LAPORAN

PRAKTIKUM BASIS DATA

“Membuat From Lebih Lanjut”

Disusun oleh :
NRP : 3120521006
Nama : APRILIA DWI ENDARWATI
Kelas : 1 D3 IT PENS PSDKU LAMONGAN

POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA

2021/2022
 Praktikum 6
Membuat Form Lebih Lanjut

A. TUJUAN
1. Mahasiswa dapat membuat relasi antara tabel
2. Mahasiswa dapat mengatur relasi tabel
3. Mahasiswa dapat mempraktekkan data yang berelasi

B. ALAT YANG DIGUNAKAN

1. PC

C. PROSEDUR DAN PERCOBAAN

1. Membuat Combo Box pada From
Tujuannya: untuk memudahkan dalam penulisan data sehingga tidak terjadi
kesalahan dan mempercepat penulisan data karena hanya memilih dari daftar yang
telah disediakan.
Langkah-langkah:
1. Buka database dan tabelnya, dan form yang telah dibuat misal buka kembali
untuk form entri Nilai pada latihan soal untuk praktikum 5 sebelumnya.

Gambar 6.1: Entri Data Nilai Mahasiswa

2. Sekarang bila rancangan di atas diubah, sebagai contoh, ubahlah textbox
matakuliah menjadi toolbox Combo Box. Maka pilih toolbox Combo Box
 Gambar 6.2: Combo Box
Hapuslah textbox matakuliah tersebut, lalu pilih dan geser tombol Combo
Box.
3. Pada saat tombol Combo Box diletakkan, maka secara wizard akan muncul
dialog sebagai berikut:
 Tentukan sumber data, yang akan dimasukkan dalam Combo Box.

Gambar 6.3: Sumber data untuk Combo Box

Bila ingin memasukan data dalam Combo Box secara langsung, tanpa
tabel sebagai penyimpan datanya, maka pilih I will type in the values
that I want, bila datanya sudah ada dalam tabel, maka pilih I want the
Combo box to get the values from another tabel or Query.
 Maka lanjutkan Next, akan muncul kolom untuk data yang akan
dimasukkan dalam Combo Box, isilah datanya seperti berikut:

Gambar 6.4: Data Sumber Combo Box

 Lanjutkan, tekan Next, lalu apakah nilainya disimpan dalam field
tertentu, maka bila ingin disimpan data field tertentu, sesuai dengan
kasus di atas, pilih Matakuliah.
 Gambar 6.5: Pilih Field untuk menampung nilai Combo Box
 Lanjutkan, pilih Next, dan beri keterangan untuk label Combo Box.

Gambar 6.6: Memberi Label pada Combo Box

 Akhiri dengan Finish, sehingga menjadi di bawah ini:

Gambar 6.7: Perancangan Form Menggunakan Combo Box.

4. Test hasilnya, pilih Form View, hasilnya akan nampak seperti di bawah ini:
 Gambar 6.8: Hasil pemakaian Combo Box

2. Membuat List Box

Langkah membuat List Box pada dasarnya hampir mirip dengan langkah
membuat Combo Box, kalau Combo box memilih daftar dengan menekan klik
tanda panah, kalau list box memilih dengan cara menyorot dari daftar yang telah
disediakan.
Langkah-langkah:
1. Buka database dan tabelnya, misalnya diketahui dua tabel beserta data-
datanya sebagai berikut:

Gambar 6.9: Record Data Jabatan

Gambar 6.10: Record data Pegawai

2. Lalu buat Form secara Wizard untuk tabel pegawai. Seperti sebagai
berikut:

Gambar 6.11: Perancangan Form Wizard Pegawai.

3. Lalu ganti Textbox jabatan dengan List Box. Hapus dulu textbox Jabatan.
Lalu pilih toolbox List Box.

Gambar 6.12: Toolbox List Box

4. Maka setelah dipilih dan digunakan, akan muncul:
 Gambar 6.13: Memilih tipe sumber data List Box
Dalam hal ini, sengaja diberikan contoh sumber data List Box dari tabel
lain yaitu tabel jabatan yang sudah ada data-datanya. Maka pilih I want the
list box.
 Setelah di Next, maka pilih tabel sebagai sumber datanya yaitu tabel
jabatan. Seperti nampak di bawah ini:

Gambar 6.14: Menentukan tabel sebagai sumber datanya

 Lalu pilih Next, maka pilih field yang akan digunakan sebagai
informasi List Box. Sehingga nampak seperti di bawah ini:
 Gambar 6.15: Memilih field
 Tekan Next, pilih model pengurutannya:

Gambar 6.16: Model Pengurutannya.

 Tekan Next, maka akan nampak data-data yang sesuai dengan tabel
Jabatan sebagai berikut :
 Gambar 6.17: Data dari Sumber tabel
 Tekan Next, lalu pilih store that, untuk menentukan tempat filed
sebagai penampungnya, pilih jabatan.

Gambar 6.18: Pilih field sebagai penampung.

 Tekan Next, beri informasi labelnya bila perlu, seperti di bawah ini :
 Gambar 6.19: Memberi label pada List Box
 Lalu akhiri dengan klik Finish. Maka hasilnya seperti berikut:

Gambar 6.20: hasil perancang List Box

 Test, output form yang dihasilkan adalah:

Gambar 6.21: Hasil Runing Form

3. Membuat Tombol Command Button

Tujuannya untuk membuat shortcut untuk memajukan record kiri, ke kanan,
tambah, dan keluar, baik berbentuk gambar atau tulisan.
Langkah-langkah :
1. Buka database tabel dan buat form yang diinginkan.
2. Klik toolbar, Command Button

Gambar 6.22: Toolbox Command button

3. Klik pada area Design Form, dilayar akan muncul tampilan sebagai berikut :
 Bila berhubungan dengan pelacakan record, maka pilih Record
Navigation

Gambar 6.23: Record Navigation

Keterangan :
Find Next : Menemukan selanjutnya
Find Record : Menemukan record
Go to First record : Menuju record awal/pertama
Go to last record : Menuju record akhir
Go to Next record : Menuju record selanjutnya
Go to Previous Record: Menuju record sebelumnya
 Bila berhubungan dengan operasi record, menambah, menghapus dan
seterusnya, maka pilih Record Operation

Gambar 6.24: Record Operation

Keterangan :
Add New Record : Menamabah record
Delete Record : Menghapus record
Duplicate Record : Duplikasi/copy record
Print record : Cetak record
Save Record : Menyimpan record
Undo Record : Membatalkan Record
4. Bila sebagai contoh kita Categories Record Navigation, misal digunakan untuk
mencari record maka pilih Find Record seperti berikut :

Gambar 6.25 : Record Navigation

Gambar 6.26 : Memilih bentuk button

5. Pilih picture jika ingin bentuk gambar, lalu lanjutkan tekan Next.
6. Beri name untuk button tersebut, misal CARI.

Gambar 27: Memberi Name Button

7. Jalankan form tersebut, pilih View, plih Form View. Sebagai contoh hasilnya
sebagai berikut :
 Gambar 28 : Hasil uji coba

D. TUGAS PRAKTIKUM
1. Buka rancangan tabel buku sebelumnya, tambahkan field baru berupa golongan,
untuk mengklasifikasikan buku, apakah buku computer, buku matematika
[Link] buat tabel baru bernama golongan, lalu isi data-datnya dengan daftar
kalsifikasi buku seperti contoh di [Link] buat Form untuk Entri Buku
tersebut, dengan memberikan Combo Box untuk entri dan menyajikan data
golongan buku.
 Tabel Buku

 Tabel Golongan

 Form Tabel Buku

  Analisa
Pada percobaan inin menggunakan tabel buku lalu pada field
ditambahkan golongan. Lalu membuat tabek golongan dengan field id,
golongan dan judul yang digunakan untuk membuat form dengan combo
box. Kemudian membuat formnya tabel buku lalu setelah membuat
form , membuat field combo box di form. Caranya yaitu pilih toolbox
Combo Box Hapuslah textbox matakuliah tersebut, lalu pilih dan geser
tombol Combo Box kemudian akan muncul menu wizard pilih sumber
datanya bila datanya sudah ada dalam tabel, maka pilih I want the Combo
box to get the values from another tabel or Query. Lalu pilih next pilih
tabel golongan lalu isi keterangan dari field tersebut misal Golongan
buku.

2. Untuk soal no.1 di atas, untuk golongan buku yang semula menggunakan Combo
Box, ganti dengan List Box.
 Output Design View

 Output Form View

  Analisa
Pada percobaan ini membuat list box pada form caranya hamper sama
dengan combo box hanya berbeda pada pemilihan menunya yaitu pilih
yang list box. Kemudian hapus menu golongan ganti dengan menu list
box yang akan dibuat. Box kemudian akan muncul menu wizard pilih
sumber datanya bila datanya sudah ada dalam tabel, maka pilih I want the
Combo box to get the values from another tabel or Query. Lalu pilih next
pilih tabel golongan lalu isi keterangan dari field tersebut misal Golongan
buku. Tampilan view layoutnya seperti pada gambar output diatas.

3. Buat tombol command button untuk memberikan fasilitas pencarian data-data

buku.
 Output
Langkah – Langkah :
Pilih menu button pada control

Lalu akan muncul command button wizard dibawah ini pilih find next
karena disini saya akan membuat tombol untuk mencari.

Lalu akan disuruh untuk memilih logo atau ikon dari tombol yang akan
 dibuat, bisa berupa tulisan atau gambar, disini saya memilih gambar maka
saya memilih picture.

Lalu beri label tombol tersebut.

Hasil view

 Analisa
Dari langkah – langkah di atas dan setelah difinish maka ikon akan muncul
di form dan Ketika di view form maka ikon tersebut telah berfungsi.
Ketika ikon atau command button itu di klik maka langsung akan muncul
 find and replace, dan bisa digunakan untuk mencari suatu record atau
mereplacenya.

4. Buat juga tombol command button untuk menambah record baru.

 Output
Langkah – Langkah :
Pilih menu button pada control.

Lalu akan muncul command button wizard dibawah ini pilih find next
karena disini saya akan membuat tombol untuk mencari.

Lalu akan disuruh untuk memilih logo atau ikon dari tombol yang akan
dibuat, bisa berupa tulisan atau gambar, disini saya memilih gambar maka
saya memilih picture.

Lalu beri label tombol tersebut.

 Hasil View.

 Analisa
Pada percobaan ini membuat command button menambahkan record baru
caranya hampir sama dengan command button untuk mencari record.
Hanya berbeda dari kategories dan actionnya, jika cari berada dikategori
record navigation dan di action find next maka menambah record ada di
kategori record operation dan di actions addrecord. Lalu Ketika diform
view maka command button akan tampil dan bisa digunakan, Ketika diklik
 maka akan muncul form baru yang kosong dan siap untuk diisi oleh user.

E. KESIMPULAN
Dari praktikum diatas dapat disimpulkan bahwa Membuat form di Microsoft
access sangatlah mudah. Dalam microsfot access apabila kita ingin membuat form
terdapat tiga cara yaitu form design view, form wizard dan AutoForm Columnar. Pada
Latihan diatas saya menggunakan metode form wizard sehingga untuk tampilannya
seperti itu. Selain itu kita juga bisa mengedit form tersebut dengan mengganti tipe
fieldnya yang semula teks box bisa menjadi combo box atau list box. Dan juga bisa
untuk menambahkan command button untuk melakukan suatu perintah tertentu.
Microsoft access adalah salah satu tool yang bagus dan sangat mudah untuk
digunakan.