ICON TAB INSERT
Tab Insert digunakan untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen yang dikelola. Baik
berupa objek gambar, tabel, Shape, dan karakter spesial (Symbols). Bahkan dengan tab
Insert tersebut, user bisa menyisipkan link ke file yang berada di luar dokumen, bahkan ke
internet.
Secara umum perintah yang terdapat di Ribbon Insert terdiri dari 7 Group perintah yang
memiliki kesamaan fungsi. Beberapa Group yang terdapat di tab ini adalah: (1) Pages, (2)
Tables, (3) Illustrations, (4) Links, (5) Header & Footer, ( 6) Text, dan (7) Symbols.
A. Fungsi Icon di Group Pages
Cover Page : digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul.
Blank Page : untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam suatu file dokumen
Break Page : untuk memisah suatu halaman file dokumen
Cover Page dibutuhkan saat user ingin membuat halaman sampul dari suatu file yang
sedang digarap, merupakan fitur teranyar MS. Word yang sudah built-in sejak MS Word
rilisan 2007 yang lalu. User bisa memilih bentuk sampul serta melakukan setting
seperlunya, jadilah halaman sampul yang formal tanpa mengurangi nilai estetika.
Sedangkan Blank Page digunakan untuk membuat halaman kosong baru. Ini sangat
membantu user saat pengelolaan dokumen harus pindah ke halaman baru, padahal baru
setengah halaman yang terisi teks. Jadi user tidak perlu menekan Enter ratusan kali untuk
mendapatkan halaman baru. Ini sesuai dengan visi MS. Word seabgai aplikasi perkantoran
yang simpel, praktis dan efisien.
Break Page sangat dibutuhkan terutama saat user ingin memisahkan beberapa paragraf
menjadi dua halaman. sebagai ilustrasi, dalam suatu dokumen teridiri dari 10 paragraf yang
berjejal di satu halaman saja, terus user ingin menjadikannya sebagai dua halaman, maka
user cukup meletakkan kursor di bagian akhir paragraf yang ingin dijadikan halaman
pertama, klik icon Break page. Maka paragraf sesudah tanda kursor tadi akan berpindah ke
halaman berikutnya. Bila dalam hal ini user menggunakan icon Blank Page, maka antara
paragraf sebelum kursor dan setelahnya akan terpisah dengan satu halaman kosong.
B. Fungsi Icon di Group Tables
Insert Table : untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table
Draw Table : untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman dokumen
Convert Text to Table : digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel
Excel Spreadsheet : untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel
Quick Tables : untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan bentuknya di
dalam MS. Word 2010
Saat user meng-klik icon Table, akan muncul flyout yang berisi perintah-perintah tersebut
dengan judul Insert table. Pada pilihan pertama terdapat built-in tabel. Disini user cukup
memilih jumlah tabel dengan menggerakkan pointer secara diagonal dan diakhiri dengan
klik kiri mouse untuk menerapkan jumlah tabel terpilih. Disini jumlah tabel terbatas dalam
10 tabel.
Insert Table… digunakan untuk menyisipkan tabel melalui dialog box. User perlu
menentukan jumlah kolom ke samping di area Number of Columns serta mengisi kotak
Number of Rows untuk menentukan jumlah kotak ke bawahnya. Disini jumlah tabel
maupun kolom tidak dibatasi, jadi user dapat menyisipkan tabel sepuasnya melalui
perintah ini.
Draw Table berfungsi untuk menyisipkan tabel dengan menggambar secara manual di area
dokumen. Saat icon ini di-klik, pointer mouse langsung berupa menjadi pensil yang
dinamis. Drag secara diagonal untuk membuat gambar tabel berbentuk kotak. Bila di-drag
secara diagonal akan membentuk garis lurus namun tidak melupakan ekstensinya sebagai
tabel. Bila user membuat garis ini secara berurutan, maka spasi antar garis yang dibuat
akan menjadi area dalam suatu tabel.
Convert Text to Table digunakan untuk mengkonversi atau mengubah paragraf terpilih
menjadi berbentuk tabel. Disini program berjalan secara stereotip. Program hanya melihat
adanya jejak tombol Tab dan Enter di keyboard. Bila hanya ada dua paragraf yang
terseleksi maka hasilnya hanya ada dua kotak atas-bawah. Apabila teks yang terseleksi
terdiri dari dua paragraf yang spasinya menggunakan tab, maka hasilnya terdapat dua
kolom ke samping dan dua baris ke bawah.
Excel Spreadsheet digunakan untuk menyisipkan tabel dengan format lembar kerja Excel.
dengan fitur ini user dapat memasukkan rumus fungsi layaknya di lembar kerja Excel. Jadi,
user dapat menghadirkan spesifikasi Excel biarpun sebenarnya sedang bekerja di aplikasi
word processor.
Quick Tables berfungsi untuk menyisipkan jenis tabel sesuai jatah yang tersedia di MS.
Word 2010 ini. User dipersilahkan untuk memilih jenis dan tema tabel yang diinginkan.
Dalam menu tersebut user dapat memilih desain kalender dll. sesuai bentuk yang tersedia.
C. Fungsi Icon di Group Illustration
Picture : digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer
Clip Art : untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program
Shapes : digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape
SmartArt : digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization
Chart : digunakan untuk menyisipkan diagram
Picture merupakan perintah yang digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di
komuter atau di media removable lainnya. Dengan ini user dapat menyisipkan gambar atau
foto. Saat user menggunakan perintah ini, user akan masuk ke jendela penjelajahan file
untuk mengakses gambar di lokasi tertentu yang ingin disisipkan ke lembar dokumen.
Clip Art digunakan untuk menyisipkan gambar-gambar clip untuk tujuan ilustrasi yang
berkaitan dengan tema yang dibahas dalam dokumen. Di samping itu, gambar Clip Art
dapat berfungsi sebagai elemen pemanis dari dokumen yang tergarap, tentunya sesuai
dengan yang tersedia di library program. Namun demikian user dapat mengunduhnya dari
situs resmi Microsoft Corporation.
Shapes digunakan untuk menyisipkan objek geometris yang telah memiliki bentuk, seperti
segitiga, lingkaran, bintang, segi empat, dll. Bisa dibayangkan, betapa sulitnya membuat
gambar lingkaran dengan mengandalkan garis yang dibuat secara manual. Namun fakta
berkata sebaliknya karena adanya fasilitas Shape ini. User dapat membuat objek lingkaran
yang ideal dengan cukup menyisipkannya melalui Shape tersebut.
SmartArt merupakan fitur jelmaan Organization Chart di Word 2003 yang kini diamputasi
di MS Word 2007 ini. Tak sekedar berubah nama. Siluman fitur 2003 ini memang sarat
dengan objek inovatif dengan sosok tiga dimensi sebagai andalan. SmartArt berisi fitur
untuk membuat gambar terstruktur yang lebih bersifat ilustratif. User bisa membuat
ilustrasi jenis-jenis binatang melalui fasilitas ini
D. Fungsi Icon di Group Links
Hyperlink : digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain
Bookmark : digunakan membuat penanda buku
Cross-Reference : digunakan untuk membuat referensi antar file
Hyperlink digunakan untuk menghubungkan teks atau teks terpilih dengan file lain.
Bahkan, user bisa menautkan teks terpilih dengan bagian tertentu di situs web.
Bookmark digunakan untuk membuat penanda buku atau sebagai halaman favorit. Disini
user diminta untuk melakukan setting terhadap file yang ingin dijadikan sebagai penanda
buku atau halaman favorit dari teks atau objek terpilih.
Cross-reference digunakan untuk membuat referensi atau rujukan antar file. Dengan
fasilitas ini user dapat membuat rujukan ke footnote atau endnote tertentu di suatu
halaman.
E. Fungsi Icon di Group Header&Footer
Header : digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file
Footer : digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file
Page Number : digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman
Header digunakan untuk mengatur kop atau kepala halaman suatu file. Biasanya suatu
dokumen resmi perlu dibubuhi kop dari suatu organisasi. Dengan fasilitas Header tersebut,
user dapat memberikan serta mengatur format header. Disitu terdapat beberapa format
Header yang sudah built-in. User dapat memilih salah satunya yang sesuai.
Footer digunakan untuk mengatur atribut suatu halaman berupa kaki halaman. Biasanya di
bagian footer berisi nomor halaman serta atribut komplementer lainnya. Seperti halnya
header, Footer juga berisi pilihan mengenai format Footer sehingga user tinggal memilih
serta melakukan setting seperlunya. Kesamaan antara header dan Footer adalah: jika user
sudah membubuhkan keduanya di halaman tertentu maka Header dan Footer di halaman
lainnya akan persis sama.
F. Fungsi Icon di Group Text
Text Box : digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks
Quick Parts : digunakan untuk mengatur teks otomatis dll
WordArt : digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik
Drop Cap : digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf
Signature Line : digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital
Date & Time : digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini
Object : digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object Linking
Embedded)
Text Box berfungsi untuk menyisipkan kotak teks sesuai dengan pilihan yang tersedia di
menu tersebut. dengan ini user tidak perlu menyisipkan objek Shape yang kemudian di-
Add text. Disini user juga bisa melakukan setting seperlunya terhadap Text Box yang telah
disisipkan.
Quick Parts merupakan menu yang menyediakan perintah-perintah, antara lain : (1)
Autotext digunakan untuk mengatur teks otomatis, (2) Document Property untuk mengatur
atribut dokumen [titel, tag, dll] (3) Field digunakan untuk menyisipkan Field atau judul
tabel [dapat diset sebagai nomor otomatis sebagaimana di Access dan di Excel] (4)
Building Blocks Organizer digunakan untuk mengatur seputar partikulasi Quick Parts (5)
Save Selection to Quick Parts Gallery digunakan untuk menyimpan pemformatan dari teks
terpilih ke dalam Quick parts Gallery.
WordArt digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik. Dengan fasilitas ini user bisa
menyisipkan tulisan-tulisan artistik 3 dimensi dan efek-efek lainnya. User akan diminta
untuk memilih salah satu jenis Wordart, kemudian mengetikkan teks setelah terdapat
perintah “Your Text here” dan dengan satu langkah lagi user sudah membuat teks dengan
gaya dan efek yang fantastik.
Drop Cap digunakan untuk menysipkan huruf kapital dengan ukuran lebih besar di awal
suatu paragraf. Disini lagi-lagi user disuguhi menu pilihan untuk mengambil salah satu
bentuk Drop Cap yang diinginkan.
Signature Line digunakan untuk menyisipkan anda tangan digital melalui layanan khusus
yang disediakan Microsoft Corporation.
Date & Time digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini sesuai dengan
tanggal dan waktu yang berlaku dalam sistem. dengan ini user tidak perlu lagi mengutak-
atik kalender atau bahkan membeli jam tangan hanya untuk membubuhkan tanggal dan
waktu di surat undangan. Gunakan perintah ini untuk memasukkan waktu dan tanggal
terkini di komputer.
Object digunakan untuk menyisipkan objek embedded, berupa objek yang dapat dprogram
sehingga dapat menjalankan script tertentu. Objek yang dapat disisipkan dari perintah ini
harus berupa objek dengan ekstensi OLE atau Object Linked Embedded.
G. Fungsi Icon di Group
Equation : digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam
bidang matematika.
Symbol : digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.