BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

Jalan Mayor Jenderal Sutoyo Nomor 12 Cililitan, Kramat Jati, Jakarta Timur 13640
Telepon (021) 8093008; Faksmile (021) 8090421
Laman: [Link];|Pos-el: humas@[Link]

Jakarta, 09 Maret 2021

Nomor : 685/B-SI.01.01/SD/[Link]/2021
Lampiran : - Kepada
Perihal : Persiapan Implementasi Single Yth. 1. Biro Kepegawaian/SDM Pemerintah
Sign ON (SSO), Digital Pusat Kementerian/Lembaga
Signature (DS) Nasional dan Pemerintah Non Kementerian
Pemutakhiran Data Mandiri ASN 2. Kepala Kantor Regional I-XIV BKN
di-
Tempat

Berdasarkan amanat Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan
Berbasis Elektronik dan Peraturan Presiden Nomor 39 Tahun 2019 tentang Satu Data Indonesia,
bahwa untuk mendukung percepatan penerapan SPBE Nasional dibutuhkan implementasi layanan
SPBE Nasional satu pintu. Adapun layanan tersebut diterapkan dalam rangka mendukung program
percepatan data ASN salah satunya melalui proses pemutakhiran data mandiri ASN yang akan
diselenggarakan pada tahun 2021, untuk itu bersama ini kami sampaikan kebutuhan implementasi
sebagai berikut :
1. Penerapan authentifikasi satu pintu melalui Single Sign On (SSO) dan Digital Signature (DS)
memerlukan proses aktivasi dengan menggunakan email dan nomor telepon ASN sebagai kunci
akses.
2. Proses aktivasi akun MySAPK akan dilakukan dengan menggunakan email resmi yang terdaftar
di SAPK dan telah di validasi oleh Instansi.
3. Proses aktivasi SSO dan pendaftaran sertifikat elektronik ke BSrE untuk DS wajib
menggunakan email resmi dari instansi yang memiliki domain [Link].
4. Masing-masing PNS harus memiliki 1 (satu) akun email untuk aktivasi SSO, DS dan MySAPK
5. Proses rekonsiliasi data email dan nomor telepon dapat dilakukan secara kolektif melalui fitur
rekon mandiri. Panduan rekon mandiri dapat diakses melalui link [Link]
6. Proses rekonsiliasi data JPT Non-PNS dapat dilakukan secara kolektif dengan melengkapi
template yang dapat dikirim melalui link [Link]
7. Setiap Instansi (K/L/D) diharapkan dapat melaporkan hasil rekonsiliasi data tersebut kepada
BKN. Instansi pusat dapat melaporkan kepada Direktorat Pengelolaan Data dan Penyajian
Kepegawaian (PIC Data), dan Instansi Daerah dapat melaporkan hasil rekonsiliasi data tersebut
ke Kepala Bidang Informasi Kepegawaian pada Kantor Regional masing-masing.

- UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1

"Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah."
- Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE.
 8. Kantor Regional diharapkan dapat melaporkan hasil rekapitulasi proses rekonsiliasi data
Instansi Daerah masing-masing kepada Direktorat Pengelolaan Data dan Penyajian
Kepegawaian (PIC Data Kantor Regional) terlampir.
9. Instansi diharapkan dapat menyelesaikan proses rekonsiliasi email dan JPT Non-PNS selambat-
lambatnya 31 Maret 2021.

Untuk informasi lebih lanjut dapat melalui kontak Sdr. Aliyah pada nomor 085696600109, Sdr.
Rina Nurmariana pada nomor 0857-4332-6989672 atau alamat email : ditlahta@[Link]/
satgassapk@[Link]

Demikian kami sampaikan, atas perhatiannya diucapkan terimakasih.

Direktur Pengelolaan Data dan Penyajian

Informasi Kepegawaian

Tembusan Kepada Yth :

Deputi Bidang Sistem Informasi Kepegawaian

- UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1

"Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah."
- Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE.
 Daftar Nama PIC Data Kantor Regional

Kanreg PIC
I Gunawan
II Ekawati Kemastuti
III Rina Nurmariana
IV Andi Ibrahim/Marsono
V Lugi Juwono
VI Suwarno
VII Rio Cahyadi
VIII Bagus Nugroho
IX Dede Rudianto
X Natascha Lestari
XI Dwi Pratiwi
XII Wildan Amir
XIII Elin Cahyaningsih
XIV Mochamad Yasin

- UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1

"Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah."
- Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE.
 Pemutakhiran Data Mandiri ASN Alur

- UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1

"Informasi Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dan/atau hasil cetaknya merupakan alat bukti hukum yang sah."
- Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan BSrE.