signal / tidak bia digunakan
7. Pemberian motivasi dari pengasuh dan pengelola Boarding School Nurul Hikam kepada
para santri utamanya kepada santri putra yang masih belum benar-benar kerasan untuk
lebih memantapkan hati mereka di Boarding School Nurul Hikam.

Notulis : Umi Zakiyyah Hilmanah, S.T.

 NOTULEN RAPAT BOARDING SCHOOL “NURUL HIKAM”

Hari / tanggal : Jum’at, 3 September 2021

Waktu : Pukul 08:30 WIB
Tempat : Meeting Room Boarding School Nurul Hikam
Pemimpin rapat : Abdullah Afif
Sekretaris rapat : M. Ijtihadi
Peserta rapat : Pengelola dan Pengasuh Boarding School Nurul Hikam
Agenda rapat :
Evaluasi Awal Tahun Ajaran Boarding School Nurul Hikam
Hasil Rapat :
1. Peningkatan program tahfidz:
 Pembimbingan khusus oleh pengasuh kepada 6 santri yang memiliki niat
kuat untuk tahfidzul qur’an, adapun 6 santri tersebut adalah:
1. A’isyatul Ulya kelas 8A
2. Rosyidah Masruroh kelas 8A
3. Aniratut Thuhmah kelas 7D
4. Rizkya Aprillia Nur Rahmah kelas 8B
5. Rianty Rahmawati Puspitasari kelas 8A
6. Widie Safira kelas 8A
 Pengukuhan penerimaan syahadah secara terbuka kepada santri yang telah
menyelesaikan tahfidz juz 30. Adapun santri yang hampir menyelesaikan
tahfidz juz 30 sebagai berikut:
1. A’isyatul Ulya kelas 8A
2. Rosyidah Masruroh kelas 8A
3. Aniratut Thuhmah kelas 7D
 Pemberian motivasi kepada 29 santri yang masih rendah niat hafalannya
agar lebih semangat dan serius dalam menghafal.
2. Kemampuan membaca Al-Qur’an santri baru rara-rata masih rendah (Iqro’) :
 Pemetaan taraf kemampuan membaca Al-Qur’an pada santri baru dari
Iqro’, juz amma, dan Al-Qur’an serta menentukan masing-masing
pembimbing.
 Melaporkan hasil pemetaan kepada Pengelola untuk pembeliaan Iqro’
3. Penerbitan jadwal kegiatan Boarding School Nurul Hikam tahun ajaran baru dan ditempel
di setiap kamar.
4. Penghapusan WhatsApp dan media sosial untuk menghindari santri menghubungi pihak
luar dari boarding.

5. Pengelola mengusulkan atau berkonsultasi dengan waka kurikulum untuk meminta guru
mapel hanya mengirimkan tugas melalui e-learning dan classroom dalam pemenuhan
tugas santri dalam KBM Pagi. Jika terpaksa tugas dikirim melalui WhatsApp maka untuk
santri Boarding School Nurul Hikam dikirimkan ke pengasuh.
7. Penggunaan modul bahasa inggris terbaru untuk kelas lama karena ada perbedaan antara
modul bahasa inggris kelas lama dengan modul bahasa inggris kelas baru.
8. Fasilitas yang mendesak untuk dipenuhi :
 Jemuran pakaian
 1 set printer
 Gorden meetingroom
6. Sarana yang rusak dan segera dibenahi :
 Washtafel lantai bawah
 Handle pintu kamar putri
 Daun pintu almari putri
 TV di ruang Ustadz Nur Salim tidak ada signal / tidak bia digunakan
 Shower kamar mandi bawah lepas
7. Memberikan informasi secara resmi di grup wali santri untuk tetap mematuhi aturan
penjengukan oleh pengelola. Bila tetap tidak mengindahkan aturan maka pengasuh atas
persetujuan pengelola diberi kewenangan untuk memberikan takzir kepada santri yang
bersangkutan

Notulis : Umi Zakiyyah Hilmanah, S.T.