Buku Panduan E-Learning UNPI Manado 2019 1

BUKU PANDUAN : E-Learning Universitas Pembangunan Indonesia

Judul Buku

STEFEN R. A. TAROREH
Penulis

FEBRUARI, 2018, UNPI MANADO

Buku Panduan E-Learning UNPI Manado 2018 2

 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala
limpahan berkat rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
pembuatan buku panduan E-Learning Universitas Pembangunan Indonesia
Manado.
Buku ini berisi petunjuk teknis dan fitur dari E-Learning UNPI Manado,
berupa pembuatan situs matakuliah, deskripsi, tujuan, topik, metodologi
pembelajaran, bahan kuliah, dan Evaluasi. Diharapkan seluruh sivitas akademika
UNPI Manado dapat menggunakannya sebagai bagian pembelajaran berbasis
teknologi.
Pada kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih kepada, Rektor
UNPI Manado Yang Terhormat Ibu. Dra. Debby Ch. Rende, [Link], yang sangat
mendukung mulai dari pembuatan portal E-Learning UNPI Manado dengan alamat
website : [Link] sampai pada penyusunan buku panduan E-
Learning UNPI Manado ini.
Penulis menyadari buku ini jauh dari kata sempurna demi penyempurnaan
buku ini pada edisi selanjutnya, akhirnya penulis mohon dengan hormat agar para
pembaca memberikan kritik dan saran yang membangun. Semoga tulisan ini
bermanfaat bagi para pembaca dan Tuhan Yang Maha Esa senantiasa melimpahkan
karunia dan rahmat-Nya kepada kita semua. Amin.

Manado, Februari 2018

Stefen R. A. Taroreh

Buku Panduan E-Learning UNPI Manado 2018 3

 DAFTAR ISI

Halaman Judul ................................................................................................. 1

Kata Pengantar ................................................................................................ 3
Daftar Isi .......................................................................................................... 4
BAGIAN 1. PENDAHULUAN ...................................................................... 5
A. Latar Belakang .................................................................................... 5
B. Proses Pembelajaran E-Learning ......................................................... 6
C. Pendaftaran di Portal E-Learning......................................................... 8
BAGIAN 2. PANDUAN PENGGUNA .......................................................... 12
A. Panduan Dosen .................................................................................... 12
1. Membuat Situs Mata Kuliah ........................................................ 12
2. Menu Matakuliah ......................................................................... 13
2.1. Introduction ......................................................................... 14
2.2. Authoring ............................................................................ 15
2.2.1. Course Description ............................................... 15
2.2.2. Documents ............................................................ 19
2.2.3. Learning Path ........................................................ 22
2.2.4. Links ..................................................................... 24
2.2.5. Test ....................................................................... 25
2.2.6. Announcements .................................................... 30
2.2.7. Dropbox ................................................................ 31
2.2.8. Chat ....................................................................... 32
2.2.9. Assignments .......................................................... 33
2.3. Administration ..................................................................... 34
2.3.1. Reporting .............................................................. 35
2.3.2. Settings ................................................................. 36
B. Panduan Mahasiswa
1. Menu Utama ................................................................................. 37
2. Edit Profil ..................................................................................... 37
3. Social Network ............................................................................. 38
4. Mendaftar Mata Kuliah ................................................................ 39
5. Menu Mata Kuliah ....................................................................... 42
6. Dokumen ...................................................................................... 42
7. Latihan .......................................................................................... 43
8. Assignments ................................................................................. 44
9. Chat .............................................................................................. 45
10. Logout .......................................................................................... 46

Buku Panduan E-Learning UNPI Manado 2018 4

 BAGIAN 1
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Salah satu penyebab dari munculnya sistem e-learning di Indonesia sendiri
adalah karena berkembangnya sistem pembelajaran yang berorientasi kepada siswa
(student-centered learning). Sistem pembelajaran ini ditekankan pada proses
belajar mandiri, dalam hal ini siswa mempunyai peran yang dominan dalam
pengaturan proses kegiatan belajarnya sedangkan pengajar menjadi salah satu
pendukung utama. Siswa dapat secara aktif belajar dengan menggunakan
bermacam fasilitas dan sumber informasi sedangkan pengajar bertugas untuk
menyampaikan, mengarahkan dan memantau perkembangan siswa tersebut.
Berdasarkan susunan katanya, e-learning dapat dibagi menjadi dua bagian,
yaitu ‘e’ yang berarti electronica dan ‘learning’ yang berarti pembelajaran. Jadi
dapat diuraikan di sini bahwa e-learning adalah sebuah sistem pembelajaran yang
proses didalamnya menggunakan alat bantu elektronika. Hal ini mengisyaratkan
kepada kita bahwa apa yang selama ini disebut e-learning sejatinya tidak hanya
mengenai belajar lewat internet saja, tetapi lebih jauh, sistem ini menghendaki
sebuah perpaduan yang kompak antara proses pembelajaran dalam arti sosial dan
hubungannya dengan alat bantu elektronika secara teknis.
Menurut berbagai literatur yang ada, konsep e-learning dapat didefinisikan
sebagai berikut : “E-Learning is a generic term for all technologically supported
learning using an array of teaching and learning tools as phone bridging, audio
and videotapes, teleconferencing, satellite transmissions, and the more recognized
web-based training or computer aided instruction also commonly referred to as
online courses”. (Soekartawi, Haryono dan Librero, 2002).
Untuk memadukan sebuah proses pembelajaran yang bersifat student-
centered dengan aplikasi e-learning dibutuhkan suatu perangkat yang lengkap dan
manajerial yang terkoordinasi dengan baik dalam hal-hal tertentu. Perangkat yang
dimaksud di sini adalah ketersediaan infrastruktur yang dapat memuluskan
pengimplementasian e-learning itu sendiri, di samping juga adanya suatu kondisi
akademik yang mendukung terciptanya iklim SCL di perguruan tinggi. Hal ini tentu

Buku Panduan E-Learning UNPI Manado 2018 5

saja tidak terlepas dengan kinerja pimpinan perguruan tinggi, dosen, staff, dan
mahasiswa sendiri dengan kultur dan gaya yang berbeda-beda dalam setiap
pemenuhan kebutuhan pembelajarannya. Misalnya saja, kebutuhan atas e-learning
bagi mahasiswa -mahasiswa program studi manajemen, akan berbeda dengan
Program studi lainnya seperti Teknik Elekto, dsb.

Gambar 1. Perkembangan Pembelajaran

B. Proses Pembelajaran E-Learning

Sesuai dengan fungsi e-learning sebagai pendukung kegiatan belajar-
mengajar para dosen dan mahasiswa maka isi atau content dari situs e-learning
tersebut adalah sebagai mediator bagi dosen dan mahasiswa untuk melanjutkan dan
mengembangkan proses belajar yang sebelumnya telah terjadi di dalam kelas.
Dengan adanya situs representasi dari e-learning ini mahasiswa dapat
melakukan berbagai hal seperti melihat bahan ajar, mata kuliah, jadwal kuliah, nilai
ujian, mengikuti tugas / quiz on-line, pengumuman dari dosen, mengumpul tugas,
mengambil materi yang telah tersedia di situs sendiri maupun yang ada di link-link
yang berada di dalamnya, hingga melakukan suatu yang biasanya sulit terjadi di
ruang-ruang kelas tradisional, yaitu diskusi.

Buku Panduan E-Learning UNPI Manado 2018 6

 Gambar 2. Proporsi pembelajaran terpadu

Salah satu hal yang dapat dilakukan oleh situs e-learning adalah dapat
memberikan ruang dan waktu yang lebih luas dibandingkan dengan waktu kuliah
konvensional yang biasanya terlalu cepat berakhir meskipun mahasiwa terkadang
belum paham benar akan apa yang disampaikan oleh dosen. Cukup dengan klik
chat atau masuk ke forum yang ada di portal e-learning tersebut maka mahasiswa
dapat berdiskusi, bertanya sebanyak mungkin dan seaneh mungkin. Karena ketika
sedang on-line maka faktor-faktor sosial yang kadang menghambat kita untuk
mengajukan pertanyaan dapat dieliminasi. Misalnya minder untuk bertanya
dihadapan kelas yang ramai dengan mahasiswa, ataupun karena ragu-ragu apakah
pertanyaan tersebut masih relevan dengan mata kuliah yang sedang diajarkan saat
itu.
Jadi keberadaan sebuah situs e-learning selain tergantung dari seorang
webmaster, dalam hal ini dosen, yang terus-menerus melakukan update terhadap
situsnya juga dibutuhkan adanya suatu bentuk partisipasi aktif dari para mahasiswa
selaku subyek dan obyek dari e-learning untuk ikut memanfaatkan situs tersebut
seoptimal mungkin. Misalnya saja, selain ikut diskusi di dalam forum, seorang
mahasiswa juga dapat memberikan semacam informasi-informasi ataupun
pengetahuan baru ke dalam situs e-learning tersebut sehingga para mahasiswa yang
lain yang juga tercatat sebagai anggota dari situs dapat menikmati pengetahuan

Buku Panduan E-Learning UNPI Manado 2018 7

yang temannya miliki. Dan seperti inilah keadaan yang diharapkan oleh banyak
kalangan terhadap jalannya proses SCL. Suatu sistem dimana sumber informasi
tidak hanya didapat dari dosen saja, tetapi juga dapat diambil dari sumber-sumber
lain yang tidak kalah bagusnya, seperti internet dan lain sebagainya.

C. Pendaftaran di Portal E-Learning

Untuk memulai penggunaan elearning pengguna harus memiliki beberapa
hal yang dibutuhkan yaitu : Internet Browser atau Penjelajah Internet anda dapat
menggunakan Google Chrome, Mozilla Firefox atau Safari. Kemudian ketik pada
kolom URL : [Link] maka pada halaman browser akan muncul
jendela utama atau homepage elearning.
Pada bagian homepage kiri anda dapat memilih dua Bahasa yang disediakan
sistem yaitu Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. Pemilihan Bahasa ini
dimaksudkan untuk bahasa yang digunakan untuk antar muka aplikasi elearning.

Gambar 3. Halaman Depan Portal E-Learning UNPI Manado

Pada bagian sisi kanan ditampilkan sejumlah mata kuliah populer yang
paling banyak diakses oleh mahasiswa, untuk mendapatkan informasi detail tentang
mata kuliah klik nama mata kuliah. Terdapat kategori program studi dari mata
kuliah yang ditampilkan.

Buku Panduan E-Learning UNPI Manado 2018 8

 Pada bagian bawah pemilihan Bahasa kita dapat memasukan
nama user/ username dan kata sandi atau Password.
Pada bagian tengah akan ditampilkan Daftar mata kuliah
yang diurutkan berdasarkan jumlah akses ke mata kuliah
tersebut.
Proses registrasi dengan proses manual pengguna mengisi
formulir registrasi elearning dengan kebijakan menunggu
peretujuan dari administrator elearning.
Pilihan lain registrasi dapat dibantu oleh administrator elearning UNPI
Manado dengan mendaftarkan secara masal akun bagi dosen dan mahasiswa.
Untuk informasi login dapat menghubungi Biro Administrasi Akademik kampus
atau kepada administrator portal elearning Universitas Pembangunan Indonesia
Manado. Gantilah password yang telah diberikan dengan memperhatikan kebijakan
kata sandi untuk menghindari penggunaan yang tidak diizinkan dan demi keamanan
akun elearning.
Jika anda belum memiliki akun maka pada pilihan kolom login klik menu
SignUp untuk mendaftarkan ke situs mata kuliah. Maka akan muncul halaman form
pendaftaran, isikan identitas diri yang sesuai dengan jati diri masing-masing, ingat
!! data diri harus secara formal benar dan dapat dipertanggung jawabkan, karena
akan berhubungan dengan proses perkuliahan Dosen dan Mahasiswa.

Gambar 4. Halaman Pendaftaran

Hal pertama pada halaman registrasi adalah menentukan profil akun, seperti
ditunjukan pada gambar 2. Jika kita adalah Dosen Pengampuh maka pilih Teach

Buku Panduan E-Learning UNPI Manado 2018 9

Course artinya pengajar Matakuliah. Jika kita berperan sebagai learner atau
Mahasiswa maka centang pilihan Follow Course atau mengikuti matakuliah
Untuk Nama User maka masukan Username yang anda inginkan, bisa nama
anda, NIM (untuk mahasiswa) atau NIDN (untuk dosen), untuk password ketikan
password sesuai kebijakan keamanan masukan huruf dan angka minimal sebanyak
8 karakter. Ulangi kembali password anda pada kolom isian Konfirmasi. Untuk
Code ketikan Nomor Induk Mahasiswa atau Nomor Induk Dosen.
Tanda asterisk * menandakan Mandatori atau wajib disi sedangkan kolom
isian yang lain bersifat opsional (boleh tidak diisi). Klik register jika anda yakin
telah mengisi data dengan benar. Jika mengalami pesan registrasi gagal artinya ada
isian yang belum valid atau Nama User sudah digunakan oleh orang lain.
Gunakanlah Nama User yang unik seperti NIM atau NIDN.

Gambar 5. Pendaftaran Menunggu Konfirmasi Admin

Anda harus menunggu Administrator untuk mengaktifkan akun elearning

[Link] anda mengalami kesulitan silahkan menghubungi staf akademik kampus
atau administrator portal elearning Universitas Pembangunan Indonesia Manado.

Buku Panduan E-Learning UNPI Manado 2018 10

 Gambar 6. Halaman homepage sesudah login

Jika sudah berhasil login untuk pertama kali, maka akan ditampilkan menu
untuk memilih daftar matakuliah untuk di ikuti.

Gambar 7. Halaman Daftar Mata Kuliah

Buku Panduan E-Learning UNPI Manado 2018 11

 BAGIAN 2
PANDUAN PENGGUNA

A. Panduan Dosen
1. Membuat Situs Mata Kuliah
Profil Trainer atau Pengajar bertugas menyajikan perkuliahan dengan
memasukan beberapa data sehingga mahasiswa dapat mengakses materi yang akan
disampaikan melalui elearning.
Langkah pertama sebagai dosen adalah dengan mendaftarkan mata kuliah
yang diampuhnya untuk melakukan login terlebih dahulu kedalam portal elearning,
pada menu sidebar sebelah kiri ada menu Course seperti pada gambar 8. Untuk
membuat situs matakuliah klik menu Create Course (Buat situs mata kuliah).

Gambar 8. Membuat Situs Mata Kuliah

Ketikan nama matakuliah yang akan kita buat, untuk mempermudah

mahasiswa menemukan matakuliah kita klik advanced settings kemudian klik
Create this Course.

Buku Panduan E-Learning UNPI Manado 2018 12

 Gambar 9. Daftar Mata Kuliah yang dibuat

2. Menu Matakuliah
Setiap matakuliah memiliki menu yang sama dikelompokan kedala tiga
kategori Authoring, Interaction dan Administration.

Gambar 10. Menu Authoring Mata Kuliah

Buku Panduan E-Learning UNPI Manado 2018 13

 Gambar 11. Menu Interaksi dan Administration Mata Kuliah

Setiap menu icon dapat di munculkan dan disembunyikan aksesnya bagi

mahasiswa, sebagai contoh jika saat Ujian Online kita sembunyikan seluruh icon
dan hanya memunculkan menu icon test.
Untuk menyembunyikan menu icon klik tanda berupa mata terbuka
sehingga icon berubah menjadi mata tertutup artinya mahasiswa tidak dapat melihat
menu tersebut ketika mengakses matakuliah. Untuk melihat hasilnya klik switch to
student view.

2.1 Introduction
Langkah pertama berikan intro perkenalan tentang matakuliah sehingga
mahasiswa dapat mengetahui gambaran awal matakuliah yang akan mereka ikuti.
Jika sudah selesai klik save intro text. Seperti pada gambar berikut :

Gambar 12. Sebelum membuat pesan selamat datang

Buku Panduan E-Learning UNPI Manado 2018 14

 Gambar 13. Setelah membuat pesan selamat datang

2.2 Authoring
Menu authoring berfungsi untuk memberikan kemudahan terhadap
penyajian materi perkuliahan baik berupa dokumen, sajian soal, diskusi,
pengumuman dan lainnya.

Gambar 14. Tools dalam menu Authoring

2.2.1. Course Description

Berfungsi mendeskripsikan matakuliah agar mahasiswa dapat memahami
matakuliah berkenaan dengan Deskripsi Matakuliah, Objektif, Topik Pembahasan,
Metodologi, Materi Pembelajaran, Sumber Daya, Asesmen dan sebaginya. Klik
masing masing ikon untuk menambahkan deskripsi matakuliah.

Buku Panduan E-Learning UNPI Manado 2018 15

 Gambar 15. Deskripsi umum

Gambar 16. Deskripsi Tujuan Mata Kuliah

Buku Panduan E-Learning UNPI Manado 2018 16

 Gambar 17. Deskripsi Topik

Gambar 18. Deskripsi Metodologi Pembelajaran

Buku Panduan E-Learning UNPI Manado 2018 17

 Gambar 19. Deskripsi Bahan Kuliah

Gambar 20. Deskripsi Tenaga Pengajar dan Laboran

Buku Panduan E-Learning UNPI Manado 2018 18

 Gambar 21. Deskripsi Evaluasi dan Penilaian

2.2.2. Documents
Menu dokumen berfungsi untuk menyimpan dokumen bahan pembelajaran
baik berupa materi pokok, soal latihan maupun media pembelajaran lain baik
berupa text, audio, video maupun gambar.
Pada menu bagian atas terdapat icon untuk memulai membuat lampiran
dokumen berupa text audio maupun gambar berikut dijelaskan masing-masing
fungsi dari setiap icon yang ada :

Gambar 22. Fungsi icon pada menu dokumen

Buku Panduan E-Learning UNPI Manado 2018 19

 Gambar 23. Buat dokumen baru

Gambar 24. Tools buat dokumen baru

Gambar 25. Menu draw dokumen

Buku Panduan E-Learning UNPI Manado 2018 20

 Gambar 26. Tools draw dokumen

Gambar 27. Menu upload dokumen

Gambar 28. Tools upload dokumen

Buku Panduan E-Learning UNPI Manado 2018 21

2.2.3. Learning Path
Learning Path membuat pola pembelajaran agar lebih terstruktur dan rapi
sehingga mahasiwa dapat melihat bagaimana perkembangan materi perkuliahan
dari pertemuan pertama hingga pertemuan akhir.
Buat terlebih dahulu kategori dengan cara klik tombol warna kuning
misalnya nama mata kuliah, kemudian buat sebuah learning path dengan nama
Pertemuan 1 dengan katergori matakuliah, sehingga akan ditampilkan pertemuan 1
di kategori matakuliah yang dibuat.

Gambar 29. Tools Learning Path

Gambar 30. Tools Dokumen Learning Path

Buku Panduan E-Learning UNPI Manado 2018 22

 Gambar 31. Tools Latihan Learning Path

Gambar 32. Tools Link Learning Path

Gambar 33. Tools Tugas Learning Path

Buku Panduan E-Learning UNPI Manado 2018 23

 Gambar 34. Tools Forum Learning Path

2.2.4. Links
Links adalah kumpulan pranala luaryang kita miliki sebagai referensi bagi
mahasiswa untuk mendapatkan pengetahuan tambahan dapat kita tautkan pada fitur
ini, terlebih dahulu buat kategori link dengan klik icon warna Kuning, kemudan
buatlah sebuah link dengan meng-klik icon bola dunia kemudian masukan URL
lengkap seperti [Link] maupun url lain yang perlu ditambahkan
yang berhubungan dengan mata kuliah.

Gambar 35. Tools Links

Gambar 36. Tambah Link

Buku Panduan E-Learning UNPI Manado 2018 24

2.2.5. Test
Tools ini untuk membantu proses pembuatan latihan, tugas, dan ujian secar
online berbasis komputer, atau dikenal dengan CBT (Computer Base Tests), ada
beberapa icon menu yang perlu diperhatikan yaitu untuk membuat test baru, icon
kedua untuk menambah pertanyaan, icon ketiga kategori pertanyaan, icon ke tiga
daur ulang semua pertanyaan yang pernah dibuat, icon selanjutnya import
pertanyaan sesuai icon dan terakhir menghapus seluruh hasil jawaban mahasiswa.

Gambar 37. Membuat Latihan, Tugas dan Ujian Online

Gambar 38. Membuat Nama Latihan, Deskripsi Latihan dan Feedback

Buku Panduan E-Learning UNPI Manado 2018 25

 Gambar 39. Pengaturan pertanyaan

Feedback adalah timbal balik dari setiap pertanyaan yang akan diberikan
pilihan nya at the end ot test akan memberikan umpan balik pada akhir quiz,
selfevaluation memberikan umpan balik secara langsung, exam tidak ada umpan
balik.
Berikutnya adalah question per-page adalah pilihan penyajian pertanyaan
perhalaman atau seluruh pertanyaan akan ditampilkan dalam satu halaman,
question selection type adalah model memunculkan pertanyaan baik acak atau secar
urutan abjad, shuffle answer adalah mengacak jawaban yang akan disajikan, max
number of attemps adalah kesempatan mengulang menjawab pertanyaan tak
terbatas atau hanya beberapa kali.
Setting waktu dapat di set kapan quiz dimulai dan kapan quiz selesai untuk
dilaksanakan.
Show score kita pilih bagaimana kita menyajikan nilai akhir kepda
mahasiswa yang telah menyelesaikan seluruh pertanyaan, mode auto akan
memberikan nilai akhir dan jawaban yang benar dari pertanyaan, mode exam tidak
akan menampilkan nilai maupun jawaban yang benar, mode practice menampilkan
nilai saja, sedangkan mode terakhir menampilkan nilai pada setiap percobaan
jawaban tapi memberikan jawaban yang diharapkan pada akhir Ujian.

Buku Panduan E-Learning UNPI Manado 2018 26

 Gambar 40. Pengaturan waktu dan passing score

Pass percentage adalah nilai minimal kelususan dari ujian/quiz, jika sudah
selesai klik Proceed to question untuk memulai membuat pertanyaan.

Jendela berikutnya untuk membuat pertanyaan

Gambar 41. Membuat pertanyaan-pertanyaan

Buku Panduan E-Learning UNPI Manado 2018 27

 Gambar 42. Membuat pertanyaan dalam bentuk pilihan berganda

Gambar 43. Membuat pertanyaan

Buatlah pertanyaan dengan mengisi kolom question tanda bintang berarti wajib
diisi.

Buku Panduan E-Learning UNPI Manado 2018 28

 Gambar 44. Membuat jawaban dan skor jawaban

Berikan jawaban yang benar dengan membuat tanda pada kolom true ketik
jawaban pada answer, ketik komentar terhadap jawaban pada kolom comment dan
berikan score pada jawaban yang benar tersebut. Pada baris berikunya adalah
jawaban yang salah dengan score 0.

Kita dapat menambahkan jumlah jawaban dengan klik tombol add answer
option , atau mengurangi jawaban dengan remove answer option, untuk memasukan
pertanyan klik tombol "add this question to the test".
Setelah selesai membuat pertanyaan kita dapat melihat dan melakukan
editing jika pertanyaan masih ada yang belum tepat, misal score yang masih belum
tepat.
Untuk menguji coba pertanyaan klik icon kaca pembesar, untuk melihat
statistik peserta ujian klik icon grapik, untuk mengatur ulang pertanyaan klik
tombol tools.
Contoh hasil uji test online peserta test akan langsung mendapat score dan
jawaban yang benar yang seharusnya dijawab.

Buku Panduan E-Learning UNPI Manado 2018 29

 Gambar 45. Contoh mengikuti Test

Gambar 46. Contoh pertanyaan

Gambar 47. Contoh hasil

2.2.6. Announcements
Pengumuman memberikan akses awal kepada mahasiswa terhadap kejadian
yang akan datang sehingga mahasiswa dapat mempersiapkan diri untuk hari yang
telah ditentukan, misalnya dosen berhalangan hadir pada pertemuan minggu depan

Buku Panduan E-Learning UNPI Manado 2018 30

dan ada tugas yang harus dikerjakan. Untuk membuat pengumuman klik tombol
Tambah Pengumuman (add announcements).

Gambar 48. Menu announcements

Isikan penerima subject dan deskripsi pengumunan seperti pada contoh gambar
47. Dibawah ini.

Gambar 49. Tools tambah pengumuman

2.2.7. Dropbox
Berfungsi mengirim dan menerima file dari akun elearning lain misalnya
antara dosen dengan mahasiwa dan sebaliknya, gunakan fasilitas ini untuk
mengirim tugas pilih tab menu untuk beralih antar mengirim dan menerima file.

Buku Panduan E-Learning UNPI Manado 2018 31

 Gambar 50. Menu Dropbox

2.2.8. Chat
Untuk berinteraksi antar sesama mahasiswa maupun kepada dosen secara
instan kita dapat menggunakan fasilitas chat, tool percakapan ini hanya berlaku
untuk sesama anggota matakuliah yang terdaftar.

Gambar 51. Chat

Untuk melakukan percakapan secara pribadi dengan pengguna lain silahkan

kliktanda bubble chat pada pojok kanan nama pengguna sebelah kiri. Sehingga akan
muncul tab nama pengguna yang akan kita lakukan percakapan secara personal.

Buku Panduan E-Learning UNPI Manado 2018 32

 Untuk percakapan interaksi semua anggota pengguna bisa klik tab All/
Semua sehingga seluruh pengguna akan dapat membaca isi percakapan kita.
Perhatikan tatakrama dalam percakapan secara online.

2.2.9. Assignments
Untuk membuat penugasan bagi mahasiswa terlebih dahulu buat penugasan
baru dengan meng-klik tombol create new assignment. Pada kolom number of
submitted terlihat jumlah mahasiswa yang telah melakukan proses upload tugas dari
seluruh mahasiswa yang terdaftar di matakuliah. Lakukan validate jika anda telah
mengisi nama penugasan dan deskripsi penugasan.

Gambar 52. Menu Create Assignment

Gambar 53. Pengaturan skor dan batas waktu

Buku Panduan E-Learning UNPI Manado 2018 33

 Dosen dapat mendownload seluruh tugas mahasiswa yang telah diupload
dengan cara klik icon box dengan panah kebawah, untuk memberikan
revisi/perbaikan penugasan klik icon kardus dengan panah keatas.

2.3. Administration
Untuk mengatur posisi matakuliah pada kategori yang diinginkan atau
menambah gambar latar matakuliah kita bisa melakukannya dengan masuk
kedalam menu settings.

Gambar 54. Menu Administrasi Mata Kuliah

Buku Panduan E-Learning UNPI Manado 2018 34

 Gambar 55. Pengaturan matakuliah (course settings)

Gambar 56. Pengaturan Akses matakuliah

2.2.12. Reporting
Untuk mengetahui sejauh mana progres mahasiswa dalam mengikuti
perkuliahan secara online.

Buku Panduan E-Learning UNPI Manado 2018 35

 Gambar 57. Menu Reporting

2.2.13. Settings
Course Settings Mengatur komponen situs
Pengaturan Matakuliah matakuliah seperti judul matakuliah,
kategori, bahasa, gambar dan
sebagainya
Course Access Mengatur akses mata kuliah
Akses Matakuliah (termasuk pengaturan akses lainnya)
E-Mail Notifications Mengatur pengiriman notifikasi e-
Notifikasi E-Mail mail
User Rights Mengatur agenda, pengumuman
Hak Akses User atau gambar profil di dalam forum
Chat Settings Mengatur chat
Pengaturan Chat
Learning Paths Settings Mengatur Learning Path
Pengaturan Learning Path
Thematic Advance Configuration Mengatur informasi progres mata
Konfigurasi Thema Lanjutan kuliah yang akan ditampilkan

Buku Panduan E-Learning UNPI Manado 2018 36

B. Panduan Mahasiswa
1. Menu Utama

Gambar 58. Tampilan menu utama portal e-learning

Menu Homepage adalah menu yang jika dipilih akan mengarahkan

pengguna ke halaman depan website e-learning.
Menu Daftar Matakuliah-ku jika di klik akan menampilkan daftar mata
kuliah yang telah di pilih saat pendaftaran mata kuliah.
Menu Agenda-ku jika klik akan menampilkan kalender yang dapat
digunakan untuk melihat jadwal yang dibuat oleh dosen ataupun dapat membuat
agenda sendiri sesuai dengan yang diinginkan.
Menu Social Network adalah menu yang akan menampilkan halaman social
network yang dapat digunakan untuk mempublikasi aktifitas maupun menjalin
pertemanan sesama user/ pengguna e-learning.

2. Edit Profil
Langkah pertama setelah berhasil login kedalam portal elearning adalah
mengedit profil pribadi. Klik icon pada pojok kanan atas, kemudian klik edit profil.

Buku Panduan E-Learning UNPI Manado 2018 37

 Gambar 59. Edit Profil

Gambar 60. Halaman Edit Profil

Pada gambar 60 dapat dilihat kita tidak dapat mengganti beberapa isian
profil, jadi pastikan anda mengisi form registrasi dengan benar. Untuk mengganti
gambar profil dengan photo pada kolom add image klik chose file kemudian pilih
gambar yang akan digunakan sebagai profile picture. Klik save setting jika telah
selesai melakukan proses editing biodata.

2. Social Network
E-Learning UNPI Manado telah dilengkapi dengan fitur social network,
untuk dapat menjalin pertemanan dengan sesama mahasiswa maupun dosen dengan
cara mencari nama akun pengguna elearning yang ingin di jalin pertemanan dan

Buku Panduan E-Learning UNPI Manado 2018 38

bertemen untuk dapat berkirim pesan maupun kegiatan media sosial lainnya. Untuk
memulai pertemanan klik menu invitation pada menu Social Network lalu ketikan
nama user dan klik search, maka akan muncul akun yang dimaksud lalu klik send
invitaion.
Pada user lain yang di undang pertemanan akan muncul notifikasi
pemberitahuan berupa angka jika kita belum membuka notifikasi tidak akan hilang.
Klik pada menu Pending Invitations untuk membuka undangan pertemanan. Akan
muncul pesan undangan pertemanan, untuk melakukan konfirmasi pertemanan
pilih tanda centang disamping tanda silang (x), jika anda tidak ingin melakukan
konfirmasi maka pilih tanda (x).

Gambar 61. Halaman Social Network

Fitur lain adalah pesan, dimana pengguna dapat berkirim pesan baik kepada
sesama mahasiswa maupun pesan kepada dosen matakuliah jika kita mempunyai
pesan yang ingin disampaikan yang tidak dapat di lakukan pada pertemuan di dalam
kelas.
Selain itu terdapat fitur penyimpanan file pribadi pada menu Myfiles kita
dapat membuat Direktori dan mengupload file pribadi kedalam nya dengan
kapasitas yang terbatas.

Buku Panduan E-Learning UNPI Manado 2018 39

3. Mendaftar Mata Kuliah
Untuk dapat melihat dan berinteraksi dengan sebuah perkuliahan yang
terdaftar pada elearning yang dikelola oleh Dosen pengampuh matakuliah, maka
mahasiwa wajib mendaftarkan diri dengan cara mencari matakuliah yang di
inginkan. Halaman daftar mata kuliah akan tampil sesudah anda login di portal E-
Learning.

Gambar 62. Pemilihan matakuliah

Kita akan diberikan menu pengelolaan matakuliah, ketik nama matakuliah,

nama dosen pada kolom pencarian. Atau anda juga dapat mengurut matakuliah
yang ada dengan memilih menu kategori matakuliah, akan muncul Data
matakulliah dan dosen pengampuhnya, jika yakin merupakan matakuliah yang
benar klik tombol Daftar.
Dengan mendaftarkan diri kedalam matakuliah kita memperoleh akses lebih
untuk dapat mengunduh bahan ajar, atau mengikuti Quiz dan sebagainya. Hal ini
tidak diperkenankan jika kita belum mendaftar kematakuliah.

Buku Panduan E-Learning UNPI Manado 2018 40

 Gambar 63. Daftar matakuliah melalui course catalog

Gambar 64. Daftar matakuliah melalui situs matakuliah

Dengan meng-klik nama matakuliah tanpa mendaftar atau meregister

kedalam matakuliah maka status kita sama dengan tamu, sehingga tidak mendapat
akses untuk mengunduh atau mengupload tugas maupun mengikuti quiz online.
Kita dapat mendaftar ke banyak matakuliah yang disediakan oleh dosen
pengampuh, untuk mengetahui matakuliah yang telah kita ikuti klik menu bagaian
atas Daftar Matakuliahku (My Courses), maka akan ditampilkan daftar matakuliah
yang kita ikuti.

Buku Panduan E-Learning UNPI Manado 2018 41

 Gambar 65. Tampilan daftar matakuliah yang diikuti

4. Menu Mata Kuliah

Setiap matakuliah yang telah kita ikuti memiliki menu yang sama secara
default. Dosen pengampuh dapat mengaktivkan dan menon-aktifkan menu tersebut
sesuai dengan kebutuhan. Secara umum menu yang penting dan sering digunakan
adalah : Course Description, Documents, Links, Tests, Annoucements, Dropbox,
Chat dan Assignments.

Gambar 66. Menu matakuliah

Untuk mengakses fasilitas pada matakulaih klik salah satu menu dengan
ikon yang tersedia, menu description menjelaskan deskripsi matakuliah tujuan
pembelajaran dan sebagainya, dokumen biasanya berisi bahan ajar atau soal latihan,
link berisi tautan sumber internet, test fasilitas ujian online, announcement adalah
pengumuman penting, dropbox untuk mengirim file ke dosen atau pengguna lain,
chat untuk interaksi kelas secara realtime, assigments untuk mengirim tugas.

Buku Panduan E-Learning UNPI Manado 2018 42

5. Dokumen
Pada menu dokumen dosen pengampuh akan mengupload bahan ajar
maupun soal ujian dan latihan. Pada gambar 67 anda akan melihat tampilan menu
dokumen terdapat folder dan file klik salah satu file untuk membuka langsung atau
klik tanda disket untuk menyimpan file. Pada folder berwarna kuning kita dapat
membuka isi folder dan melihat dokumen didalamnya atau mengunduh langung
folder tersebut dengan klik icon kuning bertanda panah kebawah.

Gambar 67. Menu dokumen

6. Latihan
Latihan online dapat kita akses dengan memilih menu latihan / test, untuk
mengikuti latihan/ test klik salah satu latihan yang tersedia seperti pada gambar 11.
Ada beberapa jenis pertanyaan yang dapat digunakan oleh dosen pengampuh.

Gambar 68. Menu Latihan

Multiple choice merupakan soal pilihan ganda, multiple answer merupakan

soal dengan jawaban lebih dari satu, hotspot merupakan interaksi gambar yang
dapat dipilih area jawabanya, menjodohkan dan lain sebagainya.
Untuk memulai menjawab pertanyaan baca terlebih dahulu petunjuk soal
yang diberikan dosen pengampuh untuk memulai menjawab soal klik Start Test.

Buku Panduan E-Learning UNPI Manado 2018 43

Segera setalah anda klik soal pertama akan muncul dan juga timer untuk
memberikan informasi waktu yang ditempuh untuk menyelesaikan soal yang
diberikan.
Baca soal dengan teliti dan berikan jawaban anda dengan cara meng-klik
jawaban yang anda anggap benar, untuk jenis pertanyaan tertentu akan berbeda cara
menjawabnya seperti drag jawaban pada soal menjodohkan, mengetik jawaban
untuk tipe soal open answer.

Gambar 69. Contoh Latihan

Klik Next question untuk beralih ke soal berikutnya. Anda juga dapat
kembali kesoal sebelumnya jika dirasa jawaban anda meragukan. Perbaiki jawaban
anda dan lanjutkan ke petanyaan selanjutnya dengan cara yang sama yaitu klik Next
Question.
Jika sudah yakin dengan semua jawaban tekan tombol End Test untuk
mengakhiri. Tergantung setingan yang diberikan dosen maka akan muncul hasil
dan nilai anda setelah mengikuti dan menjawab pertanyaan.

7. Assignments
Untuk mengirim tugas berupa makalah atau tugas yang lainnya kita
menggunakan menu Assignments, klik menu publikasi mahsiswa untuk
mengetahui kelompok penugasan. Pilihlah daftar penugasan yang sesuai.

Buku Panduan E-Learning UNPI Manado 2018 44

 Klik upload Assignment pada pojok kanan atas untuk meng-upload tugas
anda, ada du acara mengirim tugas, pertama dengan cara drag and drop yaitu buka
jendela Windows Explorer kemudian pilih file yang akan di kirim kemudian klik
tahan dan geser kejendela browser elearning dan tempatkan file anda pada tempat
yang disediakan kemudian lepaskan mouse.

Gambar 70. Melihat tugas dosen

Gambar 71. Upload tugas

Metode lain untuk mengirim penugasan Assigntment adalah dengan metode

simple upload klik pada tab sebelah kanan terdapat kata "Simple" kemudian klik
chose file dan browse file yang ada pada computer maupun flashdisk, berikan
beberapa keterangan jika diperlukan pada kolom deskripsi.

Buku Panduan E-Learning UNPI Manado 2018 45

8. Chat
Fitur yang jarang digunakan namun bisa menjadi penyemangat dalam
proses pembelajaran secara online adalah chatting, namun chat disini dilakukan
secara Bersama-sama bukan person to person atau perseorangan, jadi semua orang
dapat melihat pesan yang kita kirim pada kolom pesan, pada jendela sebelah kiri
akan Nampak user lain yang juga dapat berpartisipasi dalam percakapan.
Perhatikan sopan santun anda dalam diskusi melalui fitur chat ini karena
dosen anda juga dpat melihat apa yang anda ketik dan kirim melalui jendela diskusi.

Gambar 72. Tampilan Chat

9. Logout
Untuk mengakhiri sesi penggunaan elearning, maka biasakan untuk
melakukan proses logout untuk mengeluarkan sesi kita dari sistem elearning agar
akun elearning tidak disalah gunakan oleh orang lain. Untuk mengakhiri sesi klik
menu pada pojok kanan atas pilih LogOut.

Buku Panduan E-Learning UNPI Manado 2018 46

 Gambar 73. Pilihan Logout

Buku Panduan E-Learning UNPI Manado 2018 47