5

BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1 Sejarah Singkat Perusahaan

PT. Fuen Bahari Sejahtera merupakan perusahaan yang bergerak di
bidang pelayaran di Indonesia. Perusahaan pelayaran ini didirikan pada tahun
2014. Spesialisasi dalam pengangkutan semen menjadi target utama pada
pelayaran ini. Namun melakukan variasi bisnis menjadi salah satu pencarteran
kapal, agen pelabuhan, dan pengangkutan barang lainnya.
PT. Fuen Bahari Sejahtera saat ini sudah memiliki Surat Izin Usaha
Perusahaan Angkutan Laut (SIUPAL) yang membuat pelanggan dapat lebih
mempercayai kinerja dari perusahaan pelayaran ini. Untuk saat ini fokus
pelayanan masih dalam negeri saja. Melalui pelayanan dan respon terhadap
perubahan bisnis yang dinamis maka PT. Fuen Bahari Sejahtera menyediakan
pelayanan yang dapat dipercaya dan kompetitif. PT. Fuen Bahari Sejahtera
berpartisipasi dalam perencanaan pemerintah masa depan dengan
mengembangkan sektor maritim di Indonesia dan optimis untuk terus
berkontribusi dalam pembangunan nasional.

2.2.1 Visi dan Misi PT. Fuen Bahari Sejahtera

[Link] Visi :
Menjadi prioritas konsumen dalam pelayaran cargo untuk dalam
negeri.

[Link] Misi :
a. Memperluas jaringan dan bisnis melalui kolaborasi secara
nasional dan internasional
b. Memegang kendali muatan secara efektif dengan biaya yang
kompetitif dan tepat waktu.

5
 6

2.2 Jenis Usaha

PT. Fuen Bahari Sejahtera adalah perusahaan pelayaran nusantara yang
telah memiliki 3 kapal kargo yang dapat beroperasi di seluruh Indonesia.
Berbagai daerah dapat dijangkau dengan armada dari PT. Fuen Bahari
Sejahtera karena memenuhi standard dari pelabuhan-pelabuhan yang ada di
Indonesia.

2.3 Struktur Organisasi

Fungsi organisasi merupakan salah satu dari fungsi manajemen. Dengan
adanya organisasi manajemen diharapkan setiap rencana dapat berjalan
sesuai dengan apa yang menjadi tujuan dari perusahaan. Dengan adanya
pemisahan tugas yang tepat dan wewenang serta tanggung jawab yang jelas
untuk masing-masing bagian maka perencanaan yang telah dibuat sebelumnya
dapat tercapai. Masing-masing perusahaan memiliki struktur organisasi
perusahaan yang berbeda. Struktur tersebut disesuai dengan kebutuhan
perusahaan berdasarkan tugas, wewenang dan tanggung jawabnya. Berikut ini
adalah struktur organisasi yang terdapat di PT. Fuen Bahari Sejahtera :

Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT. Fuen Bahari Sejahtera

Komisaris

Direktur

FA Purchasing Marketing Operasional HR

Manager Manager Manager Manager Manager
Accounting Purchasing Marketing Customer Dinas Nautica
Finance Staff HR Staff
Staff Staff Staff Support Luar Staff

Sumber : Data Perusahaan

 7

2.4 Job Description

Struktur organisasi pada tiap perusahaan berbeda-beda sesuai dengan
kebutuhan perusahaan yang bersangkutan berdasarkan tugas, wewenang dan
tanggung jawabnya. Di dalam struktur organisasi PT. Fuen Bahari Sejahtera,
jabatan tertinggi dipegang oleh komisaris dan jabatan paling dasar yaitu staff.
Berikut penjabaran dari tugas setiap divisi tempat penulis melakukan Kerja
Praktek :

1. Komisaris
Tugas dari Komisaris :
a) Melakukan pengawasan dan memberikan nasihat
terhadap kebijakan Direksi dalam menjalankan
perusahaan.
b) Membuat risalah rapat Dewan Komisaris dan menyimpan
salinannya.
c) Melaporkan kepada perseroan mengenai kepemilikan
sahamnya dan/atau keluarganya pada perseroan tersebut
dan perseroan lain.

2. Direktur
Tugas dari Direktur :
a) Memimpin semua kegiatan operasional perusahaan.
b) Menerbitkan kebijakan-kebijakan perusahaan atau
institusi.
c) Memilih, menetapkan, serta mengawasi tugas dari masing-
masing Manager.
d) Menyampaikan laporan kepada pemegang saham atas
kinerja perusahaan.
e) Bertanggung jawab kepada Komisaris.
 8

3. Finance Accounting Manager

Tugas dari FA Manager :
a) Memastikan kesesuaian data dan kelengkapan berkas
dokumen penagihan sehingga piutang dapat tertagih
dengan baik.
b) Memastikan semua kegiatan proses pembayaran berjalan
dengan baik dan kondusif
c) Bertanggung jawab dalam kegiatan finance baik
pemasukan dan pengeluaran perusahaan.

4. Finance Staff
Tugas dari Finance Staff :
a) Memastikan kelengkapan data pendukung untuk
pembayaran tagihan ke supplier.
b) Memeriksa kesesuaian data order dengan realisasi dan
menindak lanjuti dengan bagian terkait.
c) Mengarsip semua nota-nota pembayaran.

5. Accounting Staff
Tugas dari Accounting Staff :
a) Memeriksa kesesuaian tagihan pembayaran dengan
dokumen terkait.
b) Memeriksa dan menagihkan setiap pembayaran dari
customer.
c) Memeriksa kesesuaian data dengan piutang yang
ditagihkan.
d) Memeriksa pembayaran transfer masuk dari customer.
 9

e) Melaporkan piutang yang tertunda pembayarannya ke FA

Manager.
f) Menjalankan semua prosedur standar perusahaan.

6. Purchasing Manager
Tugas dari Purchasing Manager :
a) Memberikan kebijakan atau keputusan atas segala
rancangan yang dibangun atas pembelian untuk
pertumbuhan dan perkembangan perusahaan.
b) Merencanakan, mengendalikan pembelian barang agar
ketersediaan barang sesuai dengan permintaan
kebutuhan.
c) Menciptakan dan mengembangkan tim Purchasing yang
kompetitif.
d) Menjalin hubungan yang baik dengan supplier sehingga
mendapatkan harga yang paling kompetitif.

7. Purchasing Staff
Tugas dari Purchasing Staff :
a) Mencari penawaran dari supplier dan melakukan
pengecekan harga dengan data yang dimiliki.
b) Membuat dan mencetak PO (Purchase Order) dan
mengirimkannya ke supplier.
c) Melakukan follow up ke supplier agar barang dapat
diterima sesuai waktu, jumlah dan kualitas yang dipesan.
d) Melakukan koordinasi dengan captain kapal untuk
permintaan barang yang dibutuhkan kapal.
e) Membuat dokumen-dokumen yang terkait dengan
pembelian.

8. Marketing Manager
 10

Tugas dari Marketing Manager :

a) Bertanggung jawab mengontrol, merencanakan dan
mengkoordinir proses penjualan.
b) Memaksimalkan divisi pemasaran untuk mencapai target
penjualan.
9. Marketing Staff
Tugas dari Marketing Staff :
a) Menjalin dan membina hubungan yang baik dengan
pelanggan.
b) Mencari customer baru untuk meningkatkan volume
penjualan.
c) Memastikan target tercapai sesuai harapan perusahaan.
d) Membuat dan melaporkan kepada Marketing Manager
hasil penjualan secara berkala.
e) Merencanakan jadwal untuk memenuhi target penjualan.

10. Customer Support

Tugas dari Customer Support :
a) Membina hubungan dan komunikasi yang baik dengan
pelanggan
b) Membuat dokumen yang terkait.
c) Mediasi dan menerima keluhan dari pelanggan, hingga
adanya keputusan mengenai keluhan tersebut.

11. Operasional Manager

Tugas dari Operasional Manager :
a) Bertanggung jawab untuk memastikan aktivitas
operasional berjalan dengan efisien dan efektif sesuai
dengan prosedur yang telah ditetapkan perusahaan.
b) Bertanggung jawab atas tersedianya armada kapal baik
dari segi tekhnis, perijinan, serta sertifikasi.
 11

c) Menyusun dan mencatat segala aktifitas kegiatan kapal

dan update RPK, serta melakukan perencanaan,
penjadwalan, dan monitoring proses bongkar muat kapal
yang ada.

12. Dinas Luar

Tugas dari Dinas Luar :
a) Menghadiri rapat perencanaan dan penetapan sandaran
kapal.
b) Pengurusan sertifikat kapal yang diterbitkan oleh
Departemen Perhubungan.
c) Pengurusan izin bea cukai dan sandaran kapal di
dermaga.
d) Bertanggung jawab untuk pengurusan dan penerbitan
Surat Persetujuan Berlayar (SPB).

13. Nautica Staff

Tugas dari Nautica Staff :
a) Monitoring jadwal dan rute kapal.
b) Melakukan administrasi dan dokumentasi terkait kegiatan
yang dilakukan.
c) Bertanggung jawab untuk melakukan update sertifikat
RPK.
d) Pengajuan RPK (Rencana Pengajuan Kegiatan) ke Dirjen
Perhubungan laut melalui website SIMLALA.
e) Bertanggung jawab terhadap surat masuk dan surat
keluar.
f) Updating sertifikasi SMC dan DOC.

14. HR Manager
 12

Tugas dari HR Manager :

a) Melakukan perencanaan, dan memastikan tersedianya
SDM yang memiliki kompetensi sesuai dengan standar
perusahaan.
b) Menciptakan dan mengembangkan tim Human Resources
yang kompetitif.
c) Melakukan pengawasan jadwal hari libur karyawan dan
cuti karyawan.

15. Human Resources Staff

Tugas dari Human Resources Staff :
a) Melakukan penginputan data dan pemutakhiran data
pekerja dan memberikan laporan kepada HR Manager.
b) Memeriksa presensi karyawan dan melaporkan presensi
karyawan tersebut kepada HR Manager.
c) Mendistribusikan penilaian kinerja dan mencatat penilaian
kinerja untuk seluruh karyawan.
d) Membuat estimasi penggajian setiap bulannya ke Finance
Staff.
e) Melakukan pengarsipan pada dokumen terkait.
f) Menyediakan dan mencetak slip gaji karyawan setiap
bulannya.

g) Membuat laporan bulanan gaji karyawan.