Panduan Praktik Accurate Online
Panduan Praktik Accurate Online
Informasi Perusahaan:
Keterangan
Nama Perusahaan PT Surya Furniture
Level Distribusi Distribusi
Bidang Usaha Others (Lainnya)
Telepon 021 - 420 3351
Faksimili 021 - 420 3420
Email admin@[Link]
Tanggal Mulai/Tutup Buku (Cut 31 Desember 2018
Off)
Periode Akuntansi Januari - December
Alamat Perusahaan Jl. Kelapa Gading Utara
Kota DKI Jakarta
Kode Pos 14360
Kebijakan akuntansi:
Umum:
1. Beberapa pelanggan dan pemasok masih menggunakan SGD dalam
bertransaksi dengan Perusahaan.
2. Perusahaan adalah Pengusaha Kena Pajak yang memungut dan membayar
PPN.
3. Aset Perusahaan diakui dalam pencatatan perusahaan.
Penjualan:
1. Penawaran Penjualan dibuat dan dikirimkan kepada Pelanggan.
2. Retur penjualan sebagai pengurang nilai piutang berlaku untuk barang yang
rusak (cacat).
3. Perusahaan menghitung dan membayar komisi salesman.
4. Perusahaan mengirimkan barang melalui jasa pengiriman.
5. Perusahaan memberikan syarat dan tenggang waktu pelunasan kepada
pelanggan.
2
Pembelian:
1. Bagian Gudang membuat Permintaan Barang atas barang yang ingin diajukan
pembelian.
2. Bagian Accounting membuat PO (Purchase Order) kepada pemasok yang
terpilih.
3. Dalam proses pembelian barang, proses pengirimannya diproses oleh
pemasok lain (Forwarder).
Persediaan:
1. Gudang yang dimiliki perusahaan: 2 (Depan & Belakang).
2. Perusahaan memiliki kegiatan memproduksi/merakit barang.
3. Metode perhitungan nilai persediaan: FIFO.
Lainnya
1. Perusahaan tidak mencatat biaya dan beban operasional per departemen
Akun Perkiraan:
1. Perusahaan akan menggunakan Daftar Akun Perkiraan yang dimiliki.
I. Daftar Akun
Perintah :
o Lengkapi data excel yang telah disediakan kemudian Import seluruh data dan
saldo awal Akun dari informasi yang tersedia.
4
o Centang lakukan update data jika sudah ada data yang sama pada database,
pada tahapan konfirmasi Impor Data.
V. Daftar Barang
Kategori persediaan : (1) Kursi(2)Meja
Gudang : (1) Depan (2) Belakang
Kategori Nama Barang Kuantitas Nilai Satuan Satuan Gudang
20 Depan
Kursi Kursi Kerja 100.000 pcs
10 Belakang
20 Depan
Kursi Kursi Bar 54.000 pcs
10 Belakang
20 Depan
Kursi Kursi Santai 98.000 pcs
10 Belakang
20 Depan
Meja Meja Kerja 175.000 pcs
10 Belakang
20 Depan
Meja Meja Bundar 110.000 pcs
10 Belakang
20 Depan
Meja Meja Persegi 110.000 pcs
10 Belakang
5
Note: Seluruh transaksi penjualan dan pembelian, Perusahaan menggunakan PPN
10%
Perintah :
o Centang lakukan update data jika sudah ada data yang sama pada database,
pada tahapan konfirmasi Impor Data.
Perintah : Lengkapi data excel yang telah disediakan kemudian Import seluruh data dan
saldo awal Aktiva Tetap dari informasi yang tersedia.
6
Setelah tahapan impor data persiapan awal perusahaan di ACCURATE Online selesai,
beberapa hal yang perlu dilakukan sebelum memulai pencatatan transaksi periode
Januari 2019:
1. Lakukan proses akhir bulan (31 Desember 2018), rate SGD: Rp 9,800.
2. Mencocokkan saldo awal dengan saldo akhir yang ada pada laporan manual.
Berikut ini :
7
Fitur Pembelian
Perusahaan menerima barang yang dipesan dari PT Sentra Furniture pada tanggal 3
Januari 2019. Barang yang dikirimkan adalah sebagai berikut :
Nomor Surat Jalan :9095 dan Pengiriman dilakukan dengan menggunakan Mobil Box.
8
Tanggal 5 Januari 2019
Perusahaan menerima barang sekaligus tagihannya atas barang yang dipesan kepada
PT Indah Jaya pada tanggal 3 Januari 2019. Dengan detail sebagai berikut :
Perusahaan melunasi hutang kepada PT Indah Jaya untuk nomor faktur :IJ/INV-7728.
Pembayaran dilakukan dengan cek Bank Mandiri IDR nomor GR0095 dan jatuh tempo
12/01/2019
Barang yang dibeli dikirim menggunakan vendor Jasa angkut yaitu Armada Express
(buat vendor baru dengan mata uang IDR). Namun hingga barang diterima tagihan atas
biaya angkut tersebut belum diketahui oleh perusahaan. Untuk itu perusahaan membuat
asumsi atas biaya angkut tersebut yaitu sebesar Rp 500,000.
Biaya ongkos angkut ini akan menambah harga pokok pembelian dan dibayarkan ke
Armada Express
9
Tanggal 9 Januari 2019
Perusahaan menerima tagihan dari Armada Express atas jasa pengiriman barang yang
dipesan kepada PT Sentra Furniture tanggal 8 Januari 2019. Nomor Faktur Pembelian
dari Angkutan Utama adalah AE1007 dan nilai yang ditagihkan sebesar Rp 475,000.
Quiz :Berapakah sisa uang di Bank Mandiri IDR Perusahaan setelah adanya transaksi
ini?
Note : Kas & Bank (Cash & Bank) | Histori Bank (Bank History)
10
Tanggal 12 Januari 2019
Perusahaan meretur 1 set Kursi Bar yang dibeli kepada PT Mulia Abadi dengan faktur
nomor Faktur-Jan/906. Kursi tersebut diretur dikarenakan cacat dan tidak bisa dijual
kembali. Kursi Bar yang diretur dikeluarkan dari gudang Depan.
Quiz :Berapakah sisa nilai Hutang Usaha IDR Perusahaan setelah adanya transaksi
ini?
Atas pembelian ini perusahaan melakukan pembayaran melalui transfer Bank Mandiri
IDR
Info:
Buat Item baru melalui Persediaan (Inventory) | Barang & Jasa (Item)
o Kategori Barang : Meja
o Nama Barang : Meja Kaca
o Jenis Barang : Persediaan
o Satuan : Pcs
o Def. Hrg. Jual Satuan #1 : Rp 375.000
o Pajak : PPN 10%
Barang dimasukkan ke gudang Depan
Nomor Faktur Pembelian : 08791
11
Tanggal 13 Januari 2019
Perusahaan melunasi hutang kepada PT Mulia Abadi untuk nomor faktur :INV-MA-
9128. Pembayaran dilakukan dengan Cek Bank Mandiri IDR dengan nomor cek
GR0098 dan tanggal jatuh tempo 31 Januari 2019. Untuk pelunasan yang dilakukan
hanya sebagian yaitu sebesar Rp 10.000.000,-
Note:
Aktifkan fitur Pembelian untuk "Tagihan Dimuka (Mendahului Terima Barang)" =
Pengaturan (Setting) | Perferensi (Preference) | Fitur (Feature) | Pembelian
(Purchase)
Pembelian (Purchase) | Faktur Pembelian (Purchase Invoice) | Pembayaran
Pembelian (Purchase Payment)
Buat Vendor Baru dengan mengetik nama pada kolom Pemasok (Vendor)
Perusahaan menerima barang atas pembelian pada tanggal 14 Januari 2019 dengan
nomor SJ1010. Pengiriman dilakukan dengan menggunakan Mobil Box. Dan barang
dimasukkan ke gudang Depan
12
Tanggal 16 Januari 2019
Note :
Aktifkan fitur Klaim Pemasok melalui menu Preferensi (Preference)
Pembelian (Purchase) | Klaim Pemasok (Supplier Claim)
Perusahaan menerima barang atas klaim pembelian yang dilakukan pada tanggal 16
Januari 2019. Untuk Kursi Santai dimasukkan ke Gudang Depan.
Note :
Setting akun "Selisih Nilai Persediaan" dengan akun Beban Pokok Penjualan
:
o Pengaturan (Setting) | Preferensi (Preference) | Akun Perkiraan (Chart
of Account) | Klaim Pemasok (Supplier Claim)
Pembelian (Purchase) | Klaim Pemasok (Supplier Claim)
Perusahaan menerima informasi dari PT Sentra Furniture atas nomor rekening berikut
ini :
Bank Mandiri : 918 818 1717 a.n PT Sentra Furniture
Dengan informasi ini, manajemen melakukan pencatatan nomor rekening tersebut ke
dalam Accurate Online
13
Tanggal 21 Januari 2019
Perusahaan melakukan pembelian secara tunai kepada Pemasok Umum dengan
informasi barang sebagai berikut :
Nama Barang Kts Harga/barang
Meja Bundar 20 Rp 100.000
Atas pembelian ini perusahaan melakukan pembayaran melalui transfer Bank Mandiri
IDR
Info:
Barang dimasukkan ke gudang Depan
Nomor Faktur Pembelian : 12667
Perusahaan menerima barang yang dipesan dari PT Sentra Furniture pada tanggal 22
Januari 2019. Namun barang yang diterima hanya sebagian yaitu sebagai berikut :
Nama Barang Kts Gudang
Meja Bundar 20 Depan
Nomor Surat Jalan :6675 dan Pengiriman dilakukan dengan menggunakan Mobil Box.
14
Tanggal 24 Januari 2019
Perusahaan menerima sisa barang yang dipesan dari PT Sentra Furniture pada
tanggal 22 Januari 2019. Berikut ini informasi barang yang diterima :
Nama Barang Kts Gudang
Kursi Santai 30 Depan
Nomor Surat Jalan :6690 dan Pengiriman dilakukan dengan menggunakan Mobil Box.
Perusahaan menerima tagihan atas barang yang diterima dari PT Sentra Furniture
pada tanggal 23 dan 24 Januari 2019. Dengan nomor Faktur Pembelian : Inv-
sentra/123
15
Tanggal 27 Januari 2019
16
Fitur Penjualan
Perusahaan melakukan penginputan nomor faktur Pajak yang dapat digunakan oleh
perusahaan yaitu
801-19.12131400 s.d 801-19.12131500
Atas pesanan ini, CV Berkah Abadi memberikan uang muka sebesar Rp 5.000.000,-
(termasuk pajak). Pembayaran dilakukan dengan transfer ke rekening Bank Mandiri
IDR.
17
Tanggal 9 Januari 2019
Perusahaan melakukan penagihan kepada CV Berkah Abadi atas pengiriman pesanan
pada tanggal 8 Januari 2019.
Info :
Biaya angkut yang ditagihkan akan ditampung ke akun 'Pendapatan Lain-Lain'
Barang dikeluarkan dari gudang Depan
Perusahaan menerima penjualan dari CV Utama Jaya dengan detail barang sebagai
berikut :
Produk Qty Unit Price
Meja Bundar 10 Rp370.000
Meja Persegi 10 Rp 370.000
Atas penjualan ini, pelanggan melakukan pembayaran melalui transfer ke Bank Mandiri
IDR. Kemudian barang baru akan dikirim pada tanggal 12 Januari 2019.
Note :
Aktifkan fitur Penjualan untuk "Faktur Dimuka (Mendahului Pengiriman)" =
Pengaturan (Setting) | Perferensi (Preference) | Fitur (Feature) | Penjualan
(Sales)
Penjualan (Sales) | Faktur Penjualan (Sales Invoice) | Penerimaan Penjualan
(Sales Receipt)
18
Tanggal 12 Januari 2019
Quiz :Berapakah sisa Pcs stok Meja Bundar Perusahaan setelah adanya transaksi ini?
19
Tanggal 16 Januari 2019
Bapak Andi berhasil menjual secara tunai kepada CV Utama Jaya dengan detail
sebagai berikut :
Nama Barang Kts
Meja Kerja 10
Meja Bundar 10
Meja Kaca 10
Barang dikeluarkan dari gudang Depan . Kemudian atas penjualan ini CV Utama Jaya
mendapatkan diskon faktur sebesar 2%. Penerimaan penjualan diterima melalui
transfer Bank Mandiri IDR.
Note : Penjualan (Sales) | Faktur Penjualan (Sales Invoice) | Penerimaan Penjualan
(Sales Receipt)
Perusahaan mendapatkan klaim barang rusak dari pelanggan PT Sentosa atas Meja
Kaca sebanyak 1 Pcs. Meja kaca diklaim karena ada cacat pada kaca tersebut
sehingga tidak dapat dijual kembali oleh PT Sentosa. Meja Kaca yang diklaim
dimasukkan ke Gudang Depan.
Note :
Setting akun "Selisih Nilai Persediaan" dengan akun Beban Pokok Penjualan
:
20
o Pengaturan (Setting) | Preferensi (Preference) | Akun Perkiraan (Chart
of Account) | Klaim Pelanggan (Customer Claim)
Setting akun "Persediaan Klaim Pelanggan" dengan akun Persediaan Barang
Klaim :
o Pengaturan (Setting) | Preferensi (Preference) | Akun Perkiraan (Chart
of Account) | Klaim Pelanggan (Customer Claim)
Penjualan (Sales) | Klaim Pelanggan (Customer Claim)
21
Nama Barang Qty
Meja Bundar 15
Meja Persegi 20
Meja Kaca 15
Quiz :Berapakah sisa uang di Bank Mandiri IDR Perusahaan setelah adanya transaksi
ini?
Note : Kas & Bank (Cash & Bank) | Histori Bank (Bank History)
22
Note : Penjualan (Sales) | Pesanan Penjualan (Sales Order)
Perusahaan menerima penjualan dari CV Inti Makmur dengan detail barang sebagai
berikut :
Produk Qty
Kursi Kaca 25
Kursi Bar 70
Atas penjualan ini, perusahaan memberikan Diskon Faktur sebesar 2%. Pelanggan
melakukan pembayaran melalui transfer ke Bank Mandiri IDR. Kemudian barang baru
akan dikirim pada tanggal 29 Januari 2019.
Note :
Aktifkan fitur Penjualan untuk "Faktur Dimuka (Mendahului Pengiriman)"
Penjualan (Sales) | Faktur Penjualan (Sales Invoice) | Penerimaan Penjualan
(Sales Receipt)
Buat Pelanggan Baru dengan mengetik nama pada kolom Pelanggan
(Customer)
23
Tanggal 31 Januari 2019
Perusahaan menerima pelunasan dari CV Berkah Abadi atas invoice tanggal 9 Januari
2019. Pelunasan dilakukan dengan transfer Bank Mandiri IDR senilai Rp 15.000.000-.
Kelebihan bayar dikembalikan kepada CV Berkah Abadi dengan transfer kembali
melalui Bank Mandiri IDR.
Note :
24
Fitur Persediaan, Aset Tetap, Kas/Bank & Jurnal Umum
Oleh karena itu, Bagian Accounting melakukan penyesuaian persediaan atas kegiatan
ini ke dalam akun "Beban Pemasaran".
Note :
Buat Akun Baru : Buku Besar (General Ledger) | Akun Perkiraan (Chart of
Account)
Tambahkan Akun Beban Pemasaran pada menu Pengaturan (Setting) |
Preferensi (Preference) | Akun Perkiraan (Chart of Account) | Penyesuaian
Persediaan (Inventory Adjustment)
Input Penyesuaian Persediaan : Persediaan (Inventory) | Penyesuaian
Persediaan (Inventory Adjustment)
25
Tanggal 18 Januari 2019
Pelanggan Umum tertarik untuk membeli secara tunai untuk "Paket Kerja" sebanyak 5
Paket. Pembayaran melalui Kas IDR. Barang dikeluarkan dari gudang Depan.
Note : Penjualan (Sales) | Faktur Penjualan (Sales Invoice) | Penerimaan Penjualan
(Sales Receipt)
Quiz :Berapakah sisa uang Kas IDR Perusahaan setelah adanya transaksi ini?
Note : Kas & Bank (Cash & Bank) | Histori Bank (Bank History)
Perusahaan menerima pesanan khusus dari pelanggan baru untuk memodifikasi warna
dari produk Kursi Santai sebanyak 10 Pcs. Dalam modifikasi ini ada biaya modifikasi
yang dikeluarkan yaitu Rp 250.000,-dan dialokasi sebagai akun Beban Operasional
Lainnya.
Informasi :
Barang dikeluarkan dari Gudang Depan.
Akun biaya pesanan : Persediaan Dalam Proses
Pesanan tersebut akan diselesaikan ke produk berikut ini :
Kategori Barang Nama Produk Jenis Barang PPN 10% Harga Jual
Kursi Kursi Pesanan Persediaan Yes Rp 950.000
Note :
Buat Penyelesaian Pesanannya : Jobcosting : Persediaan (Inventory) |
Penyelesaian Pesanan (Jobcosting)
Buat Faktur tagihan : Penjualan (Sales) | Faktur Penjualan (Sales Invoice)
26
Buat Pelanggan Baru dengan mengetik nama pada kolom Pelanggan
(Customer)
CV Berkah Abadi tertarik untuk membeli secara kredit untuk "Paket Santai" sebanyak
20 Paket. Barang dikeluarkan dari gudang Depan.
27
o Nama Akun : Beban Barang Rusak
Note :
Buat Akun Baru : Buku Besar (General Ledger) | Akun Perkiraan (Chart of
Account)
Tambahkan Akun Beban Barang Rusak pada menu Pengaturan (Setting) |
Preferensi (Preference) | Akun Perkiraan (Chart of Account) | Penyesuaian
Persediaan (Inventory Adjustment)
Input Penyesuaian Persediaan : Persediaan (Inventory) | Penyesuaian
Persediaan (Inventory Adjustment)
Quiz :Berapakah sisa stok Kursi Bar di gudang (Depan + Belakang) Perusahaan
setelah adanya transaksi ini?
Note : Persediaan (Inventory) | Barang & Jasa (Items)
Manajemen memutuskan untuk menaikkan harga jual khusus untuk produk Kursi
Santai sebanyak 10%, dikarenakan adanya perubahan harga dari Pemasok. Untuk
harga baru ini akan efektif per 01 Februari 2019.
Untuk pembeliannya dilakukan dengan transfer melalui Bank Mandiri IDR senilai Rp
8.400.000,-
Note :
Pembelian Aset Tetap : Kas & Bank (Cash & Bank) | Pembayaran (Payment)
Gunakan akun perantara:1108 - Transaksi Aset Tetap
Pencatatan Aset Tetap : Aset Tetap (Fixed Asset)
28
Tanggal 26 Januari 2019
Perusahaan melakukan pembelian Aset secara kredit dengan informasi sebagai berikut :
Nama : Laptop Samsung
Tanggal Beli : 26 Januari 2019
Tanggal Pakai : 26 Januari 2019
Metode Penyusutan : Metode Garis Lurus
Akun Aset : 120103 Peralatan
Akun Akumulasi Penyusutan : 120202 Akum Penyust Peralatan
Akun Beban Penyusutan : 610202 Beban Penyust Peralatan
Kuantitas : 2 Unit
Umur Aset : 5 Tahun
Kategori Aset : Peralatan
Harga perolehan : Rp 12.000.000 /unit
Untuk pembelian aset ini, perusahaan membayarkan Rp 5.000.000 dari Bank Mandiri
IDR dan sisanya akan dicicil ke Bankselama 12 bulan.
Note :
Pembelian Aset Tetap : Buku Besar (General Ledger) | Jurnal Umum (Journal
Voucher)
o Gunakan akun perantara:1108 -Transaksi Aset Tetap
Pencatatan Aset Tetap : Aset Tetap (Fixed Asset)
Note :
Buat Akun Baru : Buku Besar (General Ledger) | Akun Perkiraan (Chart of
Account)
Penghentian Aset Tetap : Aset Tetap (Fixed Asset) | Disposisi Aset Tetap
(Fixed Asset Disposal)
29
Tanggal 28 Januari 2019
Pengeluaran Kursi Kerja sebanyak 2 unit dari stok persediaan yang akan digunakan oleh
perusahaan sebagai kursi kerja karyawan di Kantor Pusat.
Note :
Kursi dikeluarkan dari Gudang Depan
Tambahkan Akun Transaksi Aktiva Tetap pada menu Pengaturan (Setting) |
Preferensi (Preference) | Akun Perkiraan (Chart of Account) | Penyesuaian
Persediaan (Inventory Adjustment)
Input Penyesuaian Persediaan : Persediaan (Inventory) | Penyesuaian
Persediaan (Inventory Adjustment)
Mencatat aset tetap untuk 2 Unit Kursi Kerja yang diambil dari stock persediaan. Aset
tetap ini dinamakan dengan nama Kursi Kerja Kantor Pusat, masa manfaat 4 tahun,
disusutkan dengan Garis Lurus.
Note :
Pencatatan Aset Tetap : Aset Tetap (Fixed Asset)
Pembelian SGD sebesar $500 menggunakan Mandiri IDR dan langsung ditransfer ke
rekening Mandiri SGD. Atas transaksi ini, perusahaan dikenakan biaya administrasi
sebesar Rp 15.000,- (dialokasi ke dalam akun Beban Lain-Lain). Informasi nilai kurs
Rp10,050
Note : Kas & Bank (Cash & Bank) | Transfer Bank (Bank Transfer)
Pilih “Bank Pengirim” atas biaya administrasi yang dikenakan.
Pencatatan bunga bank (dialokasi ke dalam akun Pendapatan Lain-Lain) bulan Januari
2019 yang diterima pada Bank Mandiri IDR perusahaan senilai Rp 150.000,-
30
Tanggal 31 Januari 2019
Pencatatan biaya listrik air dan telepon, untuk pembayaranya dengan menggunakan
Bank Mandiri IDR. Nilai biaya yang dibayarkan yaitu Rp 1,750,000
Pencatatan Biaya cetak brosur (dialokasi ke dalam akun Beban Pemasaran) untuk
keperluan Pemasaran perusahaan, untuk pembayaranya dengan menggunakan Bank
Mandiri IDR. Nilai biaya yang dibayarkan yaitu Rp 1,250,000
Perusahaan melakukan rekonsiliasi PPN Masukan dan PPN Keluaran periode Januari
2019.
Quiz :Berapakah nilai PPN Kurang/Lebih Bayar Perusahaan untuk periode Januari
2019?
Note : Laporan (Reports) | Daftar Laporan (Report List) | Pajak (Tax) | Rekonsiliasi
PPN Lebih/Kurang Bayar
31
Tanggal 31 Januari 2019
Pencatatan atas biaya asuransi dibayar dimuka untuk 1 tahun yang dibayarkan pada
akhir periode Desember 2018.
Quiz :Berapakah nilai Asuransi dibayar dimuka Perusahaan setelah adanya transaksi
ini?
32