DATABASE

Pengertian
Database adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer
secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer
untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Database adalah representasi
kumpulan fakta yang saling berhubungan disimpan secara bersama sedemikian
rupa dan tanpa pengulangan (redudansi) yang tidak perlu, untuk memenuhi
berbagai kebutuhan.
Database merupakan sekumpulan informasi yang saling berkaitan pada
suatu subjek tertentu pada tujuan tertentu pula. Database adalah susunan record
data operasional lengkap dari suatu organisasi atau perusahaan, yang diorganisir
dan disimpan secara terintegrasi dengan menggunakan metode tertentu dalam
komputer sehingga mampu memenuhi informasi yang optimal yang dibutuhkan
oleh para pengguna.

Jenjang Data

[Link]
Characters merupakan bagian data terkecil, dapat berupa karakter numeric/angka
(0..9), huruf(A-Z) ataupun karakter-karakter khusus (. , @ # $ *) yang membentuk
suatu item data/field.
[Link]
Field merupakan presentasi suatu atribut dari record yang menunjukkan suatu
item data/field, seperti misalnya nama, alamat, dan lain sebagainya. Kumpulan
dari field membentuk suatu record.
a. Field Name : harus diberi nama untuk membedakan field yang satu dengan
yang lain.
[Link] Representation : tipe field (karakter, teks, tanggal, angka, dan sebagainya),
lebar field (ruang maksimum yang dapat diisi dengan karakter-karakter data).
[Link] Value : isi dari field untuk masing-masing record.
3. Record
Record merupakan kumpulan dari field membentuk suatu record. Record
menggambarkan suatu unit data individu yang tertentu. Kumpulan dari record
membentuk suatu file. Misalnya file personalia, tiap-tiap record dapat mewakili
data tiap-tiap karyawan.
4. File
File merupakan kumpulan dari record-record yang menggambarkan satu kesatuan
data yang sejenis. Misalnya file mata pelajaran berisi data tentang semua mata
pelajaran yang ada.
5. Database
Database merupakan kumpulan dari file/tabel yang membentuk suatu database.

Tipe-Tiper File
[Link] Induk (Master File)
Ada 2 jenis tipe File Master :
1) Reference Master File, yaitu file yang berisi record yang tak berubah /
jarang berubah. Contoh : berkas pelanggan yang berisi field nomor
rekening, nama dan alamat.
 2) Dynamic Master File, yaitu file yang berisi record yang terus-menerus
berubah dalam kurun waktu tertentu atau berdasarkan suatu peristiwa
transaksi. Contoh : berkas stok barang, dll.
2. Berkas Transaksi (Transaction)
Yaitu file yang berisi informasi yang digunakan untuk memperbaharui file
Master. Sehingga dengan adanya file transaksi ini, file master dapat berubah
sesuai dengan informasi yang ada di file transaksi tersebut.
Contoh: rekaman tentang pelanggang yang sudah membayar tagihan listrik akan
membentuk file transaksi,sesekali seminggu catatan pada file transaksi di gunakan
untuk memperbaharui record pada file
3. Berkas Laporan (Report File)
Yaitu file yang berisi data yang dibuat untuk laporan atau keperluan user, file ini
hanya bisa dicetak pada kertas printer atau hanya ditampilkan di layar monitor.
4. Berkas Kerja (Work File)
Yaitu file sementara dari system yang merupakan alat untuk melewatkan data
yang dibuat oleh program ke program lain. Dalam hal ini adalah proses perubahan
file master dengan menggunkan file transaksi sebagai file pengganti atau
perubahnya.
5. Berkas Program (Program File )
Yaitu file yang berisi intruksi-intruksi untuk memproses data yang akan disimpan
pada file lain atau pada memori utama. Intruksi-intruksi tersebut ditulis dengan
menggunakan bahasa pemrograman tingkat tinggi ( BASIC, Pascal, COBOL,
FORTRAN, PL/1, RPG, dan lain-lain) bahasa assembler, bahasa rakitan, dan lain
sebagainya.
6. Berkas Sejarah (File History)
Yaitu file yang menyimpan data yang telah disimpan dalam bentuk suatu periode
waktu tertentu yang telah lampau dan sudah tidak aktif yang nasih disimpan
sebagai arsip, biasanya digunakan untuk menyusun laporan yang bersifat tetap
7. File Pelindung (backup file)
File ini merupakan salinan dari file-file yang masih aktif di dalam database
pada suatu saat tertentu. File ini digunakan sebagai pelindung atau cadangan bila
file database yang aktif mengalami kerusakan atau hilang
Contoh kegunaan dalam kehidupan kehari-hari
1. Sistem Penerimaan Kereta Api
Database diperlukan untuk menyimpan catatan pemesanan tiket, status
keberangkatan dan keberangkatan kereta. Juga jika kereta terlambat maka orang
bisa mengetahuinya melalui update database.
2. Sistem Manajemen Perpustakaan
Ada ribuan buku di perpustakaan sehingga sangat sulit untuk mencatat semua
buku dalam salinan atau daftar. Jadi DBMS digunakan untuk menjaga semua
informasi berkaitan dengan tanggal penerbitan buku, nama buku, penulis dan
ketersediaan buku
3. Perbankan
Ribuan transaksi melalui bank setiap harinya dan kita bisa melakukan ini tanpa
pergi ke bank. Jadi bagaimana perbankan menjadi begitu mudah sehingga dengan
duduk di rumah kita bisa mengirim atau mendapatkan uang melalui bank. Itu
semua mungkin hanya karena DBMS yang mengelola semua transaksi bank.
4. Universitas dan perguruan tinggi
Ujian dilakukan secara online hari ini dan universitas dan perguruan tinggi
menjaga semua catatan ini melalui DBMS. Rincian pendaftaran siswa, hasil,
kursus dan nilai semua informasi disimpan dalam database.
5. Transaksi kartu kredit
Untuk pembelian kartu kredit dan semua transaksi lainnya hanya dimungkinkan
oleh DBMS. Pemegang kartu kredit mengetahui pentingnya informasi mereka
yang semuanya dijamin melalui DBMS.
6. Situs Media Sosial
Kita semua berada di situs media sosial untuk berbagi pandangan kita dan
terhubung dengan teman kita. Jutaan pengguna harian mendaftar untuk akun
media sosial seperti facebook, twitter, pinterest dan Google plus. Tapi bagaimana
semua informasi pengguna disimpan dan bagaimana kita bisa terhubung dengan
orang lain, ya ini semua karena DBMS
7. Telekomunikasi
Setiap perusahaan telekomunikasi bahkan tidak bisa memikirkan bisnis mereka
tanpa DBMS. DBMS adalah keharusan bagi perusahaan-perusahaan ini untuk
menyimpan rincian panggilan dan membayar tagihan bulanan.
8. Manajemen dan Sumber Daya Manusia
Perusahaan besar memiliki banyak pekerja yang bekerja di bawah mereka.
Departemen manajemen sumber daya manusia menyimpan catatan gaji, pajak, dan
pekerjaan masing-masing karyawan melalui DBMS.
9. Manufaktur
Perusahaan manufaktur membuat produk dan penjualannya setiap hari. Untuk
menyimpan catatan semua rincian tentang produk seperti jumlah, tagihan,
pembelian, manajemen rantai pasokan, DBMS digunakan.

Judul: Pengertian Database Dan Perangkat Lunak

Judul: Jenjang Data

Judul: Jenis-jenis File dan contohnya

PPT ibu Manajemen Sumber Daya Data