LAPORAN

KULIAH KERJA INDUSTRI PADA

KANTOR GUBERNUR SUMATERA UTARA

Oleh :

UTAMI RAMADHANIA
18611025

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

POLITEKNIK LP3I MEDAN
MEDAN
2021
 ii

POLITEKNIK LP3I MEDAN

SK. MENDIKNAS NO. 175/D/O/2003
ALAMAT : Jl. Sei Serayu No.48 D Medan
WEBSITE : [Link]

PENGESAHAN LAPORAN KULIAH KERJA INDUSTRI

Laporan Kuliah kerja industri ini disusun oleh :

NIM : 18611025
Nama : Utami Ramadhania
Program studi : Akuntansi
Tempat KKI : Kantor Gubernur Sumatera Utara

Disetujui dan memenuhi persyaratan untuk diajukan dalam penilaian Laporan

Kuliah kerja industry :

Medan, Februari 2021

Diperiksa oleh,

Ketua Program Studi Pembimbing

Akuntansi Instansi Biro Umum dan
Perlengkapan
Setdaprovsu

Nurlela,[Link].,[Link] Irwansyah,[Link]
NIP196711111989031004
Disetujui Oleh,
Wakil Direktur

Ruri Aditya Sari,[Link]

ii
Politeknik LP3I Medan
 iii

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas
segala rahmat dan ridho-Nya yang telah diberikan kepada saya, sehingga kegiatan
Kuliah Kerja Industri ini dapat diselesaikan dengan baik dan tepat waktu yang
telah ditentukan. Sebagaimana ketentuan yang telah ditetapkan oleh Politeknik
LP3I Medan, bahwa untuk seluruh mahasiswa PLM semester V diharuskan
menyusun laporan Kuliah Kerja Industri. Selain dari itu penyusunan laporan
Kuliah Kerja Industri ini juga sebagai bukti bahawa saya (penulis) telah
melaksanakan Kuliah Kerja Industri di Kantor Gubernur Sumatera Utara
untuk melihat secara langsung kenyataan yang ada di lapangan dan mempraktekan
ilmu yang sudah diperoleh dari bangku kuliah ke masyarakat ataupun dunia
industri.
Kuliah Kerja Industri yang telah diprogramkan oleh bertujuan dalam
memberikan pengalaman dan wawasan kepada mahasiswa mengenai kehidupan di
masyarakat maupun dunia kerja. Pengalaman belajar yang diperoleh dari kegiatan
Kuliah Kerja Industri yang didapatkan mahasiswa harapannya agar bisa
diterapkan di dunia kerja setelah lulus dari perguruan tinggi.
Dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih banyak kepada
semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Laporan KKI ini. Penulis
mengucapkan terima kasih kepada :
1. Direktur Politeknik LP3I Medan, Bapak Syahril, SE, [Link]
2. Wakil Direktur Akademik Politeknik LP3I Medan, Ibu Ruri Aditya Sari,
[Link]
3. Ketua Program Studi dan selaku Dosen Pembimbing Kuliah Kerja Industri
Ibu Nurlela,[Link].,[Link]
4. Kepala Bagian Biro Umum dan Perlengkapan Sekretariat Daerah Provinsi
Sumatera Utara Bapak Achmad Fadly, [Link] ,[Link]
5. Kepala Sub Bagian Tata Usaha Kepegawaian dan Sekretariat Bapak
Irwansyah, [Link]
6. Seluruh karyawan Bagian Biro Umum dan Perlengkapan Setdaprovsu yang
telah memberikan pengarahan dan bimbingan kepada penulis sehingga
penulis dapat melaksanakan Praktik Kerja Lapangan dengan baik.
7. Teristimewa kedua orang tua,Ayah Supriyanto dan Ibu Nurhidayah dan juga
teman tersayang Noviandry Ahmad Nst, Hazrah Elya FatmaSiregar dan
Antika Gloria Hosianna yang selalu mendukung penulis baik secara moril
maupun material demi keberhasilan penulis
8. Serta seluruh sahabat-sahabat penulis AK.18.01 yang telah membantu penulis
dalam mengerjakan laporan kerja praktik.
Penulis menyadari makalah ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena
itu, kritik dan saran yang membangun akan penulis terima demi kesempurnaan
makalah ini.

ii
Politeknik LP3I Medan
 iv

Akhir kata penulis berharap semoga laporan Kuliah Kerja Industri ini
dapat bermanfaat bagi kita semua, khususnya bagi mahasiswa Politeknik LP3I
Medan dan perusahaan terkait.

Medan, Februari 2021

Penulis

Utami Ramadhani
18611025

ii
Politeknik LP3I Medan
 v

DAFTAR ISI

Halama

n
KATA PENGANTAR.............................................................................................i
DAFTAR ISI.........................................................................................................iii
DAFTAR GAMBAR.............................................................................................vi
DAFTAR LAMPIRAN..........................................................................................v

BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................1
A. Latar Belakang Pelaksanaan Kuliah Kerja Industri....................................1
B. Tujuan Kuliah kerja industri...........................................................................2
C. Manfaat Kuliah Kerja Industri........................................................................2

BAB II INFORMASI UMUM PERUSAHAAN..................................................4

A. Sejarah Berdirinya Kantor Gubernur Sumatera Utara....................................4
B. Struktur Organisasi.........................................................................................8
C. Aktifitas Kerja Kantor Gubernur Sumatera Utara........................................10

BAB III PELAKSANAAN KULIAH KERJA INDUSTRI..............................23

A. Waktu, Tempat dan Aktivitas Kerja Praktik.................................................23
B. Aktivitas Kuliah Kerja Industri.....................................................................24
C. Cara Penyelesaian Pekerjaan.........................................................................24

BAB IV IDENTIFIKASI MASALAH................................................................26

A. Latar Belakang Masalah................................................................................26
B. Metodologi.....................................................................................................28

BAB V PENUTUP................................................................................................30
[Link].....................................................................................................30
[Link]...............................................................................................................31

DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

ii
Politeknik LP3I Medan

iii
 vi

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Logo Kantor Gubernur Sumatera Utara....................................... 6

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Pemerintah Provinsi Sumatera Utara........... 7
Gambar 2.3 Struktur Organisasi Biro Umum dan Perlengkapan Setdaprovsu 8

ii
iv Politeknik LP3I Medan
 vii

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran 1. Lembar Penilaian Kerja Praktik...........................................L-1

Lampiran 2. Daftar Hadir Laporan Kerja Praktik.....................................L-2
Lampiran 3. Agenda Praktik Kerja Lapangan..........................................L-3
Lampiran 4. Parameter Kriteria Penilaian.................................................L-4
Lampiran 5. Lembar Penilaian Dosen Pembimbing...............................L-5
Lampiran 6. Surat Pengantar Magang.......................................................L-6
Lampiran 7. Surat Balasan dari Perusahaan .............................................L-7

ii
v Politeknik LP3I Medan
 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Pelaksanaan Kuliah Kerja Industri
Kuliah kerja industri merupakan suatu kegiatan kerja mahasiswa yang
ditempatkan pada suatu tempat yang berkaitan dengan bidang ilmu yang
ditempuhnya dalam waktu tertentu. Kuliah Kerja Industri salah satu mata
kuliah yang menjadi bagian yang integral dari kurikulum , bertujuan untuk
menjembatani antara dunia kampus dengan dunia kerja yang sesungguhnya.
Kuliah kerja industri yang dilakukan dapat membantu mahasiswa agar
lebih memahami bidang studi yang di tekuninya dan mendapatkan gambaran
nyata pengimplementasian ilmu di dunia [Link] adanya Praktek Kerja
Lapangan ini diharapkan mahasiswa/i dapat beradaptasi dengan lingkungan
perusahaan dan terbiasa dengan pekerjaan yang ada di perusahaan.
Kuliah Kerja Industri Politeknik LP3I Medan merupakan agenda rutin
yang dilaksanakan setiap tahunnya bagi para mahasiswa tingkat akhir di
semester V, dan tentunya setiap mahasiswa diwajibkan untuk melaksanakan
serta membuat laporan Kuliah Kerja Industri. Selain pengalaman yang
bermanfaat bagi mahasiswa. Kuliah kerja Industri itu sendiri menjadi tolak
ukur bagi Politeknik LP3I Medan dalam melihat etos kerja yang dimiliki oleh
setiap mahasiswa. Sesuai dengan tujuan Politeknik LP3I yang mempersiapkan
tenaga ahli yang terampil dan dapat terjun langsung ke dunia Industri/kerja,
maka Kuliah Kerja Industri ini dianggap sangat penting.
Dengan melalui program Kuliah Kerja Industri ini mahasiswa dapat
memahami langsung struktur organisasi dalam sebuah manajamen,
kompetensi kerja, kedisiplinan dan masih banyak hal lainnya. Kuliah Kerja
Industri dapat memberikan kontribusi yang penting bagi perkembangan dan
kemampuan [Link] mampu mengetahui keterampilan dan
pengetahuan yang perlu ditingkatkan untuk kepentingan di masa depan
terutama di dunia kerja.

1
Politeknik LP3I Medan
 2

B. Tujuan Kuliah kerja industri

Adapun tujuan dari Kuliah kerja industri sebagai berikut:
1. Melihat, mengetahui dan memahami secara langsung penerapan ilmu
yang didapat pada bangku kuliah.
2. Mengembangkan wawasan dan pengalaman mahasiswa dalam
melakukan pekerjaan yang sesuai dengan keahlian yang dimiliki.
3. Menumbuhkan kemampuan berinteraksi sosial dengan orang lain di
dalam dunia kerja.
4. Memperoleh keterampilan dan pengalaman kerja praktis sehingga
secara langsung dapat memecahkan permasalahan yang ada dalam
kegiatan kerja industri.
5. Meningkatkan kerja sama antara Politeknik Lp3i Medan dengan
instansi pemerintah dimana mahasiswa di tempatkan.

C. Manfaat Kuliah Kerja Industri

Praktek Kerja Lapangan mempunyai manfaat yang sangat besar bagi
mahasiswa, perguruan tinggi, perusahaan dan masyarakat. Adapun manfaat
Praktek Kerja Lapangan antara lain:
1. Manfaat bagi mahasiswa
a. Memaksimalkan potensi mahasiswa.
b. Mahasiswa bisa langsung mendapatkan pekerjaan.
c. Menambah dan meningkatkan keterampilan serta keahlian dibidang
praktek.
d. Mahasiswa mempunyai pengalaman dalam dunia kerja.
e. Mahasiswa meningkatkan relasi di dunia kerja.
2. Manfaat Bagi Perguruan Tinggi
a. Terjadinya kerjasama “Bilateral” antara Politeknik LP3I dengan
Kantor Gubernur Sumatera Utara
b. Politeknik LP3I juga akan dapat meningkatkan lulusan nya melalui
pengalaman Praktek Kerja Lapangan.
c. Menjadi sarana untuk mempermudah penempatan kerja.

Politeknik LP3I Medan

 3

3. Manfaat Bagi Instansi

a. Membina hubungan baik dengan lembaga pendidikan atau perguruan
tinggi.
b. Dapat membantu meringankan tugas – tugas karyawan.
c. Dapat bertukar ilmu dengan mahasiswa yang sedang melakukan
Praktek Kerja Lapangan.

Politeknik LP3I Medan

 BAB II
INFORMASI UMUM PERUSAHAAN
A. Sejarah Berdirinya Kantor Gubernur Sumatera Utara
Pada zaman pemerintahan Belanda, Sumatera Utara merupakan suatu
pemerintahan yang bernama Gouvernement van Sumatra dengan wilayah meliputi
seluruh pulau Sumatera, dipimpin oleh seorang Gubernur yang berkedudukan di
kota Medan.
Setelah kemerdekaan, dalam sidang pertama Komite Nasional Daerah
(KND), Provinsi Sumatera kemudian dibagi menjadi tiga sub provinsi yaitu:
Sumatera Utara, Sumatera Tengah, dan Sumatera Selatan. Provinsi Sumatera
Utara sendiri merupakan penggabungan dari tiga daerah administratif yang
disebut keresidenan yaitu: Keresidenan Aceh, Keresidenan Sumatera Timur, dan
Keresidenan Tapanuli.
Dengan diterbitkannya Undang-Undang Republik Indonesia (R.I.) No. 10
Tahun 1948 pada tanggal 15 April 1948, ditetapkan bahwa Sumatera dibagi
menjadi tiga provinsi yang masing-masing berhak mengatur dan mengurus rumah
tangganya sendiri yaitu: Provinsi Sumatera Utara, Provinsi Sumatera Tengah, dan
Provinsi Sumatera Selatan. Tanggal 15 April 1948 selanjutnya ditetapkan sebagai
hari jadi Provinsi Sumatera Utara.
Pada awal tahun 1949, dilakukan kembali reorganisasi pemerintahan di
Sumatera. Dengan Keputusan Pemerintah Darurat R.I. Nomor 22/PEM/PDRI
pada tanggal 17 Mei 1949, jabatan Gubernur Sumatera Utara ditiadakan.
Selanjutnya dengan Ketetapan Pemerintah Darurat R.I. pada tanggal 17 Desember
1949, dibentuk Provinsi Aceh dan Provinsi Tapanuli/Sumatera Timur. Kemudian,
dengan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang No. 5 Tahun 1950 pada
tanggal 14 Agustus 1950, ketetapan tersebut dicabut dan dibentuk kembali
Provinsi Sumatera Utara.
Dengan Undang-Undang R.I. No. 24 Tahun 1956 yang diundangkan pada
tanggal 7 Desember 1956, dibentuk Daerah Otonom Provinsi Aceh, sehingga
wilayah Provinsi Sumatera Utara sebahagian menjadi wilayah Provinsi Aceh.

4
Politeknik LP3I Medan
 5

Tonggak Sejarah
1. 1854 Gouvernement van Sumatra, ibukotanya di Medan
2. 1948 Berdiri Provinsi Sumatera Utara, Provinsi Sumatera Tengah, dan
Provinsi Sumatera Selatan
3. 1949 Dibentuk Provinsi Aceh dan Provinsi Tapanuli/Sumatera Timur
4. 1950 Provinsi Aceh dan Provinsi Tapanuli/Sumatera Timur digabungkan
kembali sebagai Provinsi Sumatera Utara 1956 Berdiri Provinsi Aceh,
dengan wilayahnya sebahagian dari Provinsi Sumatera Utara

a. Logo
Kantor Gubernur Sumatera Utara memiliki lambing yang dapat dilihat dari
gambar sebagai berikut :

Gambar 2.1 Struktur organisasi Pemerintah Provinsi Sumatera Utara

Sumber : Kantor Gubernur Provinsi Sumatera Utara (2020)

Makna dari lambang Kantor Gubernur Sumatera Utara,yaitu :

1. Kepalan tangan yang diacungkan ke atas dengan menggenggam rantai
beserta perisainya, melambangkan kebulatan tekad perjuangan rakyat
Provinsi Sumatera Utara melawan imperialisme/kolonialisme, feodalisme,
dan komunisme.
2. Batang bersudut lima, perisai dan rantai, melambangkan kesatuan
masyarakat di dalam membela dan mempertahankan Pancasila.

Politeknik LP3I Medan

 6

3. Pabrik, pelabuhan, pohon karet, pohon sawit, daun tembakau, ikan, daun
padi dan tulisan "Sumatera Utara", melambangkan 12 daerah yang indah,
permai, masyhur dengan kekayaan alamnya yang melimpah-limpah.
4. Tujuh belas kuntum kapas, delapan sudut sarang laba-laba dan empat
puluh lima butir padi, menggambarkan tanggal, bulan dan tahun
kemerdekaan di mana ketiga-tiganya ini berikut tongkat di bawah kepalan
tangan, melambangkan watak kebudayaan yang mencerminkan kebesaran
bangsa, patriotisme, pencinta kedamaian dan pembela keadilan.
5. Bukit Barisan yang berpuncak lima, melambangkan tata kemasyarakatan
yang berkepribadian luhur, bersemangat persatuan dan kegotong-
royongan yang dinamis.

b. Visi dan Misi Kantor Gubernur Sumatera Utara dan Visi Misi Biro Umum
dan Perlengkapan Setdaprovsu
1. Visi dan Misi Kantor Gubernur
a) Visi
“Menjadi provinsi yang berdaya saing menuju Sumatera Utara
sejahtera”
b) Misi
1) Membangun sumber daya manusia yang memiliki integritas dalam
berbangsa dan bernegara, religius dan berkompetensi tinggi.
2) Membangun dan meningkatkan kualitas infrastruktur daerah untuk
menunjang kegiatan ekonomi melalui kerjasama antar daerah,
swasta, regional dan internasional.
3) Membangun sumber daya manusia yang memiliki integritas dalam
berbangsa dan bernegara, religius dan berkompetensi tinggi.
4) Membangun dan meningkatkan kualitas infrastruktur daerah untuk
menunjang kegiatan ekonomi melalui kerjasama antar daerah,
swasta, regional dan internasional.
5) Meningkatkan kualitas standar hidup layak, kesetaraan dan
keadilan serta mengurangi ketimpangan antar wilayah.

Politeknik LP3I Medan

 7

6) Membangun dan mengembangkan ekonomi daerah melalui

pengolaan sumber daya alam lestari berkelanjutan dan berwawasan
lingkungan.
7) Reformasi birokrasi berkelanjutan guna mewujudkan tata kelola
pemerintah yang baik dan bersih (good governance dan clean
governance).
2. Visi dan Misi Biro Umum dan Perlengkapan Setdaprovsu
a) Visi
“Terwujudnya Pelayanan Prima Dalam Penyelenggaraan
Ketatausahaan, Administrasi Keuangan, Kepegawaian
dan Kerumahtanggan Pimpinan yang Berorientasi pada Sumatera
Utara yang Maju, Aman dan Bermartabat”
b) Misi
1) Melakukan Koordinasi  Penyelenggaraan Kearsipan
Ketatausahaan Sekretariat Daerah Provinsi Sumatera Utara.
2) Melakukan Koordinasi dengan Penyelenggaraan Administrasi
Keuangan dan Kepegawaian Sekretariat Daerah Provinsi
Sumatera Utara.
3) Melakukan Koordinasi pelaksanaan Kerumahtanggaan Pimpinan
KDH/WKDH serta Sekretaris Daerah Provinsi Sumatera Utara.

Politeknik LP3I Medan

 8

B. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi terbagi 2 yaitu :

STRUKTUR ORGANISASI SEKRETARIAT DAERAH DI KANTOR

GUBERNUR SUMATERA UTARA

Gubernur Sumut

Wakil Gubernur Sumut

Sekretariat Daerah

Assisten II Assisten III

Assisten I
ADM Pereknomian,Pembangunan
dan Kesejahteraan ADM Umum dan
ADM Pemerintahan
Aset

Biro Pemerintahan Biro Perekonomian Biro Umum dan

Perlengkapan

Biro Otonomi Biro Administrasi Pembangunan Biro Organisasi

Daerah dan Kerja
sama

Biro Sosial dan Kesejahteraan Biro Humas dan

Protokol
Biro Hukum

Gambar 2.2 Struktur organisasi Pemerintah Provinsi Sumatera Utara

Sumber: Kantor Gubernur Provinsi Sumatera Utara (2020)

Politeknik LP3I Medan

 9

Peraturan Gubernur Sumatera Utara Nomor 58 Tahun 2017 Tentang Tugas,

STRUKTUR ORGANISASI Fungsi, Uraian Tugas dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat
BIRO UMUM DAN PERLENGKAPAN Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Sumatera Utara
SETDAPROVSU

KEPALA BIRO UMUM DAN PERLENGKAPAN

ACHMAD FADLY, [Link], [Link]
PEMBINA (IV/b)
19740319 199402 1 003

BAGIAN BAGIAN BAGIAN

UMUM RUMAH TANGGA PENGADAAN DAN PERAWATAN
DEDI JAMINSYAH PUTRA, [Link], [Link] Drs. ISYRIN USMAN DWI ENDAH PURWANTI, SS,[Link]
PEMBINA (IV/b) PEMBINA TK. I (IV/b) PEMBINA TK. I (IV/b)
19811007 200112 1 001 19640311 198903 1 017 19730123 199803 2 002
HP : 0811 6521 981 HP : 0813 9660 2812 HP : 0813 7575 2628

SUB BAGIAN SUB BAGIAN SUB BAGIAN

KEUANGAN SEKRETARIAT RUMAH TANGGA PIMPINAN PENGADAAN
RUSLI RITONGA EDY YUSFIKAR NASUTION, SE AHMAD ARI PANDI HARAHAP
PENATA (III/c) PENATA (III/c) PENATA (III/c)
19680522 198810 1 001 19710409 200901 1 001 198507282004121001
HP : 0812 6962 8624 HP : 0813 6264 4224

SUB BAGIAN SUB BAGIAN SUB BAGIAN

TATA USAHA KEPEGAWAIAN SEKRETARIAT RUMAH TANGGA SEKRETARIAT PERAWATAN
IRWANSYAH, [Link] MASRAN MUNTHE, [Link], [Link] JUSAK CANSER TARIGAN, [Link], MM
PENATA TK. I (III/d) PENATA (III/c) PENATA (III/c)
19671111 198903 1 004 19760909 201001 1 005 19820629 200604 1 016
HP : 0813 7649 2949 HP : 0812 6005 8183 HPSUB
: 0853 6069 2901
BAGIAN
DISTRIBUSI DAN ASET SEKRETARIAT
ISHAK PRATAMA HARAHAP, [Link]
PENATA (III/c)
19850129 201101 1 012
SUB BAGIAN SUB BAGIAN
HP : 0812 6337 4497
PROGRAM DAN PELAPORAN OPERASIONAL MESS DAN GEDUNG
T. AHMAD MAULANA, ST MUHAMMAD TRI HENDRIKA NST, SE
PENATA (III/c) PENATA MUDA (III/a)
19790228 200901 1 001 19860927 200502 1 001
HP : 0813 709 9993
Gambar 2.3 Struktur Organisasi Biro Umum dan Perlengkapan Setdaprovsu

SUB BAGIAN
Sumber: Kantor Gubernur Provinsi Sumatera Utara (2020)
TATA USAHA STAF AHLI DAN ASISTEN
Drs. DAHLAN SIREGAR, [Link]
PEMBINA (IV/a)
19691105 198903 1 003
HP : 0812 645 7883

Politeknik LP3I Medan

 10

C. Aktifitas Kerja Kantor Gubernur Sumatera Utara

Berikut ini peneliti akan menguraikan tugas dan tanggung jawab yang
dituangkan dalam Pasal-pasal yang mengatur bagian-bagian dari Biro Umum dan
Perlengkapan Setdaprovsu serta wewenang bagian-bagian penting di Kantor
Gubernur Provinsi Sumatera Utara.

Biro Umum dan Perlengkapan

Paragraf 1
Bagian Umum
Pasal 49

1) Bagian Umum mempunyai tugas membantu Kepala Biro dalam

melaksanakan pembinaan penyelenggaraan urusan Keuangan Sekretariat,
Tata Usaha, Program dan Pelaporan, Tata Usaha Kepegawaian
Sekretariat serta Tata Usaha Staf Ahli di lingkungan Setdaprovsu.
2) Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Kepala
Bagian Umum, mempunyai fungsi :
a. penyelenggaraan pembinaan, bimbingan dan arahan kepada staf
pada lingkup Bagian umum ;
b. penyelenggaraan pengolahan dan penyajian bahan/ data untuk
penyempurnaan dan penyusunan penyelenggaraan pengelolaan
Keuangan Sekretariat ;
c. penyelenggaraan penyusunan perencanaan dan program kegiatan
Tata Usaha, Program dan Pelaporan Setdaprovsu ;
d. penyelenggaraan penyusunan dan penyempurnaan pengelolaan
Tata Usaha Kepegawaian Setdaprovsu ;
e. penyelenggaraan pembinaan, koordinasi, fasilitasi, monitoring
evaluasi pengendalian dan kebijakan penyelanggaraan pengelolaan
Tata Usaha/ Administrasi Kepegawaian, Keuangan Sekretariat serta
Pemberdayaan dan Kesejahteraan Pegawai di lingkungan
Setdaprovsu;
f. penyelenggaraan tugas lain yang diberikan Kepala Biro, sesuai
bidang tugas dan fungsinya.
g. penyelenggaraan pemberian masukan kepada Kepala Biro, sesuai

Politeknik LP3I Medan

 11

bidang tugas dan fungsinya ;

h. penyelenggaraan penyusunan laporan dan pertanggungjawaban
atas pelaksanaan tugasnya sesuai standar yang ditetapkan
3) Untuk melaksanakan tugas dan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat
(1) dan ayat (2), Kepala Bagian Umum, mempunyai uraian tugas:
a. menyelenggarakan pembinaan, bimbingan dan arahan kepada staf
pada lingkungan Setdaprovsu ;
b. menyelenggarakan pengolahan dan penyajian bahan/data dalam
penyelenggaraan pengelolaan Keuangan Sekretariat ;
c. menyelenggarakan penyusunan perencanaan dan program kegiatan
dibidang penyelenggaraan Tata Usaha, Program dan Pelaporan di
lingkungan Setdaprovsu, sesuai ketentuan dan standar yang
ditetapkan;
d. menyelenggarakan penyusunan bahan untuk penyempurnaan dan
penyusunan kebijakan, ketentuan dan standar pengurusan/pengelolaan
dan penomoran naskah dinas, penyimpanan, penggandaan dan
pengadaan kebutuhan tata usaha sekretariat daerah.
e. menyelenggarakan penyusunan dan penyempurnaan standar,
norma dan kriteria dalam penyelenggaraan pengelolaan Tata Usaha
Kepegawaian Sekretariat dan Tata Usaha Staf Ahli ;
f. menyelenggarakan pembinaan, koordinasi, fasilitasi,
monitoring, evaluasi,pengendalian dan kebijakan penyelenggaraan
pengelolaan tata usaha/administrasi kepegawaian, keuangan
Sekretariat serta Pemberdayaan dan Kesejahteraan Pegawai di
lingkungan Setdaprovsu;
g. menyelenggarakan penyusunan dan penyempurnaan kebijakan
dibidang penyelenggaraan pengelolaan Tata Usaha Kepegawaian dan
Keuangan di lingkungan Setdaprovsu, sesuai ketentuan Peraturan
Perundang-Undangan ;
h. menyelenggarakan pengkajian dan analisa penyelenggaraan
pengelolaan
Tata Usaha Kepegawaian dan Keuangan di lingkungan Setdaprovsu ;

Politeknik LP3I Medan

 12

i. menyelenggarakan fasilitasi dan koordinasi penyelenggaraan Tata

Usaha Kepegawaian dan Keuangan di lingkungan Setdaprovsu ;
j. menyelenggarakan sosialisasi penyelenggaraan urusan Tata Usaha
Kepegawaian dan Keuangan di lingkungan Sekretariat Daerah ;
k. menyelenggarakan pembinaan pengelolaan Tata Usaha Kepegawaian
dan Keuangan di lingkungan Setdaprovsu, sesuai ketentuan Peraturan
Perundang-Undangan yang berlaku ;
l. menyelenggarakan pelayanan administrasi kepegawaian dan keuangan
pada lingkup Setdaprovsu, sesuai standar yang ditetapkan ;
m. menyelenggarakan pengembangan pemberdayaan dan kesejahteraan
pegawai di lingkungan Setdaprovsu, sesuai standar yang ditetapkan ;
n. menyelenggarakan pengendalian dan pengawasan dalam pengelolaan
Tata Usaha Kepegawaian dan Keuangan di lingkungan Setdaprovsu,
sesuai standar yang ditetapkan ;
o. menyelenggarakan konsultasi dan asistensi dalam penyelenggaraan
pengelolaan Tata Usaha Kepegawaian dan Keuangan di lingkungan
Setdaprovsu ;
p. menyelenggarakan informasi dan komunikasi publik dibidang Tata
Usaha Kepegawaian dan Keuangan di lingkungan Setdaprovsu, sesuai
ketentuan Peraturan Perundang-Undangan yang berlaku ;
q. menyelenggarakan inventarisasi dan identifikasi penyelenggaraan
pengelolaan Tata Usaha Kepegawaian dan Keuangan di lingkungan
Setdaprovsu ;
r. menyelenggarakan pembinaan dan penataan administrasi
kepegawaian dan keuangan di lingkungan Setdaprovsu ;
s. menyelenggarakan fasilitasi penyelenggaraan rapat-rapat intenal dan
eksternal ;
t. menyelenggarakan pengkajian dan analisa penyelenggaraan
administrasi kepegawaian dan keuangan di lingkungan Setdaprovsu;
u. menyelenggarakan pemantauan penyelenggaraan administrasi
kepegawaian dan keuangan di lingkungan Setdaprovsu ;
v. menyelenggarakan pencatatan jumlah pegawai di lingkungan

Politeknik LP3I Medan

 13

Setdaprovsu ;
w. menyelenggarakan fasilitasi penyelenggaraan pada kegiatan
apel/upacara di lingkungan Setdaprovsu, sesuai standar yang
ditetapkan ;
x. menyelenggarakan fasilitasi dan koordinasi penyelenggaraan disiplin
pegawai di lingkungan Setdaprovsu ; \
y. menyelenggarakan hubungan kerjasama dan kemitraan dalam
penyelenggaraan Tata Usaha Kepegawaian dan Keuangan di
lingkungan Setdaprovsu ;
z. menyelenggarakan penyusunan dan penyempurnaan telaahan staf
sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan kebijakan, sesuai
bidang tugas dan fungsinya di lingkungan Setdaprovsu ;
[Link] pemberian masukan kepada Kepala Biro, sesuai
bidang tugas dan fungsinya ;
bb. menyelenggarakan tugas lain yang diberikan Kepala Biro, sesuai
bidang tugas dan fungsinya ;
menyelenggarakan penyusunan laporan dan pertanggung jawaban atas
pelaksanaan tugasnya, sesuai standar yang ditetapkan.
(4) Untuk melaksanakan tugas, fungsi dan uraian tugas sebagaimana
dimaksud pada ayat (1), ayat (2) dan ayat (3), Kepala Sub Bagian
Keuangan Sekretariat dibantu :
a. Sub Bagian Keuangan Sekretariat;
b. Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian Sekretariat;
c. Sub Bagian Program dan Pelaporan;
d. Sub Bagian Tata Usaha Staf Ahli dan Asisten.

Politeknik LP3I Medan

 14

Pasal 50
(1) Kepala Sub Bagian Keuangan Sekretariat, mempunyai uraian tugas :
a) melaksanakan pembinaan, bimbingan dan arahan kepada staf pada
lingkup Sub Bagian Administrasi Keuangan Sekretariat ;
b) melaksanakan pengumpulan, penyusunan, mengolah dan meyajikan
bahan/ data dalam penyelenggaraan administrasi keuangan di
lingkungan Biro Umum dan Perlengkapan serta Sekretariat Daerah ;
c) melaksanakan penyusunan dan penyempurnaan perencanaan dan
program kegiatan dibidang penyelenggaraan administrasi keuangan
di lingkungan Biro Umum dan Perlengkapan serta Setdaprovsu,
sesuai ketentuan Peraturan Perundang-Undangan ;
d) melaksanakan penyusunan dan penyempurnaan standar, norma dan
kriteria penyelenggaraan administrasi keuangan di lngkungan Biro
Umum dan Perlengkapan serta Setdaprovsu ;
e) melaksanakan pembinaan, koordinasi, fasilitasi, monitoring,
evaluasi, pengendalian dan kebijakan penyelenggaraan administrasi
keuangan di lingkungan Biro Umum dan Perlengkapan serta
Setdaprovsu ;
f) melaksanakan penyusunan kebijakan penyelenggaraan pengelolaan
administrasi keuangan di lingkungan Setdaprovsu, sesuai ketentuan
Peraturan Perundang-Undangan ;
g) melaksanakan inventarisasi dan identifikasi penyelenggaraan
pengelolaan adminisitrasi di lingkungan Biro Umum dan
Perlengkapan serta Setdaprovsu ;
h) melaksanakan pengkoordinasian realisasi penyelenggaraan
administrasi keuangan di lingkungan Biro Umum dan Perlengkapan
serta Setdaprovsu ;
i) melaksanakan koordinasi dan fasilitasi administrasi pembayaran gaji
di lingkungan Biro Umum dan Perlengkapan serta Setdaprovsu ;
j) melaksanakan fasilitasi pelayanan administrasi keuangan di
lingkungan Biro Umum dan Perlengkapan sertaSetdaprovsu ;
k) melaksanakan hubungan kerjasama dan kemitraan dalam

Politeknik LP3I Medan

 15

penyelenggaraan administrasi keuangan di lingkungan Biro Umum

dan Perlengkapan sertaSetdaprovsu antar Satuan Kerja Terkait dan
Perbankan ;
l) melaksanakan penelitian, pengkajian dan analisis dalam
penyelenggaraan administrasi keuangan di lingkungan Biro Umum
dan Perlengkapan serta Setdaprovsu ;
m) melaksanakan pengendalian dan pengawasan penyelenggaraan
administrasi keuangan di lingkungan Biro Umum dan Perlengkapan
serta Setdaprovsu, sesuai ketentuan Peraturan Perundang-Undangan;
n) melaksanakan konsultasi dan asistensi penyelenggaraan administrasi
keuangan pada lingkup Biro Umum dan Perlengkapan serta
Setdaprovsu;
o) melaksanakan pengkoordinasian pelaporan penyelenggaraan
administrasi keuangan di lingkungan Biro Umum dan Perlengkapan
serta Setdaprovsu ;
p) melaksanakan fasilitasi pembayaran gaji berkala di lingkungan Biro
Umum dan Perlengkapan serta Setdaprovsu, sesuai standar yang
ditetapkan ;
q) melaksanakan pembinaan dan penataan administrasi keuangan di
lingkungan Biro Umum dan Perlengkapan serta Sekretariat Daerah ;
r) melaksanakan pembinaan administrasi keuangan di bidang RKA,
DPA di lingkungan Biro Umum dan Perlengkapan, sesuai standar
yang ditetapkan ;
s) melaksanakan fasilitasi penyelenggaraan rapat keuangan di
lingkungan Sekretariat;
t) melaksanakan penyusunan dan penyempurnaan telaahan staf sebagai
bahan pertimbagan dalam pengambilan kebijakan, sesuai dengan
tugasnya ;
u) melaksanakan pemberian masukan kepada Kepala Bagian, sesuai
dengan tugasnya;
v) melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Bagian, sesuai
dengan tugasnya ;

Politeknik LP3I Medan

 16

w) melaksanakan penyusunan pelaporan dan pertanggungjawaban atas

pelaksanaan tugasnya, sesuai standar yang ditetapkan

(2) Kepala Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian Sekretariat, mempunyai
uraian tugas:
a) menyelenggarakan penyusunan dan penyempurnaan kebijakan
dibidang penyelenggaraan pengelolaan Tata Usaha Kepegawaian di
lingkungan Setdaprovsu, sesuai ketentuan Peraturan Perundang-
Undangan ;
b) menyelenggarakan telaah staf dalam penyelenggaraan pengelolaan
Tata Usaha Kepegawaian Sekretariat ;
c) menyelenggarakan fasilitasi dan koordinasi penyelenggaraan Tata
Usaha Kepegawaian di lingkungan Setdaprovsu ;
d) menyelenggarakan sosialisasi penyelenggaraan urusan Tata Usaha
Kepegawaian di lingkungan Sekretariat Daerah ;
e) menyelenggarakan pembinaan pengelolaan Tata Usaha
Kepegawaian di lingkungan Setdaprovsu, sesuai ketentuan Peraturan
Perundang-Undangan ;
f) menyelenggarakan pelayanan administrasi kepegawaian di
lingkungan Setdaprovsu, sesuai stándar yang ditetapkan ;
g) menyelenggarakan pengembangan pemberdayaan dan kesejahteraan
pegawai di lingkungan Setdaprovsu, sesuai standar yang ditetapkan ;
h) menyelenggarakan pengendalian dan pengawasan dalam
penyelenggaraan pengelolaan Tata Usaha Kepegawaian di
lingkungan Setdaprovsu, sesuai standar yang ditetapkan ;
i) menyelenggarakan konsultasi dan asistensi dalam penyelenggaraan
pengelolaan Tata Usaha Kepegawaian di lingkungan Setdaprovsu ;
j) menyelenggarakan informasi dan komunikasi publik dibidang Tata
Usaha Kepegawaian Setdaprovsu, sesuai ketentuan Peraturan
Perundang-Undangan
k) menyelenggarakan inventarisasi dan identifikasi penyelenggaraan
pengelolaan Tata Usaha Kepegawaian di lingkungan Setdaprovsu ;

Politeknik LP3I Medan

 17

l) menyelenggarakan pembinaan dan penataan administrasi

kepegawaian di lingkungan Setdaprovsu ;
m) menyelenggarakan fasilitasi penyelenggaraan rapat-rapat intenal dan
eksternal ;
n) melaksanakan telaahan stafdalam pengelolaan administrasi
kepegawaian di lingkungan Setdaprovsu ;
o) menyelenggarakan pemantauan penyelenggaraan administrasi
kepegawaian Sekretariat Daerah ;
p) menyelenggarakan pencatatan, Daftar Urut Kepangkatan (DUK)
pegawai di lingkungan Setdaprovsu ;
q) mengkoordinasikan penyelenggaraan kegiatan apel/upacara hari-hari
besar di lingkungan Setdaprovsu, sesuai standar yang ditetapkan ;
r) menyelenggarakan fasilitasi dan koordinasi disiplin pegawai di
lingkungan Setdaprovsu ;
s) menyelenggarakan hubungan kerjasama dan kemitraan dalam
Penatausahaan Kepegawaian di lingkungan Setdaprovsu ;
t) menyelenggarakan penyusunan dan penyempurnaan telaahan staf
sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan kebijakan, sesuai
bidang tugas dan fungsinya ;
u) menyelenggarakan pemberian masukan kepada Kepala Biro, sesuai
bidang tugas dan fungsinya;
v) menyelenggarakan tugas lain yang diberikan Kepala Biro, sesuai
bidang tugas dan fungsinya ;
w) menyelenggarakan penyusunan laporan dan pertanggungjawaban
atas pelaksanaan tugasnya, sesuai standar yang ditetapkan.
x) melaksanakan fasilitasi dan koordinasi pelayanan administrasi
dibidang kepegawaian lingkup Biro Umum dan Perlengkapan serta
Sekretariat ;
y) melakukan pembinaan dan fasilitasi kasus-kasus ASN di lingkungan
Sekretariat ;
z) melaksanakan pengelolaan pembinaan data kepegawaian dan arsip
lingkup Biro Umum dan Perlengkapan serta Sekretariat;

Politeknik LP3I Medan

 18

(3) Kepala Sub Bagian Program dan Pelaporan, mempunyai uraian tugas:
a) melaksanakan pembinaan, bimbingan dan arahan kepada staf pada
lingkup SubBagian Tata Usaha, Program dan Pelaporan;
b) melaksanakan pengumpulan, penyusunan, mengolah dan penyajian
bahan/data dalam penyelenggaraan tata usaha serta pengurusan surat,
ekspedisi Sekretariat ;
c) melaksanakan penyusunan dan penyempurnaan perencanaan dan
program kerja dibidang ketatausahaan dan penyelenggaraan pengurusan
surat, sesuai ketentuan Peraturan Perundang-Undangan ;
d) melaksanakan penyusunan dan penyempurnaan standar, norma kriteria
penyelenggaraan tata usaha dan urusan pengurusan surat serta ekspedisi
sekretariat ;
e) melaksanakan pembinaan, bimbingan, koordinasi, fasilitasi, monitoring,
evaluasi, pengendalian dan kebijakan penyelenggaraan urusan
pengurusan RKPD, Renja, Renstra, LAKIP lingkup biro, dan surat serta
ekspedisi Sekretariat ;
f) melaksanakan penyusunan, penyempurnaan serta analisa dan
pengkajian dibidang ketatausahaan lingkup Biro, urusan pengurusan
surat dan ekspedisi Sekretariat ;
g) melaksanakan pengkajian dan analisa penyelenggaraan ketatausahaan
Biro serta menyusun dan menyempurnakan kebijakan dibidang
penyelenggaraan pengurusan surat dan ekspedisi Sekretariat, sesuai
ketentuan yang ditetapkan ;
h) melaksanakan penyediaan pendistribusian naskah dinas/surat-surat,
arsip dan dokumen lingkup Biro-Biro serta melaksanakan konsultasi
dalam penyelenggaraan pengurusan surat dan ekspedisi Sekretariat,
sesuai standar yang ditetapkan ;
i) melaksanakan pengamanan/pemeliharaan dan penyimpanan naskah
dinas/surat-surat, arsip dan dokumen lingkup ketatausahaan Biro, sesuai
standar yang ditetapkan ;
j) melaksanakan pembinaan dan penataan surat/naskah dinas lingkup

Politeknik LP3I Medan

 19

Biro, sesuai standar yang ditetapkan ;

k) melaksanakan pengaturan jadwal/agenda kegiatan pimpinan dan
penginformasian kegiatan lingkup Biro ;
l) melaksanakan pembinaan dan penataan bahan pustaka/referensi lingkup
Biro, serta pengkoordinasian pengiriman naskah dinas surat keluar,
Telkom/Fax di lingkungan Sekretariat, sesuai standar yang ditetapkan ;
m) melaksanakan fasilitasi dukungan teknis penyelenggaraan administrasi
lingkup Biro;
n) melaksanakan sosialisasi dan informasi kegiatan-kegiatan lingkup Biro;
o) melaksanakan pengkoordinasian laporan-laporan penyelenggaraan
kegiatan di lingkungan Biro ;
p) melaksanakan pengendalian dan pengawasan penyelenggaraan
ketatausahaan Biro
q) melaksanakan penataan, kebersihan, kenyamanan dan keamanan
lingkungan Biro, sesuai standar yang ditetapkan ;
r) melaksanakan pelayanan administrasi perjalanan dinas pimpinan/Biro
dan staf staf lingkungan Biro ;
s) melaksanakan konsultasi dan asistensi dibidang penyelenggaraan
ketatausahaan dalam pemberdayaan dan peningkatan pengelolaan
ketatausahaan lingkup Biro ;
t) melaksanakan fasilitasi penyelenggaraan rapat-rapat internal dan
eksternal dibidang pemberdayaan tata usaha Biro ;
u) melaksanakan penyusunan dan pembuatan buku agenda (Buku Kerja)
Satuan Kerja Perangkat Daerah dan para pejabat di lingkungan
Pemerintah Provinsi serta alamat kantor instansi vertical/terkait di
Sumaetera Utara ;
v) melaksanakan fasilitasi penggajian di lingkungan Biro, sesuai ketentuan
Peraturan Perundang-Undangan ;
w) melaksanakan penyusunan dan penyempurnaan telaahan staf sebagai
bahan pertimbangan dalam pengambilan kebijakan, sesuai dengan
tugasnya
x) melaksanakan pemberian masukan kepada Kepala Bagian, sesuai

Politeknik LP3I Medan

 20

dengantugasnya.
y) melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Bagian, Sesuai dengan
tugasnya ;
z) melaksanakan penyusunan pelaporan dan pertanggungjawaban atas
pelaksanaan tugasnya, sesuai standar yang ditetapkan. ;

(4) Kepala Sub Bagian Tata Usaha Staf Ahli dan Asisten, mempunyai uraian
tugas :
a) melaksanakan pembinaan, bimbingan dan arahan kepada staf pada
lingkup Sub Bagian Tata Usaha Staf Ahli dan Asisten ;
b) melaksanakan pengumpulan, penyusunan, mengolah dan menyajikan
bahan/data dalam penyelenggaraan urusan tata usaha staf ahli dan
Asisten;
c) melaksanakan penyusunan dan penyempurnaan perencanaan dan
program kegiatan di bidang penyelenggaraan tata usaha staf ahli dan
Asisten, sesuai ketentuan Peraturan Perundang-Undangan ;
d) melaksanakan penyusunan dan penyempurnaan standar, norma dan
kriteria penyelenggaraan pengelolaan urusan tata usaha staf ahli dan
Asisten ;
e) melaksanakan pembinaan, koordinasi, fasilitasi, monitoring, evaluasi,
pengendalian dan kebijakan penyelenggaraan urusan tata usaha staf
ahli dan Asisten ;
f) melaksanakan proses pengelolaan penyelenggaraan tata usaha staf ahli
dan Asisten, sesuai standar yang ditetapkan ;
g) melaksanakan pendistribusian surat dan naskah dinas di lingkungan
Sekretariat Daerah, Satuan Kerja Perangkat Daerah, Instansi
Vertikal/terkait dan Pemerintah, sesuai tugas dan fungsinya masing-
masing satuan kerja ;
h) melaksanakan pengkoordinasian pengelolaan tata usaha staf ahli dan
Asisten;
i) melaksanakan pembinaan dan penataan surat dan naskah dinas ;
j) melaksanakan pemeliharaan, pengamanan, penyimpanan dan

Politeknik LP3I Medan

 21

pengendalian surat dan naskah dinas lingkup tata usaha staf ahli dan
Asisten, sesuai standar yang ditetapkan ;
k) melaksanakan pembinaan, pengaturan/penyusunan, pemeliharaan
bahan pustaka/referensi, arsip dan dokumen di lingkungan tata usaha
staf ahli dan Asisten, sesuai standar yang ditetapkan ;
l) melaksanakan penyiapan dan pengadaan kebutuhan administrasi
dalam penyelenggaraan tata usaha staf ahli dan Asisten ;
m)melaksanakan pencatatan pengekspedisian penyelenggaraan
surat menyurat dan naskah dinas dibidang ketatausahaan ;
n) melaksanakan konsultasi dan asistensi penyelenggaraan
ketatausahaan/ administrasi staf ahli dan Asisten ;
o) melaksanakan pengendalian penyelenggaraan ketatausahaan staf ahli
dan Asisten, sesuai standar yang ditetapkan ;
p) melaksanakan pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan Tata Usaha
staf ahli dan Asisten ;
q) melaksanakan penelitian penyelenggaraan ketatausahaan/ administrasi
pada Tata Usaha staf ahli ;
r) melaksanakan pencatatan dan pengaturan jadwal/acara/agenda
kegiatan staf ahli dan Asisten ;
s) melaksanakan penginformasian kegiatan kepada staf ahli dan Asisten,
sesuai ketentuan yang ditetapkan ;
t) melaksanakan pengiventarisasian dan identifikasi penyelenggaraan
Tata Usaha Staf Ahli dan Asisten ;
u) melaksanakan fasilitasi dan koordinasi penyelenggaraan rapat internal
dan eksternal di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha Staf Ahli dan
Asisten;
v) penyusunan dan penyempurnaan telaahan staf sebagai bahan
pertimbangan dalam pengambilan kebijakan, sesuai dengan
tugasnya ;
w) melaksanakan pemberian masukan kepada Kepala Bagian, sesuai
dengan tugasnya ;

Politeknik LP3I Medan

 22

x) melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Bagian, sesuai dengan

tugasnya.
y) melaksanakan penyusunan pelaporandan pertanggungjawaban atas
pelaksanaan tugasnya, sesuai standar yang ditetapkan.

Politeknik LP3I Medan

 BAB III
PELAKSANAAN KULIAH KERJA INDUSTRI
A. Waktu, Tempat dan Aktivitas Kerja Praktik
Kuliah kerja industri merupakan program simulasi yang berupa kajian materi
perkuliahan dengan menggunakan pendekatan keilmuan terhadap objek di luar
kelas yang terkait dengan jurusan masing-masing individu. Kegiatan Ini
dilakukan oleh mahasiswa di bawah bimbingan dosen pembimbing di lapangan.
Kuliah Kerja Industri dilakukan oleh seluruh mahasiswa Politeknik LP3I Medan
yang wajib dilaksanakan pada akhir semester V. Pada saat melakukan kegiatan
praktik, penulis ditempatkan di Kantor Gubernur Sumatera Utara di bagian Biro
Umum dan Perlengkapan Setdaprovsu yang berlokasi di Jl. Pangeran Diponegoro
No.30. Pelaksanaan Praktik Kerja Industri di kantor Gubernur Sumatera terhitung
sejak tanggal 05 Oktober 2020 s/d 05 Januari 2021, sebagai pelaksanaan kerja
praktik, penulis juga wajib mengikuti peraturan-peraturan yang sama dengan
seluruh karyawan perusahaan. penempatan jam kerja dibedakan satu jam lebih
cepat dengan Karyawan pada umumnya yaitu dari pukul 08.00 WIB sampai
dengan pukul 15.00 WIB terhitung dari senin sampai jumat. Sedangkan waktu
istrahat dimulai jam 12.00 WIB dan berakhir sampai pukul 13.00 WIB.
Adapun jenis tugas dan pekerjaan yang penulis lakukan selama kerja praktik
yaitu:
1. Menomori Surat masuk dan mengarsipkan nya ke dalam dokumen yang
telah di sediakan.
2. Menginput data pejalanan dinas dalam dan luar kota misalnya dana yang
dikeluarkan untuk penerbangan dan penginapan.
3. Melakukan Pengisian Kartu Gaji Pegawai Negeri Sipil selama tahun
berjalan 2020.
4. Mengantarkan dan mengambil rekening koran bendahara Biro Umum dan
Perlengkapan ke Bank Sumut.

23
Politeknik LP3I Medan
 24

B. Aktivitas Kuliah Kerja Industri

Sebelum menjalani kuliah kerja industri ini, penulis diberi pengarahan tentang
tata tertib yang harus dipatuhi serta pembagian tempat kerja selama melakukan
kuliah kerja [Link] juga wajib mengikuti peraturan-peraturan yang sama
dengan seluruh karyawan [Link] Kuliah Kerja Industi yang
dilakukan penulis adalah sebagai berikut :
1. Memasukkan surat, meminta penomoran surat ke Tata Usaha bagian Biro
Umum dan Perlengkapan.
2. Menginput data pejalanan dinas ke Microsoft Excel dalam dan luar kota
misalnya dana yang dikeluarkan untuk penerbangan dan penginapan.
3. Melakukan pengisian Kartu Gaji Pegawai Negeri Sipil selama tahun
berjalan 2020.
4. Mengantarkan dan mengambil rekening koran bendahara Biro Umum dan
Perlengkapan ke Bank Sumut.
5. Mengarsipkan berkas pengesahan, mencatat dan menomori agenda surat
masuk disposisi.
6. Mengantarkan dan mengambil kembali Surat Tanda Setoran(Mess) ke Bank
Sumut.

C. Cara Penyelesaian Pekerjaan

Dalam menyelesaikan pekerjaan selama Kuliah Kerja Industri berlangsung
tentunya memiliki tahap tahap yang harus diikuti agar pekerjaan tersebut dapat
diselesaikan dengan baik dan benar, adapun tata cara penyelesaian yang dilakukan
adalah sebagai berikut ;
1. Jika ada surat masuk penulis mengantarkan nya ke bagian Tata Usaha
Bagian Biro Umum dan Perlengkapan untuk di nomori dan selanjutnya
surat akan diarsipkan ke dokumen yang telah disediakan.
2. Menginput data perjalanan dinas seperti penerbangan dan penginapan ke
dalam Microsoft Excel sesuai dengan tempat dan dokumen yang telah ada
sebelumnya,kemudian menandai data penerbangan atau penginapan
tersebut.

Politeknik LP3I Medan

 25

3. Menyediakan alat tulis untuk pencatatan secara manula pengisian Kartu

Gaji Pegawai Negeri Sipil, memindahkan dari buku gaji bulanan ke Kartu
Gaji masing-masing pegawai agar lebih mudah di lihat.
4. Saat mengantarkan rekening koran atau surat setoran ke Bank Sumut harus
membawa atm dan buku tabungan bendahara bagian Biro Umum dan
Perlengkapan dan rekening koran segera di cetak untuk melihat
pemasukan dan pengeluaran di rekening bendahara.
5. Mengarsipkan berkas pengesahan dengan melihat tanggal masuk
nya,disesuaikan dengan urutan tanggal yang benar.
6. Surat Tanda Setoran (Mess) di antar ke Bank Sumut agar ada tanda bukti
dana masuk ke rekening bendahara bagian Biro Umum dan Perlengkapan.

Politeknik LP3I Medan

 BAB IV
IDENTIFIKASI MASALAH
B. Latar Belakang Masalah
Penulis melaksanakan magang di Kantor Gubernur Sumatera Utara di bagian
Biro Umum dan Perlengkapan Sekdaprovsu. Kantor gubernur memiliki fungsi
sebagai suatu tempat yang mampu mengakomodasi kegiatan administrasi yang
dilaksanakan oleh Gubernur dan wakilnya beserta sekretariat daerah dalam
melaksanakan tugasnya untuk melayani masyarakat. Biro umum dan
Perlengkapan merupakan pembantu daripada Asisten Administrasi Umum dan
Aset. Asisten Administrasi Umum dan Aset juga mempunyai tugas membantu
pelaksanaan tugas Sekdaprovsu dalam penyelenggaraan administrasi, pembinaan,
koordinasi, fasilitasi, monitoring dan evaluasi, kebijakan, dan pengendalian
urusan umum, sumber daya manusia/aparatur, organisasi dan tatalaksana,
administrasi keuangan, perlengkapan dan pengelolaan aset. Dalam lingkup yang
lebih kecil Biro Umum dan Perlengkapan Setdaprovsu mempunyai tugas
membantu Sekdaprovsu dalam menyusun konsep kebijakan Kepala Daerah dalam
penyelenggaraan urusan pemerintah atas pelaksanaan pembinaan, koordinasi,
fasilitasi, monitoring, evaluasi pengendalian dan kebijakan pelaksanaan Bagian
Umum, Bagian Rumah Tangga serta Bagian Pengadaan dan Perawatan. Bagian
Umum mempunyai tugas membantu Kepala Biro dalam melaksanakan pembinaan
penyelenggaraan urusan Keuangan Sekretariat, Tata Usaha, Program dan
Pelaporan, Tata Usaha Kepegawaian Sekretariat serta Tata Usaha Staf Ahli di
lingkungan Setdaprovsu. Dalam menjalankan program Kuliah Kerja Industri
terdapat beberapa masalah.
Adapun permasalahan yang dihadapi oleh penulis adalah sebagai berikut.
1. Pada saat menomori surat sering terjadi kesalahan penomoran seperti urutan
nomor yang sudah ada sebelumnya tercatat kembali atau terjadinya dua kali
penomoran pada surat yang sama.
2. Banyak surat yang masuk sehingga terjadi penumpukan surat yang belum di
arsipkan dan belum di nomori, sehingga menyebabkan kesulitan dalam
pengarsipan.
3. Pada saat menginput data perjalanan dinas seperti penerbangan dan
penginapan terjadi nya kesulitan menginput data dana keluar untuk

26
Politeknik LP3I Medan
 27

penerbangan dan penginapan karena banyak berkas penunjang yang harus di

lihat lebih teliti dan membutuhkan waktu yang lama dalam memilah berkas
tersebut. Dan kesulitan akan terjadinya kesalahan input data perjalanan dinas
seperti penerbangan dan penginapan pada microsoft excel para pegawai di
dalam maupun luar daerah karena mengingat banyak nya data yang harus di
input.
Tetapi penulis mengganggap bahwa segala kendala tersebut adalah hal yang
wajar dihadapi oleh penulis yang baru mulai memasuki lingkungan yang baru
khususnya didunia kerja.
Dan berdasarkan masalah yang terjadi dan dijabarkan diatas maka rumusan
masalahnya adalah sebagai berikut ;
1. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah diatas, maka rumusan masalah yang
di dapat adalah sebagai berikut:
1) “Bagaimana cara
penginputan data perjalanan dinas seperti dana keluar untuk
penerbangan dan penginapan pada microsoft excel dengan mudah dan
benar?”
2) ”Bagaimana cara
penomoran dan pengarsipan surat sesuai dengan standar?”
2. Batasan Masalah
Adapun batasan masalah penulis yaitu pada penginputan data perjalanan
dinas dan penomoran surat hanya dibatasi dari bulan Oktober – Desember
2020.
3. Tujuan
Adapun tujuan dari pembahasan masalah ini adalah sebagai berikut :
1) Untuk mempermudah penginputan data dana keluar untuk perjalanan
dinas seperti penerbangan dan penginapan pada Microsoft Excel.
2) Mempermudah penomoran dan pengarsipan surat.

Politeknik LP3I Medan

 28

B. Metodologi
1. Tempat dan Waktu Pelaksanaan
Penelitian ini dilaksanakan pada Kantor Gubernur Sumatera Utara yang
berlokasi di Jalan Pangeran Diponergoro No.30A, Medan Polonia,[Link]
diadakan selama 3 bulan,yaitu pada 05 Oktober 2020 s/d 05 Januari 2021.
2. Jenis dan Sumber Data
Jenis data yang diambil dalam laporan Kuliah Kerja Industri ini adalah Data
Primer. Menurut Suharsimi Arikunto (2013:172) : “Data
primer adalah data yang dikumpulkan melalui pihak pertama, biasanya dapat
melalui wawancara, jejak dan lain-lain”.Dan juga didukung dengan Data
Sekunder, Menurut Sugiyono (2012:141) “Data Sekunder adalah
sumber data yang diperoleh dengan cara membaca, mempelajari dan
memahami melalui media lain yang bersumber dari literatur, buku-buku, serta
dokumen”.

3. Metode Pengumpulan Data

Adapun metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini
adalah penelitian lapangan yakni pengumpulan data secara langsung ke
perusahaan yang menjadi tempat penulis melakukan Praktek Kerja lapangan
dan bertujuan untuk memperoleh data yang dibutuhkan sehubungan dengan
materi pembahasan menggunakan teknik Pengumpulan data sebagai berikut :
a. Dokumentasi
Menurut Sugiyono (2015: 329) “Dokumentasi adalah suatu cara yang
digunakan untuk memperoleh data dan informasi dalam bentuk buku, arsip,
dokumen, tulisan angka dan gambar yang berupa laporan serta keterangan
yang dapat mendukung penelitian. Dari dalam laporan ini bentuk
dokumentasi nya berupa tulisan angka mengenai keterangan-keterangan
yang mendukung laporan ini.
b. Observasi
Penulis melakukan pengamatan langsung pada Kantor Gubernur
Sumatera Utara untuk lebih memahami dan mendalami prosedur
penginputan data perjalanan dinas pada microsoft excel dan cara menomori
surat masuk ke bagian Biro Umum dan Perlngkapan Setdaprovsu.

Politeknik LP3I Medan

 29

c. Wawancara
Penulis melakukan tanya jawab secara langsung kepada karyawan bagian
tata usaha/administrasi untuk mendapatkan infomasi mengenai tata cara
penomoran surat dan melalui bagian kebendaharaan terkait penginputan data
dana keluar perjalanan dinas pegawai.
d. Studi Kepustakaan
Penulis memastikan cara penyelesaian masalah tersebut dengan cara
mencari tahu lewat beberapa artikel yang ada di internet maupun buku
panduan mengenai perumusan masalah tersebut.

4. Metode Analisis Data

Metode analisis data yang digunakan untuk menyelesaikan rumusan
masalah tersebut adalah deskriptif kualitatif. Menurut Sudaryono (2014:11)
“Metode yang tidak berbentuk angka (nonnumeric) yang biasanya merupakan
data verbal yang diperoleh dari pengamatan,wawancara,atau bahan tertulis.
Adapun langkah – langkah pelaksanaan penyelesaian masalah yaitu :
1. Mengumpulkan semua data tentang instansi dengan cara wawancara
yang berkaitan dengan penomoran surat dan pengarsipan surat
berdasarkan prosedur penomoran yang telah di tetapkan instansi dan
yang berkaitan dengan penginputan data dana keluar perjalanan dinas
seperti penerbangan dan penginapan berdasarkan data yang diperlukan.
2. Mengklarifikasi surat-surat yang telah diberikan nomor dan data-data
dana keluar perjalanan dinas yang telah di input ke dalam dokumen
hardcopy maupun softcopy.
3. Menyimpulkan hasil dari penomoran dan pengarsipan surat ,dan
penginputan data dana keluar perjalanan dinas yang dilakukan tersebut
berdasarkan waktu,sumber,jenis dan data yang telah di ambil dari pihak
yang ingin di terapkan.

Politeknik LP3I Medan

 BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
Setelah melakukan Kuliah Kerja Industri yang dimulai dari tanggal 05
Oktober 2020 s/d 05 Januari 2021 pada Kantor Gubernur Sumatera Utara, kuliah
kerja industri ini memberikan manfaat kepada mahasiswa untuk melatih
mahasiswa beradaptasi dengan lingkungan kerja mengajarkan mahasiswa untuk
lebih disiplin dan bersikap profesional serta mahasiswa mengetahui kemampuan
apa yang di butuhkan dalam dunia kerja yang [Link]
pengalaman kegiatan yang dilaksanakan selama Kuliah Kerja Industri di Kantor
Gubernur Sumatera Utara di bagian Biro Umum dan Perlengkapan Sekdaprovsu
ada beberapa kesimpulan yang dapat diambil;
1. Kuliah Kerja Industri merupakan wadah bagi mahasiswa untuk mengenal
dan memahami bagaimana dunia kerja yang sebenarnya, mahasiswa dapat
mengetahui bagaimana cara bersosialisasi yang baik dengan rekan
[Link] Kerja Industri ini juga mengajarkan bagaimana caranya agar
mahasiswa dapat mengambil keputusan dengan baik dalam mengatasi
masalah.
2. Kantor Gubernur memiliki fungsi sebagai suatu tempat yang mampu
mengakomodasi kegiatan administrasi yang dilaksanakan oleh Gubernur
dan wakil nya beserta secretariat daerah dalam melaksanakan kuliah kerja
industry di Bagian Biro Umum dan Perlengkapan [Link]
Umum mempunyai tugas membantu Kepala Biro dalam melaksanakan
pembinaan penyelenggaraan urusan Keuangan Sekretariat, Tata Usaha,
Program dan Pelaporan, Tata Usaha Kepegawaian Sekretariat serta Tata
Usaha Staf Ahli di lingkungan Setdaprovsu.
3. Selama melakukan Kuliah Kerja Industri mahasiswa mengetahui
bagaimana cara menginput data dana keluar Perjalanan Dinas seperti
penerbangan dan penginapan ke dalam Microsoft Excel dengan mudah.
Mahasiswa mengetahui cara penomoran surat dan cara mengarsipkan surat
dengan baik dan [Link] kegiatan ini berlangsung mahasiswa dapat
belajar bertanggung jawab atas pekerjaan yang telah diberikan.

30
Politeknik LP3I Medan
 31

4. Selama menjalankan Kuliah Kerja Industri mahasiswa menemukan

beberapa permasalahan. Adapun masalah yang di dapat dari laporan ini,
Bagaimana cara penginputan data perjalanan dinas seperti dana keluar
untuk penerbangan dan penginapan pada microsoft excel dengan mudah
dan benar dan Bagaimana cara penomoran dan pengarsipan surat sesuai
dengan standar. Mengumpulkan,mengklarifikasi dan menyimpulkan
semua data tentang instansi dengan cara wawancara yang berkaitan d
B. Saran
Berdasarkan pengalaman penulis selama melakukan kuliah kerja industri,
penulis dapat memberikan saran sebagai bahan masukan bagi perusahaan maupun
rekan-rekan mahasiswa, yang mungkin nantinya akan melaksanakan kuliah kerja
industri dan sudah memiliki gambaran akan seperti apa dunia kerja nantinya dan
dengan adanya beberapa saran dan masukan yang coba penulis utarakan dalam
laporan kuliah kerja industri ini diharapkan akan berguna dan bermanfaat bagi
rekan-rekan mahasiswa di kemudian hari. Mengingat begitu pentingnya kuliah
kerja industri untuk kelulusan dan kematangan individual mahasiswa/I untuk
memasuki dunia kerja, maka saran yang dapat penulis berikan adalah sebagai
berikut :
1. Bagi Politeknik LP3I Medan :
a. Pihak kampus diharapkan untuk meningkatkan kerjasama yang baik
antar perusahaan maupun instansi lainnya, agar dapat menjaga dan
meningkatkan nama baik Politeknik LP3I Medan.
b. Pihak kampus diharapkan dapat menempatkan mahasiswa/i dalam
program Kuliah Kerja Industri yang sesuai dengan kompetensi.
2. Bagi perusahaan :
a. Penulis berharap agar Instansi Pemerintah seperti Kantor Gubernur ini
tetap bersedia menerima mahasiswa/i yang ingin melaksanakan kuliah
kerja industri.
b. Sosialisasi yang baik antara para karyawan dan mahasiswa/I yang
melaksanakan kegiatan kuliah kerja industri agar dapat dipertahankan.

Politeknik LP3I Medan

 32

c. Perusahaan diharapkan dapat lebih mengoptimalkan mahasiswa/I yang

melakukan kuliah kerja industri agar dapat bekerja secara optimal
sehingga mampu menambah kemampuan operasionalnya.
d. Mempertahankan komunikasi yang baik antara pegawai dengan
mahasiswa yang sedang melaksanakan kuliah kerja industri, agar
hubungan kerja sama semakin terjalin dengan baik.
3. Bagi mahasiswa/I :
a. Bagi mahasiswa yang hendak mengikuti kegiatan kuliah kerja industri
hendaknya mempersiapkan diri dengan sebaik-baiknya dengan bekal
ilmu pengetahuan yang dimiliki.
b. Bagi mahasiswa dalam melaksanakan kuliah kerja industri hendaknya
harus menjaga nama baik perusahaan.
c. Terus belajar, karena dalam dunia kerja dibutuhkan pengetahuan dan
pengalaman yang banyak.

Politeknik LP3I Medan

 33

DAFTAR PUSTAKA

Mamase, Saprina, 2016. Rancangan Bangun Sistem Surat Perintah Perjalanan

Dinas, Gorontalo

Aginta ,Febriliyan , 2013. Pembuatan Sistem Informasi Perjalanan Dinas Kantor

Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan (SIPD –Kanwil DJPBN),
Surabaya

Arman, Gusrino, 2018. Perancangan Aplikasi SPJ Perjalanan Dinas

Kependudukan Pencatatan Sipil Kabupaten Saman, Padang.

Politeknik LP3I Medan