Program Kerja Rawat Inap RSI Garam
Program Kerja Rawat Inap RSI Garam
06 November 2020
Achmad Zaini
( Asisten Manager Rawat Inap )
Diperiksa oleh: Tanda tangan : Tanggal:
07 November
2020
dr. Niki Yulianti
( Manager Pelayanan )
Ditetapkan oleh: Tanda tangan: Tanggal:
Tim Penyusun
2
DAFTAR ISI
COVER
LEMBAR PENGESAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN...................................................................................1
BAB II LATAR BELAKANG............................................................................2
BAB III TUJUAN...........................................................................................3
BAB IV KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN....................................4
BAB V CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN....................................................8
BAB VI SASARAN........................................................................................13
BAB VII JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN..............................................14
BAB VIII EVALUASI PELAKSANAAN DAN PELAPORANNYA..........................18
BAB IX PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN..................19
BAB X PEMBIAYAAN...................................................................................20
BAB XI PENUTUP........................................................................................21
LAMPIRAN..................................................................................................22
3
BAB I
PENDAHULUAN
1
BAB II
LATAR BELAKANG
BAB III
TUJUAN
2
A. Tujuan Umum
1. Terselenggaranya pelayanan rumah sakit secara optimal sesuai
dengan visi dan misi rumah sakit.
2. Meningkatkan mutu pelayanan Unit Rawat Inap.
B. Tujuan Khusus
1. Terselenggaranya pelayanan Unit Rawat Inap yang bermutu.
2. Tersedianya SDM yang profesional dan berkualitas.
3. Tersedianya sarana, prasarana, dan peralatan medis yang memadai.
4. Terciptanya lingkungan kerja yang aman dan sehat untuk pegawai,
pasien, dan pengunjung rumah sakit
5. Terciptanya budaya keselamatan pasien rumah sakit
3
BAB IV
A. Kegiatan Pokok
1. Program Rutin
a. Pengawasan, pengendalian dan pencapaian indikator mutu
rawat inap
b. Perencanaan kebutuhan sarana prasarana di ruangan rawat
inap
c. Perencanaan kebutuhan ketenaga kerjaan di ruangan rawat inap
d. Pemetaan petugas
e. Pengembangan SDM
f. Pelaksanaan orientasi tenaga baru untuk rawat inap.
g. Program keselamatan dan kesehatan kerja rumah sakit.
2. Program Khusus
a. Renovasi Ruangan
Renovasi ruangan rawat inap disesuaikan dengan kondisi di tiap
tiap ruangan
b. Alkes
Pengajuan Alkes tiap ruangan rawat inap sesuai lampiran
c. Non Alkes
Pengajuan Non Alkes tiap ruangan rawat inap sesuai lampiran
d. Pelayanan/Kegiatan
1. Mengadakan Rapat bulanan
2. Mengadakan Rapat sesuai kebutuhan
e. Pengembangan Pendidikan (Diklat)
Pengajuan Pelatihan untuk pengembangan pendidikan untuk
paramedis sesuai kebutuhan ruangan
f. Penambahan SDI
Pengajuan penambahan tenaga Paramedis disesuaikan
kebutuhkan di tiap ruangan rawat inap
B. Rincian Kegiatan
4
1. Pengawasan, pengendalian dan pencapaian indikator mutu rawat inap.
Pengawasan, pengendalian dan pencapaian indikator mutu pelayanan
sangat penting dilakukan agar tercipta kualitas pelayanan yang lebih
baik. Hal tersebut bisa terkait dari segi sarana dan prasarana, kualitas
pelayanan dari segi SDI maupun proses pelayanan yang dilakukan.
2. Perencanaan kebutuhan sarana prasarana rawat inap.
Perencanaa kebutuhan sarana dan prasarana sangat penting dilakukan
baik untuk sarpras yang rusak maupun sarpras yang belum ada. Hal ini
juga menunjang untuk proses pelayanan yang semakin berkualitas.
3. Perencanaan kebutuhan ketenaga kerjaan di rawat inap.
Perencanaan kebutuhan ketenagakerjaan perlu dilakukan untuk rawat
inap, perencanaan ketenagaan nantinya harus disesuaikan dengan
beban kerja yang ada, agar pasien mendapatkan kualitas pelayanan yang
terbaik.
4. Pemetaan petugas.
Pemetaan atau penjadwalan petugas diruangan penting dilakukan setiap
bulan agar petugas masuk kerja terstruktur sesuai jadwal yang telah
dibuat oleh penanggung jawab ruangan
5. Pengembangan SDI.
Pengembangan SDI perlu diprogramkan untuk keningkatkan skill para
petugas sehingga kualitas pelayanan semakin baik. Hal ini dicapai dengan
mengikutsertakan para petugas pelatihan atau workshop.
6. Pelaksanaan orientasi tenaga baru.
Orientasi untuk tenaga baru perlu dilakukan untuk memperkenalkan
tugas tugas pokok yang nantinya harus dilakukan diruangan yang akan
menjadi tugasnya.
7. Program keselamatan dan kesehatan kerja rumah sakit.
Program keselamatan dan kesehatan kerja perlu dilakukan untuk
menjamin keselamatan dan kesehatan para petugas.
BAB V
5
CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
Program kerja yang telah dibuat dilaksanakan sesuai jadwal yang telah
direncanakan. Program kerjadilaksanakan sesuai panduan dan SPO yang telah
disusun agar program kerja tersebut terlaksana dengan baik sesuai standar
yang ada.
1. Pengawasan, pengendalian dan pencapaian indikator mutu rawat inap.
Tatacara pelaksanakan yakni melakukan monitoring harian serta
melakukan evaluasi terhadap pencapaian indikator mutu rawat inap.
2. Perencanaan kebutuhan sarana prasarana ruangan
Tata cara pelaksanaannya yakni memprioritaskan kebutuhan yang
dibutuhkan dari tiap ruangan yang mengacu pada standart ruangan sesuai
regulasi yang di tinjau dari segi PPI dan keamanan lingkungan
3. Perencanaan kebutuhan ketenagakerjaan.
Tata cara pelaksanaan yakni melakukan pengajuan pada bagian SDI dan
diklat untuk melakukan perekrutan karyawan tiap ruangan sesuai
kualifikasi dengan mendahulukan perawat yang berkompeten
4. Pemetaan petugas.
Tata cara pelaksanaan yakni melakukan penyeleksian terhadap petugas
yang ada untuk di tempatkan di tiap ruangan.
5. Pengembangan SDI.
Tata cara pelaksanaaan yakni mengajukan pelatihan internal (in house
training) dan pelatihan external kepada SDI dan mencari jadwal pelatihan
sesuai dengan tema yang di ajukan.
6. Pelaksanaan orientasi tenaga baru.
Tata cara pelaksanakan yakni melakukan orientasi pada tenaga baru ke
ruangan dan memberikan tugas sesuai uraian tugas yang sudah
ditetapkan oleh bagian SDI.
7. Program keselamatan dan kesehatan kerja rumah sakit.
Tata cara pelaksanaanya yakni melakukan antisipasi langsung apabila
terkena kecelakaan kerja serta melakukan pelaporan kepada atasan atau
bagian K3RS 2x24 jam.
8. Rapat bulanan
6
Tata cara pelaksanaannya yakni seluruh petugas mengikuti rapat bulanan
yang bertujuan untuk mengevaluasi seluruh kinerja, serta memberikan
kesempatan ada gagasan atau ide-ide baru demi kelancaran pelayanan
9. Pengembangan Pendidikan (Diklat)
Untuk meningkatkan pengetahuan petugas rawat inap maka diperlukan
untuk mengikuti beberapa pelatihan
10. Pengadaan sarana dan prasarana
Untuk meningkatkan mutu dan pelayanan pasien pada RSI Garam
Kalianget diperlukan adanya renovasi dan pengadaan beberapa alat
penunjang ruangan sesuai lampiran
BAB VI
SASARAN
7
Sasaran dari seluruh program kerja Rawat Inap ini adalah pasien dan
karyawan yang bertugas di ruangan.
BAB VII
8
Jadwal pelaksanaan program kerja rawat inap terlampir.
BAB VIII
A. Evaluasi
9
Evaluasi pelaksanaan program kegiatan Rawat Inap akan dilakukan setiap
bulan sekali, dan langsung dievaluasi oleh Manajer Pelayanan. Setiap dilakukan
proses evaluasi terhadap pencapaian program kerja, maka akan dibahas dan
diadakan diskusi bersama untuk mengetahui proses pelaksanaan dan hasil
yang dicapai dalam periode tersebut. Apabila terdapat kendala dan hambatan
dalam pelaksanaan program yang tidak sesuai dengan rencana maka akan
dicari solusi untuk pemecahannya agar tidak mengakibatkan terjadi gangguan
terhadap program-program yang lain.
B. Pelaporan
Pelaporan dilakukan oleh Asisten Manajer Rawat Inap yang dilaporkan
langsung pada Manajer Pelayanan yang kemudian dilaporkan pada Direktur
yang merupakan bentuk pertanggungjawaban kinerja rawat inap. Laporan
dibuat setelah Asisten Manajer Rawat Inap melaksanakan evaluasi. Sebelum
laporan dilaporkan pada Direktur, dilakukan proses klarifikasi hasil temuan
terlebih dahulu antara Supervisor ruangan dan Asisten Manajer Rawat Inap.
Hal-hal yang dilaporkan yaitu:
1. Hasil temuan dari unit kerja yang dilakukan evaluasi
2. Rekomendasi hasil evaluasi
Pelaksanaan evaluasi kegiatan dan pelaporan program kerja rawat inap di
RSI Garam Kalianget dilakukan secara berkala, yaitu sebagai berikut:
1. Kertas Kerja rawat inap di evaluasi setelah melakukan pemeriksaan
2. Laporan hasil pemeriksaan unit setelah dilakukan klarifikasi yang
selanjutnya dilaporkan pada Manajer Pelayanan
3. Laporan Bulanan (Laporan capaian program)
4. Laporan Tahunan
5. Laporan tindak lanjut.
10
BAB IX
C. LAPORAN TAHUNAN
Laporan Tahunan dibuat oleh Asisten Manajer Rawat Inap setiap tahun yang
mengacu pada ketercapaian program kerja tahun 2021 yang dilaporkan
pada direktur sebagai bentuk pertanggung jawaban kinerja unit dalam satu
tahun.
11
BAB IX
PEMBIAYAAN
12
BAB X
PENUTUP
Program kerja Rawat Inap Rumah Sakit Islam Garam Kalianget tersusun
berdasarkan kolaborasi antara regulasi nasional, referensi dan implementasi
dilapangan. Program kerja ini dibuat untuk menstandarisasi proses pemberian
pelayanan rawat inap dengan harapan terciptanya pelayanan yang bermutu dan
berkualitas.
13
Pemberian pelayanan yang berkualitas selain adanya standarisasi tata cara
penyelenggaraannya juga harus dilakukannya evaluasi secara berkala apakah
standar yang telah ditetapkan ini dapat diterapkan secara maksimal atau
ketidakpatuhan staf terhadap standar yang dilakukan. Oleh karenanya, tidak
ada gading yang tak retak, kesempurnaan hanya milik Allah semata, sehingga
pedoman ini tetap harus selalu dilakukan review secara berkala agar tercipta
pelayanan yang berkualitas secara terus menerus.
14
LAMPIRAN
15
Printer 1 1.650.000 Januari
Penambahan AC 1,5 PK (M1-M12:
12 unit, M13-M14 : 4 unit, 13 78.000.000 Januari-Desember
[Link]: 1 unit)
Rapat bulanan 12 1.800.000 Januari-Desember
Pelatihan manajemen bangsal 1 5.000.000 Januari-Desember
Pelatihan Clinical Instruktur ( CI ) 2 14.000.000 Januari-Desember
Pelatihan BHD (bantuan hidup
1 1.500.000 Januari-Desember
dasar)unit marwah (19 orang)
Pelatihan ECG (inhouse training)
1 1.500.000 Januari-Desember
(14 orang)
Pelatihan SDKI (standar diagnosa
2 10.000.000 Januari-Desember
keperawatan indonesia)
pelatihan pelayanan pasien resti
1 5.000.000 Januari-Desember
dan pelayanan resti
pelatihan komunikasi terapeutik 1 5.000.000 Januari-Desember
pelatihan komunikasi efektif 1 5.000.000 Januari-Desember
pelatihan asuhan keperawatan 1 3.000.000 Januari-Desember
Penambahan karyawan ICU 22 Januari-Desember
TOTAL Rp [Link]
Januari - Maret
Gunting lurus lancip lancip 14 300.000 2021
cm 6
Januari - Maret
100.000 2021
Klem bengkok 14 cm merk RENZ 2
Januari - Maret
50.000 2021
Klem lurus 14 cm merk RENZ 1
Januari - Maret
Pinset anatomis 14 cm merk 100.000 2021
RENZ 2
April - Desember
16.000.000 2021
Infused pump 1
Juni - Desember
14.000.000 2021
Siringe pump 1
Stetoskop Dewasa merk 1 1.800.000 Januari - Maret
16
2021
Littmann
Januari - Maret
Stetoskop Pediatric merk 1.800.000 2021
Littmann 1
Januari - Maret
1.000.000 2021
Oxymetri Dewasa 1
Januari - Maret
17.500.000 2021
ECG 12 led 1
Januari - Maret
150.000 2021
Penlight 1
Januari - Maret
1.500.000 2021
Ambubag Dewasa 1
Januari - Maret
3.000.000 2021
Troli obat 3 rak 1
Januari - Maret
500.000 2021
Brankar ( operasi ) 1
April - Desember
2.000.000 2021
Tiang infus portable kaki 5 2
Januari - Maret
1.000.000 2021
Thermogun 1
Januari - Desember
2021
Printer merk epson
Januari - Desember
Meja kerja supervisor 2.000.000 2021
1
Januari - Desember
Kursi dengan sandaran 1.400.000 2021
4
Juli - Desember
Loker baju 3.000.000 2021
1
April - Desember
Lemari Linen 2.000.000 2021
1
Januari - Desember
7.990.000 2021
Seprei dan sarung bantal 34
Januari - Desember
3.910.000 2021
Selimut 34
17
Januari - Desember
1.000.000 2021
Jam dinding 10
Januari - Desember
600.000 2021
Tempat sampah injak 6
2.400.000 Januari-Desember 2020
Rapat Bulanan 12
16.000.000 Januari-Desember 2020
Pelatihan Rawat luka moderen 4
16.000.000 Januari-Desember 2020
PPGD Internal 4
Rp 117.100.000
TOTAL
SpO2 1 Jan-21
800.000
jan - Des
Doppler 1 1.500.000 2021
jan - Des
Curret set 1 2.000.000 2021
jan - Des
Biopsi tang 1 500.000 2021
jan - Des
Hectting set 2 600.000 2021
19
1.400.000 2021
jan - Des
Standar infus 3 30.000.000 2021
jan - Des
Troli obat stanlis 1 5.500.000 2021
jan - Des
UPS 1 5.000.000 2021
jan - Des
Brangkar pasien 1 5.000.000 2021
Jan - Des
Kasur matras 19 20.900.000 2021
Jan - Des
Meja obat px 22 14.300.000 2021
Jan - Des
Bed safety 7 49.000.000 2021
Jan - Des
Skort penolong persalinam 6 900.000 2021
Jan - Des
Baju pesien pre op 20 3.000.000 2021
Jan - Des
Celemek dan sepatu boad, kacamata 1 1.000.000 2021
Selimut 30 Jan-21
3.000.000
jan - Des
Memperluas ruang VK
2021
Jan - Des
PELATIHAN CTU/MU/ APN 2 3.000.000 2020
PENAMBAHAN BIDAN 6
Rp 202.150.000
TOTAL
21
D. Jadwal Pelaksanaan Program Kerja I C U
PROGRAM JUMLAH ANGGARAN JADWAL
Infused pump 2 32.000.000 Januari-Desember
Syering pump 2 28.000.000 Januari-Desember
Printer merek Epson 1 2.500.000 Januari-Desember
Meja kerja + kursi supervisior 1 2.500.000 Januari-Desember
Seprai + Sarung bantal + stick
laken 10 2.500.000 Januari-Desember
Selimut 10 1.000.000 Januari-Desember
Speaker pengumuman 1 1.500.000 Januari-Desember
Pelatihan ICU untuk perawat 4 32.000.000 Januari-Desember
Penambahan perawat ICU 4 25.350.000 Januari-Desember
TOTAL 127.350.000
22
E. Jadwal Pelaksanaan Program Kerja N I C U
JUMLA TOTAL JADWAL
PROGRAM
H
Penambahan ruangan 1. gedung
isolasi utk bayi dengan covid 2.
dapur susu [Link] kerja
supervisor [Link] mandi bayi 150.000.000
[Link] laktasi 1
900.000 Januari - Desember
spo2 bayi 2
17.600.000 Januari - Desember
inkubator YP 100 GEA 1
17.000.000 Januari - Desember
infant warmer GEA 1
300.000 Januari - Desember
lampu penghangat 2
6.000.000 Januari - Desember
selang cpap 2
300.000 Januari - Desember
Gunting tali pusat 10
3.700.000 Januari - Desember
lemari obat 1
400.000 Januari - Desember
linen bayi 20
4.000.000 Januari - Desember
perlengkapan bayi 40
100.000 Januari - Desember
rak obat 10
120.000 Januari - Desember
linen utk fototerapi 6
510.000 Januari - Desember
scort pengunjung 6
1.000.000 Januari - Desember
tv utk ruang laktasi 1
lemari utk baju scort perawat 500.000 Januari - Desember
dan pengunjung 1
peningkatan sistem kerja Januari - Desember
perawat
peningkatan pengetahuan
perawat tentang resusitasi dan Januari - Desember
pelayanan bbl
peningkatan pelayanan Januari - Desember
manajemen laktasi
23
peningkatan pelayanan tentang Januari - Desember
kmc
peningkatan pelayanan utk Januari - Desember
perawatan bayi bblr
peningkatan pengetahuan
Januari - Desember
perawat tentang cpap
pemberian souvenir utk bayi krs Januari - Desember
peningkatan pelayanan utk bayi Januari - Desember
asfiksia
rawat gabung utk bayi na Januari - Desember
2 16000000 Januari - Desember
pelatihan nicu dasar
pelatihan khusus cpap dan 6.000.000 Januari - Desember
2
ventilator neonatus
studi banding dengan rumah 4000000 Januari - Desember
sakit type A 2
Rp. 228.430.000,-
TOTAL
24