4 TUGAS MODERATOR DALAM RAPAT
Neschya Hertian | March 18, 2018 | Meeting Tips | No Comments
Dalam setiap meeting, biasanya selalu ada yang namanya moderator. Moderator bukan berarti
seorang pembicara dalam rapat. Namun, moderator memegang kendali dalam diskusi yang berlangsung
dalam rapat tersebut.
Penasaran bagaimana tanggung jawab dan tugas moderator dalam rapat? Yuk simak
pembahasan berikut :
MEMBUKA DISKUSI
Biasanya, dalam sebuah rapat, terutama rapat besar pasti menyediakan yang namanya sesi
diskusi yaitu untuk memastikan bahwa seluruh peserta rapat telah memahami dan mengerti materi
diskusi dengan jelas. Tujuan dari diskusi ini adalah membahas topik rapat yang sesuai namun dengan
sudut pandang berbagai pihak, dalam hal ini adalah sudut pandang peserta rapat. Diskusi ini bisa
berbentuk pertanyaan atau bahkan. tanggapan terhadap materi yang telah disampaikan.
Tugas moderatorlah yang membuka diskusi ini. Biasanya diskusi dibuka dengan menjabarkan
sedikit kesimpulan dari materi yang telah disampaikan dan memberikan kesempatan kepada para
peserta untuk mengemukakan pendapatnya.
MENGHIDUPKAN JALAN DISKUSI
Sudah menjadi tugas dan tanggung jawab moderator pula untuk memahami dan mengerti topik
yang sedang dan telah dibahas dalam rapat tersebut untuk dapat membawa diskusi ke suasana yang
lebih hidup dan juga komunikatif. Situasi yang menantang bagi para moderator adalah saat tidak ada
peserta yang menanggapi diskusi tersebut. Nah, di sinilah tugas moderator untuk bisa menjaga situasi
dan kondisi tetap komunikatif.
MELEMPAR PERTANYAAN
Salah satu alternatif saat diskusi tidak berjalan sempurna, Anda bisa melempar pertanyaan
sendiri kepada para pembicara atau bahkan peserta rapat. Sambil menunggu pertanyaan dari para
peserta rapat kepada pembicara, Anda bisa menggunakan waktu diam tersebut untuk mengajukan
pertanyaan pribadi yang sudah Anda siapkan terlebih dahulu sebelumnya untuk disampaikan kepada
para pembicara. Tentunya, pertanyaannya haruslah yang berhubungan dengan topik yang sudah
dibahas sebelumnya.
MENYAMPAIKAN KESIMPULAN
Saat diskusi telah usai berlangsung, tugas moderatorlah untuk menyampaikan kesimpulan dari
apa yang sudah didiskusikan sebelumnya. Selain itu, sudah menjadi tanggung jawab moderator juga
untuk menutup sesi diskusi tersebut.