STANDARD OPERATING PROCEDURE
PROSEDUR REKRUTMEN & SELEKSI
I. PROSES REKRUTMEN
Perusahaan melaksanakan rekrutmen secara langsung tanpa bantuan konsultan. Untuk
mendapatkan pelamar yang potensial sesuai kebutuhan dapat dilakukan melalui beberapa
sumber:
• Persediaan Keahlian
• Rekomendasi Karyawan
• Walk – in
• Perguruan Tinggi
• Lembaga Pendidikan
• Iklan
Yang keseluruhan data akan diproses sesuai prosedur.
II. PROSEDUR
1. Untuk mengisi posisi lowong, Divisi yang membutuhkan harus mengisi formulir
permohonan karyawan dan melengkapi tanda tangan persetujun
2. Mendapat persetujuan atasan langsung ( Manager Departement atau Manager Divisi )
3. Mendapat persetujuan dari Direktur
4. Formulir permintaan karyawan yang sudah lengkap di serahkan ke Divisi HRD
5. Divisi HRD Memproses sesuai kreteria yang tertera di formulir dari Departement/
Divisi yang bersangkutan
6. Proses seleksi akan dilaksanakan oleh HRD dengan melibatkan Divisi yang
bersangkutan
7. Calon Karyawan mendapat persetujuan dari Direktur (untuk Level tertentu)
8. Perekrutan terakhir tanggal 20 untuk bekerja dibulan berjalan.
Paraf …………………….. 1
9. Divisi HRD menyediakan kebutuhan karyawan sesuai permintaan dalam waktu
maksimal :
Pemenuhan karyawan baru hingga joint untuk level Staff < 30 Hari
Pemenuhan karyawan baru hingga joint untuk level Spv < 45 Hari
Pemenuhan karyawan baru hingga joint untuk level Mgr < 60 Hari
III. PROSES SELEKSI
1. Seleksi Administrasi
Seleksi administrasi dilakukan untuk mengetahui kelengkapan administrasi
pelamar serta pengetahuan, keahlian dan kemampuan yang dibutuhkan.
2. Pengisian Data Personal pelamar.
Data personal pelamar berfungsi untuk mendapatkan informasi mengenai
pribadi pelamar yang lebih lengkap.
3. Tes Kemampuan dan Psikotes
Tes seleksi digunakan untuk mengetahui persyaratan keahlian, kemampuan, sikap,
minat dan kepribadian
4. Interview HRD dan User Divisi yang bersangkutan
Untuk Mengetahui latar belakang dan karakter pelamar.
Merupakan tes pengetahuan khusus sesuai posisi yang dibutuhkan.
Mencari/ cross check informasi mengenai pelamar pada masa lalu dan
verifikasi terhadap data yang diberikan oleh calon karyawan.
5. Interview dengan Direksi.
Khusus untuk posisi Manager ke atas; interview dengan Direksi merupakan tahapan
akhir untuk memutuskan calon karyawan yang akan diterima.
6. Pemeriksaan Fisik dan atau Kesehatan
Untuk menetapkan standar Fisik dan atau kesehatan sesuai dengan persyaratan
kerja dan untuk memperoleh catatan kondisi fisik dan atau kesehatan pelamar pada
Paraf …………………….. 2
waktu pengangkatan sebagai dasar terhadap klaim atas kecelakaan yang mungkin
terjadi dikemudian hari atau klaim biaya pengobatan
7. Tes Ketrampilan/ Practical Test
Untuk bagian tertentu dilakukan uji ketrampilan menggunakan alat kerja yang nanti
akan digunakan
8. Pemberitahuan status karyawan baru
Calon karyawan yang sudah terpilih di serahkan kepada HRD untuk pembuatan
absen dan pembekalan dasar yang kemudian baru diserahkan kepada Divisi yang
bersangkutan
PA PALEMBANG , 01 November 2018
S SOP ini Berlaku di :
G GUI GROUP,
[Link] JAYA MANGGALA
[Link] UNGGUL INTERNASIONAL
[Link] UTAMA INTERNASIONAL
[Link] UNGGUL INTERNASIONAL
[Link] UNGGUL BERSAMA
PT. [Link] UTAMA INTERNASIONAL
DISETUJUI
RINCE SUSANTO WIJAYA
DIREKTUR FAT DIREKTUR UTAMA
Paraf …………………….. 3
LEMBAGA
DIVISI USER MGR USER HRD DIREKTUR FINANCE INDEPENDENCE
Butuh
Karyawan
EVALUASI
EVALUASI
CANCEL
EVALUASI
MENOLAK
YA / Tidak
CANCEL PERMINTAAN
Kelengkapan
TES Dokumen &
KETRAMPILAN
interview TES PSIKOTES
interview
Calon KARYAWAN
Karyawan YANG DITRIMA
TEMBUSAN
ABSEN &
KARYAWAN PEMBEKALAN
MULAI KERJA
FLOWCHART DAN SYSTEM PROSEDUR REKRUTMEN DARI LUAR
Paraf …………………….. 4
LAMPIRAN
Paraf …………………….. 5
Paraf …………………….. 6