PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA BARAT

DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA

Alamat :Jl. Rasuna Said No. 74 Padang, Telp/Fax. 0751-443973
Email : disporasumbarprov@[Link]

NOTULEN RAPAT

Hari/ Tanggal Selasa, 17 September 2019

Tempat Ruang Sekretaris Dinas Pemuda dan Olahraga Provinsi Sumatera Barat
Pimpinan Rapat Hj. YULFINA, [Link], MM
Peserta Rapat 1. CERRY M, ST, MM
2. AFRIZAL
3. NOVRIANDA, [Link], MM
4. SYAHRIAL UMAR, [Link]
5. SYOFRIZAL, [Link]
6. RENI WALDANI, SE
7. RAHMDONA PUTRI
8. DONI
9. JEFRIARDI
Perihal Rapat Staf Subbag Umum, Kepegawaian, dan Aset
Notulis NOVRIANDA, [Link], MM

ISI
1. Pegawai yang tidak ada keperluan dinas diharapkan untuk berada diruangan.
2. Diharapkan adanya perhatian kepada staf subbag umum, kepegawaian dan asset terkait
kesejahteraan pegawai.
3. Pegawai atas nama Reni Wulandari, SE untuk di rotasi kebidang pada Dinas Pemuda dan
Olahraga Provinsi Sumatera Barat
4. Didalam melakukan pekerjaan sebagai pengurus barang sdri. Rahmadona Putri meminta agar
adanya teman didalam menyelesaiakan pekerjaan sebagai pengurus barang karena dinilai bahwa
dengan kondisi sekarang masih keteteran didalam melakukan pekerjaan karena sebentar lagi juga
diuntut untuk pembuatan laporan asset dan masih banyak kegiatan asset yang belum terrealisasi.
5. Pengurusan surat keterangan kehilangan STNK oleh kasubag umum.
6. Diharapkan adanya sosialisasi kepada staf subbag umum, kepegawaian dan asset untuk
administrasi persuratan.
7. Diharapkan adanya koordinasi dengan bidang terkait kesejahteraan untuk staf subbag umum,
kepegawaian dan asset seperti perjalanan dinas.
8. Jangan ada lagi yang melakukan perjalanan dinas dan namanya dipakai tetapi tidak dilakukan
pembayaran sebagaimana mestinya
9. Absensi untuk hari senin diprint dan disiapkan hari jumat sore

Diketahui Oleh : Dibuat Oleh :

SEKRETARIS DINAS

Hj. YULFINA, [Link], MM NOVRIANDA, [Link], MM

NIP. 19741016 200812 1 001 NIP. 19920304 201406 1 001
 PEMERINTAH PROVINSI SUMATERA BARAT
DINAS PEMUDA DAN OLAHRAGA
Alamat :Jl. Rasuna Said No. 74 Padang, Telp/Fax. 0751-443973
Email : disporasumbarprov@[Link]

NOTULEN RAPAT
Rapat : Pinjam Pakai Barang Milik Daerah Kawasan GOR H. Agus Salim Padang
Hari/ Tanggal Selasa, 29 Oktober 2019
Waktu : 09.00 WIB s/d 11.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat Sekretaris Daerah Provinsi Sumatera Barat
Pimpinan Rapat : Asisten III Administrasi Umum dan Kesra Sekretariat Daerah
Peserta Rapat 1. STAF AHLI BIDANG HUKUM, POLITIK DAN PEMERINTAHAN
PROVINSI SUMATERA BARAT (ENIFITA DJINIS)
2. KEPALA BIRO AP2BMD (SYAFRIZAL)
3. BIRO AP2BMD (BUDIYARMA)
4. BIRO AP2BMD (KURNILLA S)
5. INSPEKTORAT (MIRZA DEWI ASTUTI)
6. DISPORA (Hj. YULFINA)
7. DISPORA (RASYDI SUMETRI)
8. DISPORA (RAFLI EFENDI)
9. DISPORA (CERRY M)
[Link] (AFRIZAL)
[Link] (NOVRIANDA)

ISI
1. Aset Barang Milik Daerah Pemerintah Provinsi Sumatera Barat yang berupa Kawasan
Gelanggang Olahraga H. Agus Salim Padang tidak ada masalah apabila akan dilakukan
pengelolaan oleh Pemerintah Provinsi Sumatera Barat;
2. Dengan telah berakhir masa pinjam pakai aset Barang Milik Daerah Kawasan Gelanggang
Olahraga H. Agus Salim Padang oleh Pemerintah Kota Padang kepada Pemerintah Provinsi
Sumatera Barat yang dimulai dari tahun 2014 sampai dengan 2019 sehingga memungkinkan
Pemerintah Sumatera Barat yang dalam hal ini selaku pemilik aset tersebut untuk mengambil alih
kembali;
3. Berdasarkan Pasal 155 Ayat 1 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 19 Tahun 2016
menyebutkan bahwa jangka waktu pinjam pakai barang milik daerah paling lama 5 (lima) tahun
dan dapat diperpanjang 1 (satu) kali;
4. Pihak Pemerintah Kota Padang yang dalam hal ini sebagai peminjam aset Barang Milik Daerah
Provinsi Sumatera Barat telah menyalahi subtansi pemanfataan Kawasan Gelanggang Olahraga
H. Agus Salim Padang yang semula untuk kawasan pusat olahraga telah diubah menjadi kawasan
komersil dengan dilakukan penyewaan penyewaan kawasan diseputar Kawasan Gelanggang
Olahraga H. Agus Salim Padang kepada pihak ketiga untuk target PAD Pemerintah Kota Padang
di Kawasan GOR;
5. Dengan telah berdirinya Dinas Pemuda dan Olahraga Provinsi Sumatera Barat diharapkan
Pengelolaan Kawasan Gelanggang Olahraga H. Agus Salim Padang dilakukan oleh Pemerintah
Provinsi Sumatera Barat sendiri dengan tidak memperpanjang masa pinjam pakai Kawasan
Gelanggang Olahraga H. Agus Salim Padang kepada Pemerintah Kota Padang;
6. Segera dibuatkan Nota Dinas kepada Bapak Gubernur Sumatera Barat untuk memohon
persetujuan dan arahan langkah – langkah apa saja yang harus dilakukan.

Dibuat Oleh :
NOTULEN RAPAT

Hj. YULFINA, [Link], MM

NIP. 19741016 200812 1 001