Menu Account
Pengertian
Menu account adalah menu yang digunakan untuk menginput, mengubah ,
menambah dan menghapus nama-nama perkiraan yang digunakan dalam
suatu perusahaan ( dagang, jasa, dan manufaktur ).
Fungsi
Fungsi dari menu account adalah untuk :
• Untuk membuka jendela Account List yang memuat informasi account
yang sudah disediakan myob17.
• Membuka jendela Record Journal Entry, di mana dapat memasukkan
transaksi-transaksi sesuai dengan pembacaan jurnal umum.
• Untuk membuka jendela Transaction Journal, di mana dapat melihat
informasi atas seluruh transaksi sesuai dengan tanggal yang telah
ditentukan.
• Untuk menampilkan jendela Baslink, di mana kita dapat menetapkan
bussines account statement ( Pernyataan jenis bisnis ).
• Untuk menampilkan jendela Send To Myob Account Office, dimana kita
dapat menyimpan laporan keuangan perusahaan atau mengirim selalu e-
mail.
b. Menu Banking
Pengertian
Banking adalah model yang digunakan untuk menulis cek yang dikeluarkan
ataupun diterima perusahaan.
Fungsi
Fungsi menu-menu pada banking adalah :
• Spend money
Dapat digunakan untuk mencatat atau memasukkan beberapa penarikan
cek dari akun-akun cek.
• Reconcile account
Dapat merekonsiliasi / mencocokkan catatan bank dengan catatan
perusahaan.
• Receive money
Dapat mencatat atau memasukkan penerimaan dana yang melalui cek.
• Print cheques
Dapat mencetak cek-cek yang anda buat dari jendela spend money
• Transaction journal
Dapat melihat semua pengeluaran kas yang telah anda lakukan
• Prepare electronic payments
Dapat menyimpan transaksi yang berhubungan dengan payments
• Prepare bank deposit
Dapat menyimpan transaksi yang berhubungan dengan penerimaan dana
melalui cek.
c. Menu sales
Sales adalah seluruh aktivitas yang berkaitan dengan penjualan dan
piutang dagang.
Fungsi
Fungsi menu-menu pada sales adalah :
• Sales register
Dapat melihat daftar-daftar penjualan, penerimaan dari penjualan, retur
penjualan, dan daftar lain yang berhubungan dengan penjualan.
• Enter sales
Dapat mencatat transaksi penjualan yang sedang berlangsung baik secara
tunai maupun kredit.
• Receive payments
Dapat mencatat penerimaan dari penjualan dan piutang usaha dari
konsumen yang dibayar kepada perusahaan.
• Print statements
Dapat mencetak faktur-faktur penjualan yang belum terbayar
• Print invoices
Dapat mencetak faktur-faktur penjualan yang anda catat di sales – new
service.
• Transaction journal
Dapat melihat rincian jurnal pada tabulasi sales.
d. Menu Time Billing
Pengertian
Time billing adalah modul yang digunakan untuk menvatat informasi
aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan yang berhubungan dengan
penagihan untuk pegawai, pemasok, atau pelanggan.
Fungsi
Fungsi menu-menu pada Time Billing adalah :
• Activities list
Dapat membuat informasi yang dilakukan perusahaan
• Enter activity slip
Dapat mencatat slip aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan sebagai
catatan atau arsip
• Activity log
Dapat menampilkan dan meninjau informasi aktivitas yang telah dicatat
oleh perusahaan
• Prepare time billing invoice
Dapat mencetak faktur-faktur penagihan untuk pelanggan
• Transaction journal
Dapat melihat rincian jurnal pembayaran atau penagihan dari pelanggan
pada tabulasi sales.
e. Menu Purchase
Pengertian
Purchase adalah modul yang dapat memasukkan pembelian, mencatat
pembelian berulang, menyiapkan pemesanan pembelian, menerima barang
dagang yang telah dipesan, memeriksa barang-barang yang dibeli agar
sesuai spensifikasi yang dipesan, melakukan pembayaran yang tepat waktu
kepada pemasok dan mengelola utang dagang secara rinci dan akurat.
Fungsi
Fungsi menu-menu pada purchase adalah :
• Preapare electronic payment
Dapat memproses pembayaran atas pembelian
• Enter purchase
Dapat mencatat transaksi pembelian yang sedang berlansung baik secara
tunai maupu kredit
• Paybills
Dapat mencatat pembayaran-pembayaran dari pembelian yang belum
terbayar (utang usaha) kepada pemasok
• Print Purchase Orders
Dapat mencetak faktur-faktur pembelian yang belum terbayar
• Print Cheque
Dapat mencetak cek yang berhubungan dengan pembelian, pembayaran
utang, serta retur pembelian
• Purchase register
Dapat melihat hasil pencatatan pembayaran pembelian, dan retur
pembelian
• Transaction journal
Dapat melihat rincian jurnal pembayaran atau penagihan dari pelanggan
pada tabulasi purchase.
f. Menu Payroll
Pengertian
Payroll adalah modul yang digunakan untuk mengatur daftar penggajian
karyawan dan transaksi-transaksi lain yang berkaitan dengan penggajian.
Fungsi
Fungsi menu-menu pada payroll adalah :
• Payroll categeories
Dapat membuat dan mengedit kategori-kategori gaji
• Pay employee
Dapat mencatat dan mengedit gaji karyawan
• Print paycheque
Dapat mencetak cek yang berhubungan dengan penggajian
• Print payment summaries
Dapat mencetak faktur-faktur pembelian yang belum terbayar
• Prepare electric payments
Dapat memproses pembayaran karyawan, uatang, dan pembayaran lain
yang melalui cek
• Transaction journal
Dapat melihat rincian jurnal pembayaran atau penagihan dari pelanggan
pada tabulasi disbursement
g. Menu Inventory
Pengertian
Merupakan menu program yang digunakan untuk mengelola persediaan
secara tepat dan akurat di mana dapat mengecek barang-barang yang dijual
dan dengan pengaturan menajemen persediaan yang baik, mengelola
jumlah persediaan, nilai nominal suatu barang dagang serat
penyusunannya, menetapkan harga jual dan harag beli dan menyediakan
atau merakit barang dagangan menjadi satu satuan yang kompleks beserta
harga yang ditetapkan.
Fungsi
Fungsi menu-menu pada inventory adalah :
• Set item prices
Digunakan untuk menetapkan harga jual suatu barang persediaan
( termasuk keuntungan )
• Item list
Digunakan untuk melihat barang-barang persediaan
• Count inventory
Digunakan untuk memasukkan hasil perhitungan fisik persediaan atau
untuk melakukan penyesuaian nilai dan kuantitas sejumlah item
persediaan
• Adjust inventory
Digunakan untuk melakukan penyesuaian atas nilai dan kuantitas item-
item persediaan
• Transfer inventory
Digunakan untuk melakukan transfer kuantitas dan nilai antar item-item
persediaan
• Auto-build inventory
Digunakan untuk merakit item akhir dari sejumlah komponen
• Transaction journal
Digunakan untuk melihat perkiraan-perkiraan yang berhubungan dengan
keluar masuknya persediaan
• Item register
Digunakan untuk menampilkan item-item persediaan barang baik
keseluruhan maupun per item.
h. Menu Card File
Pengertian
Adalah menu yang digunakan uantuk melihat daftar orang, karyawan,
ataupun perusahaan lain yang berhubungan dengan perusahaan anda.
Selain itu juga dapat menambah isi daftar anda bilamana pihak-pihak yang
berhubungan dengan bisnis anda bertambah.
Fungsi
Fungsi menu-menu pada card file adalah :
• Card list
Digunakan untuk membuat daftar nama orang atau perusahaan yang
sering berhubungan dengan bisnis anda dan dapat melihat daftar rincian
kartu yang pernah anda buat
• Contac log
Dapat melihat ringkasan dari seluruh kontak yang anda lakukan
• Print mailing labels
Dapat menetapkan dan mencetak file mailaing labels untuk individu atau
perusahaan awal yang terdapat pada file kartu
• Create personalized letters
Dapat membuat file mail marge yang berisi informasi tentang orang atau
perusahaan pada file kartu.
ini menu yang ada di myob versi 18 . tapi walaupun berbeda versi
menu”nya masih sama . selamat membaca .semoga membantu