Nama : A JAM KERJA/HARI
Jabatan : Purchasing 8 JAM
Form Yang Laporan Yang
No Faktor KPI
Digunakan Dihasilkan
1 Mencatat SPO Div. Purchasing/Pembelian
2 Membuat Purchase Request Berdasarkan Sales Order Purchase Request
Membuat Purchase Order Vendor – Untuk pemesanan Purchase Order
3 barang yang disertai harga untuk diberikan kepada Vendor – Vendor ( Manual
(kirim via email/BBM) Form )
Pemesanan Laporan Pesanan
4 Mencatat Pesanan Pembelian dalam program
pembelian Pembelian
Mencatat Pembayaran berdasarkan pesanan pembelian
Pemesanan Laporan Pesanan
5 ( Apabila dibayar tunai – masuk dalam uang muka
pembelian Pembelian
pembayaran )
6 Mengkonfirmasi pesanan pembelian ke Bag. Gudang
Mencatat pesanan pembelian yang belum dibayar – sampai
7
barang di terima dan Menjadi pembelian
Mencatat Faktur pembelian – berdasarkan pesanan
8 pembelian saat penerimaam barang Faktur Pembelian Laporan Pembelian
Laporan Hutang
Mencatat Faktur pembelian – berdasarkan pesanan
9 pembelian saat penerimaan barang ( yang belum dibayar ) Faktur Pembelian Dagang,Laporan
Hutang Beredar
HARI KERJA/MINGGU HARI KERJA/BULAN
6 HARI 26 HARI
Untuk DURASI DURASI
Siapa LAMA SATUAN (MNT/HARI)
5 menit 5
15 menit 15
5 menit 5
5 menit 5
5 menit 5
5 menit 5
5 menit 5
5 menit 5
5 menit 5
Beban kerja individu per hari 55.00 menit
Beban kerja individu per hari 11%
Nama : B JAM KERJA/HARI
Jabatan : Div. Penjualan Wholesale 8 JAM
Form Yang
No Faktor KPI Laporan Yang Dihasilkan
Digunakan
1 Mencatat SOP Div: Penjuala wholesale
Faktur penjualan – Laporan penjualan
2 Membuat Faktur penjualan untuk Reseller
Back Office Perpelanggan
Memasukkan metode pembayaran yang
Faktur penjualan – Laporan buku piutang
3 digunakan untuk reseller ( Belum dibayar –
piutang dagang Maks. Jatuh tempo 14 hari ) Back Office pertransaksi
Memasukkan metode pembayaran yang
Faktur penjualan – Laporan penjualan
4 digunakan untuk reseller ( Transfer ke Rek
Back Office perpelanggan
BCA / Rek. Mandiri )
5 Mencatat Daftar pembayaran piutang
Mencatat pesanan penjualan - untuk reseller
Laporan pesanan
6 Pesanan penjualan
penjualan
Indent barang yang masih kosong stok
Mencatat pesanan penjualan - untuk reseller
Laporan pesanan
7 Pesanan penjualan penjualan / laporan
Indent barang yang masih kosong stok. pembayaran kartu Bayar
( APABILA DIBAYAR DENGAN UANG MUKA /
DP )
HARI KERJA/MINGGU HARI KERJA/BULAN
6 HARI 26 HARI
Untuk DURASI DURASI
Siapa LAMA SATUAN (MNT/HARI)
5 menit 5
5 menit 5
5 menit 5
5 menit 5
30 menit 30
5 menit 5
30 menit 30
5 menit 5
30 menit 30
Beban kerja individu per hari 120.00 menit
Beban kerja individu per hari 25%
Nama : C JAM KERJA/HARI HARI KERJA/MINGGU
Jabatan : Purchasing ( Import) 8 JAM 6 HARI
Form Yang Laporan Yang DURASI
No Faktor KPI Untuk Siapa
Digunakan Dihasilkan LAMA
1 Cek Stok Ipos Stok kosong OWNER 15
2 Purchase Request Excel PR File OWNER 15
3 Purchase Vendor Excel P Vendor file OWNER 15
Beban kerja individu per hari
Beban kerja individu per hari
HARI KERJA/BULAN
26 HARI
DURASI DURASI
SATUAN (MNT/HARI)
menit 15
menit 15
menit 15
idu per hari 45.00 menit
idu per hari 9%
Nama : D JAM KERJA/HARI HARI KERJA/MINGGU HARI KERJA/BULAN
Jabatan : Sales counter 8 JAM 6 HARI 26
Form Yang Laporan Yang Untuk DURASI
No Faktor KPI
Digunakan Dihasilkan Siapa LAMA SATUAN
1 Nata display barang di toko Manual 30 menit
2 Mengisi barang barang yang kosong Manual 30 menit
display dan check harga / stock
saya focus dengan penjualan focus
3 Manual 30 menit
dengan pelanggan
Note : waktu senggang kadang saya
belajar produk
Beban kerja individu per hari
Beban kerja individu per hari
HARI KERJA/BULAN
HARI
DURASI
(MNT/HARI)
30
30
30
90.00 menit
19%
Nama : E JAM KERJA/HARI HARI KERJA/MINGGU
Jabatan : Sales Online 8 JAM 6 HARI
Form Yang Laporan Yang DURASI
No Faktor KPI Untuk Siapa
Digunakan Dihasilkan LAMA
Balas chat: BBM chating
1 BBM, Web,email - pelanggan 30
Web,email
2 Cek order web - - 5
3 Cek transfer Rekening koran - - 5
4 Buat nota nota - pelanggan 2
5 Buat resi resi OB 5
6 Buat label label OB 5
7 Menyiapkan barang - - OB 15
8 Menerima telepon - - pelanggan 5
Insidential :
9 - - OB
Packing barang ketika tidak ada
30
OB
10 Bantu jualan ketika showroom - - - 60
ramai
11 Kirim ke Ekspedisi Resi - OB 45
12 Klaim kas Online Form kas online Bukti trasfer - 5
13 Update stok - - - 5
Beban kerja individu per hari
Beban kerja individu per hari
HARI KERJA/BULAN
26 HARI
DURASI DURASI
SATUAN (MNT/HARI)
menit 30
menit 5
menit 5
menit 2
menit 5
menit 5
menit 15
menit 5
menit 30
menit 60
menit 45
menit 5
menit 5
du per hari 217.00 menit
du per hari 45%
Nama : F JAM KERJA/HARI HARI KERJA/MINGGU HARI KERJA/BULAN
Jabatan : CS Online 8 JAM 6 HARI 26
Form Yang Laporan Yang Untuk DURASI
No Faktor KPI
Digunakan Dihasilkan Siapa LAMA SATUAN
1 Melayani Customer via Online 15 menit
2 Posting market place 30 menit
3 Membantu team walk in 60 menit
Membantu menyiapkan barang
4 15 menit
orderan
Beban kerja individu per hari
Beban kerja individu per hari
HARI KERJA/BULAN
HARI
DURASI
(MNT/HARI)
15
30
60
15
120.00 menit
25%
Nama : G JAM KERJA/HARI HARI KERJA/MINGGU
Jabatan : Admin warehouse 8 JAM 6
Form Yang Laporan Yang
No Faktor KPI Untuk Siapa
Digunakan Dihasilkan
1 Menyiapkan dan menata - - -
2 Bersih - bersih - - -
Ditempel di
3 Ketika ada order barang , buat borcode PP Barcode
barang
Surat jalan Input pembelian
4 Ketika barang datang, cek sesuai Surat jalan -
barcode di program
5 Menata barang - - -
Suplier tukang
6 Terima jasa service dari pelanggan Form service Form service
service
Koordinasi dengan OB, Antar barang ke tukang Suplier tukang
7 service Form service Form service service
8 Setiap pagi print 1 jenis barang untuk di opname Data barang Laporan Opname Direktur
Beban kerja individu per hari
Beban kerja individu per hari
RI KERJA/MINGGU HARI KERJA/BULAN
HARI 26 HARI
DURASI DURASI
LAMA SATUAN (MNT/HARI)
5 menit 5
15 menit 15
10 menit 10
15 menit 15
15 menit 15
15 menit 15
15 menit 15
45 menit 45
30 menit 30
kerja individu per hari 165.00 menit
kerja individu per hari 34%
Nama : H JAM KERJA/HARI HARI KERJA/MINGGU
Jabatan : Kasir 8 JAM 6
Form Yang Laporan Yang
No Faktor KPI Untuk Siapa
Digunakan Dihasilkan
[Link]&
1 Cek keperluan kasir (EDC BCA,Mandiri,dll) Excel ACCOUNTING
Mandiri
Transaksi setiap hari
( sesuai shift pagi & siang)
· Input data / nota di ipos
· Input rekapan nota di Excel Accounting &
2 Excel & Ipos Lap. keuangan OWNER
· Input data customer Indet
· Report harian via Excel
· Transaksi penjualan (sales)
[Link]&
Pembukuan tiap akhir hari
Mandiri
3 · Lap. Kas Excel & Ipos
Lap. keuangan
ACCOUNTING
· Lap. BCA
· Lap. Mandiri
Beban kerja individu per hari
Beban kerja individu per hari
ARI KERJA/MINGGU HARI KERJA/BULAN
HARI 26 HARI
DURASI DURASI
LAMA SATUAN (MNT/HARI)
5 menit 5
60 menit 60 asumsi 1 hari, buat 30 nota (per nota, 2 menit)
60 menit 60
15 menit 15
15 menit 15
15 menit 15
15 menit 15
15 menit 15
15 menit 15
n kerja individu per hari 215.00 menit
n kerja individu per hari 45%
Nama : I JAM KERJA/HARI HARI KERJA/MINGGU HARI KERJA/BULAN
Jabatan : BLOGER 8 JAM 6 HARI 26
Form Yang Untuk DURASI
No Faktor KPI Laporan Yang Dihasilkan
Digunakan Siapa LAMA SATUAN
1 Upload Instagram/ Facebook Follower engogement 30 menit
2 Send News letter Open rate clik rate 15 menit
Open rate,engge click
3 Write Blog 15 menit
rate ment
4 Create Event effectiveness 15 menit
5 Gathering Google My Business Review 15 menit
6 Manage trusted company 100% response 15 menit
7 Call customer for feedback customer feedback 15 menit
Beban kerja individu per hari
Beban kerja individu per hari
HARI KERJA/BULAN
HARI
DURASI
(MNT/HARI)
30
15
15
15
15
15
15
120.00 menit
25%
Nama : J JAM KERJA/HARI HARI KERJA/MINGGU HARI KERJA/BULAN
Jabatan : OB 8 JAM 6 HARI 26 HARI
Form Yang Laporan Yang Untuk DURASI DURASI
No Faktor KPI
Digunakan Dihasilkan Siapa LAMA SATUAN (MNT/HARI)
1 Menyapu, Mengepel 45 menit 45
2 Buang sampah 3 menit 3
3 Lap etalase kaca 15 menit 15
4 Buat Kardus Packing 15 menit 15
5 Ngirim reseler 30 menit 30
6 Nyiram kembang 15 menit 15
7 Cuci piring dan gelas 15 menit 15
8 Bersihkan kamar mandi 15 menit 15
9 Istirahat 0 menit 0
10 Ngatur parkiran 15 menit 15
11 Bungkus JNE 15 menit 15
12 Ngirim JNE 30 menit 30
13 pulang 0 menit 0
Beban kerja individu per hari 213.00
Beban kerja individu per hari 44%
menit
Nama : K JAM KERJA/HARI
Jabatan : Accounting 8 JAM
Form Yang Laporan Yang
No Faktor KPI
Digunakan Dihasilkan
Tugas Harian
Rek koran, e- Excel rekonsiliasi
1 Melakukan rekonsilisasi bank
banking
Memeriksa kelengkapan dokumen transaksi harian Nota & rekap kasir -
2
online dan walk in harian
Review transaksi yang diinput di program komputer Nota & rekap kasir -
3
dibandingkan dengan fisik harian
Tugas Mingguan
Merekap hutang yang akan dibayar, dibuku lalu Buku dan program Rekap hutang
4
diserahkan ke atasan
Mengecek di rekening Koran dan melunasi piutang Rekening koran E- Daftar
5 pembayaran
yang terbayar di program banking
piutang
6 Mengecek di rekening Koran dan melunasi hutang Rekening koran E- Daftar
yang sudah dibayar banking pembayaran
hutang
Tugas Bulanan
From opname From opname
7 Melakukan opname barang dan kas.
Excel Asset Jurnal umum
8 Menjurnal penyusutan dan amortisasi
LK dan Neraca I- IMR excel
9 Membuat laporan keuangan secara excel
Pos
Memberikan data sesuai permintaan atasan Data I-Pos email
10
ataupun konsultan
HARI KERJA/MINGGU HARI KERJA/BULAN
6 HARI 26 HARI
DURASI DURASI
Untuk Siapa
LAMA SATUAN (MNT/HARI)
Saya sendiri
120 menit 120
Saya sendiri
60 menit 60
-
45 menit 45
Direktur
30 menit 5
Saya sendiri
30 menit 5
-
30 menit 5
Direktur
240 menit 9.23
Saya sendiri
5 menit 0.19
Direktur
30 menit 1.15
Atasan dan
30 menit 1.15
Konsultan
Beban kerja individu per hari 251.73 menit
Beban kerja individu per hari 52%