JURNAL SISTEM INFORMASI

STMIK ANTAR BANGSA [VOL.V NO.1 - FEBRUARI 2016]

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI

PERPUSTAKAAN BERBASIS WEB PADA SMA NEGERI
5 TANGERANG
Bagus Firmansyah1, Andi Meza2

Abstract - SMA Negeri 5 Tangerang Library’s is one of the Dalam era globalisasi perkembangan teknologi yang
processing of his school is still using the books include begitu pesat saat ini, maka ilmu pengetahuan dan
the registration of members, lending, and return the book to teknologi menuntut kita dapat membuka diri terhadap
slow down time and require a relatively longer process. Methods perubahan- perubahan yang terjadi. Perubahan dan
used in this study are engineering methods tthe type of
perkembangan tersebut juga melanda dunia usaha yang
high school case study SMA Negri 5 Tangerang, where
data collection techniques include observation, interview semakin hari semakin menuntut tenaga kerja yang
and literature study. Techniques for data analysis using berkualitas, terampil dan bertanggung jawab terhadap
the waterfall, while the structured analysis method that is pekerjaannya.
in the Entity Relationship Diagram and DataFlow Diagram Perpustakaan sebagai pusat sumber informasi
describes the data model to describe the functional. mempunyai beragam fungsi yang disesuaikan dengan jenis
Builder software MySQL database system, data is dan tujuan pendirian perpustakaan tersebut. Perpustakaan
processed in this members and books. With the results of the sekolah sebagai salah satu jenis perpustakaan yang antara
analysis and testing has been done it can be concluded that lain berfungsi membantu keberhasilan siswa dalam
information systems have made very helpful in
pelajaran sekolah, menyediakan bacaan dasar agar siswa
processing data and make it easier for the librarian, and
speed up transactions for library members. melek informasi, dan merupakan tempat yang tenang untuk
belajar atau mengadakan kursus keterampilan.
Intisari - Perpustakaan SMA Negeri 5 Tangerang merupakan Dari fakta yang diperoleh melalui observasi, maka
salah satu pengolahan sekolahnya masih menggunakan buku diperlukan perhatian khusus untuk mengatasi kendala yang
termasuk pendaftaran anggota, peminjaman, dan tampak begitu jelas. Oleh karena itu perpustakaan SMA
mengembalikan buku untuk memperlambat waktu dan Negeri 5 Tangerang saat ini perlu diterapkannya sebuah
memerlukan proses yang relatif lebih lama. Metode yang teknologi sistem informasi perpustakaan. Hal ini diharapkan
digunakan dalam penelitian ini adalah studi kasus SMA dapat membantu dan memudahkan petugas perpustakaan
Negeri 5 Tangerang, dimana teknik pengumpulan data
dalam mengontrol sirkulasi peminjaman, pengembalian, dan
meliputi observasi, wawancara dan studi pustaka. Teknik
analisis data menggunakan air terjun, sedangkan metode mengelola buku-buku perpustakaan guna mendapatkan hasil
analisis terstruktur yang ada di Entity Relationship Diagram pendataan yang tepat dan akurat.
dan Data Diagram Arus menggambarkan model data untuk Berdasarkan permasalahan itulah maka diusulkan
menggambarkan fungsional. Perangkat lunak pembangun adanya pembaharuan sistem lama kedalam sistem informasi
sistem database MySQL, data diproses dalam anggota dan yang baru dengan teknologi komputer berbasis web.
buku. Dengan hasil analisis dan pengujian yang telah Dalam Mendisain Aplikasi Perpustakaan SMA Negeri
dilakukan dapat disimpulkan bahwa sistem informasi yang 5 Tangerang ini, agar tidak menyimpang dari tujuan yang
telah dibuat sangat membantu dalam pengolahan data dan hendak dicapai, maka penulis membatasi ruang lingkup
memudahkan pustakawan, dan mempercepat transaksi untuk
sebagai berikut:
anggota perpustakaan.
1. Merancang sistem database Perpustakaan SMA Negeri
Kata kunci : Sistem Informasi, Perpustakaan, Aplikasi web. 5 Tangerang yang mencakup pendataan dan
pengolahan data keanggotaan, koleksi perpustakaan,
I. PENDAHULUAN serta data peminjaman dan pengembalian.
2. Merancang aplikasi database Perpustakaan SMA
Negeri 5 Tangerang yang di aplikasikan melalui web
browser dalam hal modul pendataan, peminjaman,
1,2
Program Studi Sistem Informasi STMIK Antar Bangsa, pengembalian, penambahan data perpustakaan.
Kawasan Bisnis CBD Ciledug. Blok A5 No.22-28 [Link] 3. Membuat fitur input, cetak, ubah, dan hapus data
Cokroaminoto Karang Tengah. Tangerang (tlp:021-73453000; e- Perpustakaan SMA Negeri 5 Tangerang sesuai dengan
mail: firman.bagus10@[Link] , [Link] wewenang atau hak akses yang berbeda bagi setiap
@gmail .com) user dalam memanipulasi data.

67 ISSN 2098-8711| Sistem Informasi Administrasi …

 JURNAL SISTEM INFORMASI
[VOL.V NO.1 - FEBRUARI 2016] STMIK ANTAR BANGSA

4. Menyajikan laporan siap print data buku, data anggota, Model Pengembangan Air Terjun (Waterfall)
dan data peminjaman. Pengembangan model air terjun (waterfall) salah
satunya yang penulis gunakan yaitu yang disebut model
Dalam perancangan aplikasi perpustakaan pada sekuensial linier atau alur hidup perangkat lunak secara
STMIK Antar Bangsa Tangerang, metode pengumpulan sekuensial atau terurut dimulai dari analisis, desain,
data yang digunakan adalah sebagai berikut : pengkodean, pengujian, dan pemeliharaan.
1. Observasi Kemunculan model air terjun adalah untuk membantu
Observasi adalah pengamatan langsung ke suatu mengatasi kerumitan yang terjadi akibat proyek-proyek
kegiatan yang sedang dilakukan. Dalam hal ini penulis pengembangan perangkat lunak, sebuah model air terjun
melakukan pengamatan, pencatatan, dan pengumpulan untuk memperinci apa yang seharusnya perangkat lunak
data-data yang berhubungan dengan sistem Perpustakaan lakukan (mengumpulkan dan menentukan kebutuhan
SMA Negeri 5 Tangerang yang saat ini telah berjalan . sistem) sebelum sistem dikembangkan. Kemudian model ini
2. Wawancara memungkinkan pemecahan misi pengembangan yang rumit
Wawancara merupakan suatu teknik pengumpulan data menjadi beberapa langkah logis yang pada akhirnya akan
dengan cara mengajukan pertanyaan langsung kepada menjadi produk akhir yang siap pakai [5].
seorang informan atau autoritas atau seorang ahli yang
berwenang dalam suatu masalah. Metode ini dilakukan Program PHP
dengan melakukan proses tanya jawab dengan petugas “PHP singkatan dari: Hypertext Preprocessor yaitu
Perpustakaan SMA Negeri 5 Tangerang. bahasa pemrograman web server-side yang bersifat open
3. Studi Pustaka source”. PHP (PHP; HyperText preprocessor) adalah
Studi Pustaka adalah segala usaha yang dilakukan bahasa interprekter yang banyak digunakan dalam internet
oleh peneliti untuk menghimpun informasi yang dan intranet, sebagai program yang diintegrasi kedalam web
relevan dengan topik atau masalah yang akan atau server seperti Appserver atau Microsoft Internet Information
sedang diteliti. Dalam metode pengumpulan data, Service (IIS)[1]. Bila PHP berada dalam halaman web, maka
penulis mempelajari buku-buku dan mencari referensi tidak lagi dibutuhkan pengembangan lingkungan khusus
dari website yang berhubungan dengan pembahasan atau direktori khusus. Hampir seluruh aplikasi berbasis web
penelitian ini. dapat dibuat dengan PHP. Disamping itu ada beberapa hal
yang menjadi keunggulan PHP, antara lain:
Tujuan danManfaat 1. Mempunyai dukungan kapada banyak database,
Adapun tujuan penelitian ini adalah Meningkatkan sehingga membuat halaman web yang menggunakan
efisiensi kerja perpustakaan yang semula menggunakan data dari database dengan sangat mudah dilakukan.
sistem manual menjadi sistem informasi berbasis teknologi 2. Fleksibilitas yang tinggi, menyamai High Level
komputer. Programming Languange.
Sedangkan manfaat yang dapat diambil adalah sebagai 3. Mempunyai banyak fungsi “Built in“. berjalan di
berikut : banyak platform seperti LINUX. LINUX dan Windows
1. Membantu petugas perpustakaan dalam melakukan 95/98/NT/2000. Karena program PHP ini dieksekusi di
pengolahan data di perpustakaan SMA Negeri 5 server, maka PHP disebut debagai Server Side
Tangerang. Scriping Languange.
2. Memberikan kemudahan pengunjung untuk 4. PHP adalah produk open source yang dapat
mendapatkan informasi-informasi bahan pustaka dan didistribusikan tanpa dikenakan biaya.
memberikan kemudahan dalam melakukan pendaftaran Manajamen session pada PHP adalah istilah session
dan melakukan transaksi peminjaman atau pengembalian berarti waktu yang dihabiskan seorang pengguna berada
bahan pustaka. dalam suatu web tertentu. Manajemen session adalah
mekanisme untuk mempertahankan suatu keadaan tentang
II. LANDASAN TEORI sebuah rangkaian permintaan dari pengguna yang sama
dalam periode waktu tertentu. Masalahnya HTTP tidak
Konsep Dasar Model Pengembangan Sistem punya mekanisme untuk mempertahankan keadaan. Setiap
System Development Life Cycle (SDLC) dimulai permintaan halaman web tidak berhubungan dan terisolasi
dari tahun 1960, adalah proses mengembangkan atau satu sama lain. Server Web tidak bisa secara mudah
mengubah suatu sistem perangkat lunak dengan membedakan antara tiap pengguna dan tidak tahu tentang
menggunakan model-model dan metodologi yang session pengguna. Manajemen session berarti cara untuk
digunakan orang untuk mengembangkan sistem-sistem menghubungkan sebuah data dengan pengguna selama
perangkat lunak sebelumnya (berdasarkan best practive pengguna mengunjungi sebuah situs web dalam periode
atau cara-cara yang sudah teruji baik).[10] waktu tertentu. Sebagai contoh, suatu aplikasi dalam tulisan
ini seorang user. User akan memperoleh hak akses dan

ISSN 2089-8711 | Sistem Informasi Administrasi … 68

JURNAL SISTEM INFORMASI
STMIK ANTAR BANGSA [VOL.V NO.1 - FEBRUARI 2016]

tampilan situs web sesuai levelnya. User selama ini

mengunjungi situs Sistem Informasi Akademik. Padahal
pengguna selama ini disitus tersebut mengakses banyak
halaman web karena berpindah-pindah halaman. Tanpa
manajemen session hal ini tidak dimungkinkan karena tiap
permintaan tidak berhubungan/terisolasi satu sama lain
sehingga kita tidak bisa mempertahankan hak akses dan
melewati berbagai halaman.

III. PEMBAHASAN DAN HASIL

A. Analisis Kebutuhan Sistem

1. Tahapan Analisis
Sistem administrasi perpustakaan SMA Negeri 5
Tangerang berbasis web dibuat untuk mempermudah
petugas perpustakan dalam mengelola administrasi
perpustakaan seperti pencatatan pengkodean buku, tanrsaksi
peminjaman, pengembalian,dan mengelola data anggota. Gbr.1 Use Case Diagram Sistem Administrasi Halaman User
Sehingga petugas tidak perlu menggunakan metode
pengolahan data secara manual. Sistem pengolahan data TABEL 1
yang dilakukan secara manual semakin kurang memadai DESKRIPSI USE CASE DIAGRAM SISTEM ADMINISTRASI
untuk mengikuti kecepatan perkembangan eksistensi HALAMAN USER
perpustakaan di SMA Negeri 5 Tangerang. Karena itu
modernisasi sistem pengolahan data dengan memanfaatkan Use Case Name Sistem Pendaftaran Online
teknologi komputer menjadi alternatif terbaik yang akan Requirements A1-A4
diterapkan pada perpustakaan tersebut. Berikut adalah Siswa dapat melakukan
spesifikasi kebutuhan (system requirement) dari sistem Goal registrasi dan melihat koleksi
Administrasi. buku
User mengetahui Prosedur
Halaman User Pre-conditions
Operasional Standar
A1. User dapat melihat menu home. User bisa melakukan registrasi,
A2. User dapat melihat prosedur operasional standar (POS) melihat data anggota, dan login
perpustakaan SMA Negeri 5 Tangerang. menggunakan Id yang sudah
Post-conditions
A3. User dapat melihat koleksi buku setelah mengisi buku didaftarkan bisa melihat koleksi
tamu. buku
A4. User dapat melogout dari tampilan menu utama.
User tidak bisa login sebelum
Failed end
mendaftar dan mengisi buku
Halaman Admin conditions
tamu
B1. Admin dapat mengelola data anggota.
B2. Admin dapat mengelola data buku. Primary Actors User
B3. Admin dapat mengelola data penerbit.
B4. Admin dapat mengelola data transaksi. Main Flow/Basic 1. User melihat menu home
B5. Admin dapat mengelola data laporan. Path 2. User melihat menu POS
B6. Admin dapat logout dari sistem informasi administrasi 3. User Mengisi buku tamu
perpustakaan. 4. User dapat melihat koleksi
buku
2. Use Case Diagram 5. User dapat melogout
Berikut merupakan use case diagram program usulan Invariant -
pada sistem administrasi perpustakaan :

69 ISSN 2098-8711| Sistem Informasi Administrasi …

 JURNAL SISTEM INFORMASI
[VOL.V NO.1 - FEBRUARI 2016] STMIK ANTAR BANGSA

Gbr.2 Use Case Diagram Mengelola Data Anggota Halaman

Admin
Gbr.3 Use Case Diagram Mengelola Data Buku Halaman Admin
TABEL II. DESKRIPSI USE CASE MENGELOLA DATA
ANGGOTA TABEL III DESKRIPSI USE CASE DATA BUKU
Use case Name Mengelola Data Buku
Use case Name Mengelola Data Anggota Requirements B2
Requirements B1 Admin dapat menginput data buku
Goal
Goal Admin dapat menginput kelas, mengedit Admin telah login
Pre-conditions
data anggota, mencetak kartu, dan
Post-conditions Informasi tersimpan dan terupdate
mencetak daftra anggota
Failed end Informasi gagal tersimpan dan
Pre-conditions Admin telah login
conditions terupdate
Post-conditions Menu tersimpan dan terupdate
Primary actors Admin
Failed end Menu gagal tersimpan dan terupdate
Main Flow/Basic 1. Admin dapat input buku
conditions
2. Admin dapat input kode buku
Primary actors Admin 3. Admin dapat mengkatagorikan
Main 1. Admin dapat menginput kelas jenis buku
Flow/Basic 2. Admin dapat menginput data 4. Admin dapat melihat dan
anggota mencetak daftar buku
3. Admin dapat melihat data anggota 5. Admin dapat melihat dan
4. Admin dapat megedit data anggota mencetak daftar judul
5. Admin dapat mencetak data anggota -
Invariant
6. Admin dapat mencetak kartu
anggota
Invariant -

Gbr.4 Use Case Diagram Mengelola Data Penerbit Buku Halaman Admin

ISSN 2089-8711 | Sistem Informasi Administrasi … 70

JURNAL SISTEM INFORMASI
STMIK ANTAR BANGSA [VOL.V NO.1 - FEBRUARI 2016]

TABEL IV DESKRIPSI USE CASE DIAGRAM MENGELOLA

DATA PENERBIT

Use case Name Mengelola Data Penerbit

Requirements B3
Goal Admin dapat mengelola data
penerbit
Pre-conditions Admin telah login
Post-conditions Informasi data penerbit tersimpan,
dan terupdate
Failed end Gagal menyimpan, mengupdate,
conditions dan menghapus
Primary actors Admin
Main Flow/Basic 1. Admin dapat menginput data
penerbit
2. Admin dapat melihat data Gbr.6 Use Case Diagram Mengelola Data Laporan Halaman Admin
penerbit
3. Admin dapat mengedit data TABEL VI DESKRIPSI USE CASE DIAGRAM MENGELOLA
penerbit DATA LAPORAN

Invariant - Use case Name Mengelola Cetak Dokumen

Biodata
Requirements B5
Goal Admin dapat mencetak laporan -
laporan
Pre-conditions Admin telah login
Post-conditions Laporan berhasil dicetak
Failed end Gagal mencetak laporan
conditions
Primary actors Admin
Main Flow/Basic 1. Admin melihat dan mencetak
Gbr.5 Use Case Diagram Mengelola Data Transaksi Halaman Admin data anggota pinjam
buku
TABEL V DESKRIPSI USE CASE DIAGRAM MENGELOLA DATA 2. Admin melihat dan mencetak
TRANSAKSI
rekapitulasi peminjaman
Use case Name Mengelola Data Transaksi berdasarkan judul buku
3. Admin dapat melihat prosentase
Requirements B4
jumlah murid yang pinjam
Goal Admin dapat input data pinjam dan
4. Admin dapat melihat dan
data pengembalian
mencetak laporan rekapitulasi
Pre-conditions Admin telah login
peminjaman berdasarkan kelas
Post-conditions Data pinjam tersimpan dan terhapus 5. Admin dapat melihat dan
Failed end Gagal tersimpan dan terhapus mencetak laporan rekapitulasi
conditions peminjaman per tahun
Primary actors Admin Invariant -
Main Flow/Basic 1. Admin menginput data
peminjaman buku dan
menyimpan.
2. Admin menginput data
pengembalian buku

Invariant -

71 ISSN 2098-8711| Sistem Informasi Administrasi …

 JURNAL SISTEM INFORMASI
[VOL.V NO.1 - FEBRUARI 2016] STMIK ANTAR BANGSA

3. Activity Diagram

Gbr.10. Activity Diagram Laporan

Gbr.7 Activity Diagram Pendaftaran Anggota B. Desain

Pada tahapan ini menjelaskan tentang desain database,
desain software architecture dan desain interface dari
sistem adminstrasi perpustakaan SMA Negeri 5 Tangerang.

1. Database
Perancangan sistem informasi administrasi
perpustakaan berbasis web pada perpustakaan SMA Negeri
5 Tangerang memilliki sebuah Database bernama db_sap
dan memiliki 10 tabel (tabel anggota, buku, bulan, jenis_
buku, kelas, kode_buku, penerbit, pengunjung, pinjam,
temp_pinjam, serta user.

a. Entity Relationship Diagram

Gbr.8 Activity Diagram Daftar Peminjaman Buku

Gbr.9 Activity Diagram Daftar PengembalianBuku

Gbr.11 Entity Relationship Diagram (ERD)

ISSN 2089-8711 | Sistem Informasi Administrasi … 72

 JURNAL SISTEM INFORMASI
STMIK ANTAR BANGSA [VOL.V NO.1 - FEBRUARI 2016]

a. Sequence Diagram Anggota melihat koleksi buku 2. Component Diagram

Component diagram menggambarkan alokasi dari
semua class dan objek kedalam komponen-komponen fisik
pada sebuah sistem yang dirancang. pada sistem informasi
administrasi perpustakaan, pertama kali anggota
menjalankan sistem dengan mengunjungi alamat web
menggunakan web browser, setelah itu muncul tampilan
sistem. Untuk anggota melihat koleksi buku harus mengisi
buku tamu. Untuk admin melakukan Pengolahan data harus
login terlebih dahulu.

Gbr.12 Sequence Diagram Anggota melihat koleksi buku

b. Sequence Diagram Admin menginput data anggota

Gbr.15 Component Sistem Perpustakaan

3. Deployment Diagram

Gbr.13 Sequence Diagram Admin mengelola data anggota

c. Sequence Diagram Admin menginput buku

Gbr.16 Deployment Sistem Perpustakaan

4. Interface

Gbr.14 Sequence Diagram Admin Menginput Buku Gbr.17 Tampilan Halaman Utama

73 ISSN 2098-8711| Sistem Informasi Administrasi …

 JURNAL SISTEM INFORMASI
[VOL.V NO.1 - FEBRUARI 2016] STMIK ANTAR BANGSA

Gbr.22 Tampilan Halaman Utama Admin

Gbr.18 Tampilan Halaman home

Gbr.23 Tampilan Halaman Input Anggota

Gbr.19. Tampilan Halaman Utama P.0.S

Gbr.24 Tampilan Daftar Anggota

Gbr.20 Tampilan Halaman Utama Login admin

Gbr.25 Tampilan Halaman Input Buku

Gbr.21 Tampilan Halaman Utama Anggota Buku Tamu

ISSN 2089-8711 | Sistem Informasi Administrasi … 74

 JURNAL SISTEM INFORMASI
STMIK ANTAR BANGSA [VOL.V NO.1 - FEBRUARI 2016]

Mei 2011:125-147. Diambil dari: [Link] palcomtech.

com/wpcontent/uploads/2012/01/[Link] (20
November 2013)
[3] Hardjono, Dhewiberta. 2006. Seri Panduan Lengkap
Menguasai Pemrograman Web dengan PHP 5. Yogyakarta:
C.V Andi Offset.
[4] Hanson, Ward. 2000. Pemasaran Internet. Jakarta : Salemba
Empat.
[5] Janner, Simarmata. 2010. Rekayasa Perangkat Lunak.
Medan: Andi Offset.
[6] Kadir, Andul. Dasar Pemrograman web Dinamis
Menggunakan PHP. Yogyakarta: Andi.
[7] Minarni, dan Fazrial Hadi Saputa. 2011. Sistem Informasi
Perpustakaan Berbasis Web Pada Politeknik Kesehatan.
ISSN:2086-4981 Jurnal Ilmiah Vol. 4, No.2 Desember
2008:102-109. Diambil dari: [Link]
resource/file/10Vol3No1Maret2011-Minarni-Fazril%20
Hadi%[Link] (20 November 2013).
Gbr.26 Tampilan Halaman Daftar Buku [8] Munawar, 2005. Pemodelan Visual menggunakan UML.
Yogyakarta: Graha Ilmu.
[9] Saiful Nur Arif, Ayu Putri Wanda dan Abdi Masudi. 2013.
Aplikasi Administrasi Perpustakan Web SMK Swasta
Brijend Katamso Medan. ISSN: 1978-6603. Medan: Jurnal
Ilmiah Saintikom Vol.12, No.1 Januari 2013: 25-36.
Diambildari : [Link]
Jurnal/hpNJJurnal%201212013_4%20Ayu%20%[Link]
(18 November 2013).
[10] S, Rosa A. dan M. Shalahuddin. 2011. Rekayasa Perangkat
Lunak. Bandung: Informatika Bandung

Bagus Firmansyah, [Link], Lulus Sarjana

Komputer Pada Tahun 2014 Program Studi
Teknik Informatika STMIK Antar Bangsa.

Gbr.27 Tampilan Peminjaman Buku

Andi Meza, [Link]. Lahir di Padang Panjang

pada Tanggal 29 September 1979. Tahun
2010 lulus dari Program Pascasarjana (S2)
Magister of Computer Science Universitas
Gunadarma Jakarta. Saat ini sebagai Dosen di
STMIK Antar Bangsa.

Gbr.28 Tampilan Pengembalian Buku

REFERENSI

[1] Anhar. 2010. Panduan Menguasai PHP & MySQL secara

Otodidak. Jakarta: Media Kita.
[2] Dini, Hari Pertiwi. 2011. Desain dan Implementasi Sistem
Informasi Perpustakaan Berbasis Web dengan MVC (Model
View Controller). Jurnal Ilmiah Teknomatika Vol. 1, No. 2

75 ISSN 2098-8711| Sistem Informasi Administrasi …