MAKALAH SAP

PENDAHULUAN
Latar Belakang
Salah satu konsep atau metode pada sektor teknologi dan sistem informasi pada saat ini,
yang diminati oleh perusahaan – perusahaan adalah sistem ERP (Enterprise Resource Planning).
Konsep ERP ini diyakini dapat memberikan solusi bisnis terbaik bagi perusahaan, untuk dapat
menghasilkan informasi dari setiap departemen perusahaansecara real time (up to date). ERP
menjadikan setiap departemen, yang pada mulanya belum terintegrasi menjadi terintegrasi.
Sehingga pemilik perusahaan dapat menerima informasi secara real time, sesuai dengan
kebutuhan yang diinginkan.
Teknologi ERP dapat mengintegrasikan fungsi marketing, fungsi produksi, fungsi
logistik, fungsi keuangan, fungsi sumber daya, dan fungsi lainnya. ERP telah berkembang
sebagai alat, yang memiliki tujuan untuk mengintegrasikan semua aplikasi perusahaan ke pusat
penyimpanan data dan dapat dengan mudah diakses oleh semua bagian yang
[Link] sudah lebih dari 10 tahun SAP masuk ke Indonesia, diawali dari PT.
Krakatau Steel yang mengimplentasikan SAP mainframe system (R/2 system pada awal 90an)
yang kemudian diikuti oleh group astra diakhir 90an dan hingga kini sudah dipakai oleh berbagai
tipe industri di Indonesia. Mungkin karena kehandalanya sebagai sebuah aplikasi pendukung
ERP (enterprise resource planning), membuat SAP banyak digunakan oleh berbagai perusahaan
besar di Indonesia, walaupun harga yang harus dikeluarkan untuk implementasi dan yearly
license&maintenance tidak bisa dikatakan murah.
Rumusan Masalah
1.      Apa yang dimaksud dengan SAP ?
2.      Bagaimana dengan sejarah SAP ?
3.      Apa saja hal-hal yang terkait dalam modul SAP ?
4.      Jelaskan mengenai lingkungan SAP
5.      Apa saja keuntungan dan kerugian SAP ?
6.      Perusahaan apa saja yang telah memanfaatkan SAP ?
7.      Sebutkan Bidang Karir dalam SAP ?

Tujuan
Agar mahasiswa mengetahui mengenai SAP dan hal-hal penting yang terkait didalamnya
PEMBAHASAN
SAP (SYSTEM APPLICATION AND PRODUCT IN DATA PROCESSING)
Definisi SAP
SAP (System Application and Product in data processing ) adalah suatu software yang
dikembangkan untuk mendukung suatu organisasi dalam menjalankan kegiatan operasionalnya
secara lebih efisien dan efektif. SAP merupakan software Enterprise Resources Planning (ERP),
yaitu suatu tools IT dan manajemen untuk membantu perusahaan merencanakan dan melakukan
berbagai aktivitas sehari-hari.
SAP terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang mempunyai kemampuan mendukung semua
transaksi yang perlu dilakukan suatu perusahaan dan tiap aplikasi bekerja secara berkaitan satu
dengan yang lainnya. Semua modul aplikasi di SAP dapat bekerja secara terintegrasi/terhubung
yang satu dengan lainnya.
Sejarah SAP
1972 : Lima orang mantan pegawai IBM – Hasso Plattner, Dietmar Hopp, Claus
Wellenreuther, Klaus Tschira dan Hans Werner Hektor – me-launching perusahaan baru mereka
yang bernama SAP ( System Analysis and Program Development ). Visi mereka ketika itu
adalah ingin membuat suatu program aplikasi yang bersifat realtime. Pada prosesnya Mereka
mengerjakan sistem ini disaat malam dan pada akhir pekan sehingga tidak mengganggu
pekerjaan mereka di IBM.
1973 : modul awal tentang aplikasi akuntasi akhirnya selesai. Mereka menyebut aplikasi
tersebut sebagai RF system yang nantinya akan menjadi cikal bakal dari R/1 system. Ditahun ini
pabrik rokok Rothandle di Lahr dan perusahaan farmasi Knoll di Ludwigshafen
mengimplementasikan software SAP di perusahaan mereka. Adapan pada masa itu kedua
perusahaan tersebut menggunakan DOS sebagai sistem operasi didalam perangkat IBM mereka.
1974 : Pada tahun ini, aplikasi SAP sudah berkemampuan beralih dari sistem DOS dan
berjalan dalam sistem Operasi. Client mereka pun bertambah hingga 40 perusahaan.
1977 : kantor pusat berpindah dari Weinheim ke Walldorf. Untuk pertamakalinya pada
tahun ini SAP memiliki klien dari luar Jerman. Kedua perusahaan tersebut berasal dari Austria.
Adapun aplikasi yang mereka inginkan guna mendukung sistem sales dan distribusi pada
perusahaan mereka.
1979 : SAP mulai menggunakan server yaitu sebuah server keluaran Siemens seri 7738.
1980 : SAP pindah ke gedung mereka di Max-Planck-Strasse di taman industri walldorf.
1982 : SAP merayakan ulang tahun mereka yang ke-10. didalam tahun ke-10 ini SAP
telah memiliki lebih dari 250 klien yang berasal dari jerman, Austria dan switzserland. Revenue
yang mereka peroleh mencapai dari usaha mereka adalah berkisar DM 24 juta dan perusahaan
telah mempekerjakan 100 karyawan pada perusahaan mereka. Namun sayangnya pada tahun ini
salah satu pendiri SAP keluar dari perusahaan ini.
1986 : SAP mendirikan kantor subsidiary di Austria.
1991 : SAP menghadirkan teknologi R/3 dan mempresentasikan di festival teknologi
CeBIT di Hanover. Produk ini sudah mulai memenuhi konsep client/server, keseragaman
interface, penggunaan RDMS dan kemampuan untuk menjalankan sistem dari provider yang
berbeda.
1995 : Deutsche Telekom AG mengimplementasikan SAP R/3. mereka membutuhkan
30.000 workstation R/3. permintaan ini menjadi kontrak dengan nilai terbesar dalam sejarah
berdirinya SAP.
1999 : Hasso Plattner mengumumkan strateginya yang terbaru yaitu [Link]. strategi
ini menghhbungkan e-commerce Solution dengan keberadaan ERP (Enterprise Resource
Planning) dengan menggunakan teknologi web.
2000 : Dengan keberadaan 10 juta user, 36.000 instalasi, 1000 mitra, dan 22 industri
solusi menjadikan SAP sebagai pemimpin global dalam hal penyediaan software solution di
bidang e-business.
2003 : [Link] berganti nama menjadi mySAP Business Suite. Dalam strategi ini
SAP memperkenalkan solusi baru dalam bidang ERP yaitu mySAP ERP. SAP membuka
 laboratorium riset di India, Jepang, Israel, Perancis, Bulgaria, Kanada dan Amerika Serikat selain
Lab yang sudah ada terlebih dahulu di China.
2004 : Hingga akhir 2004 SAP telah memiliki 24000 customer di lebih dari 120 negara
yang menjalankan hingga 84000 instalasi software SAP.

Modul Aplikasi
1)      SD-Sales & Distribution: membantu meningkatkan efisiensi kegiatan operasional berkaitan
dengan proses pengelolaan customer order (proses sales, shipping dan billing)
2)    MM-Materials Management: membantu menjalankan proses pembelian (procurement) dan
pengelolaan inventory
3)  PP-Production Planning: membantu proses perencanaan dan kontrol daripada kegiatan produksi
(manufacturing) suatu perusahaan.
4)      QM-Quality Management: membantu men-cek kualitas proses-proses di keseluruhan rantai
logistic
5)      PM-Plant Maintenance: suatu solusi untuk proses administrasi dan perbaikan sistem secara
teknis
6)      HR-Human Resources Management: mengintegrasikan proses-proses HR mulai dari aplikasi
pendaftaran, administrasi pegawai, management waktu, pembiayaan untuk perjalanan, sampai ke
proses pembayaran gaji pegawai
7)      FI-Financial Accounting: Mencakup standard accounting cash management (treasury), general
ledger dan konsolidasi untuk tujuan financial reporting.
8)      CO-Controlling: Mencakup cost accounting, mulai dari cost center accounting, cost element
accounting, dan analisa profitabilitas
9)      AM-Asset Management: Membantu pengelolaan atas keseluruhan fixed assets, meliputi proses
asset accounting tradisional dan technical assets management, sampai ke investment controlling.
10)  PS-Project System: Mengintegrasikan keseluruhan proses perencanaan project, pengerjaan dan
control.

Lingkungan Sistem SAP

a.       Sistem pengembangan adalah lingkungan dimana sebagian besar implementasi berada pada
lingkungan ini.
b.    Sistem penjaminan kualitas adalah lingkungan dimana semua pengetesan akhir berada pada
lingkungan ini sebelum dijalankan pada lingkungan produksi.
c.      Sistem produksi adalah lingkungan dimana terlaksananya semua aktifitas bisnis sehari-hari,
lingkungan ini juga merupakan client untuk semua pemakai terakhir menjalankan fungsi
pekerjaan keseharian.

Keuntungan dan Kerugian SAP

Keuntungan SAP
a.       SAP terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang mempunyai kemampuan mendukung semua
transaksi yang perlu dilakukan suatu perusahaan dan tiap aplikasi bekerja secara berkaitan satu
dengan yang lainnya. Semua modul aplikasi di SAP dapat bekerja secara terintegrasi/terhubung
yang satu dengan lainnya.
b.      SAP punya Netweaver platform, yg mensupport development dan software logistik
c.       SAP punya ABAP, business programming language yg mempermudah developer utk
implementasi business logic
d.      Menerapkan balance score card. Membuat integrative process chain dari company sampai lebih
3 tingkat ke hulu supplier dan lebih 3 tingkat ke hilir distributor. Membuat laporan keuangan
konsolidasi dengan multi accounting system, multi currency dan multi-2 lainnya
e.       Mendukung integrasi proses bisnis perusahaan-perusahaan besar.
f.       Semua informasi yang tersimpan didalam SAP dapat diakses oleh bagian organisasi yang
membutuhkan pada saat dibutuhkan.
Kerugian SAP
a.       Scope integrasi,
b.      Harga license tiap user SAP yang relative mahal,
c.       Biaya consultan yang lumayan mahal
d.      Kelengkapan data entry dan batas waktunya yang menuntut kedisiplinan usernya. Dimana dalam
mengimplementasikan SAP, perusahaan harus menyediakan SDM yang sebagai user dan
penanggung jawab atas Change Management Process.

Perusahaan Yang Sudah Memanfaatkan SAP

1.      Astra intl
2.      Toyota
3.      Indofood
4.      Bank BCA

BIDANG KARIR DALAM SAP

Functional

            Berhubungan dengan fungsi ERP, biasanya orang dengan latar belakangkeuangan (untuk modul FICO),
orang berlatar belakarng HRD (untuk HR), ataupun orang teknik (untuk modul PP, PM) atau bahkan orang diluar
bidang ilmu terkait bias menjadi functional. modul Functional berhubungan dengan design business process darisi
ERP. Persoalan design ini penting, karena proses pembelian barang pada pabrik Mobil dengan pabrik Motor
tentunya memiliki flow yang berbeda.
ABAPer
            Dengan nama lain programmer, ini pastinya diisi oleh orang-orang berlatarbelakang programming. ABAPER
bertugas membuat report / customi akan system SAP. ABAP merupakan bahasa pemrograman sendiri yang dibuat
oleh SAP.
Basis
            Basis mudahnya adalah system administrator. Basis inilah yang membuat user, membuat roles & profiles,
mengatur security parameter, mengaturscheduling, set up system dan pekerjaan admin lainnya.

DAFTAR PUSTAKA
[Link]
[Link]
sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=3&cad=rja&ved=0CD8QFjAC&url=http%3A%2F
%[Link]%2FDownloads%2Ffiles%2F12535%2FSystem%2BApplication
%2Band%2BProduct%2B(SAP)
%[Link]&ei=aQSfUtegJZOssQTq3YHIAQ&usg=AFQjCNF907cfzuvm2Jt84TDOdv3cCMIr5Q
[Link]

[Link]