etika bekerja dengan Excel, Anda mungkin pernah membuat tabel data yang kompleks dan besar.
Memasukkan data ke dalam Excel adalah pekerjaan yang memakan waktu. Anda memasukkan data
ke sel Excel, kemudian berpidah ke sel di sebelah kanannya dan memasukkan data kembali. Anda
kemudian berpindah ke baris di bawahnya dan memasukkan data kembali dimulai dari sel pertama
pada baris tersebut dan begitu seterusnya.
Ketika memasukkan data di Excel, terkadang Anda perlu menggulung lebar kerja Excel ke atas atau
ke bawah untuk memastikan bahwa Anda memasukkan data di kolom (field) yang benar. Bekerja di
tabel data Excel yang besar sangat mungkin terjadi kesalahan. Lalu bagaimanan cara yang lebih
mudah memasukkan data di Excel dan menghindari kesalah? Anda dapat membuat formulir input
data (data entry form).
Baca artikel Menemukan Data Duplikat Dengan Pemformatan Bersyarat Di Excel
Formulir input data Excel dapat membantu mempercepat proses memasukkan data ke dalam sel
Excel. Formulir input data juga dapat mencegah kesalahan memasukkan data. Label di formulir input
data membantu memastikan Anda memasukkan data yang benar. Membuat formulir input data di
Excel tidak sulit. Excel telah menyediakan perintah untuk membuat formulir input data (tombol
Form).
Baca artikel Validasi Data Di Microsoft Office Excel
Secara default, perintah untuk membuat formulir input data (tombol Form) di Excel disembunyikan.
Anda perlu menampilkan perintah atau tombol tersebut untuk bisa membuat formulir input data di
Excel. Anda juga dapat menerapkan validasi data sebelum membuat formulir input data untuk
menghindari kesalahan saat memasukkan data. Berikut ini adalah cara membuat formulir input data
(data entry form) di Microsoft Excel:
Jalankan aplikasi Microsoft Excel dan kemudian buka lembar kerja yang berisi tabel data. Di sudut
kiri atas, klik tombol Customize Quick Access Toolbar (1) dan kemudian pilih More Commands... (2).
Cara membuat formulir input data (data entry form) di Microsoft Excel
Di kotak dialog Excel Options yang muncul, pastikan Anda berada di tab Quick Access Toolbar (1),
pilih All Commands dari kotak daftar tarik turun (combo box) Choose commands from (2), pilih Form
(3), klik tombol Add >> (4) dan akhiri dengan mengklik tombol OK (5). Tombol Form ditambahkan di
Quick Access Toolbar Excel.
Cara membuat formulir input data (data entry form) di Microsoft Excel
Letakkan kursor mouse di salah satu sel Excel yang berisi data (1) dan kemudian klik tombol Form
yang ada di Quick Access Toolbar (2).
Cara membuat formulir input data (data entry form) di Microsoft Excel
Formulir input data (data entry form) berlabel Sheet1 langsung ditampilkan dengan data yang ada di
baris pertama. Form input data terdiri dari label, kotak teks (text box) berisi data dan beberapa
tombol perintah.
Cara membuat formulir input data (data entry form) di Microsoft Excel
Penjelasan untuk masing-masing tombol perintah yang terdapat di formulir input data (data entry
form) Microsoft Excel adalah sebagai berikut:
New. Tombol ini akan membersihkan data yang saat ini ditampilkan di kotak teks dan kemudian
membolehkan Anda untuk membuat record (data) baru.
Delete. Tombol ini membolehkan Anda menghapus record (data) yang saat ini ditampilkan. Bila
record telah dihapus, maka record berikutnya ditampilkan.
Restore. Tombol ini digunakan untuk mengembalikan ke data awal bila Anda ingin membatalkan
perubahan (editing) dengan syarat Anda belum mengklik tombol New atau Anda belum menekan
tombol keyboard Enter.
Find Prev. Tombol ini digunakan untuk menampilkan record sebelumnya.
Find Next. Tombol ini digunakan untuk menampilkan record berikutnya.
Criteria. Tombol ini membolehkan Anda menemukan record tertentu (record spesifik). Misalnya,
Anda ingin mencari pelamar kerja yang keterangannya sudah diterima, Anda dapat menentukan
kriteria DITERIMA di kotak teks KETERANGAN.