SUSUNAN PANITIA RAT TUTUP BUKU TAHUN 2019
KETUA PANITIA : MUCHSININ
NO FUNGSI NAMA PANITIA UNIT
DINA [Link] BMT
SAIFUL DIVISI INTI
ERLI DIVISI INTI
1 KONSUMSI
RIMA BMT
ADE DISKA BMT
YOYOK SAPTO TRADING
Dedik Pusat
HASAN BMT
TEGUH ANGKUTAN
Sulkan
2 PERLENGAKAPAN Sumantri
Neno
Erik
ALVIN PUSAT
TEGUH agung BMT
3 DOKUMENTASI & DEKORASI
Akhsan
Drawi
Dian
MUCHSININ CS
ELMI DAMAYANTI KEUANGAN
LIA MARDIANA DIVISI INTI
4 ACARA
GIVA KEUANGAN
DIMAS DIVISI INTI
M. MAKSUM DIVISI INTI
EDY H. DIVISI INTI
5 DITRIBUSI UNDANGAN MUCHSININ CS
DWI PTIYO U. DIVISI INTI
Fiqi (TR)
AGENDA DIKSUSI :
1. Evaluasi
2. Pembahasan Jadwal & Konsep acara
3. Perencanaan Biaya
EVALUASI RAB
pakai daging ayam kurang cocok.
nasi kurang matang,
gelas dan tutup kurang pas.( Kopi)
Panitia perlengkapan kurang
taplak meja di ruang pengurus
hasil Dekorasi vendor baru kurang bagus
dan untuk RAT menggunakan vendor
tahun lalu saja, Pakai hedro.
mik
jangan ambil mik di depan panggung
Ada undangan yang dibagi H-2 padahal
harusnya maksimal H-5 sudah dibagi
( An. Sutrisno Nugroho)
JADWAL RAT PEMBAHASAN LPJ 2019
PIC
NO KETERANGAN HARI TANGGAL
1 Pengumpulan draft LPJ unit 1 hari 20 Januari 2020
2 Editing LPJ & 5 hari 21-25 Januari 2020
3 Penyerahan laporan KAP 1 hari 1 Februari 2020
3 LPJ fix 1 hari 3 Februarai 2020
Sosialisasi PERUBAHAN ART & SOSIALISASI
4 Jadwal Pra RAT 2019 kpd Ketua Pengurus 1 hari 30 Januari 2020 Panitia RAT
Organisasi
5 Pra RAT 4 hari 3-6 Februari 2020 Panitia RAT
6 Fotokopy+Jilid buku 3 hari 4 Februari 2020
7 Undangan + Buku RAT Untuk KO 2 hari 10 Februari 2020 Panitia RAT
8 RAT pendahuluan 1 hari 13 Februari 2020 Panitia RAT
Undangan + buku RAT untuk all peserta ( selain
9 1 hari 14 Februari 2020 Panitia RAT
KO)
10 Sidang Komisi 1 hari 15 Februari 2020 Panitia RAT
11 Pembahasan hasil sidang komite 1 hari 17 Februari 2020 Panitia RAT
12 RAT 1 hari 19 Februari 2020 Panitia RAT
KONSEP ACARA
mengundang 30 KO. AD dan ART dicetak dan
dibagikan ke KO H-5,
Organisasi menyampaikan sosialisasi [Link], dan
teknis menyampaikan ,,,. Persyaratan penerima
sovenir produksi 1500 ke atas.
30 ko di undang,
dibagi 3 tempat Aula, sapronak, nira,
di bahas oleh pengurus, dari hasil rapat komisi
ANGGARAN RAT 2020
KEGIATAN RENCANA JML
Sosialisasi PERUBAHAN ART &
- konsumsi 50
SOSIALISASI Jadwal Pra RAT
- tranport 30
Bacdrop 1
Fotocopy Buku ART & AD 60
Pra RAT Pra RAT :
Transport Perserta 349
konsumsi (snack) 400
Kursi 125
RAT Pendahuluan konsumsi 50
Transprort 30
banner 1
ATK 1
pembahasan komisi konsumsi 50 Org @ RP 50.000 30
transport 50 org @ Rp. 100.000 30
RAT Transport/uang saku 100
Transport/uang saku dinas (tamu )
konsumsi undangan plus panitia 170
undangan 122
ATK
Cetak buku 200
sewa kursi 175@Rp.10.000,. 175
Tenda 2@Rp 350.000,. 2
Dekorasi
Banner
Elekton
shoting video
ANGGARAN BIAYA RAT 2019
Rp. RENCANA 114,025,000
25,000 1,250,000
100,000 3,000,000
330,000 330,000
30,000 1,800,000
75,000 26,175,000
5,000 2,000,000
9000 1,125,000
25,000 1,250,000
100,000 3,000,000
275,000 275,000
200,000 200,000
25,000 750,000
100,000 3,000,000
100,000 10,000,000
6,550,000
10,500,000
100,000
500,000
35,000
10,000
350,000
2,000,000
300,000
2,000,000
3,000,000
79,005,000
DRAFT SUSUNAN ACARA RAT :
UMUM WAKTU
Registrasi dan Hiburan
RAB Transport/uang saku 125 org anggt @ Rp.125.000. 15,625,000
Transport/uang saku dinas (tamu ) 2,100,000
konsumsi 200 org @ Rp.50000 10,000,000
undangan RAB Rp8000,.@140 orang 1,120,000
ATK 2'000.000
Cetak buku 150@ Rp.30.000., 4,500,000
sewa kursi 150 org anggt@Rp.9000,. 1,350,000
Sewa tenda 2@ Rp.350.000. 700,000
Bunga 2,000,000
Banner 300,000
Elekton 2,000,000
shoting video 3,000,000
42,695,000
Pra RAT Rapat koordinasi persiapan PRA RAT :
- konsumsi untuk 50 orng@Rp.50000 2,500,000
- transoprt 50 org @ Rp100.000 5,000,000
Pra RAT :
Transport Perserta 349 orang@Rp75000 26,175,000
konsumsi (snack)500 orang@Rp.10.000 5,000,000
Kursi 125@Rp9000,. 1,125,000
39,800,000
RAT Pendahuluan konsumsi 50 Org @ Rp50000 2,500,000
transprt 50 org @ Rp,100.000 5,000,000
bunga podium 1,000,000
banner 300,000
8,800,000
pembahasan komisi konsumsi 50 Org @ RP 50.000 2,500,000
transport 50 org @ Rp. 100.000 5,000,000
7,500,000
RAT Transport/uang saku 175 org anggt @ Rp.125.000. 21,875,000
Transport/uang saku dinas (tamu ) 6,550,000
konsumsi 210 org @ Rp.50.000 10,500,000
undangan 175 orang@Rp.10000,. 1,750,000
ATK 1,500,000
Cetak buku 200 @ Rp.30.000 6,000,000
sewa kursi 175@Rp.10.000,. 1,750,000
Tenda 2@Rp 350.000,. 700,000
Bunga 2,000,000
Banner 300,000
Elekton 2,000,000
shoting video 3,000,000
57,925,000
RAB
CAMAT 750,000
DEKOPIN 600,000
DINKOP 750,000
2,100,000
CAMAT 750,000
KPTR 600,000
DEKOPIN 600,000
DINKOP 750,000
GKSI 750,000
POLSEK 600,000
KURAMEL 600,000
KADES 400,000
AUDITOR 1,500,000
6,550,000
114,025,000
57,925,000
7,500,000
8,800,000
39,800,000
43,195,000
###