DOKUMEN LELANG 1 SAMPUL 1, Badan Hukum PT ANTAM Tbk ‘Anggaran dasar PT Aneka Tambang Tbk disingkat PT ANTAM Tok yang tercantum dalam Akta Nomor 33, tangeal 11 Met 2018 Pernyataan Keputusan Rapat Anggaran Oasar PT Aneka Tambang Tbk atau dlsingkat PT ANTAM Tok yang dibuat dihadapan Notaris Jose Dima Satria S.H., [Link]., Notaris di Kota Jakarta Selatan, ‘yang telah mendapatkan persetujuan dari Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Ssebagaimana telah diterima sesuai dengan Surat nomor AMU-AH.01.03-0212350 tanggal 5 Juni 2018. 2. Peraturan Pengadaan Bahwa berdasarkan Peraturan Menteri Negara Badan Usaha Milk Negara Nomor PER-15/MBU/2012 tanggal 25 September 2012 tentang Perubahan Atas Peraturan Nenteri Negara Badan Usaha Milk Negara Nomor PER-05/MBU/2008 tentang Pedoman Umum Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa Badan Usaha Milk Negara, Peraturan Nenterl Energi dan Sumber Daya Mineral Nomor 34 tahun 2017 tanggal 5 Mei 2017 tentang Perizinan ot Bidang Pertambangan Mineral dan Batubara, Peraturan Direktur Jendral Nineral, Batubara dan Panas Bumi Nomor 376.K/30/DJ8/2010 tanggal 10 Mei 2010 tentang Tata Cara dan Persyaratan Permohonan Persetujuan Keikutsertaan Arak Perusahaan dan/atau Afiliasi Dalam Usaha Jasa Pertambangan serta Peraturan dan Perundang-undangan lainnya yang beriaku di Indonesia maka dalam rangka penyediaan barang dan jasa yang mempertimbangkan kualitas, delivery time, dari sumber yang tepat, dan dengan total biaya yang terendah sehingga dapat menunjang daya saing perusahaan, Direksi PT ANTAMA Tok menerbitkan Surat Keputusan Direksi No, 333.K/92/DAT/2017 tanggal 20 Juni 2017 tentang Pedoman Pengelolaan Rantai Pasokan (SCM) yang telah dilakukan perubahan dengan Surat Keputusan Direksi No. _1033,K/92/DAT/2019. tanggal 1 Juli 2019 dan Surat Keputusan Direksi No. 1646.K/92/DAT/2019 tanggal 16 September 2019, yang mengatur tata cara pengadaan barang dan jasa di lingkungan PT ANTAM Tbk. 3. Penyelenggara Pengadaan dan Panitia Lelang a. Penyelenggara proses Pengadaan barang dan jasa adalah satuan kerja Supply Chain Management (SCM) PT ANTAM Tok - Kantor Pusat beralamat di Jalan Letjen T.B Simatupang No.1 Tanjung Barat, Jakarta Selatan 12530, dan di setiap Unit, Unit Bisnis dan Proyek Pengembangan di lingkungan PT ANTAN Tbk; b. Untuk Pengadaan dengan Nilai Pengadaan tertentu dan demi menjaga independensi dalam peletangan barang/asa PERUSAHAAN membentuk Panitia Lelang yang diangkat oleh Direksi PT ANTAM Tbk dengan kewenangan dan tanggung jawabnya serta bertugas melaksanakan pembukaan penawaran lelang, evaluasi penavraran dan menetapkan urutan calon pemenang dan menjadi nara sumber dalam proses sanggahan 4, Nama Pelelangan Pengadaan Jasa Pembuatan dan Instalasi Tutup Drainase serta Pembuatan Dinding Penahan Tanah 5, Pemasukan Dokumen Pelelangan dan Pembukaan pada tanggal 06 Februari 2020 Pukul 14.00 WIB di PT ANTAM Tk Kantor Pusat, Gedung A NTAM Lt. 3 Supply Chain Management, Lingkar Selatan - Tanjung Barat Jakarta Selatan 12530 Telp. 021 - 789 1234 ext. 1120, Fax. 021 - 788 44 941, 6. Dokumen Pelelangan terdiri dar 2, Lampiran A, Persyaratan Pelelangan; b. Lampiran B, Term of Reference (TOR) / Kerangka Acuan Kerja (KAK) beserta lampirannya; cc. Lampiran C, Instruksi kepada Penawar; d. e. Form Surat Pernyataan; Gambar Kerja 7. Keterbukaan Penyelenggaraan Pelelangan Keterbukaan diwujudkan pada waktu pembukaan pelelangan yaitu semua penawaran dibuka oleh Panitia Lelang di hadapan para peserta atau dibuka oleh Panitia Lelang melalui Sistem e-Bidding berdasarkan ketentuan yang berlaku di PT. ANTAM Tbk. Penawaran yang telah masuk tidak boleh atau tidak dapat diubah-ubah lagi. Dalam hal penyelenggaraan pelelangan, peserta lelang, Panitia Lelang, Pengelola Pengadeen Barang dan Jasa dilarang melakukan Post Bidding setelah batas akhir pernasukan penawaran, Menyetujui, Jakarta, 20 Januari 2020 Procurement Manager Procurement Staff ‘Tri Henna Rama Adinda Harimusti Triwibowo PT ANTAM Tbk esd Offce Geoung Arka Tamang Setaien. 18. Smetupeng No.1 Lngkar Setter, Tang Bara, kara, 12590, Indonesia "762.28 799 1234, 62.21 781 2535, 82-2 789 1224 [Link] fh. © v/ antamLAMPIRAN A PERSYARATAN PELELANGAN 1, Nama, Jumlah, dan Spesifikasi Barang/Jasa : Jasa Pembuatan dan Instalasi Tutup Drainase serta Pembuatan Dinding Penahan Tanah 2. Tempat Penyerahan : PT ANTAM Tbk - Project Pembangunan Pabrik Feronikel (P3FH) Halmahera Timur 3. Cara Penyampaian Dokumen Penawaran Sistim Satu Samput a. Dokumen administrasi, proposal teknis. dan harga_dimasukkan dalam Amplop/Sampul; b. Amplop/Sampul' disampaikan sendiri kepada satuan kerja Supply Chain Management/Procurement and Material Management/Procurement Kantor Pusat /Unit/Bisnis/Unit/Proyek sebelum waktu pembukaan pelelangan; Amplop/Sampul_ tidak boleh tercantum identitas Penyedia Barang dan Jasa/Peserta Pelelangan. Pada sebelah kiri atas sampul luar citulis Nama Pelelangan, Nomor Pelelangan, dan Tanggal dan Waktu Pembukaan Pelelangan. 4, Cara Penyampaian Penawaran 3.1. Cara Penyampaian Persyaratan Administrasi dan Proposal Teknis 8 Persyaratan Administra teri! dat: Copy Sertifikat Mitra Kerja (SMK) Kantor Pusat yang masih berlaku atau bagi Penyedia Garang dan Jasa/Peserta Pelelangan yang belum mempunyai SMK harus menyerahkan/melampirkan data-data perusahaan yang terdiri da a. Akta Perusahaan beserta Perubahannya termasuk perubahan anggaran dasar dan akta yang berisi nama Direksi dan Dewan Komisaris terakhir disertai dengan pengesahan, penerimaan pemberitahuan dari Menteri Hukum dan HAM Rl; b. Nomar Pokok Wajib Pajak (NPWP);, . Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (PPKP);, 4. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) atau Nomar Induk Berusaha (N18); fe. Surat Izin Usaha Jasa Konstruksi (SIUJK) dan Sertifikat Badan Usaha (SBU) Konstruksi yang masih berlaku; {Tanda Daftar Perusahaan (TDP) atau Nomor induk Berusaha (NIB), yang masih berlaku; . Bukti Setoran Pajak Tahun terakhir (SPT) : (1). Copy SPT PPh Badan masa 1 tahun teral (2). Copy SPT PPN masa 1 bulan terakhir; h. Alamat kantor perusahaan disertai Surat Keterangan domisili dari Pemerintah setempat atau Nomor Induk Berusaha (NIB), yang masih berlaku; i, Susunan Dewan Komisaris dan tanda pengenal yang resmi (KTP, SIM/Passport Untuk WNA}; Susunan Direksi dan tanda pengenal yang resmi (KTP, SIM/Passport untuk WNA}; Susunan organisasi; Susunan pemilik modal; m. Referensi bank; 2. Surat Jaminan penawaran / bid bond sesuai dengan Cara Penyampaian Penawaran (butir 3.2.4); 3. Surat Pemyataan tidak berkolusi dengan oknum pejabat PT ANTAM Tbk dan dengan sesama Penyedia Barang dan Jasa/Peserta Pelelangan; 4, Laporan Keuangan tahun terakhir yang telah diaudit oleh Akuntan Publik dengan Opini Wajar.b. Persyaratan Teknis adalah hal-hal yang berhubungan untuk 1. Pekerjaan dan ruang lingkup, sebagaimana tertuang dalam Lampiran B. Term of Reference/KAK pada Dokumen Pelelangan ini. 2. Peserta Pelelangan wajib memenuhi kriteria penilaian yang bersifat mandatory (menggugurkan) sebagaimana tertuang dalam Lampiran B. Term of Reference/KAK. 3. Peserta Pelelangan wajib menyampaikan Proposal Teknis dalam bentuk PDF metalut media USB/Flashdisk, Persyaratan administrasi dan persyaratan/ proposal teknis serta penawaran harga dimasukkan ke dalam amplop/sampul tertutup (Amplop/Sampul). AMPLOP/SAMPUL Lampiran Administrasi, Teknik & Harga Pelelangan : Jasa Pembuatan dan Instalasi Tutup Drainase serta Pembuatan Dinding Nomor Tanggal Penahan Tanah 1 O4/LELANG/MSP/2020 : Pembukaan Lelang tanggal 06 Februari 2020 Pukul 14.00 WIB. Kepada Yth, : Procurement Manager PT ANTAM Tbk Kantor Pusat Gedung ANTAM Lt. 3 Jl. Letjen TB. Simatupang No. 1 Lingkar Selatan Tanjung Barat - Jakarta 12530 3.2. Cara Penyampaian Penawaran Harga a Jumlah Penawaran Harga Peserta Pelelangan hanya dapat menyampaikan 1 (satu) penavaran_harga dalam Satu Surat Penawaran bermeterai. Syarat Penawaran Harga Penawaran ditulis di kertas kop perusahaan Peserta Peletangan dalam bahasa Indonesia Penawaran harga dalam Rupiah, untuk barang impor boleh mencantumkan nilai Valuta Asingnya di samping Rupiah dengan disertat Kurs yang berlaku pada saat penawaran, Harga penawaran terdiri dari : 1. Jumlah, satuan, harga satuan, harga barang, PPh Jasa, PPM, dan harga setelah PPN, Sebutkan harga barang/jasa sebelum dan sesudah PPN 10 % dalam angka dan huruf. Nilai angka dan huruf harus sama; 2. Masa berlaku penawaran harga minimal 60 hari, terhitung sejak tanggal pembukean Pelelangan. Harga tidak boleh diubah selama proses pelelangan berlangsung kecuali dalam hal terjadi force majeure; 3. Syarat pembayaran; 4, Waktu pelaksanaan pekerjaan/penyerahan barang dan jasa; dan 5. Tempat penyerahan barang/jasa. Surat Penawaran Harga ditandatangani oleh Direktur atau Manajer perusahaan yang disahkan oteh Direksi perusahaan di atas materai cukup. Penawaran harga di atas Rp. 500 juta sampi dengan Rp. 1 Milyar sebelum PPN 10% Jaminan Penawaran minimal 1% dari penawaran harga. Penawaran sampai dengan Rp. 500 Juta tidak perlu menyampaikan jaminan penawaran dan penawaran dinyatakan sah. Surat Jaminan Penawaran dari Bank Umum Nasional bertaku selama 60 hari, bukan dari Asuransi atau Bank Perkreditan Rakyat.Pembayaran 1. PT ANTAM Tbk tidak memberikan uang muka kerja dalam bentuk apapun; PT ANTAM Tbk membayar semua tagihan pernbayaran pekerjaan/penyerahan barang berdasarkan dokumen tagihan (invoice) lengkap setelah dipotong/dipungut pajak sesuai peraturan yang berlaku; Pembayaran pertama untuk setiap kontrak yang dipersyaratkan adanya Jaminan Pelaksanaan atau setiap amandemen/addendum untuk menambah jangka waktu kontrak dan/atau menambah nilai kontrak, harus dilengkapi dengan copy Jaminan Pelaksanaan atas perubahan nilai dan/atau jangka waktu berlakunya Jaminan Pelaksanaan; 4, Dokumen tagihan asti harus dilengkapi dengan dokumen pendukung berupa Berita ‘Acara Serah Terima Barang/Pekerjaan (BASTB/P) asli, Receiving Report dari PT ANTAM Tbk, salinan Kontrak/PO untuk pembayaran termin, PO asli untuk pembayaran non-termin, kuitansi asti, Faktur Pajak yang berlaku, dan dokumen lain yang disyaratkan oleh PT ANTAM Tbk; 5. Pembayaran oleh PT ANTAM Tbk. kepada Penyedia Barang dan Jasa (pemenang pelelangan) dilakukan setelah barang diserahkan atau sesuai prestas!_pekerjaan dibuktikan dengan Berita Acara Serah Terima Barang/Pekerjaan (BA-STB/BA-STP); Biaya transfer ke rekening Penyedia Barang dan Jasa_langsung diperhitungkan/dipotong dari pembayaran; 7. Pembayaran atas pelaksanaan PO/Kontrak Pengadaan Barang/Jasa dengan nilai diatas Rp 10 Juta (sepuluh juta ruplah) setelah PPN 10%, maka PPN dipungut dan disetorkan ke kas Negara oleh PT ANTAM Tbk dengan syarat Tanggal Faktur Pajak yang dapat diterima harus sama dengan masa pembayaran tagihan; 8. Penyedia Barang dan Jasa yang sudah dibayarkan PPN 10% namun terbukti tidak menyetorkan secara penuh ke Kantor pajak diwajibkan melunasi hutang PPN 10% tersebut ditambah bungenya serta dikenakan sanksi suspended oleh PT ANTAM Tbk dan tidak dapat mengikuti proses pengadaan selama 12 (dua belas) bulan; 9. Biaya PPh Jasa akan dipotong oleh PT ANTAM Tbk pada saat melakukan pembayaran kepada Penyedia Barang dan Jasa. Pemotongan dan Pemungutan Pajak Penghasilan (PPh) berlaku untuk kontrak dengan badan usaha : a) Impor Barang - PPh pasal 22 impor; b) Penyediaan Jasa oleh Perusahaan Badan Hukum (CV/PT) - PPh Pasal 23, Personalia - PPh pasal 21; ©) Penyediaan Jasa Luar Negeri PPh Pasal 26, PPN Jasa Luar Negeri (Certificate of Domicile atau Certificate of Residence wajib diberikan ke PERUSAHAAN);, d) Sewa Menyewa Tanah dan/atau bangunan - PPh Pasal 4 ayat 2; e) Sewa Menyewa Alat/Kendaraan - PPh Pasal 23. ‘Atau sesuai dengan ketentuan perpajakan yang berlaku di Indonesia, 5. Tata Tertib Pembukaan Pelelangan a b. « Pembukaan penawaran dilakukan sesuai waktu/jam dan tempat yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan atau pada saat Aanwijzing; Jika ada peserta yang terlambat menyampaikan penawaran maka dinyatakan gugur; Jumlah penawaran yang masuk sekurang-kurangnya harus ada 3 (tiga) Peserta, bila kurang dari 3 (tiga) peserta, maka pelelangan dinyatakan gagal dan harus dilelang tulang serta Dokumen Penawaran dikembalikan kepada Peserta Lelang; Sekurang-kurangnya harus ada 3 (tiga) Penawaran yang memenuhi syarat Administrasi, Teknis dan Harga, bila kurang harus dilelang ulang. Dokumen yang sudah masuk diserahkan ke satker SCM/Procurement and Material Management; Amplop/sampul Dokumen Penawaran yang sudah terbuka menjadi milik PT ANTAM Tbk; Apabila Lelang diulang, Jaminan penawaran (Bid Bond) yang sudah terbuka, difotocopy sebagai arsip PT ANTAM Tbk, dan yang asli dikembalikan kepada Penawar; Pelelangan Ulang diikuti sekurang-kurangnya minimum 3 (tiga) peserta;h, Jika proses Pelelangan Ulang juga tidak memenuhi syarat batik jumlah minimum peserta pelelangan, maupun tidak memenuhi persyaratan Administrasi dan Teknis serta Penawaran Harga, maka dilakukan Pemilihan Langsung apabila ada 2 (dua) peserta yang memenuhi syarat Administrasi dan Teknis serta Penawaran Harga atau Penunjukan Langsung apabila hanya ada 1 (satu) peserta yang memenuhi syarat Administrasi dan Teknis serta Penawaran Harga; i. Evaluasi penilaian dilakukan oleh Panitia Lelang pada waktu yang berbeda dan akan dilaporkan kepada Pejabat berwenang; j. Pengumuman hasil pelelangan akan disampaikan kemudian kepada para peserta Lelang setelah mendapatkan pengesahan dari Pejabat Berwenang, 6. Cara Penilaian Penawaran Sistem 1. x Gugur : Penilaian Administrasi Penilaian administrast dilaksanakan pada saat pembukaan pelelangan. Penawaran dinyatakan gugur apabila memenuii salah satu Kondis di bawah ini: Disampaikan melalui oknum pejabat PT ANTAM Tbk; Terdapat Identitas Peserta Pelelangan pada amplop penawaran; Sampul Penawaran tidak ditutup rapat / dilem /dilak; Bagi Peserta Lelang yang memiliki Sertifikat Mitra Kerja (MK), Fotocopy SMK tidak ada atau masa berlakunya sudan habis; Dokumen administrasi Peserta Pelelangan tidak lengkap atau tidak valid; Tidak ada Surat Pernyataan; Tidak ada Laporan Keuangan tahun terakhir yang telah diaudit oleh Akuntan Publik; Tidak ada Jaminan Penawaran (Bid bond); Jaminan Penawaran (Bid bond) dari BPR atau Asuransi; Penawaran terlambat disampaikan dari waktu pembukaan pelelangan. Penilaian Teknis Penilaian teknis dilaksanakan tersendiri pada saat evaluasi teknis oleh Panitia Lelang dan Pengguna Barang dan Jasa. Penilaian teknis menggunakan sistem gugur sebagaimana tertuang dalam Kerangka Acuan Kerja (TOR). . Penilaian Penawaran Harga a. Penilaian Harga dilakukan setelah persyaratan Administrasi_ dan Tekais memenuhi syarat. Harga penawaran metiputi harga tanpa PPN, harga dengan PPN, tempat penyerahan, dan syarat pembayaran. b, Penawaran Harga dinyatakan gugur apabila memenuhi salah satu kondisi dibawah ini 1. Surat penawaran tidak ada meterai, tanggal, tanda tangan dan stempel penawar; 2. Harga penawaran yang ditulis dengan angka dan huruf tidak sama dan atau harga penawaran dan rincian tidak sama; 3. Nilai Jaminan Penawaran kurang, jika: © Nilai Jaminan Penawaran (Bid Bond) kurang dari 1 % dari Penawaran Harga untuk Penawaran Harga Rp. 500 juta sampi dengan Rp. 1 miliar (belum termasuk PPN); 4, Harga yang ditawarkan di atas HPS / Anggaran, tidak gugur. cc. Penawaran Harga disampaikan juga melalui aplikasi e-bidding, evaluasi harga penawaran akan mengacu pada harga e-bidding. d. Peserta pelelangan hanya dapat menyampaikan 1 (satu) penawaran harga manual (hardcopy) dalam satu surat penawaran bermeteral fe, Peserta pelelangan wajib menyampaikan penawaran baik hardcopy maupun aptikasi e-bidding. Jika keduanya atau salah satu tidak menyampaikan, maka dinyatakan GUGUR, f. Pada saat memasukkan harga e-bidding untuk pertama katinya wajib melampirkan penawaran manual (hardcopy) dan harus sama nilai penawarannya. Harga penawaran melalui e-bidding tidak boleh lebih tinggi dari harga penawaran manual (hardcopy). Apabila harga penawaran e-bidding lebih tinggt dari harga penawaran manual (hardcopy), maka dinyatakan gugur.Kualitas Barang/Pekerjaan Barang/Pekerjaan yang ciserahkan kepada PT ANTAM Tbk harus sesuai dengan kvalitas/spesifikasi/ruang lingkup pekerjaan yang telah disepakati dalam Kontrak, apabila tidak sesuai akan ditolak. Semua risiko hilang/rusak untuk barang yang ditolak atau pekerjaan jasa yang belum diserah-terimakan menjadi tanggungan Penyedia Barang dan Jasa. Cara penyampaian penawaran dan tata cara lelang mengikuti ketentuan yang berlaku di PT ANTAM TDK.LAMPIRAN B TERM of REFERENCE (TOR) PENGADAAN JASA PEMBUATAN DAN INSTALASI TUTUP DRAINASE SERTA PEMBUATAN DINDING PENAHAN TANAH PT ANTAM Tbk Project Pembangunan Pabrik Feronikel (P3FH) Halmahera Timur5. a LAMPIRAN C INSTRUKSI KEPADA PENAWAR Surat Penawaran Penawaran yang telah diserahkan kepada Panitia Lelang tidak boleh diubah, ditambah, diralat atau ditarik kembali. Jeminan Penaweran Peserta Pelelangan yang mengundurkan diri setelah memasukkan penawaran tidak akan diikutsertakan sebagai Peserta Pelelangan/Pemilihan Langsung (dfpilih yang sesuai) PT ANTAM Tbk, dan jaminan penawaran (bid bond) akan dicairkan untuk PT ANTAM Tbk, kecuali bila pengunduran diri tersebut berkaitan dengan force majeure. Koreksi Aritmetik Koreksi aritmatik hanya dilakukan oleh Panitia Lelang pada penilaian penawaran harga untuk harga satuan barang dari penawaran yang menguntungkan perusahaan saja. Koreksi aritmatik diperlukan untuk bahan penetapan pemenang pelelangan serta negosiasi terhadap pemenang pelelangan. Harga satuan penawaran dari peserta pelelangan tidak boleh diubah-ubah lagi. Preferenst Produk Dalam Negeri Produksi dalam negeri dengan kandungan tokal (loca! content) tertentu dan memenuhi syarat/kualitas teknis dengan Standar Nasfonal indonesia (SN!) lebih diutamakan dari pada produk import pada tingkat harga yang wajar. PT ANTAM Tok lebih mengutamakan calon peserta pelelangan yang memiiki Sertifikat TKDN. Untuk pengadaan barang yang terdiri dart bagian/komponen produksi dalam negeri dan impor, peserta pelelangan diwajibkan membuat daftar barang impor dan barang lokal, serta metampirkan pada penawarannya, Peserta pelelangan disarankan semaksimal mungkin menggunakan barang/Jasa pelayanan yang ada di dalam negeri. Hak Pembeli PT ANTAM Tbk selaku pembeti berhak mengubah kuantitas barang disesuaikan dengan kondisi atau anggaran perusahaan. PT ANTAM Tbk berhek menolak penawaran bila harga yang ditawarkan peserta pelelangan dianggap tidak wajar/over price dan melebihi anggaran. Pembatalan Pelelangan Direksi PT ANTAM Tbk atau Pejabat berwenang berhak menunda/membatatkan pelelangan ini jska memenuhi salah satu kondisi dibawah int : a. Terjadi perubahan Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP); b. Anggaran tidak tersedia/tidak mencukupi; ¢. Akibat adanya penetapan pengadilan; [Link] adanya indikasi kuat telah terjadi praktek korupsi, kolusi, dan nepotisme; e. Force Majeure. Apabila pelelangan dibatatkan oleh PT ANTAM Tbk, maka PT ANTAM Tbk tidak memberikan ganti rugi atau pembayaran dalam bentuk apapun. Reputasi Penyedia Barang dan Jasa Perilaku yang dapat mempengaruhi reputasi peserta pelelangan dan dapat dimasukkan ke daftar hitam (black list) Penyedia Barang dan Jasa PT ANTAM Tbk adalah hal-hal sebagai berikut : a. Peserta petelangan melakukan usaha untuk mempengaruhi penyelenggara Pengadaan/Panitia Lelang/Pejabat Berwenang dengan memberikan/menjanjikan sesuatu guna_memenangkan petelangan;