TUGAS RUTIN WAKTU
1. Membersihkan dan merapikan meja, kursi, komputer dan perlengkapan lainnya.
2. Membersihkan semua lantai Kantor (menyapu setiap hari)
3. Menyediakan minuman untuk karyawan
4. Mengirim/mengambil dokumen antar Divisi/Bagian
5. Melayani permintaan fotokopi/faksimili
6. Membelikan dan menyiapkan makan siang karyawan
7. Membereskan piring, gelas, & perlengkapan makan siang karyawan
8. Mengambil & membereskan gelas minum & perlengkapan makan/minum karyawan
9. Membuang sampah yang ada di ruang kerja dan areal tanggung jawabnya
10. Membersihkan lantai sore hari
11. Mencuci piring, gelas & perlengkapan makan/minum lain
12. Membersihkan dan merapikan semua peralatan dapur
13. Membersihkan Toilet
TUGAS BERKALA
1. Membersihkan kaca ruang kerja. 1x/Minggu
2. Mengepel lantai 3x/minggu
TUGAS INSIDENTAL
1. Menyediakan minuman/makanan & melayani keperluan tamu-tamu perusahaan.
2. Menyediakan minuman/makanan & melayani keperluan rapat/pertemuan/training.
3. Mengangkat/memindahkan meja, kursi & perabotan lainnya.
4. Melaksanakan tugas tertentu sesuai permintaan karyawan Divisi yang dilayani.
TUGAS KHUSUS DIREKTUR
1. Membersihkan dan merapikan meja, kursi, komputer dan perlengkapan lainnya.
2. Membersihkan semua lantai ruang direktur (menyapu setiap hari)
3. Menyediakan minuman untuk Direktur
4. Membelikan dan menyiapkan makan siang karyawan
5. Membereskan piring, gelas, & perlengkapan makan siang Direktur
6. Membuang sampah yang ada di ruang kerja dan areal tanggung jawabnya
7. Membersihkan lantai sore hari
8. Membersihkan kaca ruang kerja. 1x/Minggu
9. Mengepel lantai 3x/minggu
10. Alat Kebersihan disendirikan khusus untuk ruang direktur
11. Melaksanakan tugas yang diberikan oleh direktur
CATATAN :
OB diwajibkan datang jam 07.00 dan pulang menyesuaikan kondisi kantor
Agar mudah dicari untuk mengerjakan tugas selanjutnya, maka setelah selesai mengerjakan
tugas tertentu OB harus stand-by di tempat tertentu yang ditunjuk pada areal kerja yang
menjadi tanggung jawabnya (lobby kantor).
JENIS PELANGGARAN & SANKSI OFFICE BOY
JENIS PELANGGARAN YANG DAPAT DIKENAKAN SANKSI :
1. Datang terlambat setelah jam 07.00 tanpa pemberitahuan/ijin Koordinator atau Divisi yang
dilayani.
2. Pulang/pergi sebelum semua pekerja dikantor selasaictanpa pemberitahuan/ijin Koordinator
atau Divisi yang dilayani.
3. Tidak stand-by pada tempat yang ditentukan tanpa pekerjaan/alasan yang masuk akal ketika
dicari/diperlukan untuk melaksanakan tugas tertentu berikutnya.
4. Terlambat (terlalu lama) atau salah dalam mengerjakan tugas rutin, tugas berkala dan tugas
insidental yang menjadi tanggung jawabnya tanpa alasan yang masuk akal sehingga
menimbulkan keluhan (complaint) dari karyawan/tamu dan/atau merugikan Perusahaan
baik dalam finansial maupun nama baik.
5. Tidak mengerjakan tugas rutin, tugas berkala dan tugas insidental yang menjadi tanggung
jawabnya tanpa alasan yang masuk akal.
6. . Menolak perintah tugas dari Koordinator atau Divisi yang dilayani tanpa alasan yang masuk
akal.
7. Tidak masuk kerja tanpa pemberitahuan/ijin dari Koordinator atau Divisi yang dilayani.
8. Pelanggaran-pelanggaran lain yang telah ditetapkan dalam Peraturan Perusahan.
JENIS SANKSI YANG DIKENAKAN ATAS PELANGGARAN YANG DILAKUKAN :
TEGURAN LISAN
Melakukan satu kali pelanggaran dari salah satu jenis pelanggaran diatas.
Melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perusahaan untuk Teguran Lisan.
Diberikan oleh Koordinator OB
TEGURAN TERTULIS
Melakukan 2 (dua) kali pelanggaran yang sama dalam jangka waktu 1 (satu) bulan.
Melakukan 2 (dua) jenis pelanggaran yang berbeda dalam jangka waktu 1 (satu) bulan.
Melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perusahaan untuk Teguran Tertulis.
Dikeluarkan oleh Koordinator OB
PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA (PHK)
Melakukan lebih 5 (lima) kali pelanggaran yang sama dalam jangka waktu 1 (satu) bulan
Melakukan lebih 5 (lima) jenis pelanggaran yang berbeda dalam jangka waktu 1 (satu)
bulan.
Melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perusahaan untuk PHK.
Dikeluarkan oleh HRD & GA Manager.
Disetujui oleh,
PT Karsa Pilar Konstruksi
Urip Puji Lestari
HRD