PT.
RATRI SEMPANA
STANDAR PROSEDUR OPERASI
RAPAT K3LL
PERAN NAMA JABATAN TANDA TANGAN TANGGAL
SAFETY
DISUSUN JERI HERIYANTO 04 FEBRUARI 2020
KOORDINATOR
DISETUJUI JULIAN ISTIAWAN DIREKTUR 04 FEBRUARI 2020
PROSEDUR PR.006.. – HSE /R.03/20
RAPAT K3LL
Tanggal Revisi : 04 FEBRUARI 2020 Revisi : 03
Tanggal Berlaku : 04 FEBRUARI 2020 Halaman : 1
DAFTAR ISI
1) TUJUAN ........................................................................................................................................... 1
2) RUANG LINGKUP ............................................................................................................................. 1
3) REFERENSI ....................................................................................................................................... 1
4) PROESEDUR..................................................................................................................................... 1
4.1. Rapat Tinjauan Manajemen ............................................................................................... 1
4.2. Rapat Koordinasi ................................................................................................................ 1
4.3. Rapat P2K3 ......................................................................................................................... 2
4.4. Safety Talk / Pre Job Safety Meeting.................................................................................. 2
4.5. Accidential Meeting ........................................................................................................... 2
5. LAMPIRAN. ...................................................................................................................................... 2
PROSEDUR PR.006.. – HSE /R.03/20
RAPAT K3LL
Tanggal Revisi : 04 FEBRUARI 2020 Revisi : 03
Tanggal Berlaku : 04 FEBRUARI 2020 Halaman : 1
DAFTAR PERUBAHAN
No. Tanggal Revisi Paraf
1 26 Januari 2018 Review tidak ada perubahan Jeri
2 28 Januari 2019 Review, tidak ada perubahan Jeri
3 28 Januari 2020 Review, tidak ada perubahan Jeri
PROSEDUR PR.006.. – HSE /R.03/20
RAPAT K3LL
Tanggal Revisi : 04 FEBRUARI 2020 Revisi : 03
Tanggal Berlaku : 04 FEBRUARI 2020 Halaman : 1
1) TUJUAN
Sebagai pedoman bagi perusahaan untuk melakukan rapat.
2) RUANG LINGKUP
Seluruh jajaran organisasi perusahaan dan berlaku diwilayah kerja perusahaan.
3) REFERENSI
-
4) PROESEDUR
4.1. Rapat Tinjauan Manajemen
1. Rapat ini dilakukan 1 tahun sekali di Kantor pusat
2. Pemimpin rapat adalah pimpinan tertinggi perusahaan
3. Pembahasan rapat mengenai hasil tinjauan manajemen dan rencana kerja manajemen
4. Jadwal rapat dapat dilakukan lebih 1 (satu) kali dalam 1 tahun sesuai dengan kondisi dan
situasi yang ada
5. Undangan akan disampaikan paling lambat 1 minggu sebelum waktu pelaksanaan rapat
6. Hasil rapat dalam bentuk notulen akan di informasikan keseluruh anggota rapat.
7. Anggota rapat ditentukan oleh manajemen.
4.2. Rapat Koordinasi
1. Rapat ini dilakukan 1 bulan sekali
2. Jadwal disesuaikan dengan waktu yang ada di program kerja
3. Rapat ini dilakukan oleh bagian masing-masing
4. Rapat ini dipimpin oleh pimpinan tertinggi bagian kerja atau lokasi kerja
5. Anggota rapat ditentukan oleh pimpinan rapat
6. Pembicara dilakukan bergantian sesuai dengan yang ditunjuk oleh pimpinan rapat
7. Pembahasan rapat di dokumentasikan melalui notulen rapat.
8. Hasil rapat akan di informasikan ke seluruh anggota rapat.
PROSEDUR PR.006.. – HSE /R.03/20
RAPAT K3LL
Tanggal Revisi : 04 FEBRUARI 2020 Revisi : 03
Tanggal Berlaku : 04 FEBRUARI 2020 Halaman : 2
4.3. Rapat P2K3
1. Rapat ini adalah rapat yang dilakukan oleh Organisasi P2K3 perusahaan
2. Rapat ini dilakukan 3 bulan sekali atau sekurang-kurangnya 3 kali dalam setahun
3. Waktu rapat disesuaikan dengan jadwal yang ada di program kerja P2K3
4. Pemimpinan rapat adalah ketua P2K3
5. Anggota rapat adalah anggota P2K3
6. Undangan di lakukan paling lambat 2 minggu sebelum waktu pelaksanaan
7. Pembahasan dalam rapat ini aspek K3
8. Tata cara pelaksanaan dapat dilihat pada prosedur P2K3
4.4. Safety Talk / Pre Job Safety Meeting
1. Rapat ini adalah rapat K3 untuk pembahasan aspek K3 dalam pekerjaan
2. Rapat ini dilakukan setiap sebelum memulai pekerjaan
3. Pimpinan rapat adalah pimpinan pelaksana pekerjaan
4. Anggota rapat adalah pelaksana pekerjaan dan orang yang terlibat dalam pekerjaan
5. Daftar hadir menggunakan form yang disediakan
4.5. Accidential Meeting
1. Rapat ini dilakukan jika adanya kejadian kecelakaan.
2. Pimpinan tertinggi rapat adalah pimpinan tertinggi perusahaan.
3. Waktu pelaksanaan ditentukan oleh pimpinan rapat
4. Topik adalah mengenai kecelakaan yan terjadi dan rencana tindak lanjut perbaikan serta
pencegahan yang akan dilakukan
5. Anggota rapat ditentukan oleh pimpinan rapat
6. Pembicara ditunjuk oleh pimpinan rapat atau dapat pula pimpinan rapat itu sendiri.
5. LAMPIRAN.
1. Notulen Rapat
2. Daftar Hadir
NOTULEN RAPAT
Tempat rapat : Tanggal / Waktu : / :
Pembicara :
No. Topik Tindak Lanjut Target Status Penanggung Jawab
DAFTAR HADIR
Tempat rapat :
Tanggal / Waktu : / : WIB
No. Nama Bagian Jabatan Tanda Tangan