Program Kerja Humas

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT kita panjatkan, bahwasanya sampai saat ini kita senantiasa
dalam keadaan sehat walafiat. Tidak lain karena Rahmat, taufik serta hidayah Allah Swt. Mudah-
mudahan kita senantiasa dalam lindungaNya, Aamiin.
Selanjutnya kita ucapkan syukur Alhamdulillah bahwa tahun pelajaran 2014/2015 telah
berakhir dengan selamat dan sukses, tidak lain karena partitsipasi, kerjasama, bantuan dan doa
restu dari semua pihak terutama pihak yang menangani urusan hubungan masyarakat. Begitu
pula sampai saat ini dengan bekal, petunjuk saran dan pengarahan bapak kepala SMK Mekanika
Buntet Pesantren, kami dapat menyelesaikan program wakil kepala sekolah urusan hubungan
masyarakat.
Program ini diharapakan dapat menjadi acuan bagi pelaksanaan tugas wakil kepala sekolah
bidang hubungan masyarakat pada tahun pelajaran 2015/2016.
Atas segala bantuan dan doa restu teman-teman sejawat, kami mengucapkan terima kasih.

Mengetahui, Woja, Juli 2015

Kepala SMK Mekanika Buntet Pesantren Wakasek
Urusan Humas

Ibrahim, [Link]. Drs. H. Syarifuddin

NIP. 195512311977031060 NIP. 196412311993031173
 BAB I
PENDAHULUAN
I. LATAR BELAKANG
Penyelenggaraan pendidikan untuk mencapai hasil yang lebih optimal, efektif, efisien dan
berhasil, memerlukan keterkaitan berbagai elemen yang ada.
Implementasi otonomi terhadap lembaga pendidikan terwujud dalam School Based
Management atau Manajemen Berbasis Sekolah. Karena Manajemen Berbasis Sekolah ini
adalah upaya kemandirian, kreativitas sekolah dalam peningkatan kemitraan, partisipasi,
keterbukaan, dan akuntabilitas dalam peningkatan mutu melalui kerjasama atau pemberdayaan
pemerintah dan masyarakat, diperlukan pula administrasi pendidikan di bidang hubungan
sekolah dengan masyarakat. Hubungan masyararakat ini dilaksanakan oleh seorang wakil kepala
sekolah bidang Hubungan Masyarakat (Humas).

II. FUNGSI DAN TUJUAN HUMAS SMK MEKANIKA BUNTET PESANTREN

a. Fungsi
Fungsi pokok hubungan sekolah dengan masyarakat adalah menarik simpati masyarakat
umumnya serta publik khususnya, sehingga dapat meningkatkan relasi serta animo pada SMK
Mekanika Buntet Pesantren. Hal ini akan membantu sekolah mensukseskan program-
programnya. Sehingga mampu mencapai tujuan pendidikan yang diharapkan. Fungsi hubungan
sekolah dengan masyarakat diantaranya sebagai berikut :
1. Mengatur hubungan sekolah dengan orang tua.
2. Memelihara hubungan baik dengan komite sekolah.
3. Memelihara dan mengembangkan hubungan sekolah dengan lembaga-lembaga pemerintah,
swasta dan organisasi nasional.
4. Memberi pengertian kepada masyarakat tentang fungsi sekolah melalui bermacam-macam tehnik
komunikasi (majalah, surat kabar dan mendatangkan sumber).
b. Tujuan
Hubungan sekolah dengan masyarakat dibangun dengan tujuan popularitas SMK Mekanika
Buntet Pesantren di mata masyarakat. Popularitas SMK Mekanika Buntet Pesantren akan tinggi
jika mampu menciptakan program-program sekolah yang bermutu dan relevan dengan kebutuhan
 dan cita-cita bersama dan dari program tersebut mampu melahirkan sosok–sosok individu yang
mapan secara intelektual dan spiritual. Dengan popularitas ini sekolah eksis dan semakin maju.
Tujuan hubungan sekolah dengan masyarakat diantaranya sebagai berikut:
1. Memberi penjelasan tentang kebijaksanaan penyelenggaraan sekolah situasi dan
perkembangannya.
2. Menampung sarana-sarana dan pendapat-pendapat dari warga sekolah dalam hubungannya
dengan pembinaan dan pengembang sekolah.
3. Dapat memelihara hubungan yang harmonis dan terciptanya kerja sama antar warga sekolah
sendiri.
III. SASARAN
a. Humas SMK Mekanika Buntet Pesantren sebagai penghubung dari pihak sekolah dengan
masyarakat selalu dipelihara dengan baik karena sekolah akan selalu berhubungan dengan
masyarakat, tidak bisa lepas darinya sebagai partner sekolah dalam mencapai kesuksesan sekolah
itu sendiri. Prestise sekolah semakin tinggi di mata masyarakat jika sekolah mampu melahirkan
peserta didik yang cerdas, berkepribadian dan mampu mengaplikasikan ilmu yang diperolehnya
dalam memajukan masyarakat.
b. Terciptanya hubungan yang harmonis dengan masyarakat atau pihak-pihak tertentu di luar
organisasi tersebut, agar mendapatkan dukungan terhadap efisiensi dan efektivitas pelaksanaan
kerja secara sadar dan sukarela.
c. untuk mendapatkan aspirasi, simpati dari masyarakat. Dan mengupayakan terjadinya kerjasama
yang baik antar sekolah dengan masyarakat untuk kebaikan bersama, atau secara khusus bagi
sekolah penjalinan hubungan tersebut adalah untuk mensukseskan program-program di SMK
Mekanika Buntet Pesantren.

IV. TUGAS POKOK HUMAS SMK MEKANIKA BUNTET PESANTREN

Wakil Sekolah Bidang Hubungan Masyarakat mempunyai tugas membantu Kepala Sekolah
dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :
1. Memberikan informasi dan menyampaikan ide atau gagasan kepada masyarakat atau pihak-pihak
lain yang membutuhkannya.
2. Membantu pemimpin yang karena tugas-tugasnya tidak dapat langsung memberikan informasi
kepada masyarakat atau pihak-pihak yang memerlukannya.
3. Membantu Kepala Sekolah mempersiapkan bahan-bahan tentang permasalahan dan informasi
yang akan disampaikan atau yang menarik perhatian masyarakat pada saat tertentu.
4. Membantu Kepala Sekolah dalam mengembangkan rencana dan kegiatan lanjutan yang
berhubungan dengan pelaksanaaan kepada masyarakat sebagai akibat dari komunikasi timbal
balik dengan pihak luar, yang ternyata menumbuhkan harapan untuk penyempurnaaan kegiatan
yang telah dilakukan oleh organisasi.
5. Melaporkan tentang pikiran-pikiran yang berkembang dalam masyarakat tentang masalah
pendidikan.
6. Membantu kepala sekolah bagaimana usaha untuk memperoleh bantuan dan kerja sama.
7. Menyusun rencana bagaimana cara-cara memperoleh bantuan.
8. Menunjukkan pergantian keadaan melalui pendapat umum.
9. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Humas secara berkala.

BAB II
PROGRAM KERJA WAKASEK HUMAS
SMK MEKANIKA BUNTET PESANTREN

A. Dasar

1. Undang-Undang RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
3. Undang-Undang RI No. 22 Tahun 1999 Tentang Otonomi Daerah
4. Peraturan Pemerintah RI No 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan
5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan
Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah;
6. Kalender Pendidikan SMK Mekanika Buntet Pesantren Tahun Pelajaran 2019/2020
7. Surat keputusan Kepala SMK Mekanika Buntet Pesantren Nomor 0145/A/SMK.
Mekanika/I/2020 tentang pembagian tugas guru dalam proses kegiatan belajar mengajar, guru
bimbingan konseling, penetapan wakil kepala sekolah, wali kelas, dan guru Pembina Tahun
Pelajaran 2019/20120.
 B. JENIS KEGIATAN
a. Kegiatan Eksternal
Kegiatan ini selalu berhubungan atau ditujukan kepada instansi atasan dan masyarakat di luar
sekolah. Ada dua kemungkinan yang bisa dilakukan dalam hal ini yakni:
(1) Indirect act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui perantara media
tertentu seperti misalnya: Internet/Website Sekolah, penyebaran informasi melalui media cetak,
pameran sekolah dan berusaha independen dalam penerbitan majalah atau buletin sekolah.

(2) Direct act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui tatap muka, misalnya:
rapat bersama dengan komitte sekolah, konsultasi dengan tokoh masyarakat, melayani kunjungan
tamu dan sebagainya.

b. Kegiatan Internal

Kegiatan ini merupakan publisitas ke dalam, sasarannya adalah warga SMK Mekanika Buntet
Pesantren yang bersangkutan yaitu para Guru, Staf Tata Usaha, dan peserta didik. Kegiatan ini
juga dapat dilakukan dengan dua kemungkinan yakni:
(1) Indirect act adalah kegiatan internal melalui penyampaian informasi melalui surat edaran;
penggunaan papan pengumuman di sekolah, penyelenggaraan majalah dinding, menerbitkan
buletin sekolah untuk dibagikan pada warga sekolah, pemasangan iklan/pemberitahuan khusus
melalui media massa, dan kegiatan pentas seni.
(2) Direct act adalah kegiatan internal yang dapat berupa: rapat dewan guru; upacara sekolah;
karyawisata/rekreasi bersama; dan penjelasan pada berbagai kesempatan.

C. BENTUK OPERASIONAL HUMAS SMK MEKANIKA BUNTET PESANTREN

(1) Di bidang Sarana Akademik

Tinggi rendahnya prestasi lulusan (kualitas maupun kuantitas), penelitian, karya ilmiah (lokal,
nasional, internasional), jumlah dan tingkat kesarjanaan pendidiknya, sarana dan prasarana
akademik termasuk laboratorium dan perpustakaan atau Pusat Sumber Belajar.
(2) Di bidang Sarana Pendidikan
Gedung atau bangunan sekolah termasuk ruang belajar, ruang praktikum, kantor dan sebagainya
beserta perabot atau mebeuler yang memadai akan memiliki daya tarik tersendiri bagi popularitas
sekolah.
(3) Di bidang Sosial
Partisipasi SMK Mekanika Buntet Pesantren dengan masyarakat sekitarnya, seperti kerja bakti,
perayaan-perayaan hari besar nasional atau keagamaan, sanitasi dan sebagainya akan menambah
kesan masyarakat sekitar akan kepedulian sekolah terhadap lingkungan sekitar sebagai anggota
masyarakat yang senantiasa sadar lingkungan demi baktinya terhadap pembangunan masyarakat.
(4) Kegiatan Karya Wisata
Sebagai sarana hubungan sekolah dengan masyarakat, seperti membawa spanduk serta atribut
sekolah sampai keluar daerah menyebabkan nama SMK Mekanika Buntet Pesantren dapat
dikenal lebih luas. Bahkan, tertib sopan santun para siswanya di perjalanan akan mendapat kesan
tersendiri dari masyarakat yang disinggahi dan dilaluinya.
(5) Kegiatan Olah Raga dan Kesenian
Hubungan sekolah dengan masyarakat dapat juga melalui kegiatan porseni dan lomba
antarsekolah akan membawa keunggulan sekolah dan membawa nama harum SMK Mekanika
Buntet Pesantren.
(6) Menyediakan fasilitas sekolah untuk kepentingan masyarakat sekitar sepanjang tidak
mengganggu kelancaran Proses Belajar Mengajar, demikian sebaliknya fasilitas yang ada di
masyarakat sekitarnya dapat digunakan untuk kepentingan SMK Mekanika Buntet Pesantren.
(7) Mengikutsertakan tokoh-tokoh masyarakat dalam kegiatan kurikuler dan ekstra kurikuler
sekolah, baik secara langsung maupun tidak langsung dan masih banyak lagi kegitan operasional
hubungan sekolah dengan masyarakat yang dikreasikan sesuai situasi, kondisi serta kemampuan
pihak-pihak terkait.

D. PROGRAM KHUSUS WAKIL KEPALA SEKOLAH URUSAN HUMAS SMK

MEKANIKA BUNTET PESANTREN
1. Melakukan relasi sosial dengan komite sekolah dan masyarakat desa diwilayah kecamatan
Astanajapura dalam bentuk kerjasama dua arah berkaitan dengan pendidikan
2. Terjalinnya hubungan baik dengan komite sekolah dan masyarakat Kecamatan Astanajapura,
terutama yang terdapat siswa-siswi SMK Mekanika Buntet Pesantren
3. Melakukan relasi sosial dengan pemerintah desa sampai kabupaten dan instansi terkait terutama
untuk penggalian dana dan proyek kegiatan sekolah
4. Terjalinnya hubungan baik dengan pemerintah Kabupeten Cirebon, serta pemerintah Provinsi
Jawa Barat
5. Melakukan relasi sosial dengan pihak sekolah terutama SMP dan MTs terutama dalam upaya
penerimaan siswa baru
6. Terjalinnya hubungan baik dengan SMP, MTs, SMA, MA teruatam di wilayah kecamatan
Astanajapura, dan kabupaten Cirebon pada umumnya
7. Melakukan relasi sosial dengan perguruan tinggi negeri dan swasta, terutama dalam upaya
peningkatan jumlah siswa yang lanjut studi.
8. Melakukan relasi sosial dengan pihak media massa terutama untuk membangun citra positif dan
pemberian informasi yang aktif dan proporsional
9. Terjalinnya hubungan baik dengan media cetak dan elektronik yang ada di wilayah Kabupaten
Dompu.
11. Melakukan relasi sosial dengan pihak dunia usaha dalam upaya pemasaran produk lulusan,
pemagangan, dan studi siswa sesuai dengan kompetensi yang dimiliki
12. Terjalinnya hubungan baik dengan industri, toko, dan usaha keluarga terutama di wilayah
Kebupaten Cirebon untuk bekal Praktik Kerja Induatri atau pemagangan siswa
13. Melakukan upaya pemasaran produk sekolah dalam bentuk mencarikan lowongan kerja di
berbagai instansi yang sesuai
14. Pemasangan berbagai informasi dan dokumentasi kegiatan sekolah melalui papan pengumuman,
radio, dan website
15. Pertemuan Rutin Keluarga besar SMK Mekanika Buntet Pesantren dalam bentuk pengajian dan
evaluasi
16. Bekerja sama dengan OSIS dan Jurnalis, membuat majalah dinding yang lebih menarik secara
berkala
17. Sebagai wahana kerjasama dengan pihak dunia usaha untuk melatih wira usaha siswa
18. Mengadakan santunan anak yatim di bulan syafar.
19. Mengadakan pemilihan siswa teladan satu kali setahun
20. Membentuk ikatan alumni (ILUNI) SMK Mekanika Buntet Pesantren
21. Membuat Website Sekolah

E. FAKTOR PENDUKUNG
Kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat di SMK Mekanika Buntet Pesantren bisa
berjalan baik apabila di dukung oleh beberapa faktor yakni:
1. Adanya program dan perencanaan yang sistematis.
2. Tersedia basis dokumentasi yang lengkap.
3. Tersedia tenaga ahli, terampil dan alat sarana serta dana yang memadai.
4. Kondisi organisasi sekolah yang memungkinkan untuk meningkatkan kegiatan hubungan sekolah
dengan masyarakat.

F. SUMBER DANA
1. Dari Dana Rutin Sekolah dan BOS

BAB III
PENUTUP

Demikian program yang dapat kami susun dengan segala kemampuan kami yang ada. Jika ada
kekurangannya,kami mohon kritik dan saran agar program untuk tahun yang akan datang dapat
lebih baik lagi.

Mengetahui, Cirebon, Januari 2020

Kepala SMK Mekanika Buntet Pesantren Wakasek Urusan Humas

H. Heri Setiono, [Link]., M.M. Ahmad Royyaan AZ, S.T.