Scribd
Unggah
175 tayangan4 halaman

Pengelolaan Jadwal Pimpinan Efektif

Unit kompetensi ini membahas tentang pengetahuan, keterampilan, dan sikap yang dibutuhkan untuk mengelola jadwal kegiatan pimpinan, meliputi mengidentifikasi kegiatan pimpinan, mengatur jadwal kegiatan, dan mencatat jadwal kegiatan secara berkala dengan mempertimbangkan informasi dari berbagai sumber dan menggunakan perangkat elektronik seperti komputer.

Diunggah oleh

Andre Khodirin
Hak Cipta
© All Rights Reserved
Kami menangani hak cipta konten dengan serius. Jika Anda merasa konten ini milik Anda, ajukan klaim di sini.
Format Tersedia
Unduh sebagai DOCX, PDF, TXT atau baca online di Scribd
175 tayangan4 halaman

Pengelolaan Jadwal Pimpinan Efektif

Unit kompetensi ini membahas tentang pengetahuan, keterampilan, dan sikap yang dibutuhkan untuk mengelola jadwal kegiatan pimpinan, meliputi mengidentifikasi kegiatan pimpinan, mengatur jadwal kegiatan, dan mencatat jadwal kegiatan secara berkala dengan mempertimbangkan informasi dari berbagai sumber dan menggunakan perangkat elektronik seperti komputer.

Diunggah oleh

Andre Khodirin
Hak Cipta
© All Rights Reserved
Kami menangani hak cipta konten dengan serius. Jika Anda merasa konten ini milik Anda, ajukan klaim di sini.
Format Tersedia
Unduh sebagai DOCX, PDF, TXT atau baca online di Scribd

KODE UNIT : N.821100.012.

01
JUDUL UNIT : Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan
DESKRIPSI UNIT : Unit kompetensi ini berhubungan dengan
pengetahuan, keterampilan dan sikap kerja yang
dibutuhkan dalam mengelola jadwal kegiatan
pimpinan.

ELEMEN KOMPETENSI KRITERIA UNJUK KERJA

1. Mengidentifikasi 1.1 Informasi jadwal kegiatan pimpinan


kegiatan pimpinan diperoleh melalui departemen internal
atau pihak luar yang terkait.
1.2 Informasi pada dokumen pendukung
diidentifikasi sesuai dengan kegiatan.
1.3 Jadwal hari libur nasional dan hari cuti
pimpinan di identifikasi.
2. Mengatur jadwal 2.1 Kegiatan diseleksi sesuai kebutuhan
kegiatan pimpinan organisasi dan arahan pimpinan.
2.2 Kehadiran pimpinan pada kegiatan
dikonfirmasikan.
2.3 Jadwal kegiatan/perjalanan pimpinan
disusun.
3. Mencatat jadwal 3.1 Metode pencatatan kegiatan yang
kegiatan pimpinan digunakan diidentifikasi.
3.2 Jadwal kegiatan dibuat sesuai format
pada organisasi.
3.3 Jadwal kegiatan pimpinan diperbaharui
secara berkala.

BATASAN VARIABEL
1. Konteks variabel
1.1 Unit ini berlaku sebagai acuan untuk mengelola jadwal kegiatan
pimpinan.
1.2 Informasi pada dokumen pendukung yang dimaksud dapat berupa
jumlah peserta diundang, latar belakang peserta yang akan hadir,
ketentuan kehadiran dalam pertemuan.
1.3 Metode pencatatan yang dimaksud dapat berupa pencatatan agenda
elektronik (contoh outlook) dan buku catatan tertulis.
2. Peralatan dan perlengkapan
2.1 Peralatan
2.1.1 Komputer
2.1.2 Telepon
2.1.3 Alat pemindai data/scanner
2.2 Perlengkapan
2.2.1 Informasi internal tentang jadwal tahunan kegiatan organisasi
2.2.2 Program/aplikasi dalam komputer untuk penjadwalan
2.2.3 Alat tulis kantor

3. Peraturan yang diperlukan


(Tidak ada.)

4. Norma dan standar


4.1 Norma
(Tidak ada.)
4.2 Standar
4.2.1 SOP Organisasi

PANDUAN PENILAIAN
1. Konteks penilaian
1.1 Penilaian terhadap unit kompetensi ini dilakukan di tempat kerja
atau di luar tempat kerja.
1.2 Penilaian dapat dilakukan dengan kombinasi metode lisan, tertulis,
observasi dan/atau portofolio.

2. Persyaratan kompetensi
(Tidak ada.)

3. Pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan


3.1 Pengetahuan
3.1.1 Jenis-jenis acara dan tata caranya, baik pemerintahan
maupun non pemerintah
3.2 Keterampilan
3.2.1 Menggunakan perangkat elektronik (komputer dan scanner)
serta aplikasi yang menunjang
3.2.2 Menyusun jadwal kegiatan dengan mempertimbangkan jeda
waktu yang sesuai

4. Sikap kerja yang diperlukan


4.1 Teliti
4.2 Ramah
4.3 Konsisten

5. Aspek kritis
5.1 Ketelusuran dalam mengidentifikasi dan menyeleksi kegiatan
pimpinan
5.2 Penggunaan metode pencatatan kegiatan pimpinan sesuai
kebutuhan
5.3 Ketepatan dalam memperbaharui jadwal kegiatan pimpinan secara
berkala

Anda mungkin juga menyukai