Point Training SPG – ADMINISTRASI COUNTER
Tujuan Pembuatan Laporan
Laporan yang diberikan SPG .. berupa SMS dan report2.. bertujuan :
1. Membantu SPG dalam MENINGKATKAN PENJUALAN di counternya.
Artikel mana yang laku ? ditambah stoknya
Artikel mana yang tidak laku ? dirollingkan ke toko lain, diretur, dll
Berapa stoknya saat ini ? ditambah/dikurangi stoknya
2. KEPASTIAN BARANG.
Dengan pendataan yang benar, barang dapat dilacak. Misalnya ttg barang hilang.
Apakah barang memang hilang di counter? Atau sebetulnya memang belum pernah dikirim?
SPG dapat terhindar dari pembebanan “potongan spg” dengan pembuktian data yang benar.
Pelaporan yang BENAR, JELAS, TEPAT WAKTU akan sangat membantu SPG sendiri.
SMS
1. Sudahkah semua spg menjalankan pelaporan via sms ?
Yg belum, langsung didata utk difollow-up hingga bisa menjalankan pelaporan SMS.
2. Format SMS tambahan /baru
Terima Rollingan dari Toko Lain (sms dilakukan oleh Toko Penerima)
Format : [Link]
Contoh : [Link] Atrium.50.1234
Tanggal 25 Februari terima rollingan dari MDS Atrium sebanyak 50 pcs.
3. Penjualan HARUS di-sms pada hari besoknya (termasuk jika No Sales).
4. Follow Up SMS yang bermasalah
Kirim ulang SMS yang dianggap gagal karena salah format cek ulang tgl, acara, artikel, qty,
format sms, pin, dsb.. dan kirim ulang.
Jika report belum diterima, maka kirim ulang SMS tsb pada hari besoknya.
5. Setelah terima barang,.. SMS-kan report TERIMA DO atau TERIMA ROLLING.
BUKU BESAR
1. Buku Besar supaya dijadikan catatan yang paling lengkap dari semua aktifitas yang terjadi di counter
penjualan, mutasi stok, dll
LAPORAN BARCODE
1. Ikuti Penjelasan REKAP BON di Juklak.
2. Penulisan di bon supaya jelas.
3. Khusus MDS, gunakan BON dengan SKU yang berlaku yang sesuai dengan acaranya.
LAPORAN PENJUALAN MINGGUAN
1. Ikuti Penjelasan LAPORAN PENJUALAN MINGGUAN di Juklak.
LAPORAN PENJUALAN KOMPETITOR
2. Ikuti Penjelasan LAPORAN PENJUALAN KOMPETITOR di Juklak.
NOTA RETUR/ROLLING BARANG
1. Ikuti Penjelasan NOTA RETUR/ROLLING BARANG di Juklak.
REKAP MUTASI STOK
1. Report REKAP DATA STOK BARANG, tidak lagi digunakan. Report ini digabungkan dengan Report
REKAP MUTASI STOK. SPG supaya menggunakan format Report REKAP MUTASI STOK versi yang
terakhir.
2. Ikuti Penjelasan REKAP MUTASI STOK di Juklak.
LPH
1. Mutasi di LPH dimengerti/tidak.
2. LPH dibuat setiap bulan dgn tepat waktu/tidak.
3. Stock Opname di counter (intern) utk mendapatkan data stock aktual di LPH, dilakukan/tidak.
4. LPH dibuat per acara (barang Normal, 50, SP)
5. Penjumlahan (totalan atas-bawah; totalan kiri-kanan) harus benar.
6. Pencatatan mutasi di LPH harus dilakukan setiap hari.
Yang perlu diprint sbg Modul untuk SPG
1. Juklak SMS [Link] 2 lbr
2. Report [Link] (Rekap Bon) 3 lbr
Contoh Laporan barcode (+penjelasannya)
Cara penulisan Rekap Bon
Rekap bon kosong (master utk di-copy & digunakan SPG)
3. Report [Link] ([Link] Mingguan) 1 lbr
Contoh [Link] Mingguan (+penjelasannya)
4. Report [Link] (Penjualan Kompetitor) 2 lbr
Contoh [Link] Kompetitor (+penjelasannya)
[Link] Kompetitor kosong (master utk di-copy & digunakan SPG)
5. Report [Link] (Analisa Counter) 1 lbr
Contoh [Link] Counter (+penjelasannya)
6. Report [Link] (Nota ReturRolling) 1 lbr
Contoh Nota Rolling (+penjelasannya)
7. Report [Link] (Rekap Mutasi Stok) 4 lbr
Contoh Rekap Mutasi Stok
Contoh Rekap Data Stok Barang
Contoh Rekap Mutasi Stok (+penjelasannya)
Rekap Mutasi Stok kosong (master utk di-copy & digunakan SPG)