Virtual Run & Virtual Ride Competition

2021

PANITIA HUT PERUM JASA TIRTA I KE-31

 KERANGKA ACUAN KERJA/TERM OF REFERENCE
VIRTUAL RACE
HARI ULANG TAHUN PERUSAHAAN UMUM JASA TIRTA I KE 31 TAHUN

I. PENDAHULUAN
Mewabahnya Covid-19 di Indonesia sejak awal tahun 2020 membawa dampak yang cukup
besar dalam aktivitas masyarakat. Gerakan #dirumahaja atau physical distancing merupakan salah
satu cara yang paling efektif untuk membantu meminimalisir kemungkinan penularan Covid-19,
selain menjaga kebersihan dan kesehatan. Dampak dari pandemi ini tentunya dirasakan oleh
banyak pihak, khususnya oleh para pelari dan pesepeda mulai dari penundaan hingga pembatalan
event lari dan sepeda. Walaupun kita sedang #dirumahaja, terdapat banyak cara untuk dapat
mengikuti pertandingan olahraga agar Tetap Sehat dengan Berolahraga, seperti virtual race.
Pada Hari Ulang Tahun (HUT) Perusahaan Umum Jasa Tirta I (PJT I) Ke-31 tahun, untuk
tetap menyemarakkan kegiatan ulang tahun pada kondisi pandemi Covid-19 maka akan dilakukan
kegiatan virtual race yaitu virtual run dan virtual bike yang dapat diikuti oleh insan perusahaan
dan masyarakat umum. Pada kegiatan ini, peserta dapat mengatur kecepatan, waktu bahkan rute
sesuai dengan kemampuan (menggunakan Aplikasi Lari & Sepeda) dengan berlari dan bersepeda
sendiri, bersama-sama keluarga atau bahkan dengan komunitas lari dan sepeda Anda namun tetap
mengikuti protokol kesehatan sesuai anjuran pemerintah setempat termasuk memperhatikan jarak
sosial dan jarak fisik.

II. NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini bernama “Virtual Run & Virtual Ride Competition” dalam rangka HUT PJT I ke-31
Tahun dengan mengusung tema Tetap Sehat dengan Berolahraga.

III. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN

Kegiatan ini memiliki maksud dan tujuan:
1. sebagai sarana agar tetap sehat dengan berolahraga pada masa pandemi Covid-19
2. sebagai bentuk promosi PJT I kepada masayarakat.

IV. WAKTU KEGIATAN

Pelaksanaan kegiatan virtual run & virtual ride dimulai sejak tanggal 15 Februari 2021 sampai
dengan tanggal 26 Februari 2021.

V. BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan dari “Virtual Run & Virtual Ride Competition” antara lain :
a. Virtual Run
b. Virtual Ride
c. IG Competition
VI. GAMBARAN PELAKSANAAN KEGIATAN
A. Persyaratan Secara Umum
1. Peserta harus mengikuti akun Instagram PJT I yaitu @perumjasatirta1 dan @jt_runners.
2. Kuota pendaftaran 500 peserta dengan detai sebagai berikut:
a. Karyawan : 100 peserta virtual run; 100 peserta virtual ride
b. Umum : 150 peserta virtual run; 150 peserta virtual ride
3. Peserta hanya diperbolehkan memilih 1 (satu) kegiatan virtual race.
4. Penentuan finisher terbaik akan dipilih berdasarkan jarak tempuh terjauh masing-masing
workout dalam batas periode waktu yang sama.
5. Penentuan pemenang lomba foto pada kegiatan IG competition akan ditentukan oleh juri.
6. Keputusan tidak dapat diganggu gugat & bersifat mutlak.
7. Biaya pengiriman dan pajak hadiah ditanggung oleh PJT I sebagai penyelenggara.
8. Pengumuman resmi pemenang ditampilkan melalui Instagram PJT I dan website
[Link] Pemenang diharuskan untuk mengirimkan data diri lengkap,
berupa: foto KTP, foto NPWP (apabila ada), no. telp yang bisa dihubungi dan alamat
lengkap tempat tinggal, melalui Direct Message (DM) Instagram PJT I. Data diri
pemenang ditunggu paling lambat hingga 14 hari setelah pengumuman. Apabila melebihi
tanggal tersebut, PJT I berhak untuk membatalkan kemenangan dan hadiah dapat diberikan
kepada pemenang lain yang ditentukan oleh pihak PJT I.
9. PJT I berhak untuk mengubah Syarat dan Ketentuan kompetisi ini setiap saat, tanpa
memberi pemberitahuan sebelumnya kepada pihak manapun. Dengan mengikuti kompetisi
ini, peserta dianggap setuju untuk terikat dengan Syarat dan Ketentuan, dan bahwa
keputusan PJT I adalah mengikat.
10. Hati-hati dengan penipuan, PJT I tidak memungut biaya apapun dari kompetisi ini.

B. Virtual Run Competition

1. Peserta kompetisi ini adalah karyawan/karyawati PJT I (Karyawan, Calon Karyawan,
MPK, PKWT, Outsourcing, dan kelompok bantuan) dan umum (pihak eksternal PJT I)
dengan detail jumlah peserta sebagai berikut:
a. Karyawan/karyawati PJT I : 100 peserta
b. Umum : 150 peserta
2. Peserta melakukan registrasi pada website [Link] dengan memilih
kategori Karyawan/Umum dan kategori VIRTUAL RUN selama periode 15-17 Februari
2021 dengan mengisi data diri, alamat pengiriman medali dan kaos jersey (khusus 100
finisher terbaik) serta akun aplikasi strava pribadi yang digunakan selama perlombaan
berlangsung.
3. Peserta hanya diperbolehkan memilih 1 (satu) kegiatan virtual race.
4. Peserta akan mendapatkan email konfirmasi apabila telah sukses melakukan registrasi.
5. Jarak minimal virtual run minimal 6,2 km selama periode event berlangsung (18 Februari
2021 - 24 Februari 2021).
6. Memiliki aplikasi Strava untuk validasi aktifitas lari dengan cara mengunggah link Strava
pada website [Link]
7. Pihak penyelenggara akan memasukkan peserta ke dalam event tersebut.
 8. Peserta wajib menerapkan protokol kesehatan selama melakukan kegiatan virtual run.
9. Hadiah khusus untuk peserta kategori Karyawan Perum Jasa Tirta I sebaga berikut:
a. Juara I sebesar Rp 750.000 (tujuh ratus lima puluh ribu rupiah);
b. Juara II sebesar Rp 500.000 (lima ratus ribu rupiah);
c. Juara III sebesar Rp 250.000 (dua ratus lima puluh ribu rupiah).
10. Hadiah untuk kategori virtual run dengan detail sebagai berikut:
a. 100 finisher terbaik (50 Karyawan Perum Jasa Tirta I dan 50 Umum) akan
mendapatkan medali finisher dan jersey (pengiriman akan dilakukan ± 2 bulan setelah
pengumuman 100 finisher terbaik).
b. 5 finisher terbaik akan mendaptkan tambahan voucher GoPay/OVO.
c. Pengumuman finisher terbaik akan diumumkan tanggal 26 Februari 2021 pada website
[Link] dan akun instagram PJT I yaitu @perumjasatirta1.

C. Virtual Ride Competition

1. Peserta kompetisi ini adalah karyawan/karyawati PJT I (Karyawan, Calon Karyawan,
MPK, PKWT, Outsourcing, dan kelompok bantuan) dan umum (pihak eksternal PJT I)
dengan detail jumlah peserta sebagai berikut:
a. Karyawan/karyawati PJT I : 100 peserta
b. Umum : 150 peserta
2. Peserta melakukan registrasi pada website [Link] dengan memilih
kategori Karyawan/Umum dan kategori VIRTUAL RIDE selama periode 15-17 Februari
2021 dengan mengisi data diri, alamat pengiriman medali dan kaos (khusus 100 finisher
terbaik) serta akun aplikasi strava pribadi yang digunakan selama perlombaan berlangsung.
3. Peserta hanya diperbolehkan memilih 1 (satu) kegiatan virtual race.
4. Peserta akan mendapatkan email konfirmasi apabila telah sukses melakukan registrasi.
5. Jarak minimal virtual ride minimal 31 km selama periode event berlangsung (18 Februari
2021 - 24 Februari 2021).
6. Memiliki aplikasi Strava untuk validasi aktifitas lari dengan cara mengunggah link Strava
pada website [Link]
7. Pihak penyelenggara akan memasukkan peserta ke dalam event tersebut.
8. Peserta wajib menerapkan protokol kesehatan selama melakukan kegiatan virtual ride.
9. Hadiah khusus untuk peserta kategori Karyawan Perum Jasa Tirta I sebaga berikut:
a. Juara I sebesar Rp 750.000 (tujuh ratus lima puluh ribu rupiah);
b. Juara II sebesar Rp 500.000 (lima ratus ribu rupiah);
c. Juara III sebesar Rp 250.000 (dua ratus lima puluh ribu rupiah).
10. Hadiah untuk kategori virtual ride dengan detail sebagai berikut:
a. 100 finisher terbaik (50 Karyawan Perum Jasa Tirta I dan 50 Umum) akan
mendapatkan medali finisher dan jersey (pengiriman akan dilakukan ± 2 bulan setelah
pengumuman 100 finisher terbaik).
b. 5 finisher terbaik akan mendaptkan tambahan voucher GoPay/OVO.
c. Pengumuman finisher terbaik akan diumumkan tanggal 26 Februari 2021 pada website
[Link] dan akun instagram PJT I yaitu @perumjasatirta1.
D. IG Competition
1. Peserta kompetisi merupakan peserta yang terdaftar virtual run & virtual ride PJT I.
2. Peserta wajib mengikuti akun instagram @perumjasatirta1 dan @jt_runners.
3. Peserta mengunggah foto pada feeds Instagram pribadi dengan ketentuan:
a. Foto merupakan foto peserta pada saat melakukan virtual race PJT I (run/ride).
b. Foto dilengkapi dengan watermark berupa tanggal dan waktu pengambilan foto.
c. Diwajibkan untuk membuka privasi akun instagram;
d. Mencantumkan hashtags #hutpjt1ke31 #31tahunJasaTirta1Berkarya
#VirtualRace31PJT1 #VirtualRun31PJT1 #VirtualRide31PJT1 ;
e. Tag akun instagram @perumjasatirta1, @jt_runners, dan 3 teman untuk mengajak
tetap sehat dengan berolahraga.
f. Membuat caption menarik.
4. Hadiah pemenang IG competition sebagai berikut:
a. Kategori “Most Like” sebesar Rygp 250.000 (dua ratus lima puluh ribu rupiah);
b. Kategori “Best Picture” sebesar Rp 250.000 (dua ratus lima puluh ribu rupiah);
c. Kategori “Best Caption” sebesar Rp 250.000 (dua ratus lima puluh ribu rupiah);
5. Pengumuman pemenang IG competition akan diumumkan tanggal 26 Februari 2021 pada
website [Link] dan akun instagram PJT I yaitu @perumjasatirta1.

E. PENUTUP
Demikian Kerangka Acuan Kerja ini disusun sebagai panduan pelaksanaan kegiatan. Apabila
terdapat pertanyaan atau masukan terkait kerangka acuan ini, harap menghubungi panitia
penyelenggara.

Panitia HUT PJT I Ke-31 TH