MICROSOFT EXCEL

A. Pengenalan Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program

aplikasi lembar kerja spreadsheet

yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk

sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki
fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan
strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft
Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan
di dalam komputer mikro hingga saat ini. icrosoft Excel merupakan
perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi
perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan
manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk
menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling
sedernaha sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana
tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi
nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang.
B. Fungsi Microsoft Excel

1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau

penghitungan dengan mudah, baik penghitungan yang sederhana
maupun dengan rumus – rumus yang sangat kompleks.

2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasikan data kita

dalam bentuk grafik yang komunikatif.

3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi

dengan pengguna (user) [Link] ini sudah dirancang untuk bisa
saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain
bisa membuka lembar kerja kita dari terminal (komputer) yang
berlainan,bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar
kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.

4. Internet,suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam

bentuk tabel atau grafik pada orang lain di tempat di seluruh
dunia,Microsoft Excel bisa melakukanya dengan baik sekali.

5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi

penghitungan data yang kita [Link] perumusan yang
benar,maka Excel akan langsung melakukan perubahan secara
otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.

6. Aplikasi, Microsoft Excel dapat membantu kita merancang aplikasi

siap pakai,yaitu dengan fasilitas macro.
C. Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel 2007

1. Jumlah kolom yang tersedia di Excel 2007 adalah 16.384 yang

dimulai dari kolom A hingga berakhir di kolom XFD, versi sebelumnya
hanya 256 kolom. Serta baris dalam Excel 2007 sebanyak 1.048.576
yang dimulai dari baris 1 dan berakhir di baris 1.048.576, versi
sebelumnya 65.536.

2. Pada Excel 2003, jumlah sel sekitar 16 juta, tapi pada Excel
2007, jumlah sel mencapai 17 miliar.

3. Memori yang digunakan di dalam komputer, saat ini dapat

sampai batas maksimal yang berlaku di Microsoft Windows,
sebelumnya hanya 1 megabyte.

4. Jumlah warna unik dalam sebuah workbook dapat mencapai 4.3

milyar, sebelumnya hanya 56.
5. Jumlah kondisi pada fasilitas format kondisional, Excel versi
terbaru ini hanya dibatasi oleh kapasitas memori, sebelumnya hanya
ada 3 kondisi.

6. Jumlah level pada fasilitas Sort atau pengurutan data, saat ini
sampai 64 level, bandingan dengan versi sebelumnya yang hanya 3
level.

7. Jumlah daftar pada menu drop-down dalam fasilitas Filter bisa

mencapai 10.000, sebelumnya hanya 1.000.

8. Maksimal jumlah karakter dalam sebuah formula diperbolehkan

sampai 8.000, sebelumnya hanya 1.000 karakter.

Beberapa kelemahan Excel 2007 adalah:

1. Pivot tabel yang menyertakan banyak kolom/pertanyaan

menghasilkan tabel berupa crosstab atau nested atau tersarang,
banyak orang belum mampu membuat tabel dalam 1 pivot yang
stack atau berjajar. Jadi mau tidak mau membuat 2 tabel pivot untuk
masing-masing pertanyaan/kolom. Kendalanya adalah harus
memperhitungkan jumlah kategori jawaban yang akan ditabelkan,
karena pivot otomatis akan menggunakan kolom dan baris baru ke
samping/kebawah sehingga jika di samping atau dibawah ada tabel
pivot lain, maka akan error.

2. Untuk tabel yang besar dengan ukuran file lebih dari 10MB,
maka setiap editing/updating data, maka secara default excel akan
melakukan proses Workbook Calculating yang kecepatannya
tergantung dari processor dan ram komputer.

3. Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari

sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden;
kita harus membuat rumus excel baik rumus matematika, logika
maupun text.
D. Istilah-istilah dalam Excel 2007

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data

secara otomatis meliputiperhitungan dasar, penggunaan fungsi-
fungsi, pembuatan grafik dan manajemen [Link] lunak ini
sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif
mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks.
Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana
kebutuhan barang meliputi namabarang, jumlah barang dan
perkiraan harga barang. Contoh permasalahan yang lebih kompleks
adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang
memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan
menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi
matematis ataupun logika pada sebuah laporan. untuk lebih jelasnya
fungsi-fungsi tersebut di sampaikan pada paparan di bawah ini :

Istilah-istilah dalam Excel

a) Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi

dengan jumlah karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa
value, formula atau text. Contoh : cell A3, cell D5

b) Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256

kolom dan 65536 baris.

c) Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256

worksheet (berlabel sheet1 sampai sheet 256)

d) Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi

sama sesuai perintah yang anda jalankan. Pemberian alamat/
address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai cell sudut
kanan bawah. Contoh : A4:D6 → range mulai dari cell A4 sampai cell
D6

e) Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam

bentuk rumus atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain.
Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5
berubah menjadi B8*6

f) Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan

dengan tanda $ didepan baris atau kolomsehingga nilai tidak akan
berubah.
Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula
pada D5 menjadi $A5*7

g) Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan

tanda $ didepan baris dan [Link] tombol F4 untuk
menghasilkan alamat absolut pada formula bar. Contoh : cell B1
berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3 menjadi
$A$1*5

h) Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu.
Anda dapat juga membuat nama range melalui kotak nama disebelah
kiri formula bar. Contoh : Holla nama lain range A5:G7
E. Tombol Fungsi :

· ← ↑ → ↓ Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah

· Tab Pindah satu sel ke kanan

13px; line-height: 19px; margin-left: 54pt; text-align: justify; text-

indent: -18pt;”>· Enter Pindah satu sel ke bawah

· Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri

· Shift + Enter Pindah satu sel ke atas

· Home Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih

· Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif

· Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan

· PgUp Pindah satu layar ke atas

· PgDn Pindah satu layar ke bawah

· Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri

· Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan

· Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar
berikutnya

· Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar
sebelumnya
MENU FILE

1) New: Perintah untuk membuat lembar kerja baru

2) Open: Perintah untuk membuka dokumen
3) Close: Perintah untuk menutup jendela workbook
4) Save : Perintah untuk menyimpan data
5) Save As:Perintah untuk menyimpan data yang belum memiliki
nama
6) Save As Web Page : Perintah untuk menyimpan kedalam
halaman web
7) Save Workspace : Perintah untuk menyimpan sebagai file
workspace
8) File Search : Perintah untuk mencari file workbook
9) Permission : Perintah untuk melihat apa yang akan disetting
dalam halaman pengelolahan data tersebut
10) Web Page Preview : Perintah untuk melihat lembar kerja yang
akan dicetak
11) Page Setup : Perintah untuk mengatur setting halaman
12) Print Area : Perintah untuk menentukan lembar kerja yang akan
dicetak
13) Print Preview : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan
dicetak
14) Print : Perintah untuk mencetak data
15) Send To : Perintah untuk mengirimkan file
16) Properties : Perintah untuk Membuat ringkasan file yang aktif
17) Exit : Perintah untuk menutup program Microsoft Excel

2. MENU EDIT

1) Undo : Perintah untuk membatalkan perintah terakhir

2) Redo : Perintah untuk membatalkan perintah Undo
3) Cut : Perintah untuk memotong naskah
4) Copy : Perintah untuk membuat duplikat naskah
5) Office Clipboard : Perintah untuk menampilkan jendela
Cilpboard
6) Paste : Perintah untuk pasangan Cut dan Copy
7) Paste Spesial : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut
8) Paste as Hyperlink : Perintah untuk membantu perintah Copy
dan Cut dengan Hyperlink
9) Fill : Perintah untuk mengisi data pada sel dan range pada
lembar kerja
10) Clear : Perintah untuk menghapus data
11) Delete : Perintah untuk menghapus dan memindahkan data
12) Delete Sheet : Perintah untuk menghapus sheet
13) Move or Copy Sheet : Perintah untuk memindahkan dan
menyalin sheet pada lembar kerja
14) Find : Perintah untuk mencari data
15) Replace : Perintah untuk mengganti data
16) Go To : Perintah untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang
lain
MENU VIEW

1) Normal : Perintah untuk menampilkan lembar kerja pada posisi

normal
2) Page Break Preview : Perintah untuk melihat hasil pemotongan
halaman lembar kerja
3) Task Pane : Perintah untuk membuka tampilan perintah
4) Toolbars : Perintah untuk menampilkan toolbar
5) Formula Bar : Perintah untuk memunculkan baris rumus
6) Status Bar : Perintah untuk memunculkan status bar
7) Header and Footer : Perintah untuk membuat header dan footer
8) Comments : Perintah untuk memunculkan toolbar comment
dan reviewing lembar kerja
9) Custom Views : Perintah untuk menyimpan area cetak pada
workbook
10) Full Screen : Perintah untuk menampilkan layer secara penuh
11) Zoom : Perintah untuk mengganti ukuran lembar kerja

4. MENU INSERT

1) Cell : Perintah untuk menyisipkan sel

2) Rows : Perintah untuk menambah beris sel
3) Columns : Perintah untuk menambah kolom
4) Worksheet : Perintah untuk menyisipkan lembar
kerja
5) Chart : Perintah untuk membuat grafik
6) Symbol : Perintah untuk menyisipkan symbol
7) Page Break : Perintah untuk membuat halaman
yang terpotong
8) Function : Perintah untuk memasukkan rumus
fungsi logika
9) Name : Perintah untuk memberi nama
range data
10) Comment : Perintah untuk memberi catatan
pada lembar kerja
11) Picture : Perintah untuk menyisipkan gambar
12) Diagram : Perintah untuk membuat diagram
13) Object : Perintah untuk memasukkan gambar
14) Hyperlink : Perintah untuk menghubungkan
berkas dengan file

5. MENU FORMAT

1) Cell : Perintah untuk membuat format sel

2) Low : Perintah untuk mengatur tinggi baris
3) Column : Perintah untuk mengatur lembar
kolom
4) Sheet : Perintah untuk memformat sheet
5) Auto Format : Perintah untuk membuat format
table
6) Conditional Formating : Perintah untuk memformat nilai
data sel
7) Style : Perintah untuk mengubah data pada
lembar kerja

6. MENU TOOLS

1) Spelling : Perintah untuk memeriksa data

2) Research : Perintah untuk mencari file
3) Error Cheking : Perintah untuk mengecek kesalahan
4) Track Changes : Perintah untuk melihat pengubahan
oleh orang lain
5) Compare and Merge Workbooks : Perintah untuk
menggabungkan beberapa workbook
6) Protection : Perintah untuk mengamankan data
7) Online Colaboration : Perintah untuk menyusun
pertemuan beserta penjadwalannya
8) Goal Seek : Perintah untuk mengubah nilai rumus
9) Scenarios : Perintah untuk membuat ringkasan
pada Microsoft Excel
10) Formula Auditing : Perintah untuk meletakkan rumus
dengan menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel dan
meletakkan data ke rumus
11) Makro : Perintah untuk menjalankan program
makro
12) Add-Ins : Perintah untuk mengaktifkan atau non
aktifkan add – ins
13) Auto Correct Option : Perintah untuk menampilkan perintah
auto corret
14) Custommize : Perintah untuk mengatur toolbars
15) Options : Perintah untuk membuka menu dan