Panduan Lengkap Microsoft PowerPoint 2010
Panduan Lengkap Microsoft PowerPoint 2010
1
PENGENALAN
M
icrosoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint atau PowerPoint adalah
program aplikasi bisnis yang berguna untuk membuat slide dan dokumen presentasi
yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka,
Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya.
PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga
Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya
aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi
oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi
Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint
saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Lalu, pada Office 2013, namanya cukup disingkat
PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 15 (Microsoft Office PowerPoint 2013),
yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office 2013. Microsoft PowerPoint 2010 sendiri
dirilis pada tanggal 15 Juni 2010 sebagai bagian dari paket Microsoft Office 2010. Software
Microsoft PowerPoint dibuat dan dikembangkan oleh Microsoft Corporation.
Perangkat lunak komputer ini memiliki kelebihan pada kemudahan dan kepraktisannya
dalam menyusun slide presentasi. Bisa dikatakan, jika seseorang ingin membuat presentasi,
maka yang terlintas di benaknya adalah menggunakan PowerPoint. Fitur animasi dan transisi
yang tersedia cukup membantu tugas pembuat presentasi, demikian juga dengan fitur
penyisipan materi multimedia seperti suara dan video. Cukup dengan beberapa klik, ketik, dan
sisipkan, maka sajian presentasi dapat disusun secara cantik dan profesional.
Microsoft PowerPoint merupakan software komersial dengan harga lisensi sekitar $140
USD (atau $500 USD untuk paket Microsoft Office Professional 2010). Microsoft PowerPoint
dapat dijalankan di sistem operasi Windows XP SP3, Windows Vista, Windows 7. Untuk
menginstall versi terbaru program ini, komputer Windows Anda harus memiliki spesifikasi
minimal menggunakan prosesor 500 megahertz MHz, memori (RAM) 256 MB, resolusi monitor
1024x768 piksel, dan harddisk dengan kapasitas kosong minimal 1,5 GB.
2
SEJARAH
Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis
Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian
mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.
Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple
Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih yang mampu membuat
halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi
baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke
pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan
harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft
Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0.
Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket
aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).
V
ersi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2013 (PowerPoint 15), yang dirilis
pada bulan Januari 2013, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi
antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu,
dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi
*.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx.
3
VERSI
4
Windows 8 (Disarankan), Windows 7,
Microsoft Office 2013 &
2013 PowerPoint 2013 Windows Server 2008 R2, Windows
Office 365
Server 2012, Mac OS X (Office 365)
5
OPERASI
D
alam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek
teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa
halaman individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini
memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat
munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint
dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan
melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di
World Wide Web).
PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations dan
Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek dalam sebuah slide dapat
diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke
slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari
sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan
dari prsentasi dapat disunting dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline).
PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:
.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua
versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi
PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua
versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan
hanya tersedia dalam PowerPoint 12.
6
Kompatibilitas
M
engingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat populer, banyak
aplikasi yang juga mendukung struktur data dari Microsoft PowerPoint, seperti
halnya [Link]. [Link] Impress|Impress dan Apple Keynote. Hal ini
menjadikan program-program tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif untuk
PowerPoint, karena selain tentunya dapat membuka format PowerPoint, aplikasi-aplikasi
tersebut tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh PowerPoint.
Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan konten dari
aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and Embedding (OLE), beberapa presentasi
sangat bergantung pada platform Windows, berarti aplikasi lainnya, bahkan PowerPoint untuk
Macintosh sekalipun akan susah untuk membuka presentasi tersebut, dan bahkan kadang-
kadang tidak dapat membukanya secara sukses dalam Macintosh. Hal ini mengakibatkan
adanya kecenderungan para pengguna untuk menggunakan format dengan struktur data yang
terbuka, seperti halnya Portable Document Format (PDF) dan juga OpenDocument dari OASIS
yang digunakan oleh [Link] dan tentunya meninggalkan PowerPoint. Walaupun Begitu,
Microsoft sudah melakukan hal serupa saat merilis format presentasi berbasis XML (PowerPoint
12).
7
1. Untuk Memulai
Untuk memulai Microsoft PowerPoint, pergi ke Start Menu > All Programs > Microsoft Office
> Microsoft PowerPoint 2010 (Gambar 1). Pilih Presentasi PowerPoint dari Galeri Proyek.
8
Komputer Rusak dan kemungkinan dokumen hilang bisa terjadi Kapan saja, sehingga langkah
yang terbaik untuk pencegahan adalah menyimpan dokumen terlebih dahulu.
Langkah – langkahnya:
Sebelum Anda mulai mengetik, Anda harus menyimpan dokumen Anda terlebih dahulu.
Untuk melakukan hal ini, buka File > Save As (Gambar 2). Microsoft PowerPoint akan
membuka kotak dialog di mana Anda dapat menentukan nama file baru dan lokasi di mana
Anda ingin menyimpan dokumen. Setelah Anda menetapkan nama dan tempat untuk file baru
Anda, tekan tombol Save. Secara default, format untuk PowerPoint 2010 adalah .Pptx (Gambar
3) tidak .ppt seperti pada versi sebelumnya.
Gambar 2. Menyimpan
Catatan: Jika Anda ingin menyimpan dokumen Anda pada Mac dan kemudian
membukanya pada PC Anda harus menentukan ekstensi file (misalkan ppt). Biasanya komputer
Anda akan melakukan ini untuk Anda, tetapi jika tidak Anda harus melakukan proses ini
sementara di Save As. Setelah Anda memiliki nama dokumen Anda, Anda mengubah ekstensi
file dengan mengklik Save As Type > PowerPoint 97-2003 Presentation (Gambar 4).
9
Gambar 3. Kotak Dialog Penyimpanan untuk versi 2010
10
TOOLBAR
Desain Ribbon pada Toolbar (Gambar 5) berisi beberapa kategori untuk memformat desain dan
elemen presentasi Anda. Ini termasuk: Home, Insert, Desain, Transisi, Animasi, Slide Show,
Review dan View.
Home Bar: memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk mengedit Slides, Font,
Paragraph, Drawing dan Editing.
Insert Bar: memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk menambahkan Tabel,
Gambar, Ilustrasi, Links, WordArt, dan Media Klip.
Desain Bar: memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk mengedit bagaimana
presentasi Anda akan terlihat. Ini mencakup fitur seperti Page Setup, Themes, dan
Background Styles.
Transisi Bar: memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk mengedit Transisi Slide,
Efek, dan Transition Timing.
Animasi Bar: memiliki fitur memungkinkan Anda untuk menambahkan animasi kustom
untuk presentasi Anda. Anda dapat memilih dari Preview, Animasi, Advance Animation,
Animasi dan waktu.
Slide Show Bar: memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk memilih bagaimana
presentasi Anda akan ditampilkan. Dari sini, Anda dapat Mulai Slide Show Anda, Set Up
Slide Show Anda, dan Menyesuaikan Pengaturan Monitor.
Review Bar: memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk mengoreksi, Translate
Bahasa, Komentar Slides, dan Bandingkan Presentasi Anda.
View Bar: ini memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk mengatur View Presentasi
Anda, Buat Guru Views, Show / Hide Fitur, Zoom, Beralih dari Warna ke Grayscale,
Mengatur Windows.
11
FORMAT
Memformat Presentasi Anda.
Desain slide default untuk dokumen Microsoft PowerPoint adalah sebuah slide kosong. Oleh
karena itu, jika Anda ingin slide Anda memiliki desain tertentu, maka Anda harus menambahkan
sesuatu. Untuk melakukan hal ini pada PC, pergi ke Ribbon Desain > Tema. Untuk mengubah
tema presentasi Anda, klik pada tema yang Anda sukai dan secara otomatis tema tersebut akan
berlaku untuk slide Anda.
Untuk menerapkan Slide Layout, pilih Ribbon Desain > Home > Layout (Gambar 7) untuk
menyesuaikan tata letak dokumen Anda. Dari sini, Anda dapat menentukan bagaimana konten
pada slide yang Anda ingin tampilkan. Untuk menerapkan sebuah layout untuk slide Anda klik
tombol Layout, dan memilih gaya yang diinginkan.
12
MEMASUKKAN DAN PENAMBAHAN OBJEK
Clip Art.
Ketika anda mencoba untuk menambahkan beberapa ilustrasi pada dokumen anda, Anda
mungkin bisa memasukkan Clip Art atau Word Art (Gambar 8). Microsoft PowerPoint
dilengkapi dengan Gallery Clip yang berisi berbagai macam Ilustrasi termasuk gambar,
perbatasan, dan latar belakang. Untuk mencari gambar yang diinginkan, Anda bisa klik pada
topik atau ketik di kotak pencarian untuk menemukan apa yang Anda cari.
Word Art.
Menyisipkan WordArt mirip dengan Clip Art. Untuk menyisipkan WordArt, pergi ke Insert >
WordArt (WordArt) (Gambar 10). Setelah itu, Anda akan diminta untuk memasukkan teks
Anda. Untuk memilih WordArt Anda, klik di atasnya, dan kotak kecil akan muncul di sudut.
Memindahkan kotak kecil akan memungkinkan Anda untuk mengubah ukuran WordArt. Anda
juga dapat mengubah efek dari WordArt dengan mengklik pilihan di ribbon toolbar.
13
Gambar 9. Menyisipkan WordArt
Pictures.
Untuk menyisipkan gambar ke dalam presentasi Anda pilih Insert > Picture (Gambar 10). Anda
dapat memilih untuk mendapatkan foto dari browser, atau dari sebuah file dan kemudian cari
gambar yang Anda ingin masukkan ke dalam dokumen Anda dan klik Insert.
Membuat Tabel.
Untuk membuat tabel dalam dokumen Anda, pergi ke Insert > Table (Gambar 11). Pilih ukuran
tabel yang diinginkan dengan menggerakkan kursor di atas grid dan sampai Anda memiliki
jumlah yang tepat dari baris dan kolom dan kemudian klik untuk menyisipkan tabel ke dalam
dokumen. Untuk menavigasi Tabel Anda, gunakan tombol panah.
14
Charts.
Charts digunakan untuk membuat diagram di Microsoft PowerPoint.
Untuk menyisipkan Chart di PowerPoint, klik Desain Ribbon > Insert > Chart (Gambar
12). Begitu tombol Chart diperluas, Anda akan memiliki beberapa pilihan untuk memilih
dari, seperti Column, Line, Pie, dll.
Untuk memasukkan SmartArt, klik Desain Ribbon > Insert > SmartArt (Gambar 13).
Ketika tombol SmartArt diperluas, Anda akan memiliki beberapa pilihan untuk memilih,
seperti List, Process, Cycle, Hierarchy, dll.
Untuk menyisipkan Shapes, klik Desain Ribbon > Insert > Shapes. Untuk mengubah
ukuran Shapes, cukup klik dan tarik salah satu dari empat sudut pada objek.
15
Gambar 13. Menyisipkan SmartArt
PERCETAKAN
Hal ini penting untuk selalu menyimpan dokumen Anda sebelum Anda mencetak !
Printing.
Untuk mencetak dokumen Anda, buka File > Print, pilih pengaturan yang Anda inginkan, dan
kemudian klik tombol Print (Gambar 14). Dalam Microsoft 2010, Anda dapat melihat dokumen
Anda di layar cetak juga, dan dapat menelusuri halaman menggunakan panah terletak di bagian
bawah panel.
16
Gambar 14. Pencetakan
17
Quitting.
Sebelum Anda berhenti, terlebih dahulu untuk menyimpan dokumen Anda. Kemudian, pada PC
buka File > Exit. Ini lebih baik daripada hanya menutup jendela, karena menjamin dokumen
Anda berhenti dengan benar.
18
SHORTCUT UNTUK MICROSOFT OFFICE
19
PENGENALAN MENU PADA MICROSOFT OFFICE POWER POINT 2010
Microsoft Power Point adalah suatu software (program) yang akan membantu dalam menyusun sebuah
presentasi yang efektif, professional dan juga mudah.
Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya.
Microsoft Power Point dapat terdiri dari teks, grafik, obyek gambar, clipart, movie, suara dan obyek yang
dibuat dengan program lain.
6. Memiliki berbagai desain tampilan yang cukup professional untuk bisa diterapkan dengan mudah.
7. Memiliki banyak template presentasi yang bisa digunakan, terutama yang bersifat open source
yang tersedia luas di internet.
Group Home
2. Slides
3. Font
4. Paragraph
5. Drawing
6. Editing.
Keterangan
Ø Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.
21
Ø Superscript : untuk mengetik karakter pemangkatan
Ø Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
Ø Quick Styles : untuk memilih bentuk tampilan objek yang telah tersedia
Ø Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file.
Ø Replace : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata
tertentu dalam suatu file
Ø Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file
Group Insert
22
Tab Insert terdiri dari tujuh Group yaitu
1. Tables
2. Images
3. Illustrations
4. Links
5. Text
6. Symbols
7. Media
Keterangan
Ø Shapes : untuk membuat bentuk, guna melengkapi slide presentasi agar terlihat lebih
menarik dan indah
Ø Text box : untuk menyisipkan teks yang secara langsung tidak dilengkapi dengan bingkai
Ø Header & Footer : untuk menempatkan atau menyisipkan footer dan nomor halaman pada slide
Ø Date & Time : untuk menempatkan atau menyisipkan tanggal dan waktu pada slide
23
Group Design
Page Setup
Themes
Background
Keterangan
Ø Background : untuk mengatur atau memilih motif latar belakang pada slide
Group Transitions
Preview
Timing
Keterangan
24
Menu-menu yang terdapat pada Tab Transitions :
Ø Transition to This Slide : untuk memberikan slide pada perpindahan slide yang dibuat
Ø Sound : untuk memberikan efek suara pada perpindahan slide yang dibuat
Group Animations
Preview
Animation
Advanced Animation
Timing
Keterangan
Ø Preview : tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang anda buat untuk
slide anda
Ø Animation : untuk memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, yang terdiri dari animate
dan custome animations
Ø Animation Pane : untuk menampilkan jenis animasi yang telah anda buat
Ø Add Animation : untuk menambahkan jenis animasi pada objek yang ada pada slide
25
Tab Slide Show terdiri dari tiga Group yaitu
Set Up
Monitors
Keterangan
Ø From begining : untuk menjalankan slide mulai dari posisi awal hingga akhir slide
Ø From Current Slide : untuk menjalankan slide mulai dari slide aktif atau slide yang sedang dipilih
hingga akhir slide
Ø Custom Slide Show : untuk mengatur sendiri urutan slide presentasi sesuai dengan keinginan
Ø Rehearse Timing : untuk mengatur haman yang tampilan slide dengan mengguakan waktu
tertentu sehingga slide disajika tepat waktu sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
Group Review
1. Proofing
2. Language
3. Comments
26
4. Compare
Keterangan
Menu-menu yang terdapat pada Tab Review :
roofing : digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide
omments : untuk memberikan catatan pada slide yang Anda buat
rotect : digunakan untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat
Group View
Keterangan
Menu-menu yang terdapat pada Tab View :
mal : untuk menampilka secara lengkap outlie presentasi, isi slide dan catatan pada slide tersebut.
e Sorter : untuk menampilkan secara keseluruhan dari silde yang Anda buat dalam bentuk miniature
es Page : untuk menampilkan slide lengkap dnegan catatan atau keterangan tambahan dari setiap slide.
Catatan ini digunakan untuk membantu dalam memberikan penjelasan dari setiap point atau
bagian pada slide.
e Master : untuk menempatkan dan menambahkan sesuatu, baik teks maupun objek yang akan ditempatkan
pada setiap slide yang akan dibuat.
er : untuk menampilkan atau menyembunyikan garis tabulasi.
m : untuk menentukan pengaturan ukuran jendela kerja.
o Window : untuk menentukna tampilan slide presentasi dengan tampilan menyesuaikan dengan jendela Power
Point.
27