Aufa Nabilah / 18522358
1. Tugas dan tanggung jawab bagian pengadaan antara lain yaitu :
➢ Membantu suatu pengadaan barang atau jasa
➢ Menetukan Suplier
➢ Menentukan teknologi apa yang cocok untuk dipakai terhadap perusahaan
➢ Melakukan jual beli antara perusahaan dengan supplier
➢ Menentukan pertimbangan saat akan memilih supplier
2. 6 tahapan pengadaan
➢ Proses identifikasi
Pada proses identifikasi diberi pertimbangan berupa Apakah akan membeli ?,
Bagaimana kita membeli ?, Apa yang akan di beli ?, Berapa banyak yang akan di
beli ? dan yang terakhir adalah kapan kita membeli.
➢ Solicitation Planning
Solicitation Planning adalah perananaan kontrak pada tahapan ini berisi
perencanaan - perencanaan montrak yang meliputi surat perjanjian, kerangka acuan
kerja, dan dokumen lelang
➢ Permohonan Penawaran
Pada tahap permohonan, diberitahukan kepada semua supplier, setelah itu
dilakukan pengumuman kepada supplier yang dipilih dan proses yang terakhir
adalah menunjuk satu suplier
➢ Pemilihan Supplier
Pada tahap ini owner mengambil keputusan mana supplier yang akan di pilih
dengan cara negosiasi kontrak, penerbitan purchase order, memilih penawaran
yang terbaik, dan yang terakhir adalah mengevaluasi penawaran supplier.
➢ Admin istrasi Kontrak
Penjaminan kinerja supplier seusai dengan perjanjian kontrak, dan kontrak adalah
hubungan legal yang memerlukan ahli dari bidang hukum.
➢ Penutupan Kontrak
Pada penutupan kontrak memiliki aktivitas seperti menjamin semua pengerjaan
sama seperti pada kontrak, semua file dan bukti pekerjaan diserahkan saat
penutupan kontrak dan yang terakhirmelakukan Purchasing audits, untuk menjadi
catatan dan lesson learned.
3. Metode harga termurah
➢ Membandingkan supplier satu dengan yang lain berdasarkan harga paling muhrah,
administrasi, teknis dan harga. Supplier yang memenuhi kriteria tersebut layak
untuk ditunjuk sebagai supplier.
➢ Sebelum memilih supplier dengan metode TCO di lakukan beberapa pilihan
analisis seperti, present worth, Equivalent uniform annual cost, future worth,
internal rate of return, benefit atau cost ratio dan yang terakhir payback period.
➢ Weighted Scoring adalah peniliaiam berdaar pada kriteria yang sudah dikasih bobot
yang mendefinisikan tingkat kepentingan.