‫سلفى البرائه‬

ّ ‫مؤسسة المعهد اإلسالمى ال‬

YAYASAN PONDOK PESANTREN AL-BARO’AH MUBA
Akta Notaris PPAT. Ellan Braksan, SH. Mkn No. 06 Tanggal 05 Desember 2016

PONDOK PESANTREN AL-BARO’AH

Jl. Lintas Timur Palembang-Jambi Km : 221, Mekar Jaya Kecamatan Bayung Lencir Kabupaten Musi Banyuasin
Prov. Sumatera Selatan Kode Pos 30756 Hp: 081366860843 E-Mail: albaroah033@[Link]

SURAT PENGANTAR
Nomor : 027/[Link]-MKJ/IV /2020

Kepada :
Yth. Bupati Musi Banyuasin
Cq. Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan
Di, –
Sekayu

Dengan Hormat, bersama ini saya sampaikan :

No Isi Surat Jumlah Keterangan

1 Proposal Permohonan Bantuan ruang 1 bendel Disampaikan dengan hormat

kelas baru Madrasah Tsanawiyah AL untuk diketahui dan ditindak
Baro’ah, Mekar Jaya, Kec,Bayung Lencir lanjuti.
Kab, Musi Banyusin.

Mekar Jaya, 06 April 2020

Kepala Madrasah

Nur Afidawati [Link].

1
 ‫سلفى البرائه‬
ّ ‫مؤسسة المعهد اإلسالمى ال‬
YAYASAN PONDOK PESANTREN AL-BARO’AH MUBA
Akta Notaris PPAT. Ellan Braksan, SH. Mkn No. 06 Tanggal 05 Desember 2016

PONDOK PESANTREN AL-BARO’AH

Jl. Lintas Timur Palembang-Jambi Km : 221, Mekar Jaya Kecamatan Bayung Lencir Kabupaten Musi Banyuasin
Prov. Sumatera Selatan Kode Pos 30756 Hp: 081366860843 E-Mail: albaroah033@[Link]

Mekar Jaya, 06 April 2020

Nomor : 027/[Link]-MKJ/IV /2020

Lampiran : 1 Bendel
Perihal : Permohonan Bantuan
Pembangunan Ruang Kelas Baru.

Kepada : :
Yth. Bupati Musi Banyuasin
Cq. Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan
di,-
Sekayu

Assalamu’alaikum [Link]

Salam silaturrahim kami haturkan, semoga kita senantiasa berada dalam

lindungan, bimbingan arahan serta ampunan Allah [Link].
Selanjutnya, dalam rangka peningkatan kualitas pendidikan di lingkungan
Madrasah Tsanawiyah Al-Baro’ah Mekar Jaya Kecamatan Bayung Lencir
Kabupaten Musi Banyuasin Provinsi Sumatera Selatan salah satunya harus
didukung oleh Standar Sarana dan Prasarana yang memadai agar suasana
belajar lebih efektif dan efesien. Maka dengan hal tersebut kami
memohon kepada Bupati Musi Banyasin untuk sudi kiranya dapat memberikan
Bantuan Pembangunan Ruang Kelas Baru (RKB) sebesar Rp. [Link],-
(Satu Milyar rupiah). Sebagai bahan pertimbagan akan kami lampirkan hal-hal
sebagai berikut ;

1. Profill Sekoah
2. Foto Cofy Nomor Statistik Madrasah;
3. Foto CofyI jin Operasional;
4. Foto Cofy Akta Notaris Yayasan;
5. Foto Cofy NPWP Yayasan;
6. Foto Cofy SK Panitia Pelaksana;
7. Rencana Anggaran Biaya (RAB);
8. Desain Gambar;
9. Foto cofy Rekening Bank Sumsel Babel

Demikianlah permohonan bantuan dana ini kami sampaikan, atas

segala perhatiannya kami ucapapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum [Link]

2
 Mekar Jaya, 06 April 2020

Ketua Yayasan Kepala Madrasah

Ky Achmad Supriyadi [Link]. Nur Afidawati [Link].

3
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Animo masyarakat terhadap mutu pendidikan di Madrasah pada saat ini
sangatlah meningkat, hal ini dapat dilihat dari jumlah masyarakat yang mendaftar
ke Madrasah terus bertambah. Setiap awal tahun mata ajaran para orang tua ada
kecenderungan menyekolahkan putra-putrinya di Madrasah. Ada nilai tambah
dalam kurikulum pembelajaran di Madrasah yang langsung dapat dirasakan oleh
masyarakat yaitu nilai-nilai agama selalu ditanamkan kepada siswa/i di Madrasah
sehingga para lulusannya memiliki akhlak yang baik disamping siswa/i di
Madrasah tersebut dapat bersaing dalam mata pelajaran umum terhadap sekolah
umum lainnya.
Ketersediaan prasarana pembelajaran berupa ruang kelas yang semakin
banyak sangat dibutuhkan oleh siswa/i dalam proses belajar mengajar, untuk
mengatasi bertambahnya jumlah pendaftar yang semakin banyak. Sehingga
Pemerintah Provinsi Sumatera Selatan selalu memberi dukungan berupa Bantuan
Dana Pembangunan Ruang Kelas Baru pada tahun 2020 untuk Madrasah
Tsanawiyah Al-Baro’ah Mekar Jaya Kecamatan Bayung Lencir Kabupaten Musi
Banyuasin Provinsi Sumatera Selatan. Diharapkan Bantuan Hibah tersebut dapat
mengatasi salah satu kendala yaitu kurangnya ruang kelas belajar terhadap minat
masyarakat terhadap pendidikan di Madrasah yang dari tahun ke tahun semakin
meningkat.
Bantuan pembangunan ruang kelas baru untuk Madrasah Tsanawiyah Al-
Baro’ah Mekar Jaya Kecamatan Bayung Lencir Kabupaten Musi Banyuasin Provinsi
Sumatera Selatan merupakan Bantuan Hibah yang diberikan secara utuh dan
dilaksanakan secara swakelola dengan melibatkan unsur dari masyarakat. Dengan
bantuan tersebut diharapkan dapat memberikan rasa aman dan nyaman kepada
siswa/i dalam menjalan proses belajar mengajar, disamping itu bantuan tersebut
dapat meningkatkan akses pendidikan di Madrasah.
Di sisi lain, pemerintah telah menetapkan Peraturan Pemerintah Nomor
19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, guna menjamin terjaminnya
standar pendidikan memadai. Salah satu aspek dari standar nasional pendidikan
adalah Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 tahun 2007 tentang
Standar Sarana Prasarana SD/MI, SLTP/MTs, SMA/MA. Dalam peraturan tersebut
disebutkan bahwa standar pada sebuah SMA/MA sekurang-kurangnya memiliki
18 aspek prasarana: ruang kelas, ruang perpustakaan, ruang laboratorium biologi,
ruang laboratorium fisika, ruang laboratorium kimia, ruang laboratorium
komputer, ruang laboratorium bahasa, ruang pimpinan, ruang guru, ruang tata
usaha, tempat beribadah, ruang konseling, ruang UKS, ruang organisasi kesiswaan,
jamban, gudang, ruang sirkulasi, tempat bermain/berolahraga. Ruang kelas
merupakan aspek yang pertama dimana ruang kelas merupakan sebuah tempat
proses pembelajaran dan interaksi langsung antara tenaga pendidik dengan
peserta didik. Proses belajar mengajar akan berjalan dengan baik apabila peserta
didik akan merasakan aman dan nyaman dalam mengikuti pembelajaran, dan hal
ini akan menghasilkan mutu pendidikan yang lebih baik.
4
B. Dasar Hukum
Program bantuan pembangunan Ruang Kelas Baru Madrasah Tsanawiyah Al-
Baro’ah Mekar Jaya Kecamatan Bayung lencir Kabupaten Musi Banyuasin Provinsi
Sumatera Selatan tahun anggaran 2020 ini berpedoman pada peraturan
perundang-undangan dan ketentuan dasar sebagai berikut :
1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan
3. Permendiknas No. 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana Prasarana
SD/MI, SLTP/MTs, dan SMA/MA
4. Permenag No. 10 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Agama
5. Permendagri No. 32 Tahun 2011 dan Permendagri No. 39 Tahun 2012
tentang Pedoman Pemberian Hibah dan Bantuan Sosial yang Bersumber
dari APBD
6. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Yayasan, Pasal 3 Ayat 1.
7. Hasil Rapat Pengurus Yayasan, Komite Madrasah dan Kepala Madrasah dan
Dewan Guru tentang Pembentukan Panitia Pembangunan Ruang Kelas
Baru, pada tanggal 10 Januari 2020.

C. Maksud dan Tujuan

Maksud dari bantuan ini adalah peningkatan akses/daya tampung dalam
pemenuhan ruang belajar madrasah yang memenuhi standar agar anak didik
merasakan aman dan nyaman dalam mengikuti pembelajaran sehingga
menghasilkan lulusan yang bermutu, taat beragama, cerdas, mandiri, beriman,
bertaqwa kepada Allah SWT. dan berakhlakul karimah.
Tujuan dari program bantuan tersebut di atas adalah:
a. Penyediaan terhadap kekurangan ruang kelas belajar di madrasah;
b. Mendukung program pemerataan pendidikan pada madrasah;
c. Mendukung tercapainya Standar Nasional Pendidikan (SNP);
d. Menambah ruang kelas belajar pada madrasah yang memilik jumlah
siswa yang meningkat.

D. Rencana Penggunaan Bantuan Dana

Rencana Penggunaan Dana Hibah dari Pemerintah Kabupaten Musi
Banyuasin akan digunakan untuk pembangunan Ruang Kelas Baru (RKB)
Madrasah Tsanawiyah Al-Baro’ah Mekar Jaya Kecamatan Bayung Lencir
Kabupaten Musi Banyuasin Provinsi Sumatera Selatan. Dana bantuan digunakan
untuk pembangunan ruang kelas baru.
Besarnya dana Bantuan Pembangunan Ruang Kelas Baru yang yang kami
usulkan untuk Madrasah Tsanawiyah Al-Baro’ah Mekar Jaya Kecamatan Bayung
Lencir Kabupaten Musi Banyuasin Provinsi Sumatera Selatan sebesar Rp.
[Link],- (Satu Milyar rupiah) untuk Pembangunan 3 (tiga) Ruang Kelas
Baru.
Dana digunakan sesuai dengan jenis program Bantuan Pembangunan
Ruang Kelas Baru yang diterima. Apabila terdapat sisa anggaran dari anggaran
5
 pembangunan ruang kelas baru yang diterima madrasah, maka sisa anggaran
dapat digunakan untuk kegiatan dengan prioritas sebagai berikut :
a. Merehabilitasi ruang kelas;
b. Merehabilitasi jaringan air bersih, sanitasi, kamar mandi/wc;
c. Merehabilitasi ruang lainnya, seperti : ruang guru, ruang kepala
madrasah danruang perpustakaan.
Apabila sudah tidak ada lagi kegiatan rehabilitasi sebagaimana pada
poin 2 a, b dan c yang dapat dilakukan maka dana bantuan harus disetorkan
kembali ke Pemerintah Daerah. Penggunaan dana dilakukan seefisien
mungkin dan digunakan sesuai tingkat kebutuhan.

E. Rencana Anggaran Biaya (RAB)

Rencana Anggaran Biaya (RAB) pembangunan Ruang Kelas Baru (RAB)
Madrasah Tsanawiyah Al-Baro’ah Mekar Jaya Kecamatan Bayung Lencir
Kabupaten Musi Banyuasin Provinsi Sumatera Selatan, sebagaimana terlampir.

F. Sasaran Program Kegiatan

Sasaran program kegiatan ruang kelas baru adalah untuk peningkatan
akses/daya tampung dalam pemenuhan ruang belajar madrasah yang memenuhi
standar agar anak didik merasakan aman dan nyaman dalam mengikuti
pembelajaran sehingga menghasilkan lulusan yang bermutu, taat beragama,
cerdas, mandiri, beriman, bertaqwa kepada Allah SWT. dan berakhlakul karimah.
Secara spesifik sasaran program kegiatan diantaranya :
a. Terpenuhinya terhadap kekurangan ruang kelas belajar di madrasah;
b. Terpenuhinya program pemerataan pendidikan pada madrasah;
c. Tercapainya Standar Nasional Pendidikan (SNP);
d. Tertambahnya ruang kelas belajar pada madrasah yang memilik jumlah siswa
yang meningkat.

G. Surat Pernyataan bahwa kegiatan tidak duplikasi biaya

Surat Pernyataan bahwa kegiatan tidak duplikasi biaya, sebagaimana
terlampir.

6
 BAB II
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

A. Tingkat Madrasah
Pelaksanaan Bantuan Pembangunan Ruang Kelas Baru dilaksanakan
secara swakelola dengan melibatkan komite madrasah. Pembentukan panitia
pembangunan ruang kelas baru difasilitasi oleh Kepala Madrasah/Yayasan.
Adapun susunan panitia adalah sebagai berikut :
No. Jabatan Unit Kerja/Unsur Keterangan
Ketua Yayasan
1. Penanggung Jawab
Kepala Madrasah
Wakil Kepala
Disepakati Dalam
2. Ketua Madrasah,
Rapat
Guru/Komite
Disepakati Dalam
3. Sekretaris Guru/Komite
Rapat
Bendahara
Disepakati Dalam
4. Bendahara Rutin/Guru
Rapat
Tetap
Administrasi Disepakati Dalam
5. Guru/Komite
Keuangan Rapat
Memiliki Pengalaman
Kepala Bidang dan Kemampuan
6. Komite
Teknis dalam Bidang
Pembangunan Fisik

B. Sifat dan Tanggung Jawab Panitia

Dalam pemilihan Panitia diwajibkan memiliki persyaratan dan memilih
pada personel yang memiliki sifat : jujur, amanah, tanggungjawab, dapat
dipercaya, professional di bidangnya, berdedikasi tinggi, integritas dan terbuka.
Panitia adalah warga madrasah yang dipilih dan dibentuk secara
demokratis dalam forum rapat madrasah yang dipimpin oleh kepala madrasah
dan dihadiri oleh unsur yayasan, komite madrasah, para guru, wali murid dan
kelas baru untuk meningkatkan kepedulian masyarakat dalam bidang
pendidikan.
Adapun tugas dan tanggung jawab panitia adalah sebagai berikut :
1. Menggalang partisipasi masyarakat dalam pelaksanaan pembangunan ruang kelas
baru untuk meningkatkan kepedulian masyarakat dalam bidang pendidikan;
2. Melaksanakan pembangunan ruang kelas secara swakelola;
3. Memilih dan menetapkan perencanaan/pengawas di tingkat madrasah;
4. Memberikan arahan kepada perencana dan secara bersamasama menyusun
rencana dan waktu pelaksanaan pembangunan;
5. Memilih dan menetapkan pekerja sesuai dengan keahliannya;
6. Mencairkan dana bantuan pembangunan ruang kelas baru yang masuk ke
rekening madrasah secara bertahap sesuai dengan kebutuhan dan menggunakan
dana bantuan sesuai dengan Rencana Anggaran Biaya (RAB);
7. Rencana Anggaran Biaya (RAB) disusun oleh panitia dan diketahui oleh Dinas
PU/Kimpraswil Kabupaten Musi Banyuasin;
8. Membuat Berita Acara Revisi Pekerjaan apabila dalam proses pelaksanaan

7
 program membutuhkan perubahan;
9. Mengadministrasikan dan mendokumentasikan segala kegiatan berkenaan
dengan kegiatan pembangunan;
10. Menyusun dan membuat laporan pertanggungjawaban realisasi penggunaan
dana sesuai RAB.

C. Prosedur Pembentukan Panitia

Setelah madrasah penerima bantuan menerima surat pemberitahuan

serta seluruh dokumen terkait, kepala madrasah bersama komite madrasah dan
yayasan segera menyelenggarakan rapat umum dengan agenda yaitu untuk (i)
mensosialisasikan Program Bantuan Pembangunan Ruang Kelas Baru, (ii)
membentuk panitia pembangunan dan (iii) mensosialisasikan tata kerja dan job
deskription panitia. Prosedur pemilihan personalia panitia pembangunan
dilakukan secara demokratis, dengan mengutamakan asas musyawarah untuk
mufakat.

8
 BAB III
PENDANAAN

A. Sumber Dana dan Besaran Alokasi Dana

Sumber dana berasal dari Pemerintah Daerah Kabupaten Musi Banyuasin
yang diperuntukan untuk pembangunan Ruang Kelas Baru (RKB) Madrasah
Tsanawiyah Al-Baro’ah Mekar Jaya Kecamatan Bayung Lencir Kabupaten Musi Banyuasin
Provinsi Sumatera Selatan. Dana bantuan digunakan untuk pembangunan ruang
kelas baru. Besarnya dana Bantuan Pembangunan Ruang Kelas Baru yang yang
kami usulkan untuk Madrasah Tsanawiyah Al-Baro’ah Mekar Jaya Kecamatan
Bayung Lencir Kabupaten Musi Banyuasin Provinsi Sumatera Selatan sebesar Rp.
[Link],- (Satu Milyar rupiah) untuk Pembangunan Ruang Kelas Baru
(RKB).
B. Ruang Lingkup dan Penggunaan Dana
1. Dana digunakan sesuai dengan jenis program Bantuan Pembangunan
Ruang Kelas Baru yang diterima;
2. Apabila terdapat sisa anggaran dari anggaran pembangunan ruang kelas
baru yang diterima madrasah, maka sisa anggaran dapat digunakan untuk
kegiatan dengan prioritas sebagai berikut :
a) Merehabilitasi ruang kelas;
b) Merehabilitasi jaringan air bersih, sanitasi, kamar mandi/wc;
c) Merehabilitasi ruang lainnya, seperti : ruang guru, ruang kepala
madrasah dan ruang perpustakaan.
3. Apabila sudah tidak ada lagi kegiatan rehabilitasi sebagaimana pada poin 2
a,b dan c yang dapat dilakukan maka dana bantuan harus disetorkan
kembali ke Pemerintah Daerah Provinsi Sumatera Selatan;
4. Penggunaan dana dilakukan seefisien mungkin dan digunakan sesuai
tingkat kebutuhan;
5. Bantuan Pembangunan Ruang Kelas Baru tidak boleh digunakan untuk :
a) Selain peruntukan yang sudah direncanakan melalui RAB;
b) Administrasi kegiatan;
c) Penyiapan kegiatan fisik;
d) Penelitian;
e) Pelatihan;
f) Perjalanan dinas;
g) Biaya izin mendirikan bangunan, pembebasan tanah, pematangan
tanah, dan sebagainya;
h) Diinvestasikan pada kegiatan produktif, misalnya untuk modal
beternak,
berdagang, dan sebagainya;
i) Dipinjamkan kepada siapapun dengan alasan apapun;
j) Disimpan di bank dalam jangka waktu tertentu dengan tujuan
memperoleh keuntungan;
C. Pengelolaan Dana
Pengelolaan dana menjadi tanggung jawab Kepala Madrasah penerima
program bersama-sama Panitia pembangunan di bawah pengawasan

9
Komite/Yayasan. Pada prinsipnya kegiatan pengelolaan dana mencakup
pencatatan, penerimaan dan pengeluaran sehingga memudahkan proses
pelaporan dan pengawasan, antara lain sebagai berikut :
1. Pembukaan
a) Setiap transaksi harus didukung dengan bukti yang sah sesuai RAB;
b) Setiap pengeluaran minimal Rp. 1.000.000 harus dibubuhi materai
Rp.10.000,-;
c) Semua bukti pengeluaran harus jelas uraian mengenai barang/jasa
yang dibayar, tanggal, dan nomor bukti;
d) Seluruh penerimaan dan pengeluaran uang agar dicatat/dibukukan
dalam buku penerimaan dan pengeluaran;
e) Semua transaksi baik penerimaan maupun pengeluaran
dibukukan/dicatat sesuai urutan kejadiannya;
f) Melampirkan seluruh bukti pembelanjaan;
g) Pada akhir pelaksanaan, buku tersebut ditutup, dihitung saldonya,
dicocokkan dengan saldo uang yang ada, baik di Kas atau di Bank;

Tata cara pengelolaan keuangan Panitia secara garis besar yang

meliputi : Pembukuan keuangan, pengelompokkan jenis pengeluaran, cara
pengisian buku kas umum, rekapitulasi pengeluaran, laporan keuangan dan
pengarsipan dokumen keuangan.

2. Dokumen Pendukung Pembukuan

a) Kuitansi/tanda bukti pembayaran/nota/bon asli dari pihak yang
menerima pembayaran;
b) Bukti transaksi lainnya;
c) Semua dokumen yang ditandatangani panitia pembangunan harus
distempel Madrasah;
d) Melampirkan foto perkembangan saat pembangunan ruang kelas baru
dan saat serah terima ruang kelas baru yang sudah dibangun.

10
 BAB IV
PERSIAPAN DAN PELAKSANAAN PEKERJAAN

A. Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan

Setelah menerima informasi sebagai penerima bantuan segera membentuk
Panitia dengan prosedur sebagaimana diuraikan di atas. Selanjutnya Kepala
Madrasah bersama Panitia mempersiapkan dokumen yang terkait dengan
pencairan yang dikoordinasikan dengan Komite/Pengurus [Link] segera
melakukan persiapan pelaksanaan program dengan menyiapkan format-format
administrasi, keuangan dan teknis pelaksanaan serta pelaporan.
Dalam mempersiapkan yang terkait dengan pencairan perlu disusun
terlebih dahulu Rencana Anggaran Biaya dan Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan.
Berikut dijelaskan bagaimana menyusun kedua dokumen tersebut.
a. Penyusunan Rencana Anggaran Biaya
Untuk menghitung perkiraan biaya konstruksi atau Rencana Anggaran
Biaya (RAB), Panitia Rehabilitasi Madrasah harus mempunyai data-data
sebagai berikut :
1. Berdasarkan perkiraan volume setiap item pekerjaan panitia bisa
membuat penyesuaian perhitungan berdasarkan kondisi maupun
bahan-bahan yang dipakai di masing-masing lokasi pembangunan.
2. Merinci seluruh jenis pekerjaan yang akan dilaksanakan
berdasarkan gambar dan spesifikasi teknis.
3. Mengelompokkan jenis pekerjaan berdasarkan kelompok pekerjaan
sejenis, dimulai dari pekerjaan persiapan, pekerjaan tanah dan
galian pondasi, pekerjaan struktur, pekerjaan finishing (lantai,
dinding, kusen, dan plafond), pekerjaan atap, pekerjaan M/E dan
lain-lain.
4. Memulai perhitungan jenis pekerjaan di atas dengan satuan m1, m2,
m3, kg, buah, unit dan lumpsum yang didasarkan jenis pekerjaan
sesuai dengan gambar kerja.
5. Daftar harga bahan/material yang dipakai dalam setiap item
pekerjaan yang berlaku di sekitar wilayah dimana pekerjaan
dilaksanakan.
6. Rumus perhitungan harga satuan item pekerjaan, disajikan pada
Tabel “Analisa Harga Satuan Pekerjaan”.

Analisa harga satuan pekerjaan adalah perhitungan harga

satuan setiap jenis pekerjaan dalam satuan tertentu (m1, m2, m3,
kg, buah). Analisa harga satuan ini terdiri dari analisis harga bahan
bangunan, harga upah dan harga alat bantu yang disesuaikan
dengan banyaknya kebutuhan dalam satu satuan pekerjaan
tersebut. Banyaknya keperluan bahan, upah, dan alat dihitung
berdasarkan pada formula SNI yaitu indeks atau faktor pengali pada
masing-masing jenis satuan pekerjaan.
Panitia bisa menambahkan item analisa disesuaikan dengan
kondisi dan bahan-bahan yang dipakai di masing-masing lokasi

11
 [Link] anggaran biaya adalah hasil perkalian
antara volume pekerjaan dengan harga satuan pekerjaan dari
masing-masing jenis pekerjaan. Untuk lebih jelas, pengertian di atas
dapat dijabarkan dalam rumus berikut :

Rencana Anggaran Biaya = Volume Pekerjaan X Harga Satuan Pekerjaan

Dengan format yang disediakan, Panitia dapat menyusun

perkiraan biaya dalam format Rencana Anggaran Biaya (RAB) untuk
melaksanakan pekerjaan pembangunan.

b. Penyusunan Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan

Penjadwalan merupakan penerjemahan tahapan-tahapan pekerjaan
konstruksi yang digambarkan dalam skala [Link] penyusunan
jadwal perlu ditentukan kapan masing-masing kegiatan dimulai dan
diselesaikan, sehingga pembiayaan dan pemakaian sumberdaya dapat
diatur waktunya sesuai [Link] itu penjadwalan ini dapat
digunakan untuk lapangan. Dari beberapa cara yang biasa digunakan
untuk mengontrol dan memonitor kemajuan pekerjaan di lapangan,
salah satu cara yang sederhana dan cukup dikenal adalah diagram balok
(Bar Chart) seperti dicontohkan berikut :

Bulan ke
No
Uraian Pekerjaan Bulan ke 1 Bulan ke 2 Bulan ke 3
.
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

1 Pekerjaan O O
Persiapan

2 Pekerjaan Galian O O
dan Urungan

3 Pekerjaan O O
Pondasi

4 Pekerjaan O O O O O
Dinding

5 Pekerjaan Kusen, O O O O
Pintu dan Jendela

6 Pekerjaan Cor O O O
Atap

7 Pekerjaan Plafond O O

8 Pekerjaan lantai O O O

9 Pekerjaan O O
Penggantung dan
Pengunci

12
 10 Pekerjaan O O
Instalasi Listrik

11 Pekerjaan O O
Instalasi
Plumbing dan
Drainasi

12 Pekerjaan O O
Finishing dan
Perapian

B. Pelaksanaan Pekerjaan
Langkah-langkah yang perlu dilakukan oleh panitia pada saat pelaksanaan
pekerjaan antara lain :
1. Mencairkan dana rekening madrasah melalui Kepala Madrasah sesuai
dengan kebutuhan dengan melampirkan Rencana Penggunaan Dana
(RPD) dan jadwaal kerja yang telah dibuat;
2. Melaksanakan program sesuai dengan proposal sebagai Petunjuk
Teknis (Juknis) program;
3. Mencatat pengeluaran dan pemasukan dicatat dalam Buku Kas Umum
(BKU);
4. Membuat laporan pertanggungjawaban pelaksanaan program;
5. Panitia wajib membuat dokumentasi progres selama masa pelaksanaan
program berupa foto·foto pelaksanaan program, minimal:
a. Foto kondisi sebelum pekerjaan dilakukan (0%);
b. Foto pada saat pencapaian progres pekerjaan fisik 25%, 50% &
75%;
c. Foto kondisi akhir setelah program selesai dikerjakan (100%).
C. Revisi Pekerjaan
Selama pelaksanaan pekerjaan, dimungkinkan terjadinya perubahan dari
yang telah direncanakan, dan perubahan tersebut kemungkinan akan terkait
dengan volume maupun biaya pekerjaan, dengan demikian setiap perubahan yang
terjadi harus disertai dengan evaluasi dan dituangkan dalam Berita Acara Revisi.
Hasil Revisi ini harus dicatat dan ditandatangani oleh Ketua PRM dan Kepala
Madrasah dan dikordinasikan dengan Komite/Yayasan.

D. Pengendalian Pengawasan
Untuk menjamin pelaksanaan pekerjaan pembangunan dilaksanakan
sesuai dengan ketentuan, maka perlu dilakukan pembinaan dan pengawasan.
Pengawasan dilakukan oleh instansi resmi, diantaranya pihak Pemerintah Daerah
Kabupaten Musi Banyuasin atau instansi yang ditunjuk oleh Pemerintah Daerah
Kabupaten Musi Banyuasin, pihak Yayasan atau yang ditunjuk oleh Yayasan, dan
Masyarakat. Oleh karenanya Panitia harus melaksanakan program ini secara
transparan dan akuntabel.

13
 BAB V
PENUTUP

Di dalam aspek peningkatan akses madrasah salah satu programnya adalah

memberikan bantuan pembangunan Ruang Kelas Baru (RKB) kepada Madrasah
Tsanawiyah Al-Baro’ah Mekar Jaya Kecamatan Bayung Lencir Kabupaten Musi Banyuasin
Provinsi Sumatera Selatan. Program ini diberikan kepada Madrasah Tsanawiyah Al-
Baro’ah Mekar Jaya Kecamatan Bayung Lencir Kabupaten Musi Banyuasin Provinsi
Sumatera Selatan yang memerlukan penambahan ruang kelas, dengan sistem swakelola
dan swadana, sebagai stimulan dari Pemerintah Daerah dengan memberi kesempatan
kepada masyarakat dapat ikut berpartisipasi membantu mensukseskan penyelesain
pembangunan madrasah tersebut.
Dengan adanya bantuan ini diharapkan madrasah dapat mencapai tujuan akhir
dengan menghasilkan lulusan yang bermutu, cerdas, taat agama dan mandiri dalam
IPTEK dan IMTAQ untuk menghadapi persaingan dalam era globalisasi.

Mekar Jaya, 06 April 2020

Ketua Yayasan Kepala Sekolah

Ky Achmad Supriyadi [Link]. Nur Afidawati [Link].

14
 ‫سلفى البرائه‬
ّ ‫مؤسسة المعهد اإلسالمى ال‬
YAYASAN PONDOK PESANTREN AL-BARO’AH MUBA
Akta Notaris PPAT. Ellan Braksan, SH. Mkn No. 06 Tanggal 05 Desember 2016

PONDOK PESANTREN AL-BARO’AH

Jl. Lintas Timur Palembang-Jambi Km : 221, Mekar Jaya Kecamatan Bayung Lencir Kabupaten Musi Banyuasin
Prov. Sumatera Selatan Kode Pos 30756 Hp: 081366860843 E-Mail: albaroah033@[Link]

Profil MTs Al-Baro’ah Mekar Jaya Tahun Pelajaran 2020/2021

I. IDENTITAS SEKOLAH
1) Nama Sekolah : MTs Al-Baro’ah Mekar Jaya
2) NSM : 121216060057
3) NPSN : 69983106
4) Tahun Berdiri : 2018
5) Status : Terakreditasi C
6) No. dan Tgl. Izin Operasional : B-615/KW.06.4.5/KS.0.2/09/2018 Tanggal 17
September 2018
7) Alamat Sekolah
Provinsi : Sumatera Selatan
Kabupaten/Kota : Musi Banyuasin
Kecamatan : Bayung Lencir
Kelurahan : Mekar Jaya
Jalan : Palembang – Jambi km 221 Bayung Lencir
Kode Pos : 30756
8) Yayasan Penyelenggara : Yayasan Al-Baro’ah Muba
9) Nomor Akta Yayasan : No. 06 Ellan Braksan, SH, MKN
10) Nama Notaris : ELLAN BRAKSAN, SH, MKN
11) Tempat dan Tanggal Akta Notaris : Ogan Komering Ulu Timur, 15 Desember 2016
12) Nama Kepala Madrasah : Nur Afidawati, [Link].
13) Ijazah Terakhir : S1

II. DATA KEADAAN SISWA

No ROMBONGAN KEADAAN SISWA
KELAS
. BELAJAR LK PR JUMLAH
1 VII 1 11 5 16
2 VIII 2 21 21 42
JUMLAH 3 32 26 58
II. DATA JUMLAH GURU DAN PEGAWAI

15
 No Jenis Kelamin
STATUS Jumlah
. Laki-laki Perempuan
1 Guru Yayasan 1 8 9
3 Guru PNS - - -
4 Pegawai 1 - 1
Jumlah 2 8 10

III. SARANA DAN PRASARANA

Kondisi
No Jenis
Jumlah Rusak Rusak Keterangan
. Bangunan Baik
ringan Berat
1 Ruang Kelas 3 ruang 2 -
2 Masjid 1 Unit 1
3 Lab. IPA 1 Ruang 1
4 Perpustakaan 1 Ruang 1
5 Kantor Guru 1 Ruang 1
6 Kantor TU 1 Ruang 1
7 Kantor Kamad 1 Ruang 1
8 WC Guru 2 Unit 2
11 WC Siswa 2 Unit 2
Lap. Olah 1 Unit
12 1
Raga
13 UKS 1 Unit 1

Ruang Konseling

16
Ruang OSIS

17
Ruang Pimpinan

18
 Ruang Guru

Ruang Administrasi

Ruang UKS

19
Ruang Perpustakaan

20
Tempat Berolahraga

Tempat Parkir

21
Toilet/ WC

22
Ruang Kelas

23
Kantin

Gudang

24
Tempat Beribadah

25
NO URAIAN PEKERJAAN VOLUME HARGA SATUAN JUMLAH
.
I. PEKERJAAN PERSIAPAN
1 Pembersihan Lahan 200 M2 2000 400.000
2 Pemasangan Bouwplank 144 M2 20.000 2.880.000
3 Pembelian Alat-alat Pekerjaan 1 Paket 3.000.000 3.000.000
4 Pembelian Tempat Air 1 Buah 1.800.000 1.800.000
Jumlah I 8.080.000
II. PEKERJAAN TANAH
1 Galian Tanah Pondasi 75 M3 80.000 6.000.000
2 Pemasangan Pancang Bambu 100 Batang 10.000 1.000.000
3 Galian Tanah Cakar Ayam 24 M3 80.000 1.920.000
4 Urugan Pasir Dasar Pondasi 8 M3 150.000 1.200.000
Jumlah II 10.120.000
III. PEKERJAAN PASANG PONDASI
1 Batu Kali 30 M3 450.000 13.500.000
2 Pasir Pasang 40 M3 150.000 6.000.000
3 Semen Tiga Roda 70 Sak 65.000 4.550.000
4 Ember 30 Buah 10.000 300.000
5 Benang Gulung 6 gulung 16.000 96.000
Jumlah III 24.446.000
IV. PEKERJAAN SLUP BAWAH
1 Besi 12 FL SNI 80 Batang 113.500 9.080.000
2 Besi 10 FL SNI 80 Batang 76.000 6.080.000
3 Besi 6 FL SNI 60 Batang 36.000 2.160.000
4 Tali Kawat 15 Kg 20.000 300.000
5 Papan Cor 2 Kubik 1.800.000 3.600.000
6 Paku 7/5 20 Kg 16.000 320.000
7 Semen Tiga Roda 90 Sak 65.000 5.850.000
Jumlah IV 27.390.000
V. PEKERJAAN BAHAN COR PASIR BETON/BATU
1 Pasir Cor 80 M3 185.000 14.800.000
2 Batu Kerikil 80 M3 385.000 30.800.000
Jumlah V 45.600.000
VI. PEKERJAAN KOLOM COR/CAKAR AYAM
1 Besi 12 FL SNI 50 Batang 113.500 5.675.000
2 Besi 10 FL SNI 70 Batang 76.000 5.320.000
3 Besi 6 FL SNI 50 Batang 36.000 1.800.000
4 Tali Kawat 16 Kg 20.000 320.000
5 Papan Cor 2 M2 1.800.000 3.600.000
6 Kayu Kaso 2 M2 1.800.000 3.600.000
7 Paku (7 cm, 10, cm dan 5 cm) 15 Kg 16.000 240.000
8 Semen Tiga Roda 45 Sak 65.000 2.925.000
Jumlah VI 23.480.000
VII. PEKERJAAN COR BALOK TIANG
1 Besi 12 FL SNI 24 Batang 113.500 2.712.000
2 Besi 10 FL SNI 48 Batang 76.000 3.648.000
3 Besi 6 FL SNI 15 Batang 36.000 540.000
26
4 Tali Kawat 5 Kg 20.000 100.000
5 Papan Cor 1 M2 1.800.000 1.800.000
6 Kayu Kaso 1 M2 1.800.000 1.800.000
7 Paku (7 cm, 10, cm dan 5 cm) 10 Kg 16.000 160.000
8 Semen Tiga Roda 60 Sak 65.000 3.900.000
9 Pralon 10 dim 60 Batang 160.000 9.600.000
10 Sambungan pralon 20 Buah 15.000 300.000
Jumlah VII 24.560.000
VIII. PEKERJAAN PASANG BATA/KUSEN
1 Bata Merah 36.000 Buah 650 23.400.000
2 Pasir Pasang 32 M2 150.000 4.800.000
3 Semen Tiga Roda 130 Sak 65.000 8.450.000
4 Kayu Esteger 120 Batang 10.000 1.200.000
5 Kusen Pintu 4 Buah 250.000 1.000.000
6 Kusen Jendela 18 Buah 600.000 10.800.000
Jumlah VIII 49.650.000
IX. PEKERJAAN COR DAK LANTAI ATAS
1 Besi 10 FL SNI 500 Batang 76.000 38.000.000
2 Besi 8 FL SNI 500 Batang 36.000 18.000.000
3 Papan Cor 6 M2 1.800.000 10.800.000
4 Triplek 65 Keping 70.000 4.550.000
5 Solasi 5 Buah 15.000 75.000
6 Paku (2,7 cm) 3 Dus 350.000 1.050.000
7 Tali kawat 20 Kg 20.000 400.000
8 Semen 160 Sak 65.000 10.400.000
9 Koral 15 M2 385.000 5.775.000
10 Pasir beton 20 M2 185.000 3.700.000
11 Ember aduk 30 Buah 10.000 300.000
12 Kayu kaso 6x6 2 M2 1.800.000 3.600.000
13 Kayu esteger 600 Batang 10.000 6.000.000
Jumlah IX 102.650.000
X. PEKERJAAN COR BALOK ATAS
1 Besi 12 FL SNI 40 Batang 113.500 4.540.000
2 Besi 10 FL SNI 40 Batang 76.000 3.040.000
3 Besi 6 FL SNI 30 Batang 36.000 1.080.000
4 Papan Cor 1 M3 1.800.000 1.800.000
5 Pasir beton 5 M3 185.000 925.000
6 Batu kerikil 11 M3 385.000 4.235.000
7 Kayu tunjang 40 Batang 10.000 400.000
8 Semen Tiga Roda 25 Sak 65.000 1.625.000
9 Tali kawat 5 Kg 20.000 100.000
10 Paku (7 cm, 10, cm dan 5 cm) 12 Kg 16.000 192.000
Jumlah X 17.937.000

1 Kaso taso 300 Batang 120.000 36.000.000

2 Reng taso 200 Batang 35.000 7.000.000
3 Genteng multiroof 432 Buah 98.000 42.336.000
4 Prabung 24 M 25.000 600.000
5 Paku tembak 12 Kotak 36.500 438.000
6 Resplang casibots 84 M 89.000 7.476.000
Jumlah XI 94.238.000
PEKERJAAN PELISTER ACI
1 Pasir Pasang 30 M2 185.000 5.550.000

27
2 Semen Tiga Roda 80 Sak 65.000 5.200.000
3 Kelasid 70 Bal 22.000 1.540.000
4 Benang 4 Gulung 10.000 40.000
Jumlah XII 12.330.000
PEKERJAAN PASANG PLAFOND
1 Kaso Merah 6x6 6 M3 1.800.000 10.800.000
2 GRC 400 M3 22.500 9.000.000
3 Lis Kayu 3x3 500 M3 8.000 4.000.000
4 Paku Jalosi 10 Pak 350.000 3.500.000
5 Paku7 cm dan 10 cm 30 Kg 16.000 4.800.000
5 Benang 4 Gulung 10.000 40.000
Jumlah XIII 32.140.000
PEKERJAAAN PASANG KERAMIK
1 Keramik 40/40 390 M2 55.000 21.450.000
2 Pasir Pasang 20 M3 185.000 3.700.000
3 Semen Tiga Roda 150 Sak 65.000 9.750.000
4 Oker Keramik 30 Bks 8.500 255.000
5 Benang 4 Gl 10.000 40.000
6 Pemotong Keramik 1 Buah 350.000 350.000
Jumlah XIV 35.545.000
PEKERJAAN PASANG PINTU/RAM KACA
1 Daun Pintu 4 buah 450.000 1.800.000
2 Ram Kaca 60 buah 150.000 9.000.000
3 Kaca Mati 60 buah 50.000 3.000.000
4 Kunci Pintu 4 buah 200.000 800.000
5 Engsel Pintu 8 buah 25.000 200.000
6 Engsel Jendela 120 buah 17.500 2.100.000
7 Aksesoris Jendela 4 Set 400.000 1.600.000
Jumlah XV 18.500.000
PEKERJAAN PENGECATAN
1 Cat Tembok Romatek 20 Pail 280.000 5.600.000
2 Cat Kayu Glotex 20 Kg 45.000 900.000
3 Dempul Kayu 8 Kg 35.000 280.000
4 Thinner/Minyak Cat 20 Kg 18.000 360.000
5 Aksesoris Cat 2 Paket 300.000 600.000
Jumlah XVI 7.740.000
PEKERJAAN PASANG LISTRIK
1 Kabel Interna isi 2 8 Gl 380.000 3.040.000
2 Lampu Neon 20 buah 60.000 1.200.000
3 Saklar 16 buah 15.000 240.000
4 Aksesoris Listrik 2 Pakket 500.000 1.000.000
5 Pralon lisytrik 80 Batang 15.000 1.200.000
Jumlah XVII 6.680.000
PENGECORAN TANGGA
1 Besi 10 FL SNI 50 Batang 76.000 3.800.000
2 Besi 8 FL SNI 50 Batang 36.000 1.800.000
3 Koral 10 M3 385.000 3.850.000
4 Pasir 10 M3 185.000 1.850.000
5 Semen 40 Sak 65.000 2.600.000
6 Triplek 10 Keping 70.000 700.000
7 Papan 1 M3 1.800.000 1.800.000
Jumlah XVIII 16.400.000
PEMASANGAN TRALIS PAGAR
1 Tralis pagar 16 M 250.000 4.000.000
28
 Jumlah XIX
SEWA MOLEN
1 Sewa molen 90 hari 100.000 9.000.000
Jumlah XX
PEMBUATAN WC
1 Closed 5 buah 120.000 600.000
2 Besi 8 FL SNI 20 Batang 36.000 720.000
3 Papan 0,5 Kbk 18.000 900.000
4 Tali kawat 2 Kg 20.000 40.000
5 Pasir 6 M3 185.000 1.110.000
6 Semen 30 Sak 65.000 1.950.000
7 Coral 5 M3 385.000 1.925.000
8 Pintu WC 5 Buah 1.800.000 9.000.000
9 Bak mandi 5 Buah 180.000 900.000
10 Pralon air 50 Batang 30.000 1.500.000
11 Crann air 5 Buah 30.000 150.000
12 Batu bata 3000 Buah 600 1.800.000
13 Lain-lain 500.000 500.000
Jumlah XXI 21.127.000
UPAH TENAGA KERJA
1 Pekerja 1200 HOK 75.000 90.000.000
2 Tukang 1450 HOK 120.000 174.000.000
3 Kepala Tukang 728 HOK 120.000 87.400.000
Jumlah XXII 351.400.000
PEKERJAAN MEUBELER
1 Lemari 4 Unit 1.500.000 6.000.000
2 Meja Guru 15 Unit 450.000 6.750.000
3 Kursi Guru 15 Unit 165.000 2.475.000
4 Meja Siswa 90 Unit 195.000 17.550.000
5 Kursi Siswa 180 Unit 120.000 21.600.000
6 Lemari & Rak kantor 2 Unit 1.500.000 3.000.000
Jumlah XXIII 57.375.000

JUMLAH URAIAN I --XXIII 1 MILYAR

29
 ‫سلفى البرائه‬
ّ ‫مؤسسة المعهد اإلسالمى ال‬
YAYASAN PONDOK PESANTREN AL-BARO’AH MUBA
Akta Notaris PPAT. Ellan Braksan, SH. Mkn No. 06 Tanggal 05 Desember 2016

PONDOK PESANTREN AL-BARO’AH

Jl. Lintas Timur Palembang-Jambi Km : 221, Mekar Jaya Kecamatan Bayung Lencir Kabupaten Musi Banyuasin
Prov. Sumatera Selatan Kode Pos 30756 Hp: 081366860843 E-Mail: albaroah033@[Link]

KEPUTUSAN KEPALA MADRASAH TSANAWIYAH

AL-BARO’AH MEKAR JAYA KECAMATAN BAYUNG LENCIR
KABUPATEN MUSI BANYUASIN PROVINSI SUMATERA SELATAN
NOMOR : 05/[Link]-MKJ/I /2020
TENTANG
PENETAPAN PANITIA PEMBANGUNAN RUANG KELAS BARU

Bismillahirrohmaanirrahim

Menimbang :
1. Bahwa dalam rangka peningkatan mutu Madrasah dan pemerataan pelayanan
pendidikan, pemerintah telah mengembangkan Program Bantuan Hibah
Pembangunan Ruang Kelas Baru Madrasah Tsanawiyah Al-Baro’ah Mekar Jaya
Kecamatan Bayung Lencir Kabupaten Musi Banyuasin Provinsi Sumatera Selatan.
2. Bahwa untuk menunjang kelancaran dan akuntabilitas pelaksanaan
program bantuan Ruang Kelas Baru Madrasah Tsanawiyah Al-Baro’ah Mekar
Jaya Kecamatan Bayung Lencir Kabupaten Musi Banyuasin Provinsi Sumatera
Selatan perlu dibentuk panitia pelaksanaan pekerjaan.
Mengingat :
1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan;
3. Permendiknas No. 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana Prasarana SD/MI,
SLTP/MTs, dan SMA/MA;
4. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Yayasan Pondok Pesantren Al-
Baro’ah Pasal 3 Ayat 1.
5. Hasil Rapat Pengurus Yayasan, Komite Madrasah dan Kepala Madrasah dan
Dewan Guru tentang Pembentukan Panitia Pembangunan Ruang Kelas Baru,
pada tanggal 10 Januari 2020.

MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Menetapkan Susunan Panitia Pembangunan Ruang Kelas Baru Madrasah
Tsanawiyah Al-Baro’ah Mekar Jaya Kecamatan Bayung Lencir Kabupaten Musi Banyuasin
Provinsi Sumatera Selatan sebagaiman tertuang pada lampiran Keputusan ini.

Kedua : Panitia Sebagaimana Butir pertama di atas sebagai pelaksana teknis

Program Pembangunan Ruang Kelas Madrasah Tsanawiyah Al-Baro’ah Mekar Jaya
Kecamatan Bayung Lencir Kabupaten Musi Banyuasin Provinsi Sumatera Selatan dengan
tugas pokok sebagaimana dituangkan dalam petunjuk pelaksanaan.

Mekar Jaya,10 januari 2020

Kepala Sekolah

Nur Afidawati [Link].

30
 LAMPIRAN

KEPUTUSAN KEPALA MADRASAH TSANAWIYAH AL-BARO’AH MEKAR JAYA KECAMATAN

BAYUNG LENCIR KABUPATEN MUSI BANYUASIN PROVINSI SUMATERA SELATAN

NOMOR : 05/[Link]-MKJ/I /2020

PENETAPAN PANITIA PEMBANGUNAN RUANG KELAS BARU
Tanggal, 10 Januari 2020

SUSUNAN PANITIA
PEMBANGUNAN RUANG KELAS BARU
NO JABATAN DALAM JABATAN DI LUAR
NAMA DAN ALAMAT
. KEPANITIAAN KEPANITIAAN
1 Nur Afidawati,[Link]. Penanggung jawab Kepala Madrasah
2 Achmad Supriyadi, [Link]. Ketua Guru
3 Moh. Bisyril Adzim Sekretaris Guru
4 Sri Atminatun,[Link]. Bendahara Bendahara Rutin
5 Nur Rohman,[Link]. Administrasi Keuangan Guru
6 Triono Kepala Bidang teknis Komite

Mekar Jaya,10 januari 2020

Kepala Sekolah

Nur Afidawati [Link].

31