Scribd
Unggah
10 tayangan3 halaman

Rapat Persiapan Acara GKMDP 2023

Rapat inti panitia GKMDP membahas persiapan pelaksanaan acara yang masih menghadapi beberapa kendala seperti belum turunnya izin resmi dan SIK dari sekolah. Panitia tetap berupaya mempersiapkan acara sesuai rencana walaupun harus fleksibel mengikuti perkembangan kondisi. Beberapa persiapan seperti dekorasi dan konsumsi sudah selesai, namun untuk beberapa unsur lain masih dalam proses ko

Diunggah oleh

E5-13-MUHAMMAD RIDWAN
Hak Cipta
© All Rights Reserved
Kami menangani hak cipta konten dengan serius. Jika Anda merasa konten ini milik Anda, ajukan klaim di sini.
Format Tersedia
Unduh sebagai DOCX, PDF, TXT atau baca online di Scribd
10 tayangan3 halaman

Rapat Persiapan Acara GKMDP 2023

Rapat inti panitia GKMDP membahas persiapan pelaksanaan acara yang masih menghadapi beberapa kendala seperti belum turunnya izin resmi dan SIK dari sekolah. Panitia tetap berupaya mempersiapkan acara sesuai rencana walaupun harus fleksibel mengikuti perkembangan kondisi. Beberapa persiapan seperti dekorasi dan konsumsi sudah selesai, namun untuk beberapa unsur lain masih dalam proses ko

Diunggah oleh

E5-13-MUHAMMAD RIDWAN
Hak Cipta
© All Rights Reserved
Kami menangani hak cipta konten dengan serius. Jika Anda merasa konten ini milik Anda, ajukan klaim di sini.
Format Tersedia
Unduh sebagai DOCX, PDF, TXT atau baca online di Scribd

RAPAT INTI GKMDP

Penyampaian saddam

SIK belum turun

Kemungkinan

1. SIK baru turun sebelum opening


2. Kegiatan diundur

Setiap koor lomba tetap menjalankan koordinasi tentang perlombaan sesuai rundown acara

Setiap koor terutama koor akustik tetap berusaha untuk memfasilitasi peserta

Kelas masih belum bisa dipakai secara legal karena belum ada izin resmi kegiatan

Kita tetap menjalankan plan A, dan berusaha flexible dalam teknis pelaksanaanya

Penyampaian rico

Kendala

Pak yoel tidak mau menandatangani surat izin kelas karena tidak mau melangkahi petinggi karena belum
turun SIK.

Apabila sebelum tanggal 15 belum turun SIK, kemungkinan akan membuat proposal baru.

Penyampaian irham

Kalo ada yang punya link sampai karo tolong kawal proposal nya sampai selesai.

Apabila SIK belum turun maka akan berpengaruh besar dengan acara

Kurang tanggapan positif dari peserta lomba seni dan Bahasa

Panitia turut menjadi penggerak peserta agar antusias dalam perlombaan

Panitia harus mempertegas deadline untuk pengumpulan hasil dari peserta

Penyampaian Pujo

Banner sudah tercetak tapi belum terpasang semua

Penyampaian danang
Baru menyelesaikan keperluan dekorasi untuk closing

Untuk peminjaman ke ekskul belum karena belum mendapat balasan

Untuk keperluan opening yakni balon helium belum di booking( kalo bias booking h-3 sblm opening)

-untuk logistic segera mengkoordinasikan lagi kepada semua divisi terait keperluan yang diperlukan
sebelum pelaksanaan acara

Persiapan opening

Persiapan sudah selesai,kendala nya tinggal barang simbolis pembukaan dan rundown pembukaan.

- Persiapkan nametag untuk pengasuh dan panitia

Penyampaian alvi

Postingan Instagram sudah berjalan dan pembagian tugas sudah

Penyampaian konsumsi

Saran untuk perlombaan nanti panitia menyediakan makanan untuk pejabat apabila ada yang dating

-rincikan secara detail mengenai keperluan konsumsi mulai dari opening sampai closing

TAMBAHAN

Penyampaian Irma

Mengingat SIK belum turun kita masih belum menjalankan kegiatan secara full tapi tetap panitia wajib
menjalankan tupoksinya sesuai planning kita

Dari putri masih menunggu pengadaan barang perlombaan untuk putri

LAINNYA

Untuk divisi keamanan nanti ada pembicaraan khusus untuk teknis lapangan.

Untuk penetapan deadline pendaftaran dipertegas sampai besok siang jam 12, apabila lewat dari jam itu
maka doi denda
UNTUK KEPALA DIVISI BISA MENYAMPAIKAN PROGRESNYA KE SEKRETARIS. DALAM BENTUK WORD

Anda mungkin juga menyukai