Analisis Lingkungan Eksternal Bisnis
Analisis Lingkungan Eksternal Bisnis
Lingkungan eksternal (External environment) pada suatu dunia bisnis sangat memberikan
pengaruh dan dampak yang signifikan baik secara positif (opportunities) maupun negative
(threat) terhadap kesuksesan dan kelangsungan hidup perusahaan untuk mampu bersaing dengan
para kompetitor dan tuntutan kondisi lingkungan yang berkembang dengan pesat terutama
perkembangan perubahan dalam bidang teknologi, pertumbuhan informasi yang menuntuk
perusahaan untuk lebih bertindak (action) dan merespons (response) dengan lebih kompetitif.
Selain itu faktor kedua yaitu perubahan seperti sosiologi (sociological) yang berkembang dalam
berbagai negara berkembang pesat sehingga mempengaruhi pelatihan kinerja tenaga kerja (labor
practices) dan inovasi perkembangan karakteristik produk (nature of product) yang meningkat
diinginkan dari para konsumen yang berbeda. Faktor ketiga merupakan kebijakan pemerintah
(governmental policies) dan hukum negara (nation laws) yang mempengaruhi penentuan lokasi
perusahaan dan bagaimana perusahaan mengambil tindakan dalam melakukan kompetisi pasar.
Faktor terakhir yaitu melakukan perubahan kebijakan peraturan (deregulation) dan perubahan
pemerintahan lokal (local government changes) seperti dalam industry penerbangan, yang tidak
hanya melakukan adaptasi kompetitif dalam melakukan terhadap perubahan eksternal secara
nasional/lokal melainkan secara mendunia (global / worldwide) untuk memenuhi kebutuhan
konsumen sehingga mempengaruhi pengambilan keputusan-keputusan stratejik (strategic
decisions) yang diambil perusahaan untuk bersaing secara global. Perusahan sangat memerlukan
external environment demographic yang meliputi siapakah para kompetitor yang ada
(competitors), target market (customer), dan para penanam modal (stakeholder) dalam lingkup
bisnis yang ada dalam perusahaan, sehingga dapat melakukan tindakan yang sukses (successful
actions) untuk membentuk lingkungan baru bagi perusahaan tersebut yang ideal (efektif dan
efisien) dan kompetitif terhadap dampak lingkungan eksternal serta membangun relasi dengan
para penanam modal dalam lingkungan baru tersebut.
Terdapat 3 (tiga) area lingkungan eksternal yang utama yaitu: umum (general),
industri (industry), dan lingkungan kompetitor (competitor environments). Penggabungan
1
ketiga faktor lingkungan eksternal tersebut dapat meningkatkan performa produktivitas suatu
perusahaan. Keterkaitan antara ketiga area lingkungan eksternal tersebut dapat dilihat pada
diagram figure 2.1 di bawah ini:
3
Scanning
Merupakan tahap awal untuk menganalisa seluruh segmen pada general
environment. Melalui pemindaian (scanning), perusahaan mengidentifikasi tanda-tanda
awal dari perubahan potensial dalam lingkungan umum dan mendeteksi perubahan yang
sudah di bawah batas sebagai acuan (benchark) daya tarik pasar (market demand). Ketika
memindai, perusahaan sering berhubungan dengan ambigu, tidak lengkap, atau tidak
berhubungan data dan informasi. Pemindaian lingkungan (scanning) sangat penting bagi
perusahaan-perusahaan yang bersaing di berbagai lingkungan yang mudah berubah
(volatile). Selain itu, kegiatan scanning harus selaras dengan konteks organisasi; sistem
scanning dirancang untuk lingkungan volatile tidak sesuai untuk sebuah perusahaan
dalam lingkungan yang stabil.
Monitoring
Para analis mengamati perubahan lingkungan untuk melihat apakah tren penting
muncul dari antara mereka ditemukan melalui scanning. Penting untuk monitoring sukses
adalah kemampuan perusahaan untuk mendeteksi makna dalam peristiwa lingkungan
yang berbeda dan tren. Misalnya, ukuran kelas menengah Afrika Amerika terus
berkembang di Amerika Serikat. Dengan kekayaan meningkat, kelompok ini warga lebih
agresif mengejar pilihan investasi. Perusahaan di sektor perencanaan keuangan bisa
memonitor perubahan ini di segmen ekonomi untuk menentukan sejauh mana tren
kompetitif penting yang muncul. Dengan memonitor tren, perusahaan dapat dipersiapkan
untuk memperkenalkan barang dan jasa yang baru pada waktu yang tepat untuk
mengambil keuntungan dari peluang tren diidentifikasi menyediakan.
Forecasting
Para analis mengembangkan proyeksi layak dari apa yang mungkin terjadi ke
depannya, dan seberapa cepat, sebagai akibat dari perubahan dan tren yang telah
dideteksi melalui pemindaian (scanning) dan pengawasan (monitoring). Sebagai contoh,
analis mungkin meramalkan waktu yang akan dibutuhkan untuk sebuah teknologi baru
untuk mencapai pasar, lamanya waktu sebelum prosedur pelatihan perusahaan yang
berbeda yang diperlukan untuk menghadapi perubahan yang diantisipasi dalam
4
komposisi angkatan kerja, atau berapa banyak waktu akan berlalu sebelum perubahan
kebijakan perpajakan pemerintah mempengaruhi pola pembelian konsumen. Peramalan
(forecasting) penting untuk menyesuaikan penjualan tepat untuk memenuhi permintaan.
Assessing
Menentukan waktu dan signifikansi efek perubahan lingkungan dan tren pada
manajemen strategis perusahaan. Melalui scanning, monitoring, dan peramalan, analis
mampu memahami lingkungan umum. Akan melangkah lebih jauh, maksud dari
penilaian adalah untuk menentukan implikasi dari pemahaman bagi organisasi. Tanpa
penilaian, perusahaan yang tersisa dengan data yang mungkin cukup menarik tetapi
memiliki relevansi kompetitif untuk diketahui. Meskipun pentingnya mempelajari
lingkungan, bukti menunjukkan bahwa hanya persentase yang relatif kecil perusahaan
menggunakan proses formal untuk mengumpulkan dan menyebarkan informasi tersebut.
Bahkan jika penilaian formal tidak memadai, interpretasi yang tepat dari informasi yang
penting. Menilai juga penting dalam memastikan strategi kpmetitif yang tepat.
10
Figure 3.1 Components of Internal Analysis Leading to Competitive Advantage and Strategic
Competitiveness
Dalam lanskap global, faktor tradisional (misalnya, biaya tenaga kerja dan akses unggul sumber
daya keuangan dan bahan baku) masih bisa menciptakan keunggulan kompetitif. Namun, hal ini
terjadi dalam menurunnya jumlah kasus. Dalam lanskap yang baru, sumber daya, kemampuan,
dan kompetensi inti di perusahaan internal lingkungan mungkin memiliki pengaruh yang relatif
kuat pada perusahaan Kinerja daripada kondisi di lingkungan eksternal. Organisasi yang paling
efektif mengakui bahwa daya saing strategis dan di atas rata-rata return menghasilkan hanya
ketika inti kompetensi (diidentifikasi melalui studi dari perusahaan internal lingkungan)
dicocokkan dengan peluang (ditentukan melalui studi lingkungan eksternal perusahaan):
Tidak ada keunggulan kompetitif berlangsung selamanya. Seiring waktu, saingan
menggunakan sumber daya sendiri yang unik, kemampuan, dan kompetensi inti mereka untuk
membentuk proposisi nilai-menciptakan berbeda yang menduplikasi nilai-menciptakan
kemampuan keunggulan kompetitif perusahaan. Di umum, kemampuan Internet mengurangi
keberlanjutan banyak keunggulan kompetitif. Karena keunggulan kompetitif tidak permanen
11
berkelanjutan, perusahaan harus memanfaatkan mereka keuntungan saat ini sementara secara
bersamaan menggunakan sumber daya mereka dan kemampuan untuk membentuk keunggulan
baru yang dapat menyebabkan kompetitif sukses di masa depan.
Manajemen yang efektif dari kompetensi inti membutuhkan hati analisis sumber daya
perusahaan (input untuk produksi proses) dan kemampuan (sumber daya yang telah sengaja
terpadu untuk mencapai tugas tertentu atau kumpulan tugas). Pengetahuan dimiliki oleh modal
manusia adalah salah satu yang paling signifikan kemampuan organisasi dan pada akhirnya
mungkin di akar dari semua keunggulan kompetitif. perusahaan harus menciptakan lingkungan
yang memungkinkan orang untuk mengintegrasikan pengetahuan masing-masing dengan yang
dimiliki oleh orang lain sehingga, secara kolektif, perusahaan memiliki pengetahuan organisasi
yang signifikan.
Sumber daya individu biasanya tidak menjadi sumber kompetitif keuntungan. Kemampuan
merupakan sumber lebih mungkin dari kompetitif keuntungan, terutama yang relative
berkelanjutan. Alasan utama untuk ini adalah bahwa pengasuhan dan dukungan dari kompetensi
inti perusahaan yang didasarkan pada kemampuan kurang terlihat saingan dan, dengan demikian,
adalah sulit untuk memahami dan meniru.
Hanya ketika kemampuan adalah berharga, langka, mahal untuk meniru, dan non substitutable
itu kompetensi inti dan sumber kompetitif keuntungan. Seiring waktu, kompetensi inti harus
didukung, tetapi mereka tidak dapat dibiarkan menjadi kekakuan inti. kompetensi inti merupakan
sumber keunggulan kompetitif hanya ketika mereka memungkinkan perusahaan untuk
menciptakan nilai dengan memanfaatkan peluang dalam lingkungan eksternal. Ketika ini tidak
lagi kasus, perhatian bergeser ke memilih atau membentuk kemampuan lainnya yang melakukan
memenuhi empat kriteria berkelanjutan kompetitif keuntungan.
Analisis rantai nilai yang digunakan untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi kompetitif
potensi sumber daya dan kemampuan. Dengan mempelajari mereka keterampilan relatif terhadap
orang-orang yang terkait dengan primer dan dukungan kegiatan, perusahaan dapat memahami
struktur biaya mereka dan mengidentifikasi kegiatan melalui mana mereka dapat menciptakan
nilai.
Bila perusahaan tidak dapat menciptakan nilai baik primer atau dukungan aktivitas,
outsourcing dianggap. Umum digunakan dalam ekonomi global, outsourcing adalah pembelian
nilai-menciptakan aktivitas dari pemasok eksternal. perusahaan harus outsourcing hanya untuk
12
perusahaan yang memiliki keunggulan kompetitif dalam hal kegiatan utama atau dukungan
tertentu dalam pertimbangan. Selain itu, perusahaan harus terus memverifikasi bahwa tidak ada
kegiatan outsourcing yang bisa menciptakan nilai selain perusahaan terkait itu sendiri.
Terdapat berbagai tantangan dihadapi oleh pihak manajerial dalam pengambilan keputusan yang
terjadi pada internal analysis meliputi: ketidakptian (uncertainty), kompleksitas (complexity),
dan konflik intra organisasi (intra organizational conflicts) seperti yang dijelaskan pada diagram
di bawah ini:
Figure 3.3 Conditions Affecting Managerial Decisions about resources, Capabilities and Core
Competencies
Resources
Resource sendiri dibagi menjadi dua yaitu sumber daya yang nyata (tangible resource) dan
sumber daya tidak berwujud (intangible resource). Sumber daya yang nyata adalah aset yang
dapat dilihat dan diukur. peralatan produksi, pabrik, dan struktur pelaporan formal adalah contoh
dari sumber yang nyata. Sumber daya tidak berwujud termasuk aset yang biasanya berakar
mendalam dalam sejarah perusahaan dan telah terakumulasi selama waktu. Karena mereka
tertanam dalam pola unik dari rutinitas, sumber daya intangible relatif sulit bagi pesaing untuk
menganalisis dan meniru. Pengetahuan, kepercayaan antara manajer dan karyawan, kemampuan
manajerial, rutinitas organisasi (cara unik orang bekerja bersama-sama), kemampuan ilmiah,
kapasitas untuk inovasi, dan reputasi perusahaan untuk barang atau jasa dan bagaimana
berinteraksi dengan orang-orang (seperti karyawan, pelanggan, dan pemasok) merupakan contoh
13
sumber daya tak berwujud. Empat jenis sumber daya yang nyata adalah keuangan, organisasi,
fisik, dan teknologi (lihat Tabel 3.1). Ketiga jenis sumber daya tidak berwujud adalah manusia,
inovasi, dan reputasi (lihat Tabel 3.2).
Table 3.1 Tangible Resources Types Table 3.2 Intangible Resources Types
Capabilities
Kemampuan (capabilities) ada ketika sumber daya telah terintegrasi sengaja untuk mencapai
suatu tugas tertentu atau mengatur tugas. Tugas-tugas ini berkisar dari pilihan sumber daya
manusia untuk pemasaran produk dan kegiatan penelitian dan pengembangan. Penting untuk
membangun keunggulan kompetitif, kemampuan seringkali didasarkan pada pengembangan,
membawa, dan bertukar informasi dan pengetahuan melalui modal manusia perusahaan.
kemampuan klien tertentu sering berkembang dari interaksi diulang dengan klien dan belajar
tentang kebutuhan mereka yang terjadi. Akibatnya, kemampuan sering berkembang dan
mengembangkan dari waktu ke waktu. Dasar dari banyak kemampuan terletak pada keterampilan
dan pengetahuan karyawan sebuah perusahaan yang unik dan, sering, keahlian fungsional
mereka. Oleh karena itu, nilai modal manusia dalam mengembangkan dan menggunakan
kemampuan dan, pada akhirnya, kompetensi inti tidak dapat dilebih-lebihkan. Berikut
merupakan contoh kemampuan perusahaan berdasarkan fungsionalitas area/departemen masing-
masing dalam perusahaan yang ditampilkan pada tabel 3.3 di bawah ini:
14
Table 3.3 Examples of Firms Capabilities
Core Competencies
Kompetensi inti (core competencies) adalah kemampuan yang berfungsi sebagai sumber
kompetitifkeuntungan untuk perusahaan atas rivalnya. kompetensi inti membedakan
perusahaankompetitif dan mencerminkan kepribadiannya. kompetensi inti muncul dari waktu ke
waktu melalui proses organisasi mengumpulkan dan belajar bagaimana untuk menggunakan
sumber daya yang berbeda dan kemampuan. Sebagai kapasitas untuk mengambil tindakan,
kompetensi inti adalah "mahkota permata dari sebuah perusahaan," kegiatan perusahaan
mempunyai kinerja baik terutama dibandingkan dengan pesaing dan melalui mana perusahaan
menambah nilai unik untuk barang atau jasa selama jangka waktu yang panjang. Dalam
membangun core competencies diperlukan 4 (empat) kriteria yang kompetitif dapat bertahan dan
menguntungkan (four criteria of sustainable competitive advantage) sebagai berikut:
15
Table 3.4 The Four Criteria of Sustainable Competitive Advantage
Dalam penerapannya untuk membentuk core competencies diperlukan value chain analysis yaitu
template yang digunakan perusahaan untuk memahami posisi biaya mereka dan mengidentifikasi
beberapa cara yang dapat digunakan untuk memfasilitasi pelaksanaan tingkat strategi bisnis yang
digunakan. Terdapat 2 segmen value chain yaitu primary activities dan support activities.
Kegiatan utama yang terlibat dengan pembuatan suatu produk fisik, penjualan dan distribusi
kepada pembeli, dan layanan setelah penjualan. kegiatan dukungan memberikan bantuan yang
diperlukan untuk kegiatan utama berlangsung. Keterkaitan value chain tersebut dapat dilihat
pada figure 3.3 di bawah ini:
16
Rantai nilai (value chain) menunjukkan bagaimana suatu produk bergerak dari tahap bahan baku
ke konsumen akhir. Untuk perusahaan individual, gagasan penting dari rantai nilai adalah untuk
menciptakan nilai tambah tanpa menimbulkan biaya yang signifikan ketika melakukan hal itu
dan untuk menangkap nilai yang telah dibuat. Dalam ekonomi global yang kompetitif, link yang
paling berharga di rantai adalah orang-orang yang memiliki pengetahuan tentang pelanggan.
lokus ini kemungkinan nilai menciptakan berlaku seperti kuat untuk perusahaan ritel dan layanan
untuk produsen. Pada primary activities memiliki lima aspek yang mendukung untuk dianalisa
yaitu inbound logistics, operations, outbound logistics, marketing and sales, dan service yang
dapat dilihat detailnya pada table 3.6. Sedangkan, pada support activities memiliki empat aspek
yang mendukung untuk dianalisa yaitu procurement, technological development, human resource
management, dan firm infrastructure yang dapat dilihat detailnya pada table 3.7.
Table 3.6 Examining the Value Creating Potential of Primary Activities Table 3.7 Examining the Value Creating Potential of Support Activities
Pada kesimpulan dari analisis lingkungan internal, perusahaan harus mengidentifikasi kekuatan
dan kelemahan mereka dalam sumber daya (resources), kemampuan (capabilities), dan
kompetensi inti (core competencies). Misalnya, jika mereka memiliki kemampuan yang lemah
atau tidak memiliki kompetensi inti di daerah yang dibutuhkan untuk mencapai keunggulan
kompetitif, mereka harus mendapatkan sumber daya dan membangun kemampuan dan
kompetensi yang dibutuhkan. Atau, mereka bisa memutuskan untuk melakukan outsourcing
17
fungsi atau kegiatan di mana mereka lemah dalam rangka meningkatkan nilai yang mereka
berikan kepada [Link], perusahaan harus memiliki sumber daya yang tepat dan
kemampuan untuk mengembangkan strategi yang diinginkan dan menciptakan nilai bagi
pelanggan dan pemegang saham demikian juga. Memiliki banyak sumber tidak selalu mengarah
pada kesuksesan. Perusahaan harus memiliki orang-orang yang tepat dan kemampuan yang
dibutuhkan untuk menghasilkan nilai unggul kepada pelanggan. Tidak diragukan lagi, memiliki
kemampuan yang sesuai dan kuat diperlukan untuk mencapai keunggulan kompetitif
(competitive advantages) adalah tanggung jawab utama manajer tingkat atas. Para pemimpin
penting harus fokus pada kekuatan dan kelemahan perusahaan itu sendiri.
18