BASIC

PROJECT MANAGEMENT

Based on PMBoK 6th Edition

By. Arifin Hidayat
PENGERTIAN

PROJECT
NT
PROJECT MANAGEME
“ Upaya unik untuk menghasilkan serangkaian proses dalam
batasan waktu, biaya, dan kualitas yang ditentukan dengan jelas “

PROJECT MANAGEMENT

“semua keterampilan, alat, dan proses manajemen yang

diperlukan untuk menjalankan proyek dengan sukses“
KENAPA ADANYA PROJECT?

“ Pemimpin organisasi memulai proyek dalam menanggapi faktor bertindak atas NT

organisasi mereka”
PROJECT MANAGEME
KATEGORI FAKTOR PROJECT?
Ada empat dasar kategori untuk faktor-faktor ini,
yang menggambarkan konteks sebuah proyek NT
PROJECT MANAGEME
menerapkan atau
mengubah strategi bisnis memenuhi permintaan
atau teknologi dan kebutuhan pemangku
kepentingan

membuat, meningkatkan, PROJECT

dan memperbaiki produk, memenuhi persyaratan
proses, dan layanan peraturan, hukum atau
sosial
PERBEDAAN PROJECT DENGAN OPERASIONAL NORMAL
Unik ( Unique )
NT
“ Mereka tidak melibatkan proses berulang. Setiap proyek yang dilakukan berbeda PROJECT MANAGEME
dari yang sebelumnya, sedangkan kegiatan operasional sering kali melibatkan
pelaksanaan Proses yang berulang (identik)“
Waktu (Timescale)
“ Mempunyai waktu yang telah didefinisikan. Project mempunyai
kejelasan waktu mulai dan akhir yang spesifik dimana dilakukan
untuk menghasilkan sesuai persyaratan pelanggan“

Biaya (Budget)
“ Proyek dialokasikan pada tingkat pengeluaran keuangan yang
waktu pelaksanaannya yang dihasilakn harus untuk memenuhi
kebutuhan pelanggan yang ditentukan“
PERBEDAAN PROJECT DENGAN OPERASIONAL NORMAL
Sumberdaya ( Resources )
NT
“ pada awal proyek, jumlah tenaga kerja, peralatan dan material yang disepakati PROJECT MANAGEME
dialokasikan untuk proyek“
Perubahan (Change)
“ Tujuan sebuah project umumnya untuk memperbaiki sebuah
organisasi dengan menerapkan perubahan bisnis“

Resiko (Risk)
“ proyek memerlukan tingkat ketidakpastian dan karena itu
membawa risiko bisnis“
DEFINISI PADA PROJECT MANAGEMENT
Keahlian ( Skill )
NT
“ Pengetahuan, keterampilan dan pengalaman khusus diperlukan untuk mengurangi PROJECT MANAGEME
tingkat risiko dalam suatu proyek dan dengan demikian meningkatkan kemungkinan
keberhasilannya“
Alat ( Tools )
“ Berbagai jenis alat digunakan oleh manajer proyek untuk meningkatkan peluang keberhasilan mereka. Contohnya
termasuk templat dokumen, perangkat lunak perencanaan, perangkat lunak pemodelan, daftar periksa audit dan formulir
tinjauan“
Proses ( Processes)
“ Berbagai teknik dan proses manajemen diperlukan untuk memantau dan mengontrol waktu,
biaya, kualitas, dan ruang lingkup proyek“
PENTINGNYA PROJECT MANAGEMENT
Efektif Project Management membantu organisasi/individu :
NT
1. Sesuai dengan tujuan bisnis PROJECT MANAGEME
2. Meningkatkan kesempatan keberhasilan proyek
3. Menghasilkan produk yang benar dan tepat waktu

Buruknya Project Management menyebabkan organisasi/individu :

1. Melewati jadwal yang telah disepakati
2. Melebihi biaya/budget yang telah disetujui
3. Kerja ulang
4. Kehilangan reputasi
5. Ketidakpuasan pemilik kepentingan / owner
PROYEK SUKSES & BENEFIT UNTUK MANAGEMENT
Project Sukses
NT
1. Tepat Waktu ( on time ) PROJECT MANAGEME
2. Sesuai Biaya ( on Budget )
Pencapaian Tujuan Proyek
3. Sesuai Ruang Lingkup ( Scope )
4. Kualitas sesuai ( Quality )

Syarat Project Sukses

1. Bisa diukur
2. Didokumentasikan dengan jelas Benefit management plan
3. Disetujui semua pemilik kepentingan & Project Manager
BENEFIT MANAGEMENT PLAN
1. Target benefit
2. Align dengan strategi bisnis NT
3. Realisasi kerangka waktu untuk benefit PROJECT MANAGEME
4. Benefit owner/pemilik
5. Matriks
6. Mengurangi/Menghilangkan resiko bisnis
Panduan Kunci Komponen PMBoK
Project Life Cycle
NT
Project Phase
PROJECT MANAGEME

Project Gate

Project Management Process

Project Management Process Group

Project Management Process Knowledge Area

Informasi Umum

PMBoK adalah :
NT
PROJECT MANAGEME
”Project Management Body of Knowledge “

PMP PRINCE 2
( Project Management Profesional ) ( Project In Controlled Environment )
by Project Management Institute - USA Sertifikasi
Project Management by Prince 2 - UK
PROJECT LIFE CYCLE
Project Life Cycle
NT
1. Predictives PROJECT MANAGEME
2. Adaptives
Development Life Cycle
1. Predictive Life Cycle
2. Iterative Life Cycle
3. Incremental Life Cycle
4. Adaptive Life Cycle
5. Hybrid Life Cycle
PROJECT LIFE CYCLE

NT
PROJECT MANAGEME
PROJECT MANAGEMENT GATE
Project Stake Holders
NT
PROJECT MANAGEME
“individu, kelompok, atau organisasi yang mungkin mempengaruhi, dipengaruhi oleh,
atau mempersepsikan dirinya dipengaruhi oleh sebuah keputusan, aktivitas, atau hasil
proyek”
PROJECT MANAGEMENT GATE
Contoh Project Stake Holders
NT
PROJECT MANAGEME
PROJECT MANAGEMENT GATE
Project Manager Skill
NT
PROJECT MANAGEME
PROJECT MANAGEMENT PROCESS

NT
PROJECT MANAGEME
PROJECT MANAGEMENT KNOWLEDGE AREA

NT
PROJECT MANAGEME
PROJECT MANAGEMENT PROCESS GROUP

NT
PROJECT MANAGEME
PROJECT MANAGEMENT PROCESS GROUP
1. Phase Inisiasi ( Initiation )
NT
Dalam tahap ini, masalah atau peluang bisnis diidentifikasi dan kasus bisnis yang PROJECT MANAGEME
memberikan berbagai pilihan solusi dan solusi akhir yang direkomendasikan diajukan.
Setelah solusi yang direkomendasikan disetujui, manajer proyek mulai membentuk tim
proyek dan kantor proyek
PROJECT PHASE
2. Phase Rencana ( Planning )
NT
melibatkan pembuatan serangkaian rencana untuk membantu memandu tim Anda melalui PROJECT MANAGEME
fase proyek berikutnya. Rencana yang dibuat selama fase ini akan membantu Anda
mengelola waktu, biaya, kualitas, perubahan, risiko, dan masalah. Mereka juga akan
membantu Anda mengelola staf dan pemasok eksternal, untuk memastikan bahwa Anda
menyelesaikan proyek tepat waktu dan sesuai anggaran

1. Project Plan & Resources 2. Quality & Risk 3. Communication

PROJECT PHASE
3. Phase Eksekusi ( Execution )
NT
Terdiri dari proses yang dilakukan untuk menyelesaikan pekerjaan yang ditentukan dalam PROJECT MANAGEME
proyek rencana manajemen untuk memenuhi persyaratan proyek

Build Deliverables
PROJECT PHASE
4. Phase Kontrol & Monitor ( Controlling & Monitoring )
NT
Terdiri dari proses yang diperlukan UNTUK MELACAK, MENINJAU, DAN MENGATUR PROJECT MANAGEME
KEMAJUAN DAN KINERJA proyek; mengidentifikasi area mana saja perubahan rencana
diperlukan; dan memulai perubahan yang sesuai
PROJECT PHASE
5. Phase Penutup ( Closure )
NT
Terdiri dari proses yang dilakukan untuk menyelesaikan atau menutup proyek secara PROJECT MANAGEME
formal,fase, atau kontrak.
“ Selama fase terakhir, semuanya harus dirinci untuk mengukur apakah proyek berjalan
sesuai rencana dan apakah hasilnya dilakukan sesuai kebutuhan”
TRIANGLE PROJECT
1. Time
NT
Apakah proyek selesai tepat waktu diperkirakan selama tahap perencanaan. Ini adalah PROJECT MANAGEME
tebakan terbaik berdasarkan jumlah / ketersediaan sumber daya, pengalaman sumber
daya yang terlibat, kompleksitas proyek, ketergantungan, hambatan, dll
TRIANGLE PROJECT
2. Cost
NT
Apakah proyek selesai dalam anggaran yang dialokasikan. Dalam pengembangan PROJECT MANAGEME
perangkat lunak, biaya utamanya adalah biaya tenaga kerja yang dapat diukur dalam
satuan orang / bulan
TRIANGLE PROJECT
3. Quality
NT
Ini adalah salah satu faktor yang sulit untuk ditentukan sebagai Kualitas karena dapat PROJECT MANAGEME
didefinisikan dalam beberapa cara.
TERIMA KASIH

NT
[Link]/in/arifin-hidayat-884a66115
PROJECT MANAGEME

@arifin_hidayat_al_arsy

[Link]

[Link]@[Link]

0813 6282 6540

0813 6282 6540

'' Never Stop for Learning & Never Stop For Sharing “