SOP
STANDARD OPERATING PROCEDURE
No : 01/SOP-HR/SBP/2018
Ruang Lingkup : Seleksi dan Rekrutmen
Departemen/Unit : Human Resources
Dokumen Terkait : Surat lamaran pekerjaan
Dibuat Tanggal : 25 Juli 2018
Pihak Terkait : Manajer HRD
SELEKSI DAN REKRUTMEN
Tim HRD menganalisis
kebutuhan pegawai
Meminta Persutujuan
pada Managemen
Setuju Tidak Setuju
Membentuk tim
Dikaji
seleksi pegawai
Ulang
Membuka lowongan
Rekrutmen selesai
Mengechek kelengkapan
persyaratan dan Dari pelamar
Administrai Tujuan tercapai
Lengkap Tidak Selesai
Lengkap Training kerja
karyawan baru
Tidak lulus
Melakukan seleksi seleksi
penerimaan pegawai
Lulus seleksi Penerimaan karyawan
SOP
STANDARD OPERATING PROCEDURE
No : 02/SOP-HR/SBP/2018
Ruang Lingkup : Resign
Departemen/Unit : Human Resources
Dokumen Terkait : Surat Pengunduran Diri
Dibuat Tanggal : 25 Juli 2018
Pihak Terkait : Manager HRD
RESIGN
Prosedur 1) Karyawan yangKeterangan
hendak melakukan
pengunduran diri hendaknya mengajukan surat
1) Karyawan mengajukan surat
pengunduran diri kepada HRD 30 hari
pengunduran diri kepada HRD
sebelum tanggal efektif tidak bekerja atau 90
hari untuk level manajer.
2) HRD menanyakan alasan karyawan tersebut
melkukan pengunduran diri (dilakukan pada
2) HRD menanyakan alasan
saat karyawan mengajukan pengunduran diri)
mengenai pengunduran diri
3) Menginformisakan dan mengkonfirmasikan
kepada direktur terkait dengan pengunduran
diri yang dilakukan karyawan dan meminta
3) Menginformasikan dan
arahan dari Direktur (sehari setellah pengajuan
mengkonfirmasikan kepada
pengunduran diri dilakukan)
direktur
4) HRD kemudian mempertimbangkan pengajuan
diri tersebut dengan mempertimbangkan
4) Mempertimbangkan kinerja dari kontribusi yan telah diberikan
Pengajuan kepada perusahaan (1 hari).
5) HRD memberikan feedback keada karyawan
perihal hasil pertimbangan pengunduran diri
5) Feedback kepada karyawan yang disampaikan sebelumnya. (1hari)
yang bersangkutan
6) Karyawan memberikan respon terhadap hasil
pertmbangan yang disampaikan HRD (2 hari)
6) Respon karyawan atas
feedback dari managemen 7) Setelah karyawan tersebut memberikan respon,
maka HRD akan mengkonfirmasikan ke
7) Info konfirmasi dari direktur Direktur. (1 hari)
8) Keputusan diambil berdasarkan hasil
perundingan antara HRD, Direktur dan
8) Pengambilan keputusan Manajemen. (1 hari).
9) Pengurusan administrasi untuk karyawan serta
pengembalian semua bentuk dokumen yang
9) Pengurusan administrasi dan dimiliki karyawan yang menyangkut
pengembalian semua dokumen perusahaan sehingga tidak ada data perusahaan
yang terbawa oleh karyawan tersebut.
SOP
STANDARD OPERATING PROCEDURE
10) Memastikan tugas dan data 10) Memastikan bahwa semua data, dokumen
atau dokumen kembali ke dan semua data, dokumen dan semua tugas
perusahaan sudah kembali ke perusahaan H-3 sebelum
karyawan tersebut efektif berhenti
SOP
STANDARD OPERATING PROCEDURE
No : 03/SOP-HR/SBP/2018
Ruang Lingkup : Pemberian Surat Peringatan
Departemen/Unit : Human Resources
Dokumen Terkait : Form Surat Peringatan
Dibuat Tanggal : 25 Juli 2018
Pihak Terkait : Manager HRD
PEMBERIAN SURAT PERINGATAN
Prosedur Keterangan
1. Evaluasi Atasan 1. Atasan mengadakan evaluasi tentang karyawan
dan beberapa hal yang tidak sesuai dengan
peraturan
2. Pelanggaran
2. Pelanggaran-pelanggaran apa saja yang dilakukan
dan seberapa berat pelanggaran itu
3. Konfirmasi &
Cross Check HRD 3. HRD akan melakukan konfirmasi dan cross check
terhadap hasil evaluasi yang dilakukan oleh atasan
4. Konfirmasi
dan mencari tahu mengenai jenis pelanggaran yang
Direktur
dilakukan oleh karyawan (2 hari)
5. Pembuatan SP 4. Setelah HRD melakukan konfirmasi dan crss
check terhadap hasil evaluasi dan menemukan
6. Persutujuan adanya pelanggaan maka HRD langsung
Direktur mengkonfirmasi ke direktur agar segera ditindak
lanjuti (2 hari).
7. Follow Up ke yang
bersangkutan 5. Surat peringatan dibuat setelah direktur menyetujui
adanya pembuatan SP (1 hari).
6. Setelah SP dibuat, HRD kembali mengajukan ke
direktur untuk meminta persetujuan dari Direktur
(1 hari)
7. SP yang sudah di setujui oleh Direktur harus
segera di tindak lanjuti untuk diberikan kepada
atasan dari unti bersangkutan dan diberikan ke
karyawan yang melakukan pelanggaran (1 hari)
SOP
STANDARD OPERATING PROCEDURE
No : 04/SOP-HR/SBP/2018
Ruang Lingkup : PHK
Departemen/Unit : Human Resources
Dokumen Terkait : -
Dibuat Tanggal : 25 Juli 2018
Pihak Terkait : Manager HRD
PHK (PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA)
Prosedur Keterangan
1. PHK karena 1. PHK karena
1. (a) PHK karena lock out perusahaan
lock out karyawan
yakni dilakukan pemutusan
melakukan
hubungan kerja karena perusahaan
2. Perusahaan ditutup akibat kerugian secar terus-
memberitahukan kepada menerus selama 2 tahun, force
karywan perihal adnya majeur atau perusahaan melakukan
PHK efisiensi
(b) PHK karena karyawan
melakukan kesalahan berat yang
didukung dengan adanya bukti-
3. Perusahaan diwajibkan bukti pendukung.
membayar uang
pesangon/uang 2. Perusahaan harus memberitahukan
pernghargaan mata kerja adanya PHK kepada karyawann
kepada karyawan sekurang-kurangnya 30 hari
sebelum PHK dan surat tersebut
memuat waktu dimulainya PHK
dan alasan dan sebab-sebab
terjadinya PHK
3. Perusahaan diwajibkan membayar
uang pesangon atau uang
pernghargaan masa kerja kepada
karyawan dan uang pengantian hak
yang seharusnya diterima kayawan
yang besarnya sesua dengan
ketentuan UU tenaga kerja dan
keadaan perusahaan, pada saat ini
terakhir kerja karyawan yang
bersangkutan.
SOP
STANDARD OPERATING PROCEDURE
No : 02/SOP-HR/SBP/2018
Ruang Lingkup : Izin Sakit
Departemen/Unit : Human Resources
Dokumen Terkait : BPJS, Surat dokter
Dibuat Tanggal : 25 Juli 2018
Pihak Terkait : Manager HRD
PENGAJUAN IJIN KARENA SAKIT
Prosedur Keterangan
1. Memberikan informasi 1. Karyawan menghubungi Manajer
pada Manager departemen untuk memberitahukan bahwa
departemen hari tersebut sakit dan tidak bisa bekerja
2. Apabila sakit dan tidak bekerja lebih dari
sehari maka diwajibkan untuk membawa
1 Hari
surat dokter diserahkan pada saat kembali
2. Mengajukan surat
bekerja dan mengajukan ke Manajer
dokter kepada
departemen.
manajemen departemen
3. Selanjutnya diajukan dan diinformasikan
kepada HRD dengan menunjukkan surat
dokter
3. Diajukan ke HRD