6

OneNote in Education

Selamat datang di OneNote in Education Notebook. Kami sangat bangga memperkenalkan sebuah
teknologi terbaru yang dikembangkan oleh Microsoft untuk memfasilitasi para insan pendidik
seperti anda agar dapat meningkatkan kinerja dan peran anda di dalam kegiatan belajar mengajar
sehari-hari.

Apakah anda seorang guru yang berjuang dengan segala jenis informasi setiap harinya?

Silabus, rencana pembelajaran, bahan ajar, referensi literatur, dan berbagai data pendukung lain
adalah serangkaian dokumen dalam proses pembelajaran. Anda juga akan mengumpulkan
berbagai jenis informasi, mencatat profil peserta didik, kemajuan dan pencapaian yang telah diraih
dalam kurun waktu tertentu, daftar kehadiran di kelas, catatan tentang perkembangan dan
penilaian peserta didik, hasil pertemuan dengan orang tua, dan berbagai detail lainnya.

Apakah anda menantikan suatu teknologi yang dapat membantu anda dalam
mendokumentasikan semua ini dengan sangat baik? Selain itu, apakah Anda ingin berbagi
notebook anda dengan rekan kerja, peserta didik, orangtua, atau komunitas anda? Apakah
Anda ingin mendokumentasikan kegiatan bersama komunitas anda dalam satu notebook
yang sama?

OneNote Personal Notebook adalah jawabannya.

Anda tidak akan pernah lagi kehilangan berbagai informasi yang anda kumpulkan ataupun anda
kerjakan karena OneNote Personal Notebook akan menyimpannya untuk anda. Dengan fitur-fitur
yang dimiliki OneNote, anda hanya membutuhkan koneksi internet yang baik, menyimpan
 7

notebook yang anda miliki pada One Drive dan anda dapat mengakses notebook anda kapan saja,
dimana saja, dan dengan perangkat apa saja.

Pernahkah anda membayangkan suatu teknologi yang dapat menggantikan dominasi kertas
dan pensil di dalam kegiatan pembelajaran di kelas? Atau pernahkah anda mengharapkan
satu perangkat yang anda miliki agar dapat mengakomodir materi pelajaran yang harus
anda bagikan, tes dan berbagai tugas yang harus dikumpulkan dan dinilai, berdiskusi dan
berkolaborasi dengan peserta didik?

OneNote Class Notebook adalah jawabannya.

Hanya dengan satu Class Notebook anda dapat mengakses seluruh pekerjaan peserta didik anda.
Saatnya mengucapkan selamat tinggal pada tumpukan buku tugas dan kertas ujian.

Sebagai staff manajemen di sekolah, anda tentu mengharapkan suatu perangkat yang tepat guna
untuk menolong anda dalam menyebarluaskan berbagi informasi penting kepada seluruh anggota
sekolah seperti: kebijakan sekolah, standar operasional prosedur, kalender pendidikan, atau
berkolaborasi dengan sesama guru maupun staff di dalam suatu forum diskusi. Anda tentu ingin
memiliki portofolio tentang pencapaian sekolah baik di bidang akademik maupun non akademik,
pengembangan profesional guru, dan berbagai rencana jangka panjang sekolah ke depannya,
serta dapat berkomunikasi dan menyampaikan informasi kepada para orangtua, tanpa harus
menunggu diadakannya suatu pertemuan tertentu. OneNote Staff Notebook adalah solusinya.
 8

Tutorial OneNote

Tutorial One Note ini terbagi menjadi 2 versi:

1. Tutorial OneNote Personal Notebook.

Versi ini dapat digunakan baik secara offline (dengan menginstal Office versi 2007 atau edisi
yang selanjutnya) maupun secara online (dapat diakses dengan membuka [Link],
[Link]). Personal One Note ini sangat tepat digunakan untuk mengatur dan
mendokumentasikan segala informasi yang dimiliki pengguna hanya dalam satu notebook
saja.

2. Tutorial One Note Class Note book

One Note versi ini merupakan sarana terbaik untuk siswa dan guru berkolaborasi dalam
kegiatan belajar mengajar. Untuk penggunaan versi ini secara optimal memerlukan koneksi
internet yang memadai. Selain itu dibutuhkan juga akun Office 365 dalam pengoperasiannya.

Tutorial One Note secara interaktif dapat diikuti pada laman [Link]
 9

Q&A

Bagaimana jika pengguna tidak menggunakan Windows, tidak memiliki program One Note
pada device-nya, tidak memiliki akun di Office 365 tetapi ingin membuat/mengakses One
Note?

Pengguna dapat mengakses One Note Online dengan mengunjungi laman

[Link]
Pengguna hanya perlu untuk mendaftar dengan menggunakan email Microsoft ([Link],
[Link], [Link] ) atau menggunakan akun sekolah atau instansi tempat pengguna bekerja.

Apakah terdapat perbedaan yang signifikan antara OneNote Online dengan

OneNote versi desktop?

Perbedaan yang terdapat dari kedua versi ini adalah bahwa OneNote Online hanya dapat diakses
jika anda memiliki koneksi internet yang memadai sehingga anda dapat membuka browser dan
menggunakan aplikasinya, sedangkan untuk OneNote versi desktop anda tidak diharuskan
terkoneksi internet. Perbedaan lainnya adalah fitur/menu yang terdapat dalam OneNote online
tidak selengkap yang ada di versi desktop, akan tetapi cara penggunaan berbagai fitur di kedua
versi ini adalah sama.

Q&A

Bagaimana jika pengguna tidak menggunakan Windows, tidak memiliki program One Note
pada device-nya, tidak memiliki akun di Office 365 tetapi ingin membuat/mengakses One
Note?
Pengguna dapat mengakses One Note Online dengan mengunjungi laman [Link]
Pengguna hanya perlu untuk mendaftar dengan menggunakan email Microsoft ([Link],
 10

[Link], [Link] ) atau menggunakan akun sekolah atau instansi tempat pengguna bekerja.

Apakah terdapat perbedaan yang signifikan antara OneNote online dengan OneNote versi
desktop?
Perbedaan yang terdapat dari kedua versi ini adalah bahwa OneNote Online hanya dapat diakses jika
anda memiliki koneksi internet yang memadai sehingga anda dapat membuka browser dan
menggunakan aplikasinya, sedangkan untuk OneNote versi desktop anda tidak diharuskan terkoneksi
internet. Perbedaan lainnya adalah fitur/menu yang terdapat dalam OneNote online tidak selengkap
yang ada di versi desktop, akan tetapi cara penggunaan berbagai fitur di kedua versi ini adalah sama.

Tutorial OneNote versi Desktop ini mencakup:

1. Membuat notebook baru

2. Membuat konten di section tab

3. Menambahkan halaman dan sub-halaman

4. Memasukan background template dalam halaman

5. Memasukkan file dan link

6. Memasukkan gambar, audio dan video

7. Memasukkan tanggal, jam, tabel, equation, dan simbol

8. Memasukkan spreadsheet dan diagram

9. Menggunakan menu draw/pen

10. Memproteksi section dengan password

 11

Membuat OneNote Baru:

Berikut adalah langkah-langkah membuat notebook baru:

1. Untuk memulai membuat dokumen pada OneNote, pilih Start>All rograms>Microsoft

Office>Microsoft OneNote 2010.
2. Pada ribbon, pilih New. Gambar 1.0
3. Setelah mengklik New, pilih tempat dimana anda akan meyimpan file anda. Terdapat beberapa
pilihan seperti: onedrive, folder di perangkat anda, dan beberapa tempat penyimpanan lain decara
online/offline. Gambar 1.0

Gambar 1.0

Tampilan New NoteBook

 12

Berikut beberapa langkah membuat content baru

di section tab:

1. Untuk membuat section yang baru, klik “bintang” pada tab pada bagian kanan tab. Tambahkan
tab sesuai dengan kebutuhan anda.
2. Untuk menamai section, anda bisa mengklik 2 kali dan ketik nama section yang anda inginkan
atau klik kanan pada section dan pilih rename.
3. Untuk memindahkan posisi satu section dengan section yang lain, anda klik dan tarik ke
kanan/ke kiri.
4. Lihat Gambar 1.1

Gambar

Bintan

Tahukah Anda?

Tahukah Anda? Section yang sudah Anda buat dapat

Anda dapat mengganti warna diklarifikasikan menjadi group

section dengan cara mengklik kanan section dengan cara > arahkan

pada section lalu > section color > kursor Anda pada section > klik
 13

Menambahkan halaman atau page

Berikut adalah langkah langkah membuat halaman/page baru pada section

Menambahkan halaman/page

Ketika membuat section baru pada OneNote, sebuah halaman/page baru akan secara otomatis
terintegrasi. Anda dapat menambahkan halaman/page baru dengan menggunakan nama yang
anda inginkan. Menu page tab (tab halaman) terletak di sebelah kanan layar anda. Gambar 1.2

1. Di notebook anda, klik nama section yang sudah anda buat di bar navigasi.
2. Pada section yang anda pilih, di sebelah kanan layar anda akan menemukan “Add/New Page”, lalu
klik satu kali. Untuk menamai ulang halaman/page anda, klik kanan pada halaman/page lalu
rename.
3. Untuk menambah halaman/page baru, pada tab halaman/page tab, klik New Page.
Tambahkan halaman sesuai dengan kebutuhan anda.

Gambar 1.2

Tahukah Anda?

Setelah Anda sudah melakukan ketiga langkah ini, Anda siap untuk
membuat notebook personal Anda.

Langkah selanjutnya ialah dengan menyiapkan:

Silabus, rpp, prosem, prota, soal ulangan, materi ajar, video, audio,
lembar kerja atau berkas lain yang mendukung kegiatan Anda sebagai
 14

Menambahkan sub halaman atau sub page

Sub-halaman/Sub-page adalah salah satu bagian yang penting dalam pembuatan OneNote.

Berikut adalah langkah langkah mudah dalam pembuatan sub-halaman/sub-page

1. Pada page tab/tab halaman, arahkan page title/judul halaman yang anda ingin jadikan
subpage/sub halaman. Gambar 1.3
2. Klik kanan pada kursor anda, pilih >make subpage/sub-halaman
3. Untuk membatalkan fitur sub-page/sub-halaman, klik kanan pada page title/judul halaman
yang anda
4. pilih, lalu pilih >promote sub-page/promote subhalaman

Gambar 1.3

Menu Subpage
 15

Memasukkan Background Atau Tempalate

Berikut adalah langkah-langkah memasukkan template kedalam page/halaman:

OneNote memudahkan pengguna untuk bekerja berdasarkan kebutuhan anda. Oleh sebab itu,
OneNote memiliki fitur template dimana pengguna dapat mengganti tampilan dan isi dari
sebuah halaman/page.
Ada beberapa kategori template yang tersedia, antara lain: academic, blank, business,
decorative, and planners. Anda hanya dapat memasukkan template di halaman/page baru.

1. Pada notebook anda, pada halaman/page yang sudah anda pilih, tambahkan
halaman/page baru dengan template dengan cara : insert>page template>pilih sesuai
kebutuhan anda. Gambar 1.4 dan 1.5

Gambar
Gambar

Tahukah Anda?

Selain menggunakan template

yang disediakan oleh OneNote,
akan juga dapat membuat
template Anda sendiri atau di
 16

Memasukkan File/Dokumen dan Link/Tautan

Anda pasti memiliki dokumen yang tersebar di berbagai tempat dan format. Dengan menggunakan
OneNote, memusatkan file/dokumen pada satu tempat dapat dilakukan dengan mudah. Cara lain
untuk memasukkan file ialah dengan memasukkan hyperlinks files, documents, Web pages dan file
OneNote yang lainnya.
Gambar 1.6

1. Pada Section dan Page yang anda

pilih, klik insert tab>attach file
button. Gambar 1.5
2. Pilih sumber dimana anda
menaruh file/dokumen anda.
Klik insert. Gambar 1.6
3. Jika anda ingin membuka
file/dokumen
tersebut, klik 2 kali pada ikon
tersebut. Gambar 1.7

Gambar 1.5
 17

Gambar 1.7

Memasukkan Link atau Tautan

Link/tautan dapat mempermudah kerja guru dalam memberikan sumber bacaan/bahan

ajar dari sumber daring lainnya. Dengan OneNote, anda dapat dengan mudah
memasukkan tautan dari sumber lain.

Berikut langkah-langkah untuk memasukkan link/tautan:

Gambar
1.8

1. Klik >insert>link. Gambar 1.8

 18

2. Pada Menu "Text to display", Gambar 1.9

ketik kata yang anda ingin

tampilkan di layar.
3. Masukkan alamat dari tautan
anda di kolom "Address" atau
pilih lokasi tautan dari
dokumen OneNote lainnya.
4. Klik "Ok"
5. Di halaman anda akan muncul
tautan yang sudah anda pilih.
Klik 2 kali untuk membuka
tautan.

Untuk membuka tautan yang diambil dari sumber secara online,maka diperlukan
koneksi internet.
 19

Memasukkan Gambar, Audio, Dan Video

Gambar, audio dan video adalah 3 komponen yang memainkan peran penting dalam kegiatan
pembelajaran. OneNote memudahkan kerja guru dan murid agar dapat berinteraksi dengan lebih
mudah dengan menggunakan fitur audio dan video. Bagi pembelajar yang visual, OneNote
memudahkan pengguna dengan fitur untuk memasukkan gambar.

Berikut adalah langkah-langkah untuk memasukkan gambar, audio dan video:

Memasukkan Gambar:

1. Pilih section dan page/halaman yang akan dimasukkan gambar.

2. Klik >Insert>Picture>pilih lokasi file/dokumen anda>ok
3. Gambar yang anda pilih akan muncul secara otomatis pada OneNote. Gambar 1.8 4. Anda
dapat meletakkan posisi gambar sesuai dengan kebutuhan.
Gambar 1.8

Tahukah
Anda?
Format gambar yang dapat anda
gunakan sangat beragam
seperti: JPEG,
. PNG, GIF,
BMP,PICT, TIFF dan file corel
draw.

Merekam Audio:

OneNote memudahkan pengguna merekam atau memasukkan audio untuk

berbagai macam kebutuhan. Peserta didik dapat dengan mudah merespon
sebuah pertanyaan atau memberikan pendapat dengan menggunakan suara asli
mereka. Berikut langkahlangkah untuk memasukkan audio:

1. Pilih section dan page/halaman yang akan dimasukkan audio.

2. Klik >Insert>Record Audio>arahkan microphone anda dan bicaralah>stop.
3. Rekaman audio anda akan secara otomatis muncul. Gambar 2.0
4. Anda dapat meletakkan posisi audio sesuai dengan kebutuhan.
 20

Gambar Gambar

Memasukkan Video:

Video sebagai salah satu media pembelajaran yang menyatukan gambar dan audio,
menjadi materi pembelajaran yang sangat menyenangkan dan menarik. OneNote
sangat paham akan kebutuhan pendidik dan peserta didik di abad 21. Berikut
langkah-langkah untuk memasukkan video:

1. Pilih section dan page/halaman yang akan dimasukkan video.

2. Klik >Insert>Record Video>Webcam akan muncul dan siap merekam>stop.
3. Rekaman video anda akan secara otomatis muncul. Gambar 2.1
4. Anda dapat meletakkan posisi video sesuai dengan kebutuhan.
Gambar 2.1
 21

Memasukkan Jam & Tanggal

Memasukkan Time/Jam dan Date/Tanggal menjadi penting untuk dilakukan mengingat terkadang
pendidik ingin meninjau ulang kapan sebuah materi disampaikan. Pengguna OneNote dapat
secara instan memasukkan Time/Jam dan Date/Tanggal. Untuk format Time/Jam dan Date/Tanggal
akan sesuai dengan setelan perangkat anda.

Berikut langkah-langkah untuk memasukkan Time/Jam dan Date/Tanggal:

1. Pilih section dan page/halaman yang akan dimasukkan Time/Jam dan Date/Tanggal.
2. Klik >insert>pilih Date/Time/Date & Time. Gambar 2.1
3. Secara otomatis pilihan yang anda pilih akan masuk ke OneNote.

Gambar 2.1

MEMASUKKAN EQUATION
Equation bagi pembelajaran matematika, fisika, kimia atau pelajaran yang membutuhkan rumus
akan sangat membantu peserta didik untuk memahami konsep. Dalam OneNote, format equation
sudah diberikan, pendidik hanya perlu memilih sesuai dengan topik yang dipilih (Gambar 2.2).
 22

Gambar 2.2

Selain format yang sudah diberikan, anda dapat membuat equation yang sesuai dengan anda.
Salah satunya ialah dengan memasukkan symbol yang sudah ada. Gambar 2.3 dan Gambar 2.4.

Gambar 2.3
 23

Gambar 2.4

Menggunakan Menu Draw/Pen

Salah satu fitur yang sangat istimewa yang terdapat dalam One Note adalah menu Draw/Pen.
Fitur ini dapat digunakan semudah anda menggunakan pulpen dan kertas. Anda dapat dengan
mudah menandai sesuatu hal yang penting, mungkin bacaan yang akan anda highlight atau
lainnya. Anda bahkan dapat memilih jenis pen yang akan anda gunakan, tebal dan tipisnya, dan
warna yang anda inginkan. Selain itu anda dapat menghapusnya dengan mudah jika anda tidak
menginginkannya lagi. Berikut langkah menggunakan menu Draw/Pen.

1. Klik tab Draw untuk memulai. Menu draw akan tampil, pilihlah Tools, kemudian arahkan
kursor pada jenis pen yang anda inginkan.

2. Jika anda menginginkan ketebalan tertentu dari pen anda, atau ingin mengubah warna pen
anda, maka anda dapat mengklik ikon Color & Thickness. Jika anda menginginkan mode
stabilo maka anda dapat mengklik menu Highlighter. Jika anda telah selesai memilih warna
dan ketebalan yang anda inginkan maka klik OK.
 24

Menu Shapes dapat anda gunakan untuk membuat bentuk-bentuk tertentu. Cukup klik
gambar sesuai bentuk shapes yang anda ingin kemudian anda arahkan kursor anda ke
halaman yang anda masukkan, setelah anda mengkliknya maka secara otomatis gambar yang
anda masukkan akan muncul, anda dapat dengan mudah mengatur ukuran gambar tersebut.
 25

Memproteksi Section dengan Password

Adakalanya anda ingin memproteksi section tertentu untuk menjaga privasi dokumen anda. Untuk
memproteksi section anda dapat melakukannya dengan mudah. Berikut langkah-langkahnya:

1. Arahkan kursor anda pada section yang ingin anda proteksi. Setelah itu klik kanan section itu,
maka akan muncul box menu, kemudian klik Password Protect This Section.
2. Setelah anda mengkliknya akan muncul di layar sebelah kanan, box Password Protection,
kemudian klik Set Password.

3. Kemudian pada box Enter Password yang muncul isikan password yang anda inginkan,
kemudian konfirmasi kembali pada box Confirm Password, kemudian klik OK.

[Link] anda telah terlindungi oleh password sekarang. Jika anda tidak
menginginkan section tersebut diproteksi lagi, maka anda dapat
mengklik kanan section tersebut, pilih Password Protect This
Section, kemudian pilih menu Remove Password. Section anda sudah
tidak terproteksi lagi.
One Note Class Notebook

Tutorial One Note Class Notebook ini mencakup:

1. Membuat Class Notebook baru

(syarat: harus terhubung dengan koneksi internet dan memiliki akun di
Office 365)

2. Membuat konten di section tab

3. Menambahkan halaman dan sub-halaman

4. Memasukan background template dalam halaman

5. Memasukkan file dan link

6. Memasukkan gambar, audio dan video

7. Memasukkan tanggal, jam, tabel, equation, dan simbol

8. Memasukkan spreadsheet dan diagram

9. Menggunakan menu draw/pen

10. Memproteksi section dengan password

 27

Membuat Class Notebook Baru

Berikut adalah langkah-langkah membuat notebook baru:

1. Untuk memulai membuat dokumen pada OneNote Class Notebook, kunjungi laman
[Link]

2. Secara otomatis anda akan berada pada menu Create a class notebook, kemudian klik menu
Add notebook name, isi dengan nama mata pelajaran anda, kemudian klik Next.
 28

3. Selanjutnya, juga secara otomatis, anda akan berada pada menu Notebook overview, klik Next
untuk melanjutkan.

4. Pada menu Add another teacher , isikan nama guru partner anda (boleh juga dikosongkan jika
tidak ada), kemudian klik Next.

5. Selanjutnya pada menu Add students name, anda dapat mengisikan nama siswa anda pada
box yang tersedia. Setelah selesai kemudian klik Next.
 29

6. Pada menu berikutnya yaitu Design student spaces anda dapat menambahkan beberapa
section sebanyak yang anda inginkan dengan mengklik ikon Add more, kemudian dilanjutkan
dengan mengklik Next.

7. Pada menu Preview anda dapat melihat tampilan Class Notebook versi guru dan versi siswa.
Klik ikon Teacher's notebook jika anda ingin melihat tampilan pada notebook guru dan klik
ikon Student's notebook jika anda ingin melihat tampilan pada notebook siswa, kemudian
lanjutkan dengan mengklik ikon Create.
 30

8. Pada menu Done anda akan mendapatkan link Class Notebook anda pada text box. Klik kanan
text box tersebut, setelah itu secara otomatis anda, guru partner, dan setiap siswa yang telah
anda undang untuk mendapatkan notebook tersebut akan mendapatkan notifikasi melalui
email untuk mengakses Class Notebook anda.
 31

9. Klik link yang tersedia pada email anda, link tersebut akan membawa anda pada laman One
Note Online seperti di bawah ini.

10. Anda dapat mengedit Notebook anda secara online. Jika anda menginginkan untuk
mengeditnya dalam format desktop version, anda dapat mengklik menu Open in one note
yang ada pada top ribbon.
Tampilannya akan menjadi seperti gambar di bawah ini.
32