PROPOSAL RENCANA KEGIATAN
RAPAT ANGGOTA TAHUNAN
KOPERASI KARYAWAN PT. OTSUKA INDONESIA LAWANG
TAHUN BUKU 2020
DISUSUN OLEH :
PANITIA RAT
KOPERASI KARYAWAN PT. OTSUKA INDONESIA
A. LATAR BELAKANG
Sudah menjadi agenda tahunan bagi koperasi yang mempunyai manajemen organisasi yang
baik untuk mengadakan Rapat Anggota Tahunan (RAT) guna mempertanggungjawabkan
kinerja pengurus maupun badan pengawas dalam bentuk Laporan di depan semua anggota
[Link] karena itu KOPKAR [Link] INDONESIA akan menyelenggarakan
Rapat Anggota Tahunan (RAT) untuk menyampaikan LPJ Pengurus & Pengawas tahun
buku 2020,serta menjalankan agenda pemilihan Ketua Koperasi untuk periode 2021 – 2023
sehubungan dengan berakhirnya masa bakti Ketua koperasi periode 2017 – 2020.
B. DASAR HUKUM PEMIKIRAN
1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 1992 Tentang Perkoperasian Bab VI-VII Pasal 22-39
mengenai Rapat Anggota, Pengurus dan Pengawas;
2. Anggaran Dasar Bab V-VII Pasal 13-31 dan Anggaran Rumah Tangga Bab V-XI Pasal
7-32 (AD/ART mengenai Rapat Anggota, Ketua Kelompok, Pengurus dan Pengawas)
Koperasi Karyawan PT. Otsuka Indonesia Lawang.
C. NAMA & TEMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah :
“RAPAT ANGGOTA TAHUNAN KOPERASI KARYAWAN [Link]
INDONESIA TAHUN BUKU 2020” Dengan Tema “DENGAN KOMITMEN &
SOLIDITAS ANGGOTA BERSAMA KITA WUJUDKAN KOPERASI YANG
MANDIRI”
D. TUJUAN KEGIATAN
Tujuan kegiatan ini adalah menyelenggarakan kegiatan berikut :
1. Rapat Anggota Tahunan (RAT) Koperasi dalam periode Tahun Buku 2020.
2. Rapat pemilihan Ketua koperasi yang telah habis masa kerjanya.
3. Rapat pemilihan Pengawas yang telah habis masa kerjanya.
E. AGENDA KEGIATAN
Tanggal Tempat
No Kegiatan Pelaksana
Pelaksanaan Pelaksanaan
1 RAT Kopkar PT. Otsuka 13 Maret 2021 Gedung Panitia dan
Indonesia tahun Buku 2020 Kartini, Pimpinan
Lawang Rapat
2 Pemilihan Ketua Kopkar PT. 13 Maret 2021 Gedung Panitia dan
Otsuka Indonesia Tahun Buku Kartini, Pimpinan
2021-2023 Lawang Rapat
Pemilihan pengawas Kopkar Gedung Panitia dan
2 PT. Otsuka Indonesia Tahun 13 Maret 2021 Kartini, Pimpinan
Buku 2021-2023 Lawang Rapat
F. PANITIA
Panitia Pengarah Panitia Pelaksana
(Steering Committee) (Operational Committee)
Ketua Pengurus : Kus Rochmad Ketua : Deddy Ary Sagita
Sekretaris Pengurus : Heru Prastowo Wakil : Sixtree Wahyuono
Bendahara Pengurus : Herry H Sekretaris I : Slamet Fendyono
Sekretaris II : Rasih
Bendahara : Ucik Rusifianty
Sie Acara : Ahmad Faizin
Sie Konsumsi : Titik Mufarida
Sie Perlengkapan: Rahmad Hidayat (Yayak)
Sie Transportasi : Aris Sudarmanto (Dadang)
G. RENCANA KEGIATAN
Rencana kegiatan yang dilaksanakan dengan tahapan sebagai berikut :
No Kegiatan Lokasi Tanggal
1 Rapat Penyusunan Kepanitiaan Lantai 2 Kopkar 13 November 2020
2 Rapat perencanaan kegiatan Lantai 2 Kopkar Januari 2021
3 Rapat perencanaan kegiatan Lantai 2 Kopkar Februari 2021
4 Rapat gladi bersih Lantai 2 Kopkar 12 Maret 2021
Belanja door prize dan pemesanan 15-28 Februari
5 Malang dan sekitarnya
konsumsi serta gift set 2021
6 RAT Tahun Buku 2020: Gedung Kartini, Sumber 13 Maret 2021
Waras - Lawang
a. Peserta yang hadir sebanyak 118 orang
meliputi Pengurus 5 orang, Pengawas 3
orang dan Anggota 110 orang serta
dihadiri oleh undangan perwakilan dari:
- Dinas Koperasi
- Manajemen PT Otsuka
- PUK/SPSI
- Auditor
- Sponsorship dan instansi bank terkait
b. Dimulai pukul 08.00 sampai dengan
14.00
[Link] Ketua koperasi & Pengawas
koperasi periode 2021-2023
d. Pembagian door prize untuk peserta
dan panitia
H. RENCANA ANGGARAN & BIAYA
No Jenis Biaya Total Keterangan
Sewa gedung, meja kursi, sound system,
1 kipas, konsumsi lembur, jasa parkir dan Rp. 5,100,000.00
kebersihan
2 Door Prize Rp. 9,200,000.00
3 Konsumsi Rp. 13,800,000.00
4 Akomodasi Panitia Rp. 3,300,000.00
5 ATK Rp. 210,000.00
6 MC dan dokumentasi Rp. 1,300,000.00
Total Rencana Anggaran Rp. 32,910,000.00
I. PENUTUP
Demikian rencana kegiatan ini kami susun sebagai realisasi pelaksanaan Rapat Anggota
Tahunan (RAT) Koperasi tahun buku 2020.
Atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.
Lawang, 10 Desember 2020
Disusun oleh:
Panitia Pelaksana RAT Tahun Buku 2020
Deddy Ary Sagita Ucik Rusifianty
Ketua Bendahara
Mengetahui,
Pengurus Kopkar PT Otsuka Indonesia
Kus Rochmad Heru Prastowo Herry Hernawan
Ketua KopKar Sekretaris KopKar Bendahara KopKar