PROJECT CHARTER
MPPL C
SISTEM INFORMASI KEUANGAN
ADAM JAYA
05111740000017 Shintya Rezky Rahmayanti
05111740000024 Mohammad Rizaldi Huzein Prastomo
05111740000030 Kholisotul Amaliah
Departemen Teknik Infomatika
Fakultas Teknologi Informasi dan Komunikasi
Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS)
Surabaya
2019
Project Charter Document
Project Name : Pembuatan Sistem Keuangan Adam Jaya
Company : UD Adam Jaya
Focus Area : Website Application
Product/Process : Website
Project Time : 1 Juli 2019 s/d 31 Agustus 2019
Cost Estimation : Rp 6.000.000,-
Prepared By
Document Owner(s) Project/Organization Role
Azzam Jihad Ulhaq Project Manager
Mohammad Rizaldi Huzein Prastomo Web Developer
Andhika Yoga Perdana System Designer
U.D. Adam Jaya Stakeholder
Project Charter Version Control
Version Date Author Change Description
1.0 30/06/2019 Azzam Jihad Ulhaq Dokumen dibuat
==============================================================================
1. Project Charter Purpose
Tujuan dari proyek ini adalah pembuatan sistem keuangan untuk UD Adam Jaya untuk
memudahkan manajemen baik accounting, controlling, maupun monitoring keuangan
dari pihak UD Adam Jaya
2. Project Executive Summary
1. Project goals
2. Objectives
3. Scope
4. Assumptions
5. Risks
6. Costs Timeline
7. Approach
8. Organization
3. Project Overview
Di era modern ini, banyak aspek manusia yang mulai dikembangkan dan dipermudah
dengan adanya konsep digitalisasi, seperti proses manajemen keuangan yang
memerlukan ketelitian dan ketepatan dalam perhitungan dan monitoringnya. UD Adam
Jaya adalah perusahaan yang berfokus pada manajemen penjualan kavling, yang
memerlukan sistem keuangan yang tepat dan dapat dipercaya.
Atas dasar permasalahan tersebut, maka dibuatlah sebuah sistem informasi keuangan
terintegrasi. Dengan menggunakan sistem informasi berbasis web, akan membantu UD
Adam Jaya dalam mengelola transaksi, barang, dan juga investasi dalam hal pengisian
historis transaksi yang terintegrasi yang dapat diolah menjadi sebuah jurnal yang dapat
digunakan sebagai tolok ukur keuangan perusahaan. Diharapkan dengan adanya sistem
informasi ini bisa memudahkan UD Adam Jaya dalam hal manajemen keuangan dan
supply yang dimiliki.
4. Project Scope
4.1 Goal and objectives
Goals Objectives
Proyek dapat memberikan kemudahan Melakukan wawancara kepada
manajemen informasi keuangan yang Stakeholder
dilakukan oleh UD Adam Jaya Melakukan wawancara dan konsultasi
kepada ahli keuangan / ilmu ekonomi
dan akutansi
Membuat website untuk sistem
informasi keuangan Adam Jaya
4.2 Departmental Statement of Work (SOW)
Departmental SOW Owner/Prime Due Date/Sequence
Wawancara kebutuhan Project Manager Melakukan wawancara
stakeholder untuk mendapatkan
kebutuhan dari
stakeholder
Fitur Website Project Manager, Project Manager dan
Stakeholder Stakeholder melakukan
diskusi untuk merumuskan
apa saja kebutuhan yang
dibutuhkan untuk website
ini
Desain Interface System Designer, Web Merumuskan dan
Developer, Project membuat desain interface
Manger, Stakeholder yang disepakati
Membuat deskripsi System Designer System Designer
Proyek mendeskripsikan semua
yang telah disepakati oleh
tim tentang project yang
akan dibuat kepada
manajer
Penilaian Berkala Project Manager Menilai dokumen yang
dibuat apakah telah
memenuhi requirement
yang telah disepakati
Percobaan website Quality Assurance Melakukan testing
terhadap sistem informasi
yang telah dibuat
Implementasi web Team Project Tim melakukan
implementasi dari hasil
dokumen yang telah
disetujui dan disahkan
4.3 Project Deliverables
Milestone Deliverable
1. Melakukan wawancara kepada Mendapatkan data dan informasi
stakeholder untuk mendapatkan mengenai project
kebutuhan project yang diinginkan Mendapatkan kebutuhan stake holder
Menentukan batasan proyek
Menentukan estimasi kebutuhan
dana awal
Dokumentasi kebutuhan
Dokumen kebutuhan project
Mendapatkan kebutuhan dari
supplier
2. Membuat prototype Mendapatkan outline dan kerangka
dari website (prototype)
Website yang tersedia sudah 70%
work in progress
Dokumen pengembangan sistem
informasi
3. Desain Interface Interface sesuai dokumen telah jadi
Dokumen pengembangan website
(Final)
4. Pemaparan kepada Stakeholder Mendapatkan feedback dari
stakeholder mengenai sistem
informasi yang saat ini
Informasi tentang kebutuhan project
Dokumen kebutuhan proyek
5. Pengerjaan akhir Memperbaiki sistem informasi dari
hasil feedback yang diberikan oleh
stakeholder
6. Presentasi Terakhir Website yang sudah berjalan sesuai
dengan kebutuhan stakeholder
4.4 Deliverables Out of Scope
Proyek ini tidak mencakup pengelolaan data yang diluar ruang lingkup, seperti
automasi sistem pembayaran yang sebagai mana tidak tercantum dalam
kesepakatan kebutuhan proyek.
4.5 Project Estimated Costs & Duration
Project Milestone Date Estimate Deliverable(s) Confidence Level
included
Wawancara 29/06/2019 Informasi High
stakeholder mengenai sistem
informasi
Informasi tentang
stakeholder
Informasi proses
bisnis
Struktur organisasi
informasi
presentasi
Dokumen
kebutuhan
Analisa Hasil 30/06/2019 Mendapatkan High
Interview dokumen utama
Dokumen
kebutuhan
Pemodelan sistem 30/06/2019 Membuat desain High
sistem prototipe
Pembuatan sistem 01/07/2019 Prototipe High
dan interface
Presentasi kepada 08/07/2019 Feedback dari High
stakeholder stakeholder
Pemodelan sistem 09/07/2019 Sistem on-progress High
berdasarkan
feedback
Presentasi final 31/07/2019 Feedback dari Medium
stakeholder stakeholder
Hosting Domain 04/08/2019 Pembelian hosting Medium
Aplikasi domain untuk
sistem informasi
Testing Aplikasi 15/08/2019 Mendapatkan High
dokumentasi dari
pengerjaan dan
testing sistem
informasi
5. Project Conditions
5.1 Project Assumptions
1. Proyek ini diasumsikan sebagai suatu proyek yang bertujuan untuk membuat dan
mengembangkan sistem informasi keuangan UD Adam Jaya
2. Proyek ini diasumsikan dapat membantu UD Adam Jaya dalam kebutuhan analisa
dan manajemen keuangan yang tepat dan akurat
3. Proyek ini diasumsikan sebagai sistem informasi yang selalu berkembang dan
dapat dikembangkan untuk meningkatkan ketepatan dan validitas manajemen
informasi yang ada.
5.2 Project Issues
Priority Criteria:
High – membutuhkan perlakuan dan resolusi yang segera
Medium – Membutuhkan resolusi setelah milestone selanjutnya
Low – Diselesaikan setelah penyelesaian proyek
Closed
Issue Priority Owner Description Status & Resolution
Anggota tim Low Project Kemungkinan Mempunyai anggota
mendapatkan Leader terjadi hal yang cadangan siap
musibah tidak dipekerjakan sesuai
diharapkan dengan keahlian yang
yang menimpa dibutuhkan
anggota tim
Listrik mati High Tim Kemungkinan Menyiapkan cadangan
pada saat terjadi mati aliran listrik misal
pengembangan listrik saat genset untuk keadaan
aplikasi pengembangan mendesak
aplikasi
Data hilang High Tim Kemungkinan Melakukan backup
data hilang data secara berkala
karena corrupt pada media
atau hal yang penyimpanan yang
lain yang tidak terpisah dari
terduga komputer, misal
external HDD.
5.3 Project Risks
No Risk Area Likelihood Risk Owner Project Impact –
Mitigation Plan
1. Waktu untuk High Project Manager Melakukan meeting
melakukan untuk mencari hari
pertemuan sulit kosong untuk semua
ditentukan anggota developer.
Lakukan pertemuan
minimal 1 kali dalam 2
hari. Jika benar-benar
tidak memungkinkan
lakukan meeting online
2. Informasi dari Medium Project Manager, Mencari informasi ke
stakeholder kurang System Analyst stakeholder lain yang
memadai sekiranya akan terlibat
dalam sistem atau
stakeholder yang
berpengalaman
3. Ruanglingkup High Project Manager Menetapkan batasan dari
proyek melebar sitem yang akan dibuat
jauh
4. Waktu pengerjaan High Stakeholder, Melakukan scheduling
proyek tidak tepat Project Manager atau penjadwalan yang
waktu tepat disesuaikan dengan
bobot pekerjaan dan
jumlah anggota tim
5.4 Project Constraints
Batasan dari proyek yang dikerjakan adalah sebagai berikut:
1. Fitur yang diterapkan pada proyek sesuai dengan permintaan stakeholder yang
telah disepakati sebelumnya, tidak ditambahkan ataupun dikurangi.
2. Proyek berjalan sesuai dengan anggaran yang disediakan dan sesuai dengan
dokumen kebutuhan yang telah disepakati. Bila ada kebutuhan yang ingin
diimplementasikan namun belum tercantum maka akan ditunda hingga
pengerjaan selesai dan dilanjutkan pada proyek selanjutnya
3. Aplikasi sistem informasi keuangan dibuat khusus untuk membantu pencatatan
dan manajemen informasi keuangan transaksi UD Adam Jaya.
4. Tingkat sekuritas sesuai dengan kesepaktan dengan stakeholder
6. Project Structure Approach
Pendekatan yang dilakukan dalam proyek ini adalah dengan melakukan interview
intensif dengan stakeholder dan melakukan analisis terhadap dokumen-dokumen
beserta kebutuhan dan use-cases yang terkait dengan sistem informasi keuangan Adam
Jaya.
7. Project Team Organization Plans
Project Team Role Project Team Member(s) Responsibilites
Project Manager Azzam Jihad Ulhaq Melakukan interview terhadap
stakeholder
Memberikan analisa kebutuhan
stakeholder ke tim
Melakukan control terhadap
project
Bertanggung jawab atas jalannya
project
Memberikan evaluasi berdasarkan
kebutuhan stakeholder
Mengatur kebutuhan finansial
Web Developer Anargya Widyadhana Melakukan pengembangan
Andhika Yoga Perdana website sistem informasi keuangan
Mohammad Rizaldi HP Adam Jaya
Yasinta Yusniawati Membuat dokumentasi
pengembangan website sistem
informasi keuangan Adam Jaya
Melakukan analisa fitur terhadap
website sistem informasi keuangan
Adam Jaya
System Designer Andhika Yoga Perdana Membuat design sistem informasi
and QA website
Melakukan testing dan review
tentang fitur website sistem
informasi keuangan Adam Jaya
8. Approvals
Prepared by:
Azzam Jihad Ulhaq – Project Manager
Approved by:
UD. Adam Jaya - Project Owner